Zoom のヒント
目次
Zoom でプレゼンテーションを共有する方法
ある時点で、Zoom を使用してスライドプレゼンテーションを行う必要があるかもしれません。
理想的には、参加者がスライドショーを見ている間、自分はスピーカーノートを見られるようにすべきです。これは 2 つのモニターがあれば、プレゼンタービューを使用してスライドを含むモニターを共有することで簡単に実現できます。
モニターが 1 つしかない場合でも、以下の手順を使用すれば可能です:
- Google スライドでスライドデッキを開きます。 開いている可能性のある他のタブはすべて閉じておいてください。 プレゼンテーションする時に参加者がこれらのタブを見ることができてしまいます。
Presenter viewを選択します。 これにより、参加者にとってはプレゼンテーションがウィンドウ全体を占めるようになりますが、自分のモニター全体ではなくなります。 標準のPresentビューからこのビューに切り替えたい場合は、単にaキーを押すだけで切り替えられます。- プレゼンテーションの下部付近にカーソルを合わせると、ポップアップメニューが表示されます。
このメニューから、設定の隣、右から 3 番目のボタン
Toggle Full Screenオプションを選択します。 これにより、プレゼンタービューを終了せずにフルスクリーンモードを終了できます。 - スピーカーノートを表示するには、再度プレゼンテーションウィンドウの下部にカーソルを合わせ、メニューから
Presenter Viewを選択します。 - プレゼンタービューのポップアップウィンドウが表示され、スピーカーノートを見ながらスライドを進めることができます。
- 別のブラウザウィンドウで Zoom ミーティングルームに入ります。
- ミーティング内に入ったら、画面下部のオプションから
Share Screenを選択します。 - デスクトップを共有しないでください。 オプションから、Google スライドデッキを含むブラウザウィンドウを選択します。 これにより、スライドを含むブラウザウィンドウのみを共有できます。
- Zoom チャットも見たい場合は、Zoom ミーティングを含む画面の上部にカーソルを合わせます。 メニューが表示されますので、このメニューから More > Chat を選択します。
- プレゼンテーションとスピーカーノートを見るのに必要な方法でウィンドウを配置します。
- プレゼンタービューのポップアップウィンドウを使用してスライドを変更するようにしてください。 これにより、視聴者にとってもプレゼンテーションが進み、スピーカーノートも進みます。
- テキストの最小フォントサイズが、誰にでも簡単に読めるほど大きいことを確認してください。
プレゼンテーションを練習したい場合は、自分専用のプライベート Zoom ルームを使用して行うことができます。
- Zoom アプリを開き、
Start with videoをクリックします。 Recordをクリックします。- 上記の手順を繰り返します。
- 録画を停止して視聴します。参加者が見るのと同じものが見られます。
音声接続に電話を使用する
特にお客様と話すときは、良い印象を与えることが大切です！1 つの方法は電話でダイヤルインすることで、これにより音声接続の信頼性を高め、レイテンシを削減できます。
一般的に、固定電話が最もレイテンシが低く、次に携帯電話、インターネット音声は変動が大きくなります。
ここでは、Zoom ミーティングへの迅速かつ効果的な電話接続のためのヒントをいくつかご紹介します。
- 一部のミーティングルームには
Call meオプションがありますが、ない場合もあります。ダイヤルインを容易にするために、Zoom を連絡先として保存しておくと、すぐにダイヤルできます - ダイヤルインすると、Zoom はミーティング ID を尋ねます
- ミーティングがまだ開始されていない場合、ミーティング ID は Zoom クライアントに表示されませんが、URL に含まれており、電話で音声に接続することは可能です
- ミーティングが開始されると、音声と動画の両方が即座に接続されます。
- ミーティング URL に ID ではなく名前が含まれている場合は、URL をクリックしてブラウザの URL バーから ID を取得します（Safari では動作しないかもしれません）。名前は単なるリダイレクトであり、ミーティング ID があれば電話ですぐに接続できます。
- 電話は参加者 ID も尋ねます
- 最初に接続するときに参加者 ID を入力しないと、ミーティングに 2 回参加しているかのように、Zoom ウィンドウで音声と動画が別々のボックスに表示される可能性があります
- 話している間に動画がハイライトされないため、他の人を混乱させる可能性があります
- 2 つの接続を統合するには、電話で
#を押し、続いて参加者 ID、再度#を押します - Zoom は通話中の他の人を煩わせることなく、2 つの接続を統合します
- 電話を音声に使用していても、ミュートには Zoom クライアントのミュートボタンを使用してください。これは通話中の他の人にあなたがミュートされていることを伝えます。
Zoom でプレゼンテーションするときの考慮事項
聴衆のエンゲージメントを維持する
聴衆との確認: Zoom プレゼンテーションやビデオ会議の中には、シンプルな確認で聴衆を巻き込むのに最適な複数の段階があります。
- プレゼンテーションの始めに: 今後のミーティング/プレゼンテーションのアジェンダを説明し終えたらすぐに聴衆と確認することができます。これにより、これから連れて行く旅をみんなが理解していることを確認できます。
- 最初のバリュープロポジションを伝えた後: GitLab のバリュープロポジションや重要なメッセージを伝えた後には、必ず確認すべきです。
- 一般的には、人々の名前を使うのが最善です。例: ‘John, Ryan, please let me know if there is anything you would like me to clarify in more detail?’
- このように名前を使うことで応答を促し、彼らと直接関わっていることを示し、聴衆を集中させ続けることができます。
プレゼンテーション中にリモートの聴衆を巻き込む
プレゼンターがプレゼンテーション全体で参加者を巻き込むために使用できる、シンプルな方法がいくつかあります。
- 直接参照: ‘As most of you will be aware…’ や ‘Some of you might be wondering…’ は、参加者の注意を引きつけ、彼らに関与しているように感じさせ、また自身を当該分野の専門家としての立場を強化するのに良いフレーズです
- 修辞的質問: 修辞的質問は一般に、参加者にプレゼンテーションの後の段階で議論するための質問への答えを考案させるよう促します
- この方法は、プレゼンテーション中に後で参加者に思い出してほしいポイントを強調するのに役立ちます
- 課題を認める: メッセージが聴衆に与える影響を認めることで、彼らの関心の信頼できる GitLab 代表者として自分を強化するのに役立ちます
リモートの聴衆を集中させ続ける
- 常にアジェンダを持つ: 明確なアジェンダがあれば、期待値を設定するのに役立ちます。
- 長めのプレゼンテーションでは、アジェンダ内でこれまでの内容と現在地点を要約することをお勧めします。
- 重要なメッセージを強調する: メール、テキスト、電話、ソーシャルメディアの更新の絶え間ない攻撃のため、Zoom（または任意のビデオ会議ツール）で参加している参加者は、簡単に気を散らされ、すぐに注意を逸らしてしまいます。
- 重要なメッセージをしっかり強調することで、彼らの注意を自分とプレゼンテーションに引き戻しましょう。
- はるかにフォーカスされた話し方になり、それによりリモート参加者が要点や例をプレゼンテーションやミーティングのコアに関連付けるのに役立ちます。
- スライドを直接参照する: プレゼンテーションやミーティングのスライド、特により複雑で説明により多くの時間を費やすべきもの（例: グラフィックやフロー図のあるグラフ）を直接参照します。
- マウスカーソルや仮想レーザードットを使用して、スライドのどこにいるかを聴衆に口頭で示すことが重要です。
呼吸を忘れずに
リモートのプレゼンテーション環境では、人々が追いつき、共有している内容を吸収するのを助けるために、間を置く力を活用することがさらに重要です。
それは、目の前に聴衆がいないと、私たちはより速く話し、間をさらに切り詰めがちだからです。なので、これと聴衆について特に意識してください。
結局のところ、リスナーを失うことは、メッセージを伝える機会を逃すことを意味します。
参加者の体験を楽しいものにする
- Zoom やその他のテクノロジーを介したビデオ通話は非常に便利で有益ですが、聴衆とプレゼンターの両方にとってプレゼンテーションを退屈で単調なものにしてしまう可能性があります
- このため、信頼関係を築き、楽しみ、ミーティングにユーモアを注入する方法を見つけることがさらに重要です（可能であれば）
- プレゼンテーション中に冗談を言ったり「軽い」瞬間を持つことを、自分自身と聴衆に許可することが重要です
- 体験全体を真剣に受け止めすぎないでください。さもないとプレゼンテーションから対話性が失われてしまいます
自然な個性を輝かせることが良いです。
これは、聴衆がリモートで対面で対話できないときに非常に必要な、本物の精神でプレゼンテーションをリフレッシュします。
覚えておいてください、もしあなたがミーティングをホストすることを楽しんでいるように聞こえれば、聴衆はそれを聞くことを楽しむ可能性が高くなります。ユーザーエンゲージメントを高めるためのその他のヒントは、Lorraine Lee 氏とのライブスピーカーシリーズのオールリモートのビデオとプレゼンテーションのヒント からご覧いただけます。
プレゼン中や編集中に共有するのではなく、リンクを提供する
プレゼンテーション中や編集中に画面を共有するのではなく、リンク（マージリクエスト、Issue、ドキュメントなど）を提供してください。これにより、参加者は自分のペースで追いつくことができ、独立してコメントや編集を行うことができます。
追加の Zoom のヒント
バーチャル背景
物理的な グリーンスクリーン の購入を検討してみてください。
カスタマイズ可能な GitLab 背景 の使用も検討してみてください（Google Drive アクセスは GitLab チームメンバーがログインしている場合に利用可能）。
- Zoom の In Meeting (Advanced) 設定で、
Virtual backgroundを有効にします - コンピューター上の Zoom アプリケーションで、設定を開き
Virtual Background設定をクリックします - 使用したい背景を選択するか、[+] をクリックしてコンピューターから画像を追加します
- Zoom で
Virtual Backgroundをセットアップする方法のビデオは こちら にあります - グリーンスクリーンがない場合は、背景にあるものと似た色の
Virtual Backgroundの使用を検討してください。
ビデオフィルターの適用
- Zoom デスクトップクライアントにサインインします。
- プロフィール画像 >
Settingsをクリックします。 Background & Effectsタブをクリックします。Video Filtersタブをクリックします。- 希望のフィルターを選択します。（GitLab テーマのフィルターもあります！）
- （オプション）下にスクロールして
Apply to all future meetingsチェックボックスを選択し、参加またはホストするすべてのミーティングのデフォルトとしてこのフィルターを設定します。
外付けウェブカメラと DSLR
- DSLR や外付けウェブカメラを使用することで、プロフェッショナルな bokeh 効果を伴う高品質のビデオ出力を実現することが可能です
- 外付けウェブカメラは、ホワイトバランスやコントラスト調整など、高度な色や光の補正など、より多くの制御が可能なため、一般的に内蔵 MacBook ウェブカメラの良い代替手段です
- 外付けウェブカメラを使用すると、ビデオの特定の部分（つまり顔）に集中するためにライブイメージをトリミングすることもできます
- Mac 互換の外付けウェブカメラの最新リストは こちら にあります
- DSLR を Mac でウェブカメラとして動作するように設定するのは非常に複雑になる可能性があり、一般的にアダプターなどの追加ハードウェアが必要になります
- DSLR を Mac でウェブカメラとして設定する方法のシンプルなビデオチュートリアルは こちら にあります。
Zoom が自動的にマイク入力ボリュームを下げる
オフィスにうるさいキーボードや扇風機がある場合、Zoom はマイク入力ボリュームを自動的に下げようとすることがあります。これは、後で他の参加者があなたの話を聞き取るのに苦労することになるため、苛立たしく感じることがあります。
この問題が発生している場合は、Zoom クライアント設定に移動し、Automatically adjust microphone volume のチェックを外してください。
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