GitLab PTY Ltd. Benefits - New Zealand

プランの詳細:

• カバレッジ: Southern Cross 経由の「Well Being Two」プラン
• GitLab の負担: チームメンバーの費用の 100%
• 家族カバレッジ: Southern Cross への直接請求で大幅な割引で利用可能
• 既存の症状: 入社日から 90 日以内に登録すれば即時カバー

重要情報:

• 「フリンジベネフィット」とみなされ、フリンジベネフィット税の対象となります
• 任意の登録 - 必須ではありません
• カバレッジはプラン条件と Southern Cross のポリシーに基づき継続されます
• Benefit Summary と Full Policy を入手可能

GitLab はいつでも提供者またはポリシーを置き換える権利を保持しており、対象外となる可能性のある人にこの福利厚生を提供する義務はありません。プランの下で提供される福利厚生は、雇用関係を終了するチームメンバーまたは GitLab の権利には影響しません。

新規チームメンバー:

• 登録リンクとアクセスコードはオンボーディング Issue で提供されます
• 登録が完了するとカバレッジが開始されます
• 入社日後すぐにメールリマインダーが送信されます

家族:

• Southern Cross ポータル経由でいつでも参加可能
• 既存症状の即時カバーは入社日から 90 日以内のみ
• 家族の追加についての支援は WTW にお問い合わせください

新生児カバレッジ: 出生から 3 か月以内に追加された場合、新生児に既存症状の特別カバレッジが拡張されます。サポートが必要な場合は [email protected] にお問い合わせください。

WTW サポート:

• メール: [email protected]
• 電話: 0800 329 920

追加リソース:

• FAQ ドキュメント
• 2024 ニュージーランド福利厚生ウェビナー
• Total Rewards & Payroll 向け管理リソース

GitLab の拠出:

• 拠出率: 基本給与の 3%（給与に上乗せして支給）
• 自動登録: 自動的に登録されますが、最初の 56 日以内にオプトアウトできます

あなたの拠出オプション:

• 拠出率: 税引前給与の 3%、4%、6%、8%、または 10% から選択
• デフォルト: 拠出率を選択しない場合は 3%
• 控除: GitLab が税引前給与から控除します

オプトアウト: KiwiSaver からオプトアウトしたい場合は、雇用開始から 56 日以内に IRD ウェブサイトの手順 に従ってください。

注意: 従業員と雇用主の KiwiSaver 拠出は、いずれも総給与に対する割合として計算され、給与明細に表示されます。ただし、雇用主拠出には ESCT（雇用主退職金拠出税） が適用されるため、その税務処理により、給与明細または KiwiSaver 取引履歴上で雇用主の項目が低く見える場合があります。

ニュージーランドの方々は、病気、けが、障害のサポートのために 政府の支払いとサービス にアクセスできます。

多くのニュージーランドの方々は、KiwiSaver プロバイダーまたはその他の個人的な手配を通じて生命保険にアクセスすることを選択します。

ニュージーランドの雇用法では、正式な 祝日 の業務（オンコール を含む）には代休（time-in-lieu）による補償が必要です。残業手当も特定の状況で必要となります。たとえば、オンコールシフトが「通常」の労働日に該当するかどうか、およびチームメンバーがオンコールシフト中に呼び出されたかどうかなどです。上記にリンクされたポリシーは 代休の要件 をカバーしますが、残業手当の要件を処理するメカニズムはまだ設定されていません。

ニュージーランド在住のチームメンバーは ニュージーランドの祝日にオンコールに就くことはできません。祝日にオンコールが指定される可能性のあるシフトは交代要員を探す必要があります。現地の法律遵守を確保するため、チームメンバーはシフトに志願したり受諾する際に現地法を考慮する必要があります。

プロセスは次のとおりです:

1. スケジュール作成時に、祝日のオンコールシフトを取り上げたり割り当てたりすることは避けてください。「祝日」は このウェブサイト の公式祝日に含まれる日とみなされます。

2. チームメンバーが祝日に該当するオンコールシフトに割り当てられた場合、マネージャーと相談し、そのシフトの交代要員を見つけるよう試みる必要があります。

交代要員が見つからず、チームメンバーが祝日にオンコールシフトを引き受けることになった場合、以下のプロセスに従います:

• チームメンバーはシフトを引き受けるためにマネージャーの承認を得る必要があります。
• チームメンバーがオンコールシフト中に呼び出されない場合、シフトに対して通常の代休補償が適用されます。
• チームメンバーがオンコールシフト中に呼び出された場合、シフト中に働いた時間を記録し、残業手当処理のために給与/マネージャーに報告する責任があります。

注: 現地の法律遵守を維持するため、オンコール中の労働時間に対する補償についてはニュージーランド政府ウェブサイト に従います。

あなたの権利:

• 最低: 年 4 週間の年次有給休暇
• 繰越: 年次有給休暇に有効期限はなく、累積可能
• 管理上の期待: GitLab は休暇の累積について合理的な期待を設定でき、14 日前の通知で休暇取得を要求する場合があります

取得方法:

• GitLab の Flexible PTO ポリシーと同時実行
• 適切な法定追跡を確保するため、Workday で「Paid Time Off」を選択
• あなたと業務上のコミットメントの両方に役立つ休暇を計画

病気休暇権利:

• 適格性: 6 か月の継続雇用後、10 日の法定病気休暇
• 年次権利: 初期基準を満たした後、12 か月期間ごとに 10 日
• 繰越: チームメンバーがある年に基準を満たさない場合、新たな病気休暇権利は付与されませんが、繰り越された病気休暇残高を使用できます。基準を満たし次第、再度病気休暇の権利が発生します。
• 最大累積: ニュージーランドの Holidays Act 2003 に基づき 20 日
• 追加サポート: GitLab Sick Time ポリシー と同時実行

申請方法:

1. 病気休暇を取得する際は [email protected] に連絡
2. Holidays Act に従って医療証明書が必要となる場合があります
3. 適切な追跡のために Workday で「Out Sick」を選択
4. 雇用終了時に未使用の病気休暇は支払われません

業務外事故の最初の週の休暇を取得する際、チームメンバーは病気休暇および/または年次有給休暇を持っていればそれを使用できます。この休暇は GitLab PTO/Sick Time と同時実行されます。

申請方法:

• 怪我休暇に出る必要がある場合、できる限り早く Absence Management チーム（[email protected]）に通知する必要があります。
• 怪我のための休暇期間中、最初の 1 週間に病気休暇または年次有給休暇を使用したい場合は、Workday で Out Sick または Vacation として指定する必要があります。
• 休暇が 5 日を超え、Accident Compensation Corporation (ACC) スキームの対象 である場合、GitLab は最初の 25 日間 ACC 支払いを 80% から 100% にトップアップします。

• 6 か月以上雇用されており、Parental Leave and Employment Protection Act 1987 に基づき定義される「Primary Carer」となるチームメンバーは、政府支給の育児休暇手当（主な介護者休暇）を受け取ることができます。
• Primary Carer とは、生物学的母親または、生物学的母親もしくはその配偶者/パートナーではなく、6 歳未満の子供のケア、発達、養育に主要な責任を継続的に負う人物です。
• Primary Carer Leave は最大 26 週間で、1 つの連続した期間で取得する必要があります。
• Primary Carer Leave は通常、出産予定日または出生日に開始されますが、チームメンバーとマネージャーの間で取り決めがあれば、最大 6 週間早く開始することもできます。

拡張育児休暇:

• 6 か月以上、12 か月未満雇用されており、Parental Leave and Employment Protection Act 1987 に基づき適格なチームメンバーは、合計最大 26 週間の無給休暇（該当する場合は Primary Carer Leave で取得した時間を差し引く）を受ける権利があります。
• 12 か月以上雇用されており、Parental Leave and Employment Protection Act 1987 に基づき適格なチームメンバーは、最大 52 週間の無給休暇（Primary Carer Leave で取得した時間を差し引く。拡張休暇から最大 26 週間を差し引くことができます）を受ける権利があります。

特別休暇:

• 妊娠中のチームメンバーは、出生前クラス、スキャン、助産師との面会など、妊娠関連の理由で最大 10 日の無給特別休暇を取得することもできます。これは Primary Carer Leave に追加されます。
• この休暇は GitLab PTO と同時実行されます。
  • Workday で Out Sick を選択したくない場合は、特別休暇を取得する日付を [email protected] にメールできます。

パートナー休暇権利:

• あなたが Primary Carer の配偶者またはパートナーで、6 か月以上 12 か月未満雇用されている場合、1 週間の無給パートナー休暇の権利があります。
• あなたが Primary Carer の配偶者またはパートナーで、12 か月以上雇用されている場合、2 週間の無給パートナー休暇の権利があります。
• パートナー休暇は GitLab Parental Leave と同時実行され、最大 16 週間チームメンバーの通常給与の最大 100% を提供します。
• 適切な追跡のために、チームメンバーは Workday で Parental Leave を選択する必要があります。

• 育児休暇を開始するには、休暇開始の少なくとも 30 日前に Workday で Parental Leave カテゴリを選択して休暇を提出します。
  • GitLab の育児休暇ポリシー をよくご確認ください。
• 政府支給の育児休暇手当を申請するには、IRD 経由で申請を提出してください。
  • GitLab で何かを提供する必要がある場合は、[email protected] にメールで Absence Management チームにお知らせください。
• 対象 の場合、GitLab は政府支給の支払いを補完して、育児休暇の最大 16 週間にわたり 100% の給与を確実に受け取れるようにします。

• Volunteers Employment Protection Act 1973 に基づき、軍隊のメンバーであるすべてのチームメンバーは、軍事訓練および/または兵役中の無給の職務保護休暇を受ける権利があります。
• この休暇は最大 25 日間 GitLab PTO と同時実行されます。

申請方法:

• チームメンバーは、休暇の最初の日付と、可能であれば休暇終了日について、Absence Management チーム [email protected] にできるだけ早くメールで通知する必要があります。
• 適切な追跡のために、チームメンバーは Workday で Military Leave を選択する必要があります。

このポリシーに関する詳細については、Employment New Zealand ウェブサイト を参照してください

• チームメンバーは、その地区の有権者として登録されており、勤務開始前に投票する合理的な機会がなかった場合、投票日に総選挙（議会選挙）で投票するために 2 時間の有給休暇を受ける権利があります。GitLab は投票のための休暇取得、または投票所でのボランティア活動を奨励しています。
• この休暇は GitLab PTO と同時実行されます。適切な追跡のために、チームメンバーは Workday で Paid Time Off を選択する必要があります。

このポリシーに関する詳細については、Employment New Zealand ウェブサイト を参照してください

• 陪審員サービスに召喚されたすべてのチームメンバーは、サービス期間中の無給休暇を受ける権利があります。陪審員サービスに出席するチームメンバーは、Ministry of Justice から出席手当を受け取ります。
• 陪審員サービス休暇は GitLab PTO と同時実行されます。適切な追跡のために、チームメンバーは Workday で Jury Duty を選択する必要があります。

このポリシーに関する詳細については、Employment New Zealand ウェブサイト を参照してください

6 か月雇用されているすべてのチームメンバーは、配偶者またはパートナー、親、子、兄弟姉妹、祖父母、孫、または配偶者/パートナーの親が亡くなった場合に 3 日間の有給休暇を、上記以外の他の人が亡くなった場合に 1 日間の権利があります。

• この休暇は GitLab PTO と同時実行されます。適切な追跡のために、チームメンバーはこの休暇を Workday で Bereavement Leave として指定する必要があります。
• 6 か月雇用されているすべてのチームメンバーは、Holidays Act 2003 に基づく忌引休暇の権利が発生する状況で流産または死産により妊娠が終了した場合、3 日間の有給休暇の権利があります。

このポリシーに関する詳細については、Employment New Zealand ウェブサイト を参照してください。

6 か月の継続期間雇用されているすべてのチームメンバーは、家族暴力の影響を受けた場合、10 日間の有給休暇を取得する権利があります。

• この休暇は、家庭内暴力を経験した子供をサポートするためにも、その子がチームメンバーとともに一定期間住んでいる限り、取得できます。
• 家族暴力の影響を受けている人とは、他の誰かが家族暴力を加えている、または加えた人、および/または他の誰かが家族暴力を加えている、または加えた子供がともに通常的または定期的に居住する人を指します。
• チームメンバーは、最大 2 か月間の短期柔軟な勤務形態 を要求することもできます。
• この休暇は GitLab PTO と同時実行されます。この休暇を利用する必要がある場合は、チームメンバーは Absence Management チーム（[email protected]）に通知する必要があります。
• 適切な追跡のために、チームメンバーはこの休暇を Workday で Out Sick として指定する必要があります。

このポリシーに関する詳細については、Employment New Zealand ウェブサイト を参照してください。

GitLab チームメンバーは、辞表を提出し、ガーデンリーブがチームメンバーと GitLab の双方によって相互合意された場合、ガーデンリーブを使用できます。チームメンバーはガーデンリーブを強制されることはありませんが、チームメンバーと GitLab の双方が以下の状況で有用と考える場合があります:

• チームメンバーが商業的に機密性の高い情報にアクセス権を持ち、退職告知期間の終了時に競合他社で勤務する予定である。商取引制限の規定は、従業員の雇用が終了した後に有効となります。

ただし、雇用主は、従業員の雇用契約にガーデンリーブ条項と競業避止条項の両方が含まれている場合、従業員がガーデンリーブを取っている期間が、競業避止条項が合理的（したがって執行可能）かどうかを決定する際に考慮される可能性があることに注意する必要があります。競業避止条項は、ガーデンリーブ期間終了後に有効となります。

• 退職告知期間中に他のチームメンバーの注意を散漫にしている
• 解雇され、雇用主が告知期間中に勤務することを要求しないため、まだ現在雇用中であると言える間に他の仕事の機会を探せるようにしている
• 告知付きで解雇され、その存在が皆にとって不快な雰囲気を作り出している。

無給休暇とは、GitLab がチームメンバーに通常勤務しているはずの時間に休みを許可するが、その時間に対して支払いを行わないことです。無給休暇（LWOP）はチームメンバーの雇用を終了させず、通常はチームメンバーが無給休暇後に同じ職位、条件で復帰します（従業員とチームメンバーが別の合意をしない限り）。無給休暇は、状況によっては従業員の年次休暇の支払いと権利に影響する場合があります。

• チームメンバーはこの休暇を Workday で Out Sick として指定する必要があります。

無給休暇に関する詳細については、Employment New Zealand のウェブサイト を参照してください。

法的要件ではありませんが、長期勤続休暇は、チームメンバーと GitLab の間で、雇用契約に基づく追加の権利として交渉される場合があります。

• この休暇は GitLab PTO と同時実行されます。チームメンバーはこの休暇を Workday で Paid Time Off として指定する必要があります。