Content last updated 2025-10-14

Reclaim.ai

Reclaim.ai の使用、セキュリティ管理、コンプライアンス要件

Reclaim.ai は、スケジューリングと時間管理の最適化を支援する AI 搭載のカレンダー管理および生産性ツールです。このプラットフォームはカレンダーシステムと統合し、フォーカスタイムの自動スケジューリング、タスクの管理、ミーティングスケジュールの最適化を行います。

セキュリティおよびコンプライアンス要件

Reclaim.ai を使用する GitLab チームメンバーとして、あなたは以下のセキュリティ管理とコンプライアンス要件を理解し、遵守する責任があります:

データ分類

Reclaim.ai は Orange データを処理できます

Reclaim.ai の使用が GitLab のデータ分類および取り扱いポリシーに沿っていることを確認してください。機密の顧客情報やその他の RED データは含めないでください。

システムオブレコードの維持

Reclaim.ai はカレンダーを補強できますが、責任は依然としてあなたにあります！

GitLab の主要なカレンダーシステム（Google カレンダー）は、スケジューリング情報の正式な情報源として残ります
Reclaim.ai は、主要なシステムオブレコードとしてではなく、生産性向上ツールとして使用されるべきです
Reclaim.ai と主要なカレンダーシステム間で同期される情報が正確であることを定期的に確認してください
重要なスケジューリングおよびタスク情報のバックアップコピーを Reclaim.ai 外で維持してください

マネージャーの責任

マネージャーの場合: 必ず関与してください

マネージャーは、チームメンバーが適切な Reclaim.ai 使用ガイドラインを理解していることを確認する必要があります
GitLab のポリシーに準拠していることを確認するため、チームメンバーが Reclaim.ai をどのように使用しているかを監視およびレビューしてください
自分のビジネスユニット特有の懸念を念頭に置きながら、どのタイプの情報を Reclaim.ai 経由で管理すべきか、またはすべきでないかをチームメンバーと共に決定してください
チームのアクセスと使用パターンを定期的にレビューしてください

災害復旧と事業継続

Reclaim.ai のユーザーは以下を行う必要があります:

Reclaim.ai だけに依存しない代替のスケジューリングおよび生産性ワークフローを維持する
重要なミーティングとタスクが GitLab の主要なシステム（Google カレンダー、GitLab issues など）でも追跡されていることを確認する

セキュリティ構成変更

IT EUS はセキュリティおよび構成変更を承認できます: 任意のリクエストは通常のアクセスリクエストプロセスを通じて行ってください
IT EUS は、データ送信に影響する重要な構成変更を行う前にセキュリティチームと調整する必要があります
変更を行う者は、監査目的のために構成変更の標準ワークフローに従う必要があります

セキュリティインシデントの報告

必要な即時アクション

Reclaim.ai に関連するセキュリティインシデントが疑われる場合:

直ちに Reclaim.ai のパスワードを変更し、アクティブなセッションをすべて取り消します
直ちに GitLab セキュリティチームに以下の方法で通知します:
- Slack: #security-help チャンネル
- セキュリティインシデント対応手順に従う

報告すべきインシデントの種類

侵害された Reclaim.ai ユーザーアカウント
カレンダーまたはタスクデータへの不正アクセス
Reclaim.ai アカウントでの疑わしい活動
潜在的なデータ侵害または漏洩
侵害された統合アカウントまたは API キー
セキュリティ問題を示す可能性のある異常なシステム動作

報告に含めるべき情報

疑わしいインシデントの日時
何が発生したか、または観察されたかの説明
影響を受けたアカウントまたはデータ
インシデントを封じ込めるためにすでに取られた手順
利用可能な証拠やログ

データの正確性と完全性