Marketing Development Funds (MDF)

MDF プログラム紹介

GitLab Open および Select パートナーは、提案ベースの GitLab Marketing Development Funds (MDF) プログラムにアクセスできます。これらの資金は、パートナーの需要創出活動を支援することを目的としています。

MDF 投資目標

需要創出

• これらの活動の目的は、あなたと GitLab のために新規エンドユーザー顧客を獲得することです。資格のある活動の例には、セミナー、ワークショップ、テレマーケティングまたはメールマーケティングキャンペーン、トレードショー、展示会への参加、ダイレクトメールが含まれます。
• 適格な費用には、郵送費、フルフィルメントアイテム、リード資格化、配布、会場費、飲食費（アルコール飲料を除く）、講演者料、管理費、リードキャプチャ費用が含まれる場合があります。
• GitLab は選択されたリージョンで限られた数のパートナーをサポートしています。リージョナルの Channel Account Manager および Channel Marketing Manager で適格性を確認してください

資金援助の検討対象になるには、以下を行う必要があります

• Marketing Ready Select または Open GitLab パートナーであること。Marketing ready は次を意味します: パートナーは GitLab と承認されたビジネスプランを持っている。GitLab とマッピングされたフォーカスアカウントのリストを持っている。GitLab がパートナーに送ったリードを管理する専任者（Partner Prospect Admin）を持っている。リードパッシングおよびリコールプロセス を承認している。GitLab との共同活動に取り組む専任のマーケティング担当者を持っている。GitLab Channel Marketing Manager と定期的なコールを持っている。MDF Policy と MDF プロセス（リクエストとクレーム）の要件を承認している
• 活動に対する GitLab Proof of Performance (POP) 要件を遵守する
• 最低必要な MDF リクエスト金額 $1,000 USD を満たす
• GitLab は活動の総コストの最大 50% をカバーする

適格な活動と必要な MDF Activities の Proof of Performance

Proof of performance (POP) には、パートナーが生成した請求書 AND 以下の表に記載されている、GitLab とパートナーの表現を示す活動の少なくとも 1 つが含まれます。リードリストを必要とする活動については、POP の一部として excel スプレッドシート形式で送信する必要があります。

MDF プロセス

Marketing development funds (MDF) を取得するには、活動が実施される前または費用が発生する前に、以下の手順を完了してください。以下のプロセスに従わず、適切な承認を得ていない活動は、払い戻しの対象になりません。

MDF リクエスト

• パートナーは GitLab Partner Portal ホームページ から MDF Request Form にアクセスできます。Marketing に移動して「MDF Request」を選択します。MDF Request を選択すると、フォームの最初の部分を完了して資金リクエストを作成します。完了したら「submit it」をクリックします。
• MDF 資金リクエストの提出方法については、こちらの how-to ビデオ を確認してください。
• すべての MDF リクエストは、活動開始日の少なくとも 10 営業日前に提出する必要があります
• 指定された Channel Marketing Manager および Channel Account Manager と協力してマーケティングプランを用意し、ポータルでリクエストフォームを提出する前にすべての MDF 活動が合意されている必要があります。
• 私たちの目標は、MDF リクエストの承認（または却下）を 5 営業日以内にパートナーに返すことです。
• 私たちのプログラムは提案ベースなので、GitLab はすべてのパートナーが MDF を受け取ることを保証しません。

MDF 承認

• MDF リクエストの提出後、GitLab Channel Marketing Manager がリクエストをレビューして承認または却下します。
• メールで通知されます。
• 活動を進める前に正式な承認を得る必要があります。

活動完了のタイムフレーム

• パートナーは、リクエストが承認された四半期内に活動を完了する必要があります。資金提供四半期内のいかなる時点でも、割り当てられた資金が承認された活動に使用されないと決定した場合、Channel Marketing Manager に通知する必要があります。

活動のキャンセルと資金の再配分

元々承認された活動が行われない場合、GitLab Channel Marketing Manager に通知してください。元の承認された活動と同等以下の別の活動で、同じタイムフレーム内に行われるものに資金を再配分できる場合がありますが、これは Channel Marketing Manager によって承認される必要があります。

MDF 活動後のリード受信

POP ポリシーで要求されているように、MDF 活動にリードリストがある場合は、共同イベントリードリストのコピーを含める必要があります。このリストは機密と見なされ、GitLab と認定 GitLab パートナーの両方の財産であり、リード進捗の追跡と活動の投資収益率の計算の唯一の目的で使用されます。MDF リクエストを送信することにより、これらの条件に同意することになります。

リードリストを送信すると、GitLab はそれらのリードを GitLab Partner ポータル内で直接お返しし、MDF リクエストにディール登録したいディールをシームレスに接続できるようにします。

リードの受け入れ/拒否/再割り当て、またはディールの登録と GitLab への承認のための提出方法に関する手順は、このビデオ または partner portal を介して確認できます。

資金払い戻し要件

• GitLab Partner Portal の MDF Reimbursement Request フォームを介して、活動完了から 30 暦日以内に支払い請求（請求書）を提出する。
• 活動に基づくサポートドキュメント、こちらに文書化
  AND
  
• 請求書 *請求書はパートナーからのみ受け入れられます * 説明には MDF 活動名を明記する必要があります *請求書番号を持つ * GitLab Inc. への支払い
  

初回のみ払い戻しを請求するパートナー向け:

• 5 日間の例外が 30 日間に追加され、活動終了日から請求を提出するまで合計 35 日間がパートナーに与えられます。これは、GitLab の調達システム Coupa でのパートナーのオンボーディングプロセスに対応するために設定されています。
• GitLab は一度パートナーに連絡することがありますが、応答がなく 30 日または 35 日が経過した場合、活動はキャンセルされ、その後は支払いが行われません。
• GitLab は、新規パートナーで 30 日または 35 日が経過した後にリクエストを提出するパートナーへの払い戻しに責任を負いません。

MDF 利用規約

• Marketing development funds (MDFs) は、設備投資や通常のビジネスコストには使用できません。
• GitLab MDF プログラムでカバーされない活動/費用には、アルコール、現金、慈善イベント/活動、製品割引、旅行、宿泊費が含まれます。
• 複数のベンダーが関与する活動は、GitLab によって 100% の資金援助はサポートされません。ローカル Channel Marketing Manager は、ベンダー数と他の参加ベンダーに対する GitLab の可視性に基づいて、資金援助のパーセンテージを承認することがあります。
• GitLab は、30 日前の書面による事前通知により、MDF プログラムを変更または終了する権利を留保します。これは GitLab Partner Portal で提供されます。そのような変更または終了は、変更または終了の有効日以前に実行された活動への以前に承認されたリクエストには影響しません。また、変更時に進行中の以前に承認されたプランにも影響しません。
• 活動後 30 暦日以内にクレームが提出されない場合、資金割り当ておよび/または配分が無効になり、未配分または未請求の資金を失うことになる場合があります。
• GitLab は、ワイヤー転送預金や現地通貨預金の手数料ではなく、承認されたクレーム金額のみを支払います。
• POP として提供されたリードリストは、パートナーからの書面による許可なしには、または顧客がすでに GitLab と直接関わっていない限り、GitLab のセールスチームによって電話またはナーチャリングに使用されません。
• あなたは、適用される米国および国際的な法律、条例、コード、規制に従って、ビジネスおよびマーケティング業務を倫理的に実施する必要があります。あなたは、その人物に影響を与える目的で、または支払いまたは贈り物が米国またはいかなる国の法律の下で違法な支払いを構成する状況の下で、その人物またはその家族に、現金、賄賂、贈り物、または価値あるものを直接的または間接的に作る、許可する、申し出る、または約束することはできません。
• プログラムのメリットと適格性に関するすべての決定は、GitLab の唯一の裁量によります。
• MDF の対象となるパートナーは、有効で現在の Channel Partner Agreement を持つ good standing の GitLab Channel Partner である必要があります。Channel Agreement の終了または失効時に、進行中のすべての MDF（MDF 承認が与えられていても）は失効します。
• 虚偽または不正なクレームの提出により、MDF プログラムの対象外となり、MDF リクエストが実施段階に関係なく失効する場合があります。
• GitLab とのビジネスの通常の過程で GitLab に支払うべき支払いから MDF クレームを差し引いたり、相殺したりすることはできません。
• GitLab は、すべての MDF クレームを監査および検証し、いつでも追加のドキュメントを要求する権利を留保します。GitLab は、唯一かつ絶対的な裁量で、これらのガイドラインに準拠していないと信じる MDF クレームを拒否することがあります。
• GitLab が払い戻し後に正当な理由で MDF クレームを拒否した場合、すぐに当該資金を GitLab に返却する必要があります。
• これらの MDF ガイドラインの条項は、GitLab との間で有効な該当する Channel Partner Agreement に追加されます。これらは、該当する Channel Partner Agreement、プログラムガイド、または GitLab から書面でチャネルパーティに提供された場合にのみ、明示的に参照される場合に有効です。本書で別途定義されていないすべての用語は、該当する Channel Partner Agreement に定められた意味を持ちます。
• あなたは、GitLab 製品とサービスの自身のマーケティングとプロモーションに関連して、事前に書面で承認された GitLab の名前、マーク、ロゴ、その他の識別子を使用することが認可されています。あなたの GitLab ロゴの使用は、GitLab Partner Program Agreement および GitLab が提供する追加の商標ガイドラインに従う必要があります。
• MDF がイベント参加への資金として使用される場合、ショーブースがイベントの存在の一部となるとき、競合ベンダーのブランディングがそのブース上で GitLab のブランドと一緒に使用されないようにすることが理解されています。

GitLab の内部 MDF プロセスワークフロー

Phase 1: 事前計画

• 予算は年単位で確立され、各四半期、リージョン別に割り当てられ、6 か月サイクルで計画する必要があります。
• Channel Marketing Manager は、6 か月のローリングカレンダーで戦略的マーケティングプランを作成します。
• 内部承認が必要です。プランは Channel Marketing Manager のチームマネージャーおよび MDF Program Owner によってレビューされます。
• MDF 活動が契約署名を必要とするか、スポンサーシップやカンファレンスなど特定のイベントに特定の契約がある場合、契約はパートナーに承認を伝える前に Legal にレビューおよび承認 される必要があります。
  • その場合、CMM は MDF Program Owner に契約を提出し、承認を得るために Zip リクエストを開きます。
• 内部承認が完了すると、CMM は承認された活動をパートナーに伝えます。
• MDF 活動がスポンサーシップで、パートナーから特定の契約がない場合、Zip 承認プロセス内で legal に連絡された後、legal が 1 つを作成します。これは、上記のリストと同じ legal プロセスに従います。
• パートナーは、Partner Portal を通じて MDF リクエストを送信する責任があります。

Phase 2: MDF の処理

MDF 資金リクエストが受け取られると、Channel Marketing Manager は MDF リクエストを承認するためのメールアラートを受け取ります。

MDF の処理には以下が含まれます:

• すべての情報を含む Salesforce での MDF の追加。 資金リクエストがキャンセルされたり、マーケティング活動/イベントが別の日に移動したりすることがあるため、事前計画フェーズではこれを追加しません。
• Allocadia から MDF リクエスト用の issue を開きます。
• Marketo と Salesforce Campaign が作成されます。

• Channel Marketing Manager も独自の活動追跡 issue を作成するためにタグ付けされます。
• Zip 要求リクエストが開かれます。
• Zip には、すべての情報が正しく更新されており、POP を受け取る前にパートナーへの支払いが処理されないことを確認するための MDF approver（MDF Program Owner）が含まれます。
• その後、Zip 承認には 4 営業日かかります。

Phase 3: 支払い

• パートナーには、クレームを提出するよう通知する 3 つの自動メールが送信されます。
• Email 1: 活動終了日の翌日に送信
• Email 2: 活動終了日が経過してから 14 日後
• Email 3: 活動終了日が経過してから 28 日後、30 日の期限に達した場合、MDF クレームが提出されていない場合、GitLab は契約上支払いを拒否できることを警告。Coupa でのオンボーディングが必要な新規パートナーには 35 日の期限を許可しています。
• クレームがまだ作成されていない場合、Channel Marketing Manager に通知が行われ、Channel Marketing Manager がパートナーに連絡します。

クレームが提出されると、MDF Program Owner は自動メールを受け取ります。

• パートナーから受け取ったすべてのファイルがチェックされます。ドキュメントが不足しているか、MDF Guidelines を満たしていない場合、パートナーに連絡します。
• すべてのドキュメントが POP issue にアップロードされ、MDF Program Owner がレビューおよび承認するためのラベルが付けられます。
• MDF Program Owner はすべての POP issue をチェックし、リードリスト、請求書、サポートする画像/PDF を見て、それを承認するか、懸念がある場合は Channel Marketing Manager にタグ付けします。
• 承認されると、Teri はリードリストを Lead Upload Issue にアップロードします。
• Teri は AP に請求書をメールで送信します。
• Zip/Coupa に「MDF 払い戻し支払いはクリア」と記載します。
• 請求書が Accounts Payable に提出されてから支払いには最大 45 日かかる場合があります。

MDF 活動のキャンセル

Channel Marketing Manager のタスク

• CMM は、mdf サブカテゴリパネルに移動し、Campaign Canceled? ドロップダウンで Yes を選択することで、MDF 活動がキャンセルされたことを示す Allocadia を更新します。CMM は、メイン issue のタイトルが更新されたままになるように、イベントサブカテゴリのタイトルおよび Official Event/Campaign Name フィールドに CANCELED も追加します。
• CMM は、Allocadia の計画/予測コストを適宜削除します。
• CMM は、メイン MDF epic 内で Channel Marketing Programs Manager (CMPM) およびスタッフ/DRI にピンを打って、キャンセルを伝え、issue をクローズアウトします。

Channel Marketing Programs Manager のタスク

• CMPM は、すべてのオープンサブ issue でキャンセルに関するコメントを行い、issue をクローズアウトします。
• 該当する場合、CMPM は Zip req を削除し、MDF がキャンセルされたとコメントします。
• 該当する場合、CMPM は Coupa req で procurement と finance にピンを打って、MDF がキャンセルされたことを通知します。
• すべてのサブ issue がクローズされると、CMPM は epic でもキャンセルを記載し、epic をクローズします。
• CMPM は、パートナーによってリクエストが提出されている場合、SFDC で MDF Request ステータスを Approved から Cancelled または denied （該当する場合）に変更します。これにより、パートナーは最初に提出された Funds Request がキャンセルまたは拒否されたことを通知する自動メールを受信します。
• SFDC: CMPM は、キャンペーン名に [CANCELED] を追加し、Campaign Status ドロップダウンで Aborted を選択します。
• Marketo: CMPM は Marketo プログラムを削除します。

お問い合わせ

Marketing development funds の詳細については、[email protected] にメールでお問い合わせください

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