チームメンバーとマネージャー向け休職ツールキット
チームメンバー向けツールキット
休職を検討しているチームメンバーは、当社の休職ポリシーと、国別の休職情報を確認することを推奨します。
休職前
休職の性質によって、チームメンバーが提供できる事前通知の量に影響することは認識しています（例: 育児休職は計画的かつ事前の通知が可能ですが、医療休職は予期せず発生する場合があります）。可能な限り、チームメンバーは以下を行ってください:
- マネージャーや同僚と一緒にカバープランを準備する。
- Gmail で不在通知メッセージを設定し、不在中の連絡先を指定する。Slack と Gcal も不在を反映するように更新する必要があります。
- 育児休職:
- Parentaly のサポートを活用して、強固なカバープランを構築し、業務を効果的に引き継ぎ、休職後に自信を持って職場に復帰しましょう。この福利厚生やサインアップ方法の詳細は、ハンドブックの育児休職サポート (Parentaly) セクションをご覧ください。
- 以下の Parentaly の動画をご視聴ください:
- 育児休職を通じた強いキャリアビジョンの構築
- カバー計画プロセスをいつ開始するか
- 育児休職後に従業員が職場復帰するのが難しい理由
休職からの復帰
休職復帰後の最初の数週間で予想されることは以下の通りです:
- マネージャーとランプアップのタイムラインについて合意してください。キャッチアップには時間がかかること、徐々にランプアップしていくのが普通であり期待されていることを覚えておきましょう！
- 非同期ファーストのプラクティスを活用して、スムーズに業務に復帰しましょう。
- AI ツールを活用してキャッチアップに役立てましょう！
- プロのヒント: GitLab の Back in the Loop Glean エージェントは、不在中のアクティビティをスキャンし、知っておくべきことの優先順位付きサマリーを生成します。
- 医師から推奨された制限により配慮が必要な場合は、Team Member Relations チームに Reasonable Accommodation HelpLab リクエストを提出してください。
- すべてのチームメンバーが利用できる全社共通の福利厚生に再度親しんでください:
- コミュニティとつながりましょう！
- #parenting – 親や介護者向けの Slack チャンネル。ヒント、写真、ストーリー、連帯感を共有しています。
- Caregivers TMRG – 介護者向けの Team Member Resource Group。イベントへの参加や非同期での参加が可能です。詳細はこちら。
- 仲間のチームメンバーや他のクロスファンクショナルなパートナーとキャッチアップするために、コーヒーチャットを予定してみましょう！
- リモートワーカーとしての子育てを読んでください。
- 以下の GitLab チームメンバーや広いコミュニティからのヒントと、それぞれが GitLab の価値観とどう整合しているかを確認してください。
私にとってうまくいったのは、GitLab を自分の生活に統合することであり、その逆ではありません。私はカレンダーで仕事の時間と家族の時間を非常に明確に区切っています。GitLab の推奨に従って、私のカレンダーは誰でも閲覧でき、
子供のテスト準備、一人のためのビジョンセラピー、柔道のお迎え、その他仕事以外の予定の時間が明確に記載されています。これにより、チームメンバーがこれらの時間に重ねて予定を入れることを防ぎます。もし誰かが家族の時間や個人の時間に予定を入れた場合、私は自信を持って断ることができます（ただし、本当に緊急で、私がブロックしている場合を除きます。会議のために家族の時間を使う前に、必ず先に新しい時間を提案します）。また、もし人々が仕事時間外に予定を入れ続けるなら、返信して強調し、両者にとって都合のよい代替時間を見つけられるか確認することをお勧めします。 — Nadia V.
Nadia の推奨は、透明性に基づいており、また効率性の重要な運営原則である他者の時間を尊重するにも基づいています。
GitLab に入社したとき、人々のカレンダーに
赤ちゃんの時間、子供との宿題、デートナイトなどが書かれているのを見るのは素晴らしいことでした。オンボーディングの一部としてコーヒーチャットを行っていたので、チャットを予定しようとした際に、これらの「会議」がカレンダーに表示されていました。これは私たちの家族第一の運営原則を強化し、これらの活動を当たり前のものとして認識させてくれました。同様の境界線を設定でき、空き時間を作るために就寝時間などを犠牲にする必要はないことを理解する助けになりました。 — Seth B.
Seth の推奨は、Diversity, Inclusion & Belonging の運営原則である家族や友人を最優先、仕事は二の次に関連しています。
育児休職からの復帰で最も大変だったのは、睡眠不足の中で GitLab チームに追いつき再統合することでした。GitLab の有給休暇ガイドの
心配しないでの部分を心に留めることをお勧めします。それは次のように述べています: 「ジムに行く、昼寝をする、買い物に行く、家事をする、誰かを助ける、愛する人の世話をするなどのために休暇を取ることを心配する必要はありません。緊急のタスクがあるが、何かが起こったり予想以上に時間がかかったりする場合は、（コミュニケーションが取れる限り）チームの他のメンバーが知っていて、誰かがそのタスクを引き継げるようにするだけで結構です。」 — Jonathan S.
Jonathan の推奨は、結果の運営原則であるオーナーシップと説明責任を持つに微妙なニュアンスを加えています。また、チームメンバーが最も有益だと考えることに集中できるようにする、コラボレーションの運営原則エージェンシーを与えるにも触れています。
GitLab の非同期コミュニケーションへのバイアスを活用してください。子供のスケジュールは急速に変化するため、私は息子を厳格なタイムラインで動かすのではなく、彼のルーチンに合わせて自分の一日を構成することが有用であることがわかりました。100% リモートチームの一員であることは、チームメンバーが自分に合った方法でワークライフハーモニーを受け入れることを可能にします。さらに、家族のニーズに応じていつどこで働くかを変えられるのは解放感があります。
家族について話すことは重要です。会社が親を受け入れ関連するニーズに共感する文化を維持するために、これらの現実はオープンに共有され、タブー視されないようにする必要があります。 — Darren M.
育児休職ポリシーへのフィードバック
育児休職の経験について People グループにレビューしてもらいたいフィードバックがある場合は、いつでも leaves@domain にメールするか、Parental Feedback Issue Template を使って Issue を開くことができます。
マネージャー向けツールキット
Manager Toolkit: Leave of Absence は Loop で確認できます。このガイドは、責任を果たし、チームメンバーの休職を通してサポートする方法を案内します。
マネージャー向けリソース配分の一般的なガイドライン
育児休職に入るチームメンバーがいる場合、よくある質問は「不在中、本人のタスクとアウトプットをどう再配分すべきか？」というものです。以下は、チームメンバーが取得する休職期間に基づくマネージャー向けの一般的なガイドラインです。注意 - 該当する場合は現地の法律がこれらのガイドラインに優先します:
- 1ヶ月未満の休職: 内部リソースを使用する。
- 6ヶ月未満の休職: 暫定ボーナスの対象となる可能性のある内部リソースを使用する、および/または一時的な契約者の雇用を検討する。
- 6ヶ月を超える休職: 暫定ボーナスの対象となる可能性のある内部リソースを使用する、一時的な契約者を雇用する。
- 1年を超える休職: 復帰時に類似する（レベル、スコープなど）役割が用意されることを保証するバックフィルを検討する。
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