コマーシャルセールスマネージャーのオペレーティングリズム
概要
コマーシャルエリアセールスマネージャーハンドブックへようこそ。中核リソースを 1 ページで概観したい場合は、Global Manager Playbook をご活用ください。このプレイブックには、コマーシャルエリアセールスマネージャーがチームをマネジメントするうえで活用する主要な活動が含まれています。これは厳格なルールというより、ビジネスをマネジメントし、成果を最適化するためのガイドです。
以下の詳細は、責任と活動をどのようにマネジメントするかについて追加のガイダンスを提供しており、経験豊富な GitLab コマーシャル ASM とリーダーから情報を得ています。この部門での「優れた状態とは何か」を考えるときは、ご自身のジョブファミリー、フィールドコンピテンシー、マネージャー・リーダーシップコンピテンシー、そしてGitLab のバリューを参照してください。
クイックリンク
- コマーシャルセールスハンドブックページ: このページはコマーシャルセールスのホームベースであり、コンテンツハブHighspot、トレーニングハブ、Slack チャンネル、ツール、戦略・計画リソースへのリンクが含まれています。コマーシャルアカウントエグゼクティブ(AE)向けのすべてのリソースも含まれています。
- コマーシャルセールスアップデートティッカー: 週次でフォーカスエリアと主要トピックに基づいて更新されます。ブックマークし、チームに継続的に参照するよう促してください。
- セールスハンドブックページ: このページにはすべての役割とセグメントに適用される一般的なセールスガイダンスが含まれており、ディール・オーダー処理情報、顧客リファレンスリソース、エグゼクティブスポンサーシップなどが含まれます。
- Global Area Sales Operating playbook: エリアセールスマネージャーがビジネスを運営し、チームをマネジメントし、成果を出すために使用する典型的なオペレーティングリズムを示す一連のスライドです。役立つ主要なレポートやダッシュボードも含まれています。
- コマーシャルアカウントエグゼクティブのオンボーディングジャーニー: チームメンバーの最初の 90 日間と、この期間中に到達すべきマイルストーンを一目で確認できます。
戦略的セールスプランニング
戦略的セールスプランニングは、すべてのエリアセールスマネージャー(ASM)がチームのためにリードする重要な活動です。セールスチームメンバーが以下のことを行っているかを検証します:
- 最も高いポテンシャルを持つアカウントと商談に集中していること
- 強力なデータ分析に基づき、計画にプラスまたはマイナスの影響を与える可能性のある事柄を認識していること
- フィールドマーケティング、ディールデスク、チャネル、パートナー&アライアンスなどのディールチームや内部のビジネスパートナーと効果的に協業していること
- 目標とクォータを達成するために十分なパイプラインがあること
テリトリーアサインメントと GTM プランニング
これは年次で行われます。準備として、これらのアカウントがチームにどのように分配されているかを確認し、アカウントエグゼクティブ(AE)間でかなり公平な分配を行うという目標を検証します。テリトリーアサインメントとクォータを推奨し、財務目標を達成・上回るために必要なリソース要件を特定します。
テリトリープランニングは戦略的計画の重要な一部です
AE は、年次でアサインメントに基づいて新規または更新されたテリトリープランを作成します。プランの詳細は、メジャーまたはストラテジックアカウントエグゼクティブのいずれであるかによって異なります。これらのプランは、ASM または VP がホストする Territory Plan Presentations で発表され、通常は Q1 と Q3 の年 2 回行われます。テリトリープランニングのハンドブックページとツールキットを表示する。
コマーシャルセールスのすべてのアカウントエグゼクティブは、自分の担当エリアにどのようにアプローチするかのテリトリープランを持つ必要があり、すべての ASM は AE がアプローチを検証・更新するのを助けられるように、それを可視化できる状態にすべきです。このプランは、適切な顧客をターゲットにし、収入と一貫したセールス成長のためのゴールを実装するための、ハイレベルで戦略的かつ協力的な計画です。パイプライン創出、パートナー/チャネルエンゲージメント、フィールドマーケティング活動の計画が含まれます。通常、優先順位の高いアカウントに対する詳細なアカウントプランの作成が続きます。
このタイプの戦略的計画は事前に大きな時間投資が必要ですが、AE が自分のテリトリーをよりよく理解するのに非常に役立ち、時間とともに更新やイテレーションが容易になります。
アカウントプランニング
テリトリープランの後、AE は目標を達成するために集中するアカウントを特定し、優先順位を付けます。トップアカウントについて、各 AE はアカウントプランを作成するアカウントを優先順位付けし、必要な詳細レベルについて ASM と合意すべきです。アカウントプランニングは、可能であれば月次以上の頻度で四半期ごとに行うべきです。
ハイレベルなアカウントプランは、しばしばストラテジックアカウントプランテンプレートを使用して共有され、テリトリープランと一緒に保存できます。詳細と月次のメンテナンスは通常、CSM がアサインされている拡大アカウントについては、カスタマーサクセスマネージャー(CSM)と協業して Gainsight 内で行われます。CS チームメンバーと AE は、Gainsight で共同サクセスプランを構築し、それを使用して顧客の製品利用状況とヘルススコアリングを表示することができます。
レビューと相談
四半期ビジネスレビュー(QBR)
QBRは、各四半期の最初の 2 週間に前四半期のために行われます。準備は通常、その約 2 週間前に始まります。
アカウントレビュー
最初のうちは、ASM と CSM マネージャーがこれらのレビューのスケジュール調整とファシリテーションでパートナリングしたい、または必要かもしれませんが、定期的なアカウントレビューは最終的にアカウントチームの通常のオペレーティングリズムの一部となるべきです。個々の顧客の包括的な概要については、ヘルススコア、製品利用、サブスクリプション・請求の詳細、オープンな商談などの重要な情報を統合したCustomer 360を参照してください。SCM、CI、CD、セキュリティをカバーする採用スコアについては、Use Case Adoption pageと一緒に使用できます。
アカウントレビューは、四半期ごと(または必要に応じてより頻繁に)、四半期内のさまざまな時点で、通常は 2 週間にわたって行われます。拡張アカウントチーム(AE、SA、CSM、SDR)は参加と貢献が奨励されています。
カスタマーサクセスの参加は、アカウントプランとカスタマーサクセスプランの整合性を確保するために重要です(アカウントプランとサクセスプランの違いは何ですか?を参照してください)。
パートナーレビュー
パートナーレビューは、パートナープランが地域のセールス目標と整合していることを確認するために使用され、以下のような質問をカバーします:
- ビジネスをサポートするための適切なパートナーセットがあるか?
- どこに、どのような追加パートナーが必要で、その理由は何か?
- 主要パートナーと GitLab アカウントチーム間のさらなる整合とコラボレーションをどのように推進するか?
ASM は、活動を所有しているのが誰かによってこれらをホストまたは参加します(これは地域やセクターによって異なります)。地域のチャネル&アライアンスチームと隔週または月次でつながり、どのように協業したいかの計画でサポートすることがベストプラクティスです。
商談レビュー
商談相談は、セールスチームメンバーが顧客のビジネスを獲得し確保する可能性を最大化するのを助けることに焦点を当てたディールレビューです。商談のコマンドプランの「健全性」の共同検査と、成功の可能性を高めることを目指す具体的なアクションを特定しコミットするための双方向の対話に基づいています。
商談相談でのコマンドプランの使用。 Opportunity Overview セクションは、最低グローバル基準として、現四半期と次四半期のステージ 2-Scoping 以降のすべての商談に必須です。残りのセクション(MEDDPPICC と Close プラン詳細)は、定義された ARR 閾値以上の商談にのみ必須です(エンタープライズは$100K 以上、ミッドマーケットは$50K 以上)。現四半期の 1 日目までに、現四半期と次四半期の両方ですべてのコマンドプランと商談相談が更新されているべきです。注: これらの閾値は最低グローバル基準であり、地域・セグメント固有のチームは、適切な場合には低いディール閾値にコマンドプランプロセスを拡張することで、これらの期待を超えることができ、また超えるべきです。コマンドプランレビューは Command of the Message セールスメソドロジーに従い、MEDDPPICC を取り入れています。
相談用商談の特定。 月次のフォーキャストコールと週次の 1x1 の間、ASM と各 AE は商談相談から恩恵を受ける商談を特定し、それらをスケジュールするために協業します。可能な場合、アカウントチーム全体(AE、SA、CSM、RM)がこれらのレビューに参加します。
毎週相談を実施する。 ASM は毎週複数の商談相談を実施すべきです(必ずしも同じ AE と行う必要はありません)。これらのレビューは、標準的な商談相談形式に従うこともあります。他の場合、これらのレビューは ASM が AE またはアカウントチームと協業して、特定の商談のコマンドプランを共同で完成させるワーキングセッションです。また他の場合、ASM は商談の 1 つまたは少数の特定の領域に絞り込むこともあります(これは特にフォローアップ商談レビューの場合に当てはまるかもしれません)。
一部の ASM は、ピアレビューとフィードバックを取り入れるために、グループで商談相談を実施することも選択します(定期的にスケジュールされたチームミーティング中、または別個のミーティングとして)。以下のフレームワークを検討し、適切と判断したらイテレーションしてください:
- AE に事前にグループ相談に立候補し、主要なディールのコマンドプランをチームの残りのメンバーに発表するように招待する
- 立候補者が決まったら、30〜45 分のミーティングをスケジュールする
- ASM はチームの参加が必須かオプションかを決定する(価値が証明されるまでは、オプションだが強く推奨されると始めることを検討してください)
- ミーティング中、立候補した AE が 1 つの主要商談のコマンドプランを発表し、チームから質問、入力、フィードバックを受ける
- 成功した場合、繰り返しミーティングシリーズの作成を検討する(月 1〜2 回)
フォーキャストとパイプラインレビュー
これらのレビュー用の Clari と Salesforce リソースは、Global Sales Operating Manager Playbookで見つけてください。 以下のフォーキャスト&パイプラインレビューのケイデンスが推奨されます:
- 四半期の月 1: 現会計四半期(CFQ)
- 四半期の月 2: 次会計四半期(現四半期+1)
- 四半期の月 3: 2 四半期先(現四半期+2)
四半期ビジネスレビュー(QBR)は、月 1 の CFQ フォーキャスト&パイプラインレビューを行う絶好の機会を提供するため、別途レビューが必要ない可能性があります。月 1 の終わりに、ASM は AE に対して CFQ フォーキャストからパイプライン商談をクリアアウトするよう促すべきです。月 2 に入るとき、すべての CFQ 商談は Best Case または Commit のいずれかにあるべきです。そうでない場合、フォーキャストされたクローズ日は先送りされるべきです。
月 2 と月 3 のフォーキャスト&パイプラインレビューは通常 2 時間でスケジュールされます。理想的には、月 2 のレビューは QBR の約 30 日後に行われ、月 3 のレビューはその約 30 日後にスケジュールされます(ただし四半期の最後 7〜10 日には行いません)。追加のガイダンスについては、以下の Out-Quarter Forecasting および Pipeline Reviews セクションを参照してください。
In-Quarter フォーキャスト: 毎週、ASM はチームの Commit と Best Case の商談をレビューし、フォーキャストを提出する必要があります。ASM はチームと協業して、Best Case と Commit ディールの Single Source of Truth (SSOT)が Salesforce にあることを確認すべきです。
Out-Quarter フォーキャストとパイプラインレビュー: 上記のとおり、Out-Quarter レビューは通常、四半期の月 2 と月 3 に行われます。各 AE には以下のトピックをカバーするための 15〜20 分があります:
- フォーキャスト
- ステージ別のステージ 3+商談のサマリー
- チャーンリスク
- 議論したい場合のみ、特定の商談を呼び出す(例: リスクの強調、助けの要求など)
- パイプライン
- パイプラインカバレッジ目標に対してどこにいるか?
- ギャップを埋めるための計画、リスクの強調
- パートナーと SDR とのアクション
- 優先アクション
フォーキャストとパイプラインレビューのベストプラクティス
セールスフォーキャスト、商談マネジメント、レビュー用のツールの使用に関する詳細なガイダンスは、内部ハンドブックページにあります。追加サポートについては、AE をClari cheat sheetと#sales-support Slack チャンネルに案内してください。
- AE は自分のテリトリーの CEO として力を与えられ、それに応じてビジネスをマネジメントすべきです。 ASM は、チームが詳細にとらわれすぎないようにアジェンダを管理し、AE が大きな絵に集中するように促す必要があります。より具体的には、最高の AE でさえ時々四半期クォータを逃します。重要なのは、AE と ASM が事前にリスクを認識しており、ダウン四半期を補うために他の四半期に十分なパイプラインがあることです。
- これはパフォーマンスレビューではありません。 ASM はまた、以下にリストされているダッシュボード、ヒートマップ、その他のリソースは、AE の利益のためのものであり(管理ツールではなく)、ビジネスを効果的にマネジメントするのに役立つものであると継続的に強化すべきです。
- 3.5x はパイプラインの目安です。 一般的な目安として、AE はターゲットの 3.5x のパイプラインを持っています(詳細なガイダンスについては、プロスペクティングハンドブックページを参照してください)。戦略的計画中に、この数値を特定し、その後逆算して、毎四半期、毎月提供する必要のある価値を判断すべきです。
チームメンバーのコーチング
コーチングとメンタリングは、テリトリープランニング、アカウントプランニング、セールスコール、プロスペクティングとパイプラインレビュー、商談レビューなど通常の業務活動の間、およびチームメンバーの開発を通じて行われます。
パフォーマンスマネジメントのベストプラクティスに従い、GitLab の Field Functional Competenciesを活用して、望ましい結果/成果につながる重要なスキルと行動を強化してください。
ASM は、協力的かつプロアクティブな方法でコーチングとメンタリングを提供することに焦点を当てるべきです。例には以下が含まれますが、これらに限定されません:
- 効果的なディスカバリーのベストプラクティスを強化する
- 顧客価値(Command of the Message)に適切な焦点を維持し、技術的な迷宮を避ける
- 適切なタイミングで適切な人々に GitLab の全体的な差別化要因を位置付けるタイミングと方法を特定する
- 新しい AE がアプリケーションリファクタリング、マイクロサービス、Kubernetes などの業界用語/概念の背後にあるコンテキストを理解するのを助ける
- コマンドプランの品質を改善する
ASM は、新しい AE、または非常に複雑、戦略的、または高インパクトのディールに取り組んでいる AE とセールスコールに定期的に参加します。これには以下が含まれます:
- ミーティング準備の支援(Develop a Pre-Call Planを参照)
- コールへの参加
- コール直後のデブリーフィング
チームアセスメント
最後になりましたが、ASM はまた、Performance / Growth Matrixに従って、チームを年次で評価します。
新しいチームメンバーのオンボーディング
すべてのチームメンバーは、セグメントと役割別のオンボーディングジャーニーを経ます。AE オンボーディングジャーニーをここで表示してください。その中で、AE には以下の活動が割り当てられています:
- 標準 GitLab オンボーディング Issue (1〜2 週間): AE は自分のオンボーディング Issue の「赤いドット」のすべてのタスクを完了し、主要なリソースをブックマークして整理し、販売する GitLab 製品について学ぶべきです
- カスタマーレディシャドウプログラム: 詳細情報と期待については、ASM Guide for Onboardingを参照してください。
- セールスクイックスタート(非同期事前作業と 1 週間): この時間は最初の 2 週間にわたって分散されるべきです。これは一般的なセールスメソドロジー、DevOps ランドスケープ、MEDDPPICC、製品ポートフォリオ、顧客、ペルソナ、彼らの痛みのポイントをカバーします。
- 役割ベースのパスウェイ(最初の 90 日間で月 4〜8 時間): このパスウェイは最初の 90 日間に完了すべき小さなトレーニングに分割されており、AE として馴染んでおくべき主要な活動を案内します。テリトリープランニング、パイプライン生成、効果的なディスカバリーなどです。
ASM は新しい AE と協業して、30/60/90 日プランに対する進捗を開発・モニタリングし、明確なパフォーマンス期待を設定し、オンボーディングプロセス中に定期的なフィードバックを提供すべきです。
チームオンボーディング中のマネージャーの主要活動
- ランプアップ中の AE をサポートする。ASM は新しい AE に、一般的な GitLab オンボーディング Issue の「赤いドット」のタスクを完了し、主要なリソースをブックマークして整理し、役割固有のオンボーディングを完了し、顧客コールのピアツーピアシャドウイングを優先するよう促すべきです。
- 点をつなぐ。新入社員に、必要なときに発言したり助けを求めたりするよう促してください。最初の 90 日間をサポートするオンボーディングバディとペアにし、何かを見つける場所がわからないときには適切なリソースとチームを案内してください。
- ピアとのシャドウ時間を積極的にサポートする。私たちの新入社員の 100%が、迅速にオンボーディングするための重要な方法として顧客コールシャドウイングを推奨しています。プログラムについて学び、参加を優先するのを助け、チーム内でシャドウイングの文化を育ててください。
- オンボーディングジャーニーに馴染む。すべての AE は役割固有のトレーニングを完了する必要があります。これは大多数の AE が日常業務を行うために知る必要のあるコンテンツです。これがないと、AE は一般的に必要なものをどこで見つけるか、何のために誰に行くかを知りません。
トップタレントの採用
常に採用してください!GitLab Field Manager Development Program のWinning Top Talent部分で概説されているように、GitLab の継続的な成長と成功に対する効果的な採用の重要性は過小評価できません。ASM はタレントアクイジションリクルーターと定期的に会うべきであり(正確なケイデンスは採用ニーズによって異なります)、GitLab での素晴らしい機会を売り込むことに快適で自信を持つべきです。
主要リソース
- 成功プロファイル
- インタビューガイド
- ネットワーキングツール
- 「Why GitLab」サマリー
チームのキャリア開発と流動性
キャリア開発は、個人的に決定され進化する好ましい未来に向かって移動するために、学習、仕事、余暇、移行を管理する生涯のプロセスです。マネージャーとして、以下を行うべきです:
- チームメンバーと時間をかけて彼らのキャリアの願望について議論する
- 聴き、フィードバック、アイデア、コンタクトを提供する
- 彼らの開発をサポートする選択をする
Individual Growth Planを作成するように促し、それを一緒に確認することから始めてください。
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