Content last updated 2025-01-20

Gong でのメールロギング

ソリューションアーキテクトが Gong で顧客とのメールの自動ロギングをセットアップする方法のガイド。組織全体での可視性、コラボレーション、データ駆動の洞察を確保します。

概要

顧客とのメールコミュニケーションは、ソリューションアーキテクトの役割の本質的な部分です。Gong はこれらのコミュニケーションを自動的にキャプチャし、組織全体での可視性、コラボレーション、データ駆動の洞察を確保します。

Gong メール接続のセットアップ

  1. Okta SSO 認証を使用して Gong にログインします
  2. 画面右上のイニシャルまたはプロフィール画像をクリックします
  3. ドロップダウンメニューから「My Settings」を選択します
  4. 「Emails」セクションを見つけます
  5. 以下の2 つの権限の隣に緑のチェックマークがあるか確認します:
    • 「All emails you send to or receive from your CRM contacts are imported」
    • 「Email write-permission is turned on for composing emails in Gong」
  6. 不足しているチェックマークがある場合:
    • 権限の隣の「Connect」ボタンをクリックします
    • プロンプトが表示されたら GitLab Google アカウントでサインインします
    • 不足している各権限について繰り返します

正しく接続されると、Emails セクションに「Currently connected: [email protected]」と表示されるはずです。

メールロギングの仕組み

設定が完了すると、Gong は自動的に以下を行います:

  • あなたと CRM の連絡先との間のメールをキャプチャ
  • メールを関連するアカウントと商談に関連付け
  • メールを Gong 内で検索可能・分析可能に
  • アカウントの継続性のためのメール履歴を維持

メールの手動ロギングや選択は不要です。Gong は CRM の連絡先に基づいて自動的に処理します。

プライバシーとコンプライアンス

Gong は以下のように設定されています:

  • CRM の連絡先とのビジネス関連メールのみをキャプチャ
  • GitLab のデータ保護ポリシーを尊重
  • 顧客の機密性を維持
  • 関連するプライバシー規制を遵守

トラブルシューティング

よくある Issue

  1. メールが Gong に表示されない

    • My Settings でメール接続がアクティブであることを確認
    • 連絡先が CRM に正しく記録されていることを確認
    • 権限がまだ有効であることを確認
  2. メールの関連付けが間違っている

    • CRM の連絡先詳細を確認
    • 必要に応じて連絡先情報を更新

ヘルプを得る

  • ヘルプポータルから Gong サポートに連絡
  • #temp-gong-launch Slack チャンネルで連絡
  • 持続的な問題については IT チームにチケットを提出

関連リソース