GitLab LTD (UK) Benefits

• すべての UK ベースのチームメンバー
• カバレッジは開始日から始まります
• 医療引受審査は不要 — 既存症状もカバーされます。AXA プランに登録された現在のチームメンバーおよび新加入者は、入社前にあった既存症状の治療がカバーされ、メンバーである必要はなく 2 年間または症状の発症から 12 か月連続で「問題なし」である必要もありません（既存症状のモラトリアム条件は適用されなくなりました）。

• 完全な外来カバレッジで、メンバーごとプラン年あたり £100 の自己負担額。自己負担額は歯科およびビジョン請求には適用されません
• 歯科カバレッジ: 年間 £400（80% 払い戻し）
• 視力カバレッジ: 年間 £200（80% 払い戻し）に加えて、年次視力検査用に £25
• メンタルヘルスサポートを含む
• DR@Hand を通じたバーチャル GP の予約は無料（自己負担額は適用外）
• 2026 AXA PPP パンフレットを見る
• 2026 AXA Benefits Summary を見る
• 2026 AXA ウェビナー録画を視聴

以下を含めて [email protected] および [email protected] にメールしてください:

• フルネーム、生年月日、現在の住所
• 従業員 ID
• 扶養家族を追加する場合は家族の詳細（名前、生年月日、住所）
• プランに加入後に扶養家族を追加/削除したい場合は、扶養家族の詳細（フルネーム、生年月日、住所）を確認のうえ、[email protected] および [email protected] にお問い合わせください。

AXA PPP からの確認に 7-10 営業日かかります。月の 24 日までにプランに加入したチームメンバーは、その月の BIK と控除が完全に報告されます。24 日以降に加入したチームメンバーは、控除と BIK 報告が翌月から開始されます。

• 登録期限: 翌月から開始されるカバレッジには毎月 24 日まで
• これは 課税対象の給付 です — カバレッジ価値に対して Benefits in Kind (BIK) 税を支払います

2026 年 3 月 1 日施行の年間 2026 年料金:

2026 年 3 月 1 日施行の月次 2026 年料金:

チームメンバー費用は毎月給与から控除されます。Benefit in Kind 額は毎月報告され、チームメンバーは給付の価値に対して課税されます。Benefit in Kind 報告と控除の監査と調整は、毎年 2 月頃に行われます。

• アプリ経由で AXA Health アカウントを設定する方法については、ガイド を参照してください
• ガイドで GitLab アクセスコードを見つけてください

• Total Rewards: [email protected]
• Willis Towers Watson: [email protected]
• 請求サポートには HelpLab

1. 領収書を HelpLab 経由で Total Rewards に承認のために提出
2. Total Rewards により承認された後、Total Rewards の承認を添付して Navan で経費を提出してください

1. 処方箋を HelpLab 経由で Total Rewards に承認のために提出
2. Total Rewards により承認された後、Total Rewards の承認を添付して Navan で経費を提出してください

• リモート GP の相談
• 理学療法サポート
• メンタルヘルスリソース
• 医療セカンドオピニオン
• 生活、お金、福祉のガイダンス
• 新しいチームメンバーは、雇用後の月に登録メールを最初の週に受け取ります
• Help@Hand について詳しく見る

• 16 歳から State Pension Age までのすべてのチームメンバー
• 入社時に自動加入

• あなたの年間基本給与の 4 倍のカバレッジ（自動的に最大 £375,000 まで）
• 非課税給付支払い
• Reframe を通じた Cancer Assist サポートを含む
• Life Insurance Policy Guide を見る

• 自動加入 — 操作は不要
• Expression of Wishes Form を使用して受益者を指定
• 完了したフォームを Workday の「Benefit Documents and Forms」にアップロード

• £375,000 を超える給与には追加カバレッジのために医療評価が必要
• 自動上限を超えるカバレッジが必要な場合は、[email protected] にお問い合わせください

• 16 歳から State Pension Age までのすべてのチームメンバー
• 入社時に自動加入

• 13 週間の不在後、基本給与の 66%
• 仕事復帰をサポートする職業リハビリテーションコンサルタント
• 全人的な福祉と欠勤管理サービス
• Unum Employee Guide to Claims を見る

• Leaves チームが不在の 6 週目に請求プロセスを開始するために連絡します
• それ以前に質問がある場合は、HelpLab 経由で Leaves チームにお問い合わせください
• 標準の税控除を伴う通常の給与のように支払われます

• £226,000 までの給与に対する自動カバレッジ
• 高い給与には追加カバレッジのために医療評価が必要

以下の場合に自動加入:

• 年間 £10,000 以上の収入がある
• 22 歳以上である
• State Pension Age 未満である

従業員がこれらの基準を満たさない場合、Entitled Worker（年間 £6,240 未満の収入）または Non-Eligible Jobholder（年間 £6,240〜£10,000 の収入）と見なされます。

Entitled Worker は、年金制度に加入する機会を提供されなければなりません。Entitled Worker は希望する場合、年金制度に拠出することができます。ただし、GitLab に拠出する義務はありません。

Non-Eligible Jobholder は、自動加入制度にオプトインする機会を提供されなければなりません。

• GitLab は基本給与の 4% を拠出します
• あなたは基本給与の 5% を拠出します（最低）
• 年間管理料: 0.54%
• 拠出には税控除が適用（税率帯に応じて 20-45%）
• 50 を超えるファンドオプションが利用可能
• 給与犠牲オプションが利用可能（National Insurance を節約）
• UK 年金制度の概要については、2025 UK 年金ウェビナー を視聴し、プレゼンテーション を確認してください
• Company Pension Plan FAQ を見る

• 自動加入 — 給与処理後 14 日以内にウェルカムパックが届きます
• Scottish Widows ポータル でアカウントにアクセス
• HelpLab 経由で拠出を増やす

オンボーディング中に GitLab People Operations が以下のプロセスに従ってチームメンバーを年金制度に登録します:

1. オンボーディング中、Payroll チームが UK で会社に入社した新しい人材について Papaya Payroll に通知します。
2. Papaya Payroll がこの情報を取得すると、従業員は給与に設定され、アップロードに備えて Scottish Widows の年金ファイルに追加されます。
3. 年金ファイルは毎月 6 日頃に Scottish Widows に送信され、前月の給与処理から発生した加入者/変更/退職者が含まれます。例えば、10 月の年金ファイルに含まれた全員（締め切りは 10 月 15 日）は、Scottish Widows に 11 月 6 日頃に通知されます
4. 20 日以降に入社した、または年金ファイルに含まれていないチームメンバーは、翌月のファイルで取り上げられます。
5. Scottish Widows は毎月 6 日頃に年金ファイルを受け取り、すべての加入者/変更/退職者をそれに従って処理します。
6. 新規加入者は、Scottish Widows が年金ファイルを受け取ってから 14 営業日以内に郵送でウェルカムパックを受け取る予定です。
7. チームメンバーがプランに参加すると、現在は制度のメンバーであることを示すウェルカムパックが郵送され、ログイン詳細も含まれます。チームメンバーはログインして自身の個人ファンドにアクセスし、必要に応じて調整を行うことができます。
8. チームメンバーが入社日から 2 か月以内に Scottish Widows のパッケージを郵送で受け取らなかった場合、Scottish Widows ポータル にログインできます。「Register Now」を選択し、詳細を入力します（Policy Number は不要で、National Insurance Number で代用可能）。Papaya がスケジュールに従ってあなたの情報をアップロードする前にポータル経由でログインを試みないでください。アクセスが拒否されます。

National Insurance 拠出を節約しながら年金を構築できます。2022 年 12 月 13 日以降に入社したチームメンバーは自動的に登録されます。それ以前の入社者は HelpLab 経由でオプトインできます。

給与犠牲 FAQ

• 給与交換の契約期間中に金額を変更できますか？

  • はい、金額/従業員の割合を変更/増加することは可能です

• 期間中に「実際の」給与が変わったらどうなりますか？

  • 従業員拠出は基本給与の割合であるため、基本給与が増加すれば年金拠出も増加します。

• 裁量ボーナスを受け取った場合はどうなりますか？

  • 年金対象給与の定義は基本給与であり、その割合は自動的にボーナスに適用されません。ボーナスの一部を年金に拠出したい場合は、それが可能です。

• 任意の月から開始できますか？

  • はい可能です。次の利用可能な給与処理で処理されます。

• 年金明細書には雇用主拠出のみが表示されています。これは予想されることですか？

  • はい。年金拠出が給与犠牲経由で行われると、従業員と雇用主の両方の拠出が Scottish Widows の明細書に雇用主拠出として表示されます。

選択された認証レベルは基本給与のみで、コミッション、ボーナス、または超過勤務手当は含まれません。拠出は毎月支払われ、給与明細に表示されます。

• 2019 年 4 月 6 日から最低:

  • チームメンバー: 基本給与の 5%
  • GitLab: 基本給与の 4%

• あなたの拠出は給与の割合であるため、金額は基本給与に応じて自動的に増減します。これらの拠出は給与から差し引かれ、税控除が含まれます。

• 拠出割合を増やすには、HelpLab 経由で Non-US Payroll チームにご連絡ください。会社の拠出は上記のとおり固定のままです。標準の Annual Allowance は税年度内に年金プランに行われたすべての拠出（雇用主と従業員）に適用されます。未使用の手当は最大 3 つの税年度まで繰り越すことができます。現在の料金は HMRC Pension Schemes rates ページ に公開されています。Adjusted Income が閾値限度を超える場合（現在の料金は HMRC Pension Schemes rates ページ で利用可能）、または Defined Contribution 年金制度から「柔軟にアクセス」する給付がある場合、Annual Allowance が削減される可能性があります。詳細については Annual Allowance Fact Sheet を参照してください。

• Relief at Source のチームメンバーのみ: これらの割合は Relief at Source 方式を使用した総額の割合です。基本税率税控除は年金プロバイダーによって追加されるため、給与明細上の金額は通常、従業員の拠出の 80% である純額になります。

これらの拠出割合は The Pension Regulator’s Auto-enrollment 法律 に沿っています。政府の最低拠出基準が変更された場合、GitLab は法律に準拠する新しいレベルを通知するために連絡します。

制度からオプトアウトを決定した場合、Scottish Widows からの情報の指示に従って、加入日から 1 か月以内に行うことができます。オプトアウト期限は以下のとおりです:

• Scottish Widows のウェルカムレターの日付から 4 週間あります。
• この日付までにオプトアウトすると、すでに給与から取られた拠出は返還され、年金制度に加入したことがないかのように扱われます。
• この日付までにオプトアウトしない場合、年金制度のルールに従って、いつでも拠出を停止できます。これを行う場合、その時点までのあなたと GitLab の拠出は、給付を受け取るまで年金ポットに投資されたままとなります。
• Group Pension Scheme の Scottish Widows Opt-out フォーム を完了することでオプトアウトできます。フォームを完了し、[email protected] の Total Rewards に返送する必要があります
• オプトアウト期間がいつ始まったか不明な場合は、年金プロバイダーが教えてくれます。
• 年金制度からのオプトアウトは通常 3 年間続きます。オプトアウトしたか、制度への拠出を停止した場合、GitLab は後の日付（通常は 3 年ごと）に自動的にあなたを制度に再加入させる必要があります。

制度への再加入を決定した場合、HelpLab チケット を提出することで行えます。レターまたはあなたの個人メールアドレスからメールを書くように求められます。レターには「I confirm I personally submitted this notice to join a workplace pension scheme.」というフレーズを含める必要があります。12 か月の間に 1 回のみ再加入できます。

利用可能なすべてのオプションに関する情報を含むワークプレース年金ウェブページが、この ドキュメント からリンクされています。

ポリシーが最初に設定されたとき、以下のように設定されます:

• 「Pension Investment Approach」(PIA)
• 退職に近づくにつれて投資を管理するためのライフスタイル切り替えアプローチ
• デフォルト投資ファンド（「Scottish Widows Pension Portfolio Two Pension」など）

ポリシーウェブサイト には次のように記載されています: 現在 Pension Investment Approach に投資されていますが、個別ファンドの範囲への投資や Premier Pension Investment Approach への変更などの他のオプションもあります。

ワークプレース年金ウェブページ で、これらすべての投資オプションと利用可能なファンドについて詳しく読んでください。

投資アプローチまたはファンドを変更すると、退職所得に悪影響を及ぼす可能性があります。Oakley Financial などからアドバイスを受けてください。

オンラインでファンドを選択する これは大きなリスクを伴う高度な機能です。これに慣れているチームメンバーには、有効化する方法が明らかではありません。

オンラインで「個別ファンドの範囲への投資」にアクセスするには、Scottish Widows に電話して以下を依頼する必要があります:

• ライフスタイルアプローチから外れる
• 「Pension Investment Approach」(PIA) から外れる
• ファンドの範囲へのオンラインアクセス

変更が有効になるには数日かかる場合があり、変更を確認する書面を送ります。

オンラインファンド管理を有効にした後、ポリシーウェブサイト でファンドを検索および選択できます。ワークプレース年金ページ には、ファンドリストへのリンクと以下を説明する PDF もあります:

• Scottish Widows が提供する異なるファンドのグループ
• 各ファンドの概要
• 過去のパフォーマンスなどの通常の情報を含む各ファンドのファンドファクトシート

管理料はファンドによって異なり、ファクトシートには記載されていません: ワークプレース年金ページ の料金シートツールを使用してください。

• Scottish Widows: 0345 755 6557 | www.scottishwidows.co.uk/gppae
• Willis Towers Watson - Rachel Haggarty: 07385 558317 | [email protected]

Willis Towers Watson は、GitLab GPPP の従業員福利厚生アドバイザーとして活動しており、財務アドバイスを提供することはできませんが、GitLab GPPP の詳細を説明し、ご質問にお答えするために利用できます。

• 自転車とアクセサリに最大 £3,000
• 税金と National Insurance の節約
• 4 税年度ごとに 1 回利用可能
• GitLab Travel Hub 経由でアクセス

1. GitLab Travel Hub に登録
2. パートナー店を選択して見積もりを取得
3. 承認のために見積もりをアップロード
4. Total Rewards がレビューして承認
5. 給与減少が給与処理を通じて手配されます

• チームメンバーは「資格週」（出産予定週の 15 週前）までに少なくとも 26 週間 GitLab で連続雇用されている必要があります
• 最大 52 週間の休暇が利用可能
• 最初の 39 週間が有給（法定および GitLab の給付を組み合わせ）
• 最初の 6 週間は平均収入の 90%（税引前）、その後 33 週間は法定料金（£194.32/週）またはチームメンバーの平均週収入の 90% のうち低い方。これは育児休暇および養子縁組休暇の休暇額にも適用されます。
• GitLab の強化されたポリシーは、最大 16 週間 100% の給与を提供します

• 開始 30 日以上前に Workday で休暇リクエスト（Parental Leave カテゴリ）を提出
• 休暇開始の少なくとも 21 日前に MATB1 証明書 を [email protected] に送信
• Absence Management チームは、休暇通知を受け取ってから 1〜3 日以内に Risk Assessment Form を完了します。評価の目的は、職場/ホームオフィスでの危険または「リスク」をチームメンバーに認識させ、本人または赤ちゃんへの潜在的な怪我を減らすことです。
• Absence Management チームは Payroll に通知し、Vistra に MATB1 のコピー、休暇の開始日、およびチームメンバーが対象となる支払い（法定、補完など）の概要をメールで送信します。Payroll はこの情報に基づいて、各支払い期間の SMP を自動的に計算します。90% の回収は月次給与スプレッドシートに記載され、財務チームは毎月相殺される金額を把握できます。
• 育児休暇中は給与は同じままですが、Vistra は適切な書類が送付された後、法定資金の払戻しを申請します。Statutory Maternity Pay の対象でない場合、Maternity Allowance の対象となる場合があります。

• 2026 年 4 月 6 日施行、Statutory Paternity Leave の適格性はチームメンバーの雇用初日から開始されます。以前の 26 週間の連続勤務の要件は廃止されました。
• チームメンバーは Statutory Paternity Pay を最大 2 週間、または Shared Parental Leave を取る場合は最大 37 週間受け取ることができます
• 適格チームメンバーは、最大 2 週間または Shared Parental Leave を取る場合は最大 37 週間にわたり、£194.32 またはチームメンバーの平均週収入の 90%（低い方）を受け取る権利があります
• GitLab の強化されたポリシーは、最大 16 週間 100% の給与を提供します
• 休暇は子の出生から 52 週間以内に取得する必要があります

• 開始 30 日以上前に Workday で休暇リクエスト（Parental Leave カテゴリ）を提出
• 完了した SPP フォーム または SPL フォーム のいずれかを [email protected] に送信
• Absence Management チームは Payroll に通知し、Vistra にフォームのコピー、休暇の日付、およびチームメンバーが対象となる支払い（法定、補完など）の概要をメールで送信します。

• 最大 52 週間の休暇が利用可能
• チームメンバーは Statutory Adoption Pay を最大 39 週間受け取ることができます
• チームメンバーは、子と一致した週までに少なくとも 26 週間 GitLab で連続雇用されている必要があります。
• 適格チームメンバーは、最初の 6 週間は平均週収入の 90%（税引前）、その後 33 週間は £194.32 または平均週収入の 90% のうち低い方を受け取る権利があります

• 開始 30 日以上前に Workday で休暇リクエスト（Parental Leave カテゴリ）を提出
• 養子縁組または代理出産の証拠を [email protected] に提供
• Absence Management チームは Payroll に通知し、Vistra にフォームのコピー、休暇の日付、およびチームメンバーが対象となる支払い（法定、補完など）の概要をメールで送信します

• 赤ちゃんが新生児ケアを必要とする場合、最大 12 週間の追加休暇
• チームメンバーは雇用主と少なくとも 26 週間の継続勤務を持ち、
• 最低収入閾値を満たす必要があります（平均総週収入は少なくとも下限収入限度額と等しくなければなりません。2024〜25 年 4 月の場合、これは週 £123 です。）
• 赤ちゃんが最初の 28 日以内に 7 日以上入院した場合に利用可能
• 法定料金で支払い（標準料金は £194.32/週または平均週収入の 90% のうち低い方）、GitLab が 100% の給与までトップアップ

• 第 1 層: できるだけ早く [email protected] に通知。子が新生児ケアにいる間と、解放後の最初の週に利用可能。休暇は 7 連続日のブロックで取得する必要があります。事前予約された育児休暇と重なる場合、SNCL を一時停止して他の育児休暇を取得することができます。
• 第 2 層: 15-28 日以上の間に [email protected] に通知。解放後の 2 週目から子の出生から 68 週まで利用可能。子が新生児ケアから出ており、計画できるため、単一のブロックとして取得します。1 週間の SNCL&P を取りたいチームメンバーは、2 週間と 1 日の事前通知を行う必要があります。

• すべてのチームメンバーが雇用初日から利用可能
• チームメンバーのパートナー（子の母親または主な養親）が子の生後 1 年または養子縁組内に死亡した場合に適用されます
• 雇用保護された休暇は最大 52 週間
• 休暇は子の世話のために使用する必要があります

• 死別から 8 週間以内に休暇が始まる場合、口頭で通知できます
• 8 週間後に休暇が始まる場合、1 週間の書面通知が必要です
• できるだけ早く [email protected] に連絡してください

• チームメンバーは雇用初日から Unpaid Parental Leave の対象となります。
• 子の福祉を世話するために、子 1 人あたり最大 18 週間の無給休暇。
• 権利は 18 歳までの子 1 人ごとに、雇用主に関係なくあります。
• Unpaid Parental Leave の残高は各雇用主に持ち越されます。たとえば、前の雇用主で 10 週間の Unpaid Parental Leave を取った場合、新しい雇用主では 8 週間の休暇の権利があります。
• 各親は、雇用主と別途合意がない限り、子 1 人あたり毎年最大 4 週間取ることができます。
• 休暇は個別の日ではなく、週単位のブロックで取る必要があります。
• チームメンバーは少なくとも 21 日の通知を行う必要があります。

[email protected] に連絡してください。

長期ケアニーズのある扶養家族にケアを提供または手配するための、年間 1 週間の無給休暇。

18 歳未満の子の喪失またはチームメンバーが妊娠 24 週後に死産した場合の 2 週間。

公民の義務のための休暇。陪審員サービスは通常最大 10 日続きますが、それよりも長くなる場合があります。

必要な裁判所出廷のための休暇。Magistrate は年間少なくとも 13 日または 26 半日裁判所にいる必要があります。

さまざまな公共サービスの役割のための合理的な休暇 - チームメンバーは、地方議員、学校理事、法定審判所のメンバー、教育機関の経営または統治機関のメンバー、保健機関のメンバー、スコットランドの学校評議会または役員会のメンバー、Environment Agency または Scottish Environment Protection agency のメンバー、刑務所独立監視委員会（イングランドまたはウェールズ）のメンバーまたは刑務所訪問委員会（スコットランド）のメンバー、Scottish Water または Water Customer Consultation Panel のメンバー、または労働組合のメンバーである場合、合理的な休暇の権利があります。時間量は、職務にどれくらい時間がかかるか、チームメンバーがすでにどれくらい公務のために休暇を取ったか、休暇がビジネスにどのように影響するかに基づいて、事前にチームメンバーとマネージャーの間で合意されるべきです。

Justice of the Peace であるチームメンバーは、職務を遂行するための休暇の権利があります。

• 合計 28 日（年次有給休暇 20 日 + 祝日 8 日）、法定要件 のとおり
• 開始日から発生
• パートタイムのチームメンバーには比例配分

• 休暇の場合、Workday で「Paid Time Off」を選択

2026 年 4 月 6 日施行、Statutory Sick Pay の適格性と支払いに 2 つの大きな変更が適用されます。

• すべてのチームメンバーが雇用初日から SSP の対象となります。以前の Lower Earnings Limit（チームメンバーが資格を得るには週 GBP 125 以上を稼ぐ必要があった）は廃止されました。
• Statutory Sick Pay は最大 28 週間
• GitLab Sick Time と同時実行

• 4-7 日の不在: 自己証明書 を完了
• 7 日以上の不在: [email protected] にフィットノートを提供
• Workday で「Out Sick」を選択