Content last updated 2025-11-16

Google Docs and Drive

Google Drive 経由で外部パートナーとリードデータを共有する

データ分類

Google Drive は Orange Data の分類で承認されています。

ユースケース

GitLab の標準的なパートナーポータルにアクセスできない外部パートナーと、ウェビナーリードやマーケティングデータを共有する場合にこの方法を使用します。

セキュリティ要件

必要な同意

リードデータを外部に共有する前に、データ収集フォームに外部共有に対する明示的な同意が含まれていることを確認します。

  1. GitLab がプライバシーステートメントに従って個人データを処理することへの 一次同意
  2. GitLab が指定された関連会社/パートナーと個人データを共有することを明示的に許可する 二次同意

同意文の例:

私は、GitLab がそのウェビナーアフィリエイトと該当する範囲で私の個人データを共有することを許可します。アフィリエイトは、各社のプライバシーポリシーに従ってマーケティングコミュニケーションを送信する場合があります。

安全な共有プロセス

  1. リードデータファイルを Google Drive に アップロード します
  2. 特定のメール招待のみで共有 します
    • 「リンクを知っている全員」での共有は決して使用しないでください
    • パブリック共有設定は決して使用しないでください
    • 承認された受信者のメールアドレスのみを招待してください
  3. 適切な権限を設定 します
    • 編集が必要でない限り、「閲覧者 (Viewer)」アクセス (「編集者 (Editor)」ではない) を使用してください
    • 機密データに対しては「コメント可 (Commenter)」アクセスを避けてください
  4. 受領を確認 します
    • 受信者がファイルにアクセスしてダウンロードしたことを確認してください
  5. 確認後 直ちにアクセスを取り消し ます
    • 共有リストから受信者を削除してください
    • ファイルを無期限に共有したままにしないでください

ベストプラクティス

  • 何が、誰と、いつ共有されたかの監査証跡を維持してください
  • パートナーシップに必要なものに限定してデータを制限してください
  • 古い共有ファイルを定期的に確認し、削除してください

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