Google Groups
Google groups は、メンバーに特定のリソースへのアクセス権を付与したり、メーリングリストとして使用されます。Google Groups はそれ自体がアプリではないため、Okta 経由では利用できませんが、Google Groups ページ に移動することで、所属しているすべてのグループを表示し、グループ設定を管理することができます。
このページは、これまでに受けた最もよくある質問のいくつかへの解決策を提供することを目的としています。より詳細なサポートについては、公式 Google Groups サポートページ をご覧ください。
目次
グループアクセスリクエスト
以下のリクエストには、こちらの AR テンプレート を使用できます:
- 新しい Google Group を作成する
- Google Group を更新する
- Google Group を削除する
グループ設定
EUS が新しいグループを作成したり、既存のグループを変更するには、進める前にいくつかの詳細を知っておく必要があります。
グループの役割
グループを作成する前に、グループの各メンバーに割り当てることができる役割を理解しておくことが重要です。
グループオーナー
グループオーナーは、グループに対して完全な制御を持っています。自由にメンバーを追加・削除でき、さらにグループ自体を削除することもできます。
重要！
承認なしにグループが誤って削除されるのを避けるため、通常はオーナーアクセスを割り当てません。
グループマネージャー
グループマネージャーは通常、オーナーと同じ権限を持ちますが、グループを削除するオプションはありません。
グループメンバー
グループ内の標準的なアクセスレベルです。メンバーは通常、メーリングリストやグループの会話に含まれますが、メンバーを追加または削除することはできません。
グループ情報
新しいグループを作成する際、使用したい Group name と Group email を指定する必要があります。混乱を避けるため、メールアドレスはグループ名に関連したものにする必要があります。
この段階で、グループの説明を追加することもできますが、これはオプションです。
グループアクセス設定
このセクションは、グループを誰が見ることができるか、参加できるか、さらには連絡できるかを規定します。ここでの誤った設定は、グループのメールアドレスをインターネットに公開してしまう可能性があります。
アクセス設定
| グループオーナー | グループマネージャー | グループメンバー | 組織全体 | 外部 | |
| グループオーナーに連絡できる人 | |||||
| 会話を表示できる人 | |||||
| 投稿できる人 | |||||
| メンバーを表示できる人 | |||||
| メンバーを管理できる人 （追加、招待、承認） |
これらの設定は、各グループの詳細な権限を細かく調整します。一般的に、グループが特に社外からのメールを受信する必要がない限り、External の権限はチェックしないことを推奨します。
外部の人にメンバーを表示できるようにすることや、グループメンバー以外がグループメンバーシップに関する変更を承認することはできない点に注意してください。
グループに参加できる人
新しいメンバーを追加するには、以下のオプションがあります
- 組織内の誰でもリクエストできる
- リクエストにはグループマネージャーの承認が必要
- 組織内の誰でも参加できる
- 承認は不要
- これは公開メーリングリストにのみ使用すべきです
- 招待されたユーザーのみ
- これがデフォルトのオプションです
- 新しいメンバーは明示的にグループに招待される必要があります
追加サポート
Google Groups に関連する追加サポートについては、email または Slack の #it_help から直接お問い合わせください。
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