ロール
このガイドでは、GitLab における Zendesk のユーザーロールの作成、編集、管理方法について説明します。管理者は管理者タスクセクションを確認してください。
技術的な詳細
- デプロイタイプ:
Ad-hoc- 注意: ロールは現在 Zendesk で手動管理されています(同期リポジトリはまだありません)
ロールを理解する
Zendesk のユーザーロールとは
Zendesk はエージェント向けの権限セットを維持する手段としてロールを使用します。
ロールの管理方法
私たちは現在、すべてのロールを Zendesk 自体内で管理しています。
現在使用中のロール
注意
これは使用しているロールの唯一の信頼できる情報源であるべきです。承認されたワークフロー外で変更を加えないでください。
変更には常に注意してください。多くは大きな下流への影響を持つ可能性があります。
ロールが持つ権限の詳細については、このドキュメント(内部)を参照してください。
Zendesk Global
- Admin
- BPO
- Chat-only agent
- Contributor
- GitLab Staff
- GitLab Staff - Explore
- Light agent
- Security Staff
- Support Managers
- Support Staff
- Support Staff - CMOC
- Support Staff - Explore
- Tech Support
Zendesk US Government
- Admin
- Chat-only agent
- Contributor
- GitLab Staff
- Light agent
- Support Managers
- Support US Federal Staff
- Support US Federal Staff w/ Explore
管理者ではない者がロールを作成する
ロールの作成については、Feature Request の Issue を作成してください(カスタマーサポートオペレーションチームによる手動対応が必要となるため)。
管理者ではない者がロールを編集する
ロールの変更については、Feature Request の Issue を作成してください(カスタマーサポートオペレーションチームによる手動対応が必要となるため)。
管理者ではない者がロールを削除する
ロールの非アクティブ化を依頼するには、Feature Request の Issue を作成してください(カスタマーサポートオペレーションチームによる手動対応が必要となるため)。
ロール変更を依頼する
すべての Zendesk ロール変更は、以下の承認プロセスに従います。
- リクエストの提出: アクセスリクエスト Issue を提出
- マネージャー承認: 依頼者のマネージャーがリクエストを承認する必要があります
- セキュリティレビュー: カスタマーサポートオペレーションのフルスタックエンジニアがビジネス上の正当性をレビュー
- 判断: 承認された場合、カスタマーサポートオペレーションが必要な変更を実施
管理者タスク
注意
- このセクションのすべての項目は、Zendesk への
Administratorレベルのアクセスが必要です。
Zendesk でロールを表示する
Zendesk でロールを表示するには:
- Zendesk インスタンスの管理ダッシュボードに移動
People > Team > Rolesに移動
ロールの権限とメンバーシップを確認する必要がある場合は、ロールの名前をクリックできます。
ロールを作成する
危険
- これは対応する依頼 Issue(Feature Request、Administrative、Bug など)が存在する場合にのみ実行してください。存在しない場合は、まず作成して標準プロセスを通してから対応してください。
Zendesk でロールを作成するには:
- ロールページにアクセス
- ページ右上の
Create roleをクリック - 新しいロールの名前を入力
- 新しいロールの説明を入力(オプション)
- 新しいロールに必要な各種権限情報を入力
- ページ右下の
Create roleをクリック
ロールを編集する
危険
- これは対応する依頼 Issue(Feature Request、Administrative、Bug など)が存在する場合にのみ実行してください。存在しない場合は、まず作成して標準プロセスを通してから対応してください。
- これはエージェントの業務遂行能力に重大な影響を与える可能性があります。慎重に実行してください。
- ロールの名前は決して変更しないでください。多くの重大な下流への影響を引き起こす可能性があります。
Zendesk でロールを編集するには:
- ロールページにアクセス
- 編集するロールの名前をクリック
- ロールに必要な変更を加える
- ページ右下の
Saveをクリック
エージェントのロールを変更する
危険
- これにはアクセスリクエスト Issue が必要です。それなしで進めないでください。
- これには依頼者のマネージャーによる承認が必要です。それなしで進めないでください。
注意
- これがサポートまたはカスタマーサポートオペレーションチームメンバーの場合、その Support team YAML ファイルも更新する必要があるかもしれません。
Zendesk でエージェントのロールを変更するには:
- Zendesk インスタンスの管理ダッシュボードに移動
People > Team > Team membersに移動- メールアドレスを使って対象者を検索
- その人の名前をクリック
Supportプロダクトの右にあるドロップダウンをクリックし、使用する新しいロールを選択- ページ右下の
Saveをクリック
ロールを削除する
危険
- これは対応する依頼 Issue(Feature Request、Administrative、Bug など)が存在する場合にのみ実行してください。存在しない場合は、まず作成して標準プロセスを通してから対応してください。
- Agent sync も編集する必要があるかもしれないことに留意してください
- これはエージェントの業務遂行能力に重大な影響を与える可能性があります。慎重に実行してください。
Zendesk でロールを削除するには:
- ロールページにアクセス
- 削除するロールの名前をクリック
- ページ右上の
Actionsをクリック Delete roleをクリック- 確認ポップアップの
Delete roleをクリックして削除を確定
よくある問題とトラブルシューティング
これは必要に応じて項目が追加されていく、生きたセクションです。
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