PTY LTD Benefits

入院カバレッジオプション:

• Gold プラン: 包括的なカバレッジ（Nil、$250、$500、$750 の自己負担額オプション）
• Silver Plus プラン: 必須カバレッジ（Nil、$250、$500、$750 の自己負担額オプション）

Extras カバレッジオプション:

• Corporate Extras: 60%、70%、80%、または 90% のカバレッジレベルから選択
• ほとんどの Extras サービスで 待機期間なし（GitLab 従業員特典）

プランの柔軟性:

• 1 つの入院プランと 1 つの Extras オプションを組み合わせ可能
• 個人と家族のニーズに合わせてカバレッジをカスタマイズ
• GitLab BUPA ポータルで完全なプラン詳細を確認できます

カバレッジ書類:

• BUPA Hospital Plan Highlights
• BUPA Extra Options Highlights

対象者:

• すべてのオーストラリアのチームメンバー（2023 年 7 月 27 日以降有効）
• 適格な扶養家族（配偶者/パートナーおよび子供）

GitLab の経済的サポート:

• 月額保険料サポート: 月最大 500 AUD
• フリンジベネフィット税のカバー: GitLab が関連するフリンジベネフィット税を負担
• 家族カバレッジ: 補助金は個人プランと家族プランの両方に適用

あなたの責任:

• 月額補助を超える保険料を支払う
• 登録時に支払い詳細を提供する

入院カバレッジ:

• ほとんどの治療: 2 か月の待機期間
• 既存症状および妊娠: 12 か月
• メンタルヘルス、リハビリ、緩和ケア: 2 か月
• 救急車: 1 日

Extras カバレッジ:

• 標準 Extras: GitLab 従業員に対しては 2 か月および 6 か月のすべての待機期間が免除
• 大規模歯科、矯正: 12 か月
• 救急車: 1 日

既存症状: 以前のプロバイダーで待機期間をすでに満たしている場合、GitLab のプランに加入する際に再度満たす必要はありません。

登録プロセス:

1. GitLab BUPA 雇用主ポータル にアクセス
2. 「Get a quote」をクリックして 6 つの登録質問に回答
3. オプション、プラン概要、月額料金を確認
4. 希望のカバレッジを選択して「join now」をクリック
5. 連絡先、Medicare、支払いの詳細を含む BUPA の申請を完了

GitLab を退職する場合:

• カバレッジは継続され、全額があなたの責任となります
• BUPA のカスタマーケアチームがカバレッジ継続についてご連絡します
• 必要に応じてカバレッジレベルを変更するオプション

BUPA への直接サポート:

• プランに関する質問または登録のサポートが必要な場合は BUPA に電話: 1300-662-074
• オンライン: ポータル上のバーチャルチャットサポート

登録支援:

• WTW コンサルタント: [email protected] に CC で [email protected] を入れてメール
• プランの比較: 現在のカバレッジと BUPA オプションを比較する個別アドバイスを取得

GitLab の拠出:

• 拠出率: 総給与の 12%（2025 年 7 月 1 日施行）
• 年間 MCB: 270,830 AUD
• 追加給付: 給与に上乗せ（給与から控除されない）
• 頻度: 給与支払い期間ごとに支払い

あなたの Super ファンド:

• 拠出はあなたが指定した Super ファンドに直接支払われます
• 任意のオーストラリア準拠の Super ファンドを選択する自由
• 拠出は自動的にあなたの退職金貯蓄を構築し続けます

退職金貯蓄をブースト: Superannuation に追加の税引前拠出を行うことで、課税所得を減らしながら退職金貯蓄を構築できます。

仕組み:

• 拠出する税引前給与の割合または金額を選択
• 合計（GitLab + あなたの拠出）は会計年度ごとに 32,500 ドルを超えてはなりません
• 任意の月から開始し、次回給与処理から適用

始め方:

1. Internal Payroll Handbook ページの オーストラリアセクション で「Updating Changes to Superannuation Fund」の手順に従ってください。
2. 拠出は次の給与処理から開始されます
3. 同じプロセス でいつでも変更またはオプトアウトできます

重要: GitLab は年間上限を監視しません — 高い税率を避けるため、合計拠出額が会計年度あたりの年間上限を超えないようにすることはあなたの責任です。ただし、雇用主部分は上限に達すると停止します。

請求方法: 労災補償の請求に関する支援は、HelpLab 経由で Payroll チームにお問い合わせください。

エンジニアリング部門の特定のグループは、ビジネスの継続性および/または顧客サポートのためにオンコールに参加することが期待されます。オンコール手順の詳細については、オンコールページ を参照してください。このセクションの目的は、2021 年 2 月 1 日施行の Development および Infrastructure 部門で提供される代休 の概要を提供することです。エンジニアリング内の他の部門にも段階的にレビューと実装を継続します。

私たちのグローバルチームでは、オンコールローテーションに「太陽を追う」モデルを目指しています。これにより、チームメンバーはそれぞれの地域（APAC、EMEA、AMER）でナイトタイムではなく日中にオンコールに参加できます。APAC では、チームメンバーの大多数がオーストラリアにいます。私たちは、オーストラリアのエンジニアが 1) オンコールシフトの対象となり、2) オンコールシフト後の適切な休息/回復時間を確保するために現地法と一致するようにしたいと考えています。

Development および Infrastructure 部門に所属するオーストラリアベースのエンジニアは、オンコールシフト後に代休を取得する権利があります。代休は、通常の労働時間外（つまり通常の時間外）の業務をするチームメンバーに与えられる休暇です。

対象者:

• Development および Infrastructure 部門のエンジニア
• 通常の労働時間外のオンコールローテーションに参加

補償構造:

• 4 時間シフト: 半日の代休
• 8 時間シフト: 1 日の代休
• 24 時間シフト: 3 日の代休

重要なガイドライン:

• シフト全体（待機状態）は、「実際に働いた時間」のみではなく、代休によって補償されます
• 代休はシフト完了後 2 週間以内に取得する必要があります
• 週末シフトの場合は、特に時間管理に注意し 38 時間労働週を超えないようにしてください
• 必要に応じて柔軟な PTO ポリシーを使用して追加の休暇を取得

リクエスト方法: Workday の Time Offs ドロップダウンメニューから「Time Off in Lieu」を選択して代休をリクエストしてください。

代休はいつ取得できますか？

代休は、オンコールシフト完了後 2 週間以内 に取得する必要があります。チームメンバーが十分な休息時間を確保できるように、オンコールシフトに近い時期に代休を取得することを目指しています。

すべてのオンコールシフトが代休になりますか？

いいえ、労働時間外のオンコールシフト（つまり週末、夜間など）のみです。すべてのチームが週末や夜間のオンコールシフトを必要とするわけではないため、すべてに該当するわけではないことに注意してください。

代休をリクエストするには？

代休は、Workday で Time Offs ドロップダウンメニューオプションの下にある Time Off in Lieu を選択してリクエストしてください。

• フルタイムのチームメンバーは、Fair Work Act 2009 (Cth) に従い、継続勤続年あたり 4 週間の有給年次休暇の権利があります。この量は、パートタイムのチームメンバーの通常の労働時間に対して比例配分されます。
• 年次休暇は累進的に発生し、年から年に蓄積されます。
• この休暇は GitLab PTO と同時実行されます。法定休暇権利が適切に追跡されることを確認するため、チームメンバーは Workday で Paid Time Off を選択する必要があります。Modern Award または Enterprise Agreement の対象でないチームメンバーは、過剰な有給年次休暇を蓄積した場合など、要請が合理的な場合には有給年次休暇の取得を求められることがあります。

チームメンバーには、フルタイムチームメンバーの場合、継続勤続年あたり 10 日の有給個人/介護者休暇が付与され、パートタイムチームメンバーの場合は通常の労働時間に基づいて比例配分されます。

• 個人/介護者休暇は累積され、累進的に発生します。
• この休暇は GitLab の Sick Time ポリシーと同時実行されます。

適格性:

チームメンバーは、病気、けが、または予期しない緊急事態のある直系家族または同居人を看護またはサポートするために、有給介護者休暇を取得できます。

直系家族とは:

• 配偶者または元配偶者
• 事実婚パートナーまたは元事実婚パートナー
• 子
• 親
• 祖父母
• 孫
• 兄弟姉妹、または
• 従業員の配偶者または事実婚パートナー（または元配偶者または事実婚パートナー）の子、親、祖父母、孫、または兄弟姉妹

この定義には継子関係（例: 継親および継子）および養子関係も含まれます

• 同居人とは、従業員と同居するすべての人

申請方法:

1. 開始日の少なくとも 1 日前（可能な限り）に [email protected] にメール
   • 病気またはけがのために働けなかった、または直系家族または同居人にケアまたはサポートを提供する必要があった（家族の病気、けが、または予期しない緊急事態のため）ことを記載した医療証明書または法定宣言を含めます。
2. 休暇権利が適切に追跡されることを確認するため、Workday で Out Sick を選択します。
   • 介護者休暇を取りたいが、Slack ステータスを Out Sick に変更したくない場合は、[email protected] に介護者休暇のリクエストを送信してください。Absence Management チームが手動で Workday に休暇を追加し、Payroll に通知します。

すべてのチームメンバーには 2 日の無給介護者休暇の権利があります。

適格性:

直系家族または同居人が以下の理由でケアおよびサポートを必要とする場合、チームメンバーは 2 日間の無給介護者休暇の対象となります:

• 病気
• けが、または
• 予期しない緊急事態

フルタイムのチームメンバーは、有給病気休暇/介護者休暇が残っていない場合のみ、無給介護者休暇を取得できます。

直系家族とは:

• 配偶者または元配偶者
• 事実婚パートナーまたは元事実婚パートナー
• 子
• 親
• 祖父母
• 孫
• 兄弟姉妹、または
• 従業員の配偶者または事実婚パートナー（または元配偶者または事実婚パートナー）の子、親、祖父母、孫、または兄弟姉妹。

この定義には継子関係（例: 継親および継子）および養子関係も含まれます。

• 同居人とは、従業員と同居するすべての人。

無給介護者休暇は以下のように取得可能です:

• 1 つの連続期間（例: 連続 2 営業日）、または
• 従業員と雇用主の合意による別々の期間（例: 4 つの半日を連続して取得可能）

申請方法:

1. 開始日の少なくとも 1 日前（可能な限り）に [email protected] にメール
   • 病気またはけがのために働けなかった、または直系家族または同居人にケアまたはサポートを提供する必要があった（メンバーの病気、けが、または予期しない緊急事態のため）ことを記載した医療証明書または法定宣言を含めます。
2. 休暇権利が適切に追跡されることを確認するため、Workday で Out Sick を選択します。
   • 介護者休暇を取りたいが、Slack ステータスを Out Sick に変更したくない場合は、[email protected] に介護者休暇のリクエストを送信してください。Absence Management チームが手動で Workday に休暇を追加し、Payroll に通知します。

• 適格性は州/地域に基づく法律によって決定されます
• GitLab PTO と同時実行
• 適切な追跡のために Workday で「AUS Long Service」を選択
• 具体的な権利は、あなたの州/地域と勤続年数によって異なります

2023 年 2 月 1 日から、すべてのチームメンバー（パートタイムおよび臨時従業員を含む）は、年間 10 日の有給家族および家庭内暴力休暇の権利を得ます。この休暇は GitLab PTO と同時実行されます。この休暇を利用する必要がある場合は、チームメンバーは Absence Management チーム（[email protected]）に通知する必要があります。

• 家族および家庭内暴力休暇の詳細については、Fair Work Ombudsman ウェブサイト をご覧ください。

• リソース:

  • 1800RESPECT
  • Safe Steps
  • Victims Services
  • Domestic Violence Resource Centre Victoria
  • JobWatch
  • MensLine Australia
  • Men’s Referral Service

すべてのチームメンバーには、以下の場合に 2 日間の有給慶弔休暇の権利があります:

• 直系家族または同居人が亡くなる、または生命を脅かす病気やけがにかかる、
• 直系家族または同居人の赤ちゃんが死産する、
• 流産する、
• 現在の配偶者または事実婚パートナーが流産する

直系家族には以下が含まれます:

• 配偶者または元配偶者
• 事実婚パートナーまたは元事実婚パートナー
• 子
• 親
• 祖父母
• 孫
• 兄弟姉妹

直系家族には以下も含まれる場合があります:

• 従業員の配偶者または事実婚パートナー（または元配偶者または事実婚パートナー）の直系家族
• 継子関係（例: 継親および継子）
• 養子関係

チームメンバーは、他の親族（例: 従兄弟、おば、おじ）に対しても、その人が従業員の同居人である場合、または雇用主が同意する場合に、慶弔休暇を取得できます。

この休暇は GitLab PTO と同時実行されます。休暇権利が適切に追跡されることを確認するため、チームメンバーは Workday で Bereavement Leave を選択する必要があります。

• すべてのチームメンバーは、祝日 に労働するすべての時間に対して、少なくとも基本給与レートを受け取る権利があります。
• 祝日のために休暇を取るチームメンバーは、勤務する予定の通常時間に対する基本給与レートを受け取る権利があります。GitLab はすべてのチームメンバーに対して、観察する祝日のために休暇を取ることを奨励しています。
• 法定権利が適切に追跡されることを確認するため、チームメンバーは Workday で Public Holiday を選択する必要があります。

• すべてのチームメンバーは、ボランティア緊急管理活動のための無給コミュニティサービス休暇の権利があります。チームメンバーには、陪審員任務のための有給コミュニティサービス休暇の権利もあります。

• チームメンバーは、以下の場合にボランティア緊急管理活動に従事します:

  • 活動が緊急事態または自然災害への対処を伴う
  • チームメンバーは以下の場合にボランティアベースで活動に従事:
    • チームメンバーが活動への参加を求められた、または状況が許せばそのような要請があったと合理的に予想され、かつ
    • チームメンバーが認識された緊急管理機関のメンバーまたはメンバーのような関係を持つ。詳細は FairWork Ombudsman ウェブサイト を参照してください。

• チームメンバーには、陪審員選定および陪審員任務の最初の 10 日間に対して「メイクアップペイ」の権利があります。GitLab は、チームメンバーが受け取った金額と通常の給与の差額を補完して、陪審員任務/選定の最初の 10 日間に給与の 100% を受け取れるようにします。
• この休暇は GitLab PTO と同時実行されます。法定権利が適切に追跡されることを確認するため、チームメンバーは Workday の Leaves ドロップダウンメニュー下の Military Leave を選択する必要があります。
• チームメンバーは、できる限り早くマネージャーに休暇期間または予想される休暇期間を通知し、陪審員選定または陪審員任務に出席したことを示す証拠を提供する必要があります。

すべてのチームメンバーには、GitLab で少なくとも 12 か月間勤務している場合、最大 12 か月の無給育児休暇の権利があります。さらに、最大 12 か月の追加無給育児休暇をリクエストすることもできます。

チームメンバーは、以下のいずれかまたは両方の支払いの対象となる場合があります:

• オーストラリア政府の育児休暇支払いスキーム
• GitLab の育児休暇

2026 年 7 月 1 日以降に出生または養子縁組された子の介護者である適格な従業員は、最大 26 週間の Parental Leave Pay を受け取ることができ、National Minimum Wage で支払われます。詳細は Services Australia – Parental Leave Pay をご覧ください

• 政府支給の Parental Leave Pay を申請する場合、子の出産予定日の最大 3 か月前から申請できます。

• 育児休暇を開始するには、Workday で Parental Leave ラベルを選択して休暇の日付を入力してください。

• 通常の記録保持要件に加えて、政府支給の Parental Leave Pay を受給するチームメンバーがいる雇用主は、以下の記録も保持する必要があります:
  • 各チームメンバーに対して政府から受け取った Parental Leave Pay の資金と対象期間
  • 各育児休暇支払いがチームメンバーに行われた日
  • 各支払いが対象とする期間
  • 支払いの総額
  • 支払われた純額と源泉徴収された所得税額（その他の支払いがあった場合は含む）
  • その支払いがオーストラリア政府の有給育児休暇スキームの下での Parental Leave Pay であることを特定する声明
  • 各支払いから差し引かれた控除額。

• オーストラリア政府の Parental Leave Pay を受給するチームメンバーには、各支払いに対して給与明細を提供する必要があります。給与明細には、その支払いがオーストラリア政府の有給育児休暇スキームの下での Parental Leave Pay であることを明記する必要があります。
• 政府支給の Parental Leave Pay を受給するチームメンバーに与えられる給与明細には、通常の給与明細要件が適用されます。

GitLab（「会社」）では、すべてのチームメンバーの安全、健康、福祉を大切にしており、労働時間ではなく 非同期コミュニケーション と結果に焦点を当てます。私たちは、家族と友人を最優先にし、仕事は二の次にする と信じています。会社の価値観に沿って、仕事から「プラグを抜く」ことが 健全でバランスの取れた生活 に不可欠であると理解しています。テクノロジーの進歩、世界的な出来事、業務の要求は、時に私たちが充電するために休憩が必要であることを忘れさせることがあります。

チームメンバーは、通常の労働時間外および PTO 中に、業務および業務関連の通信から接続を切ることが期待されます。他の人が時間を効率的に管理できるよう、プロジェクトが取りこぼされることなく、チームメンバーが不在中に妨げられることなく済むように、ハンドブックには 不在時の通信について の多くの提案があります。

このガイダンスは、オーストラリアのチームメンバーに、その職場で接続を切る権利（2024 年 8 月 26 日から成文化）と、会社がチームメンバーをそうすることをサポートすることを誓約していることを思い出させます。

接続を切る権利とは、チームメンバーが、労働時間外に、雇用主または第三者からの連絡または連絡の試み（その連絡が業務に関連する場合）を監視、読解、または応答することを要求されないことを意味します。ただし、それを拒否することが不合理である場合を除きます。

不在中の通信に関する提案に加えて、チームメンバーが業務から接続を切る能力を高めるためのこれらのヒントもご覧ください:

• 不在中に解決される可能性のある MR の購読を解除すれば、戻ったときに大量のメールに対処する必要がありません;
• 戻ったときに 1 つずつ対処できるようなバケットにメールを移動するメールフィルタを設定する;
• 以下のいずれかの方法で Slack と Gmail から接続を切る (*注: Workday は携帯電話の Slack 通知をオフにし、DND モードを設定するはずです)：
  • 携帯電話の Slack と Gmail からログアウトする、または
  • 携帯電話から Slack と Gmail を削除する、または
  • 携帯電話で Slack と Gmail アプリを一時停止する、または
  • 携帯電話で通知を送らないように Slack と Gmail を手動で設定する

GitLab では、チームメンバーは、会社の価値観に沿って、常に敬意を持ってプロフェッショナルにコミュニケーションする必要があり、非同期コミュニケーションとドキュメント優先のバイアスを持ち、他者とのやり取りで肯定的な意図を仮定 する必要があります（コミュニケーションのトーンとタイミングに関するものを含む）。

連絡が不合理であるかどうかを検討する際には、以下を考慮します:

• 連絡の理由;
• 連絡がどのように行われ、その連絡がどのレベルの妨害を引き起こす可能性があるか;
• チームメンバーが補償されている範囲（例: オンコールローテーション後の休暇）：
  • 連絡が行われる期間中に業務を遂行するために利用可能なままでいること、または
  • 通常の労働時間外の追加時間勤務に対して;
• チームメンバーの役割の性質と責任のレベル; および
• チームメンバーの個人的な状況。

チームメンバーが連絡の監視または応答を合理的に（または不合理に）拒否したかどうかに関する問題が発生した場合、関係するチームメンバーはマネージャーに問題を提起するか、Team Member Relations に連絡することが奨励されます。

FWC は今後、すべての modern award を更新して接続を切る権利を組み込みます。Award はこちら で確認できます。