Sales および Customer Success へのエスカレーション
目的
Support が Sales/Customer Success にチケットをエスカレーションしたり、先方の注意を喚起したりする必要があるケースがあります。このページでは、よくあるシナリオとワークフローをいくつか挙げます。
注: Sales/CS の方で、Support Management にチケットをエスカレーションしたい場合は、代わりに
I want to escalate a ticketワークフローを使用してください。
エスカレーションシナリオのマッピング
役割: Account Owner (AO)
Account Owner は通常、更新および拡張に関する議論で顧客のメインの窓口となります。
顧客の Account Owner を見つける ワークフローを使って Account Owner を特定します。誰も記載されていない場合、最新のオポチュニティオーナーを代わりに見つけられないか確認してください。どちらも利用できない場合は、誰もタグ付けせずに該当チャンネルに連絡してください。
| エスカレーションシナリオ | チャンネル | 関連性 |
|---|---|---|
| 顧客を組織に追加する | Slack: #account-management | Needs Org ワークフロー |
| リードを Sales に渡す | Zendesk: cc @AM、Slack: 新規ビジネスは #sales、更新は #account-management | チケットワークフロー: License and Renewals キュー |
| Professional Services のエンゲージメント依頼 | Slack: #account-management で AO に @ メンション | チケットワークフロー: 全キュー |
役割: Customer Success Manager (CSM)
Customer Success Manager(旧称 Technical Account Manager または TAM)は、通常、顧客との GitLab の関係を管理します。CSM が提供するサービスの包括的な一覧は こちらに記載されています。
CSM は 特定の基準に基づいて割り当てられているため、すべての顧客に CSM が割り当てられているとは限りません。CSM が割り当てられている顧客については、SFDC で上記と同じプロセスに従いますが、Customer Success Manager フィールドを参照します。
| エスカレーションシナリオ | チャンネル | 関連性 |
|---|---|---|
| 緊急および/または高優先度チケットを CSM に通知 | Zendesk: cc @CSM、Slack: CSM に @ メンション | チケットワークフロー: 全キュー |
| 顧客がチケットでエスカレーションを要求した場合に CSM を関与させる | Zendesk: cc @CSM、Slack: CSM に @ メンション | チケットワークフロー: 全キュー |
| 顧客が アップグレード支援を求めるチケットを起票したが、対応する内部 Issue がない場合に CSM を関与させる | Zendesk: cc @CSM、Slack: CSM に @ メンション | チケットワークフロー: Self Managed |
| 顧客側のユーザーへのトレーニングが必要だと判断した場合、または顧客が直接それを求めた場合に CSM を関与させる | Zendesk: cc @CSM、Slack: CSM に @ メンション | チケットワークフロー: 全キュー |
| 期待値のミスマッチによる顧客関係の管理が必要なチケットを CSM に通知 | Zendesk: cc @CSM、Slack: CSM に @ メンション | チケットワークフロー: 全キュー |
| 顧客を組織に追加する | Slack: #account-management | Needs Org ワークフロー |
Success On-Demand (CSE)(別名 Scale)エンゲージメント
専任の CSM/A はいないものの、Customer Success のエンゲージメントから恩恵を受けられる組織もあります。Zendesk のノートで Customer Success Manager: TAM Scale と表示されている場合がそうです。適切な場合は、Account Owner に連絡し、CSE エンゲージメントリクエストを開くことを相談できます。
これが適切となりうる例:
- アーキテクチャのベストプラクティス
- 同様の組織が GitLab をどのように使用しているかの議論
- 移行、または GitLab.com と Self-Managed インスタンスの違い
- 成長への対応や機能採用の阻害要因への対処
リソース
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