プロダクトチーム取締役会ミーティング準備
これは、プロダクト／R&D 部門に特化した、四半期ごとの取締役会ミーティング準備のプロセスです。このプロセスは四半期ごとに見直され、より広い会社のプロセス と整合しています。フィードバックはいつでも歓迎します！
ハイレベルのタイムライン
| アクション | 理想のタイムライン |
|---|---|
| CFO が e-staff にテンプレートを共有 | 取締役会ミーティングの 4 暦週間前 |
| 事前入力済みのデック／メモがチームと共有される | 取締役会ミーティングの 4 暦週間前 |
| ディレクター以上のチームがコンテンツを追加 | 四半期ごとに異なる (理想的には 5 〜 10 日) |
| David がデック／メモをレビュー | 取締役会ミーティングの 12 営業日前 |
| デック／メモを CFO チームに提出 | 取締役会ミーティングの 10 営業日前 |
| 取締役会ミーティング | 取締役会ミーティング当日 |
| 次の取締役会ミーティングに向けたリセット | 取締役会ミーティングの 1 暦週間後 |
詳細タスク
| タスク | オーナー |
|---|---|
| CFO が e-staff にテンプレートを共有。David は必要に応じて Natalie にデックテンプレートへの重要な変更を共有 | David DeSanto |
| デックの作成: - 今四半期の取締役会資料用に このテンプレート (内部限定) をコピー - デックにデータを事前入力、日付／タイトルを調整等 (各スライドの注記を参照) - デックの各領域でオーナーをタグ付け | Natalie Pinto |
| メモの作成: - 前四半期のメモをテンプレートとして使用してドラフトを作成 - メモの各領域でオーナーをタグ付け | Natalie Pinto |
| Slack チャンネルの作成: - チャンネル名: #qx-fyxx-prod-board-deck - チャンネルに追加: デックのコメントでタグ付けされた全員 (ディレクター以上のみ) | Natalie Pinto |
| 取締役会準備資料の共有 - 関連するディレクター以上の人々とデックとメモのファイルを共有 - 取締役会準備のタイムラインと期待事項について Slack チャンネルでメッセージを送信 (以下のテンプレートを参照) | Natalie Pinto |
| PLT メンバーのカレンダーにフォーカスタイムを追加 - 2 つの 1 時間の枠 - デックのリンクと必要なリソースを含める | Jennifer Garcia |
| デックコンテンツの作成 - 四半期ごとに具体的な内容は異なる | PLT、ELT、ディレクター以上のプロダクト／エンジニアリング |
| リマインダー／進捗チェック 貢献チームに約 5 日あれば、締切の 2 日前にこのチェックを行う - デックとメモの現在のステータスをレビュー。コメントに返信し、必要に応じて人をタグ付け - ステータスサマリーを取締役会チャンネルに追加 (以下のテンプレートを参照) - 翌日に返信がない場合は個別に連絡 貢献チームに約 10 日あれば、5 日目あたりにこの追加のチェックインを行う。それでも締切の 2 日前に上記のチェックインを行う必要がある。 - デックとメモの現在のステータスをレビュー。コメントに返信し、必要に応じて人をタグ付け - 取締役会準備の Slack チャンネルでフレンドリーなリマインダーを送信 | Natalie Pinto |
| レビュー用にコンテンツを提出 - デックとメモを最終確認。直前の編集をチェック - レビューのため David にデックとメモを送付 | Natalie Pinto |
| デックを最終化 - デックとメモをレビューし、コメントで人をタグ付けしフィードバックを提供 - 必要に応じて、コンテンツ作成チームによる 2 回目のコンテンツパス | David DeSanto |
| 取締役会資料 (デックとメモ) を CFO チームに提出 | Natalie Pinto |
| まとめ／リセット - 今四半期の取締役会プロセスについてフィードバックを依頼 (以下のテンプレートを参照) - Slack チャンネルを閉じる - カレンダーをチェックし、次の取締役会ミーティングの 4 週間前にこのプロセスを開始するためのカレンダーイベント／リマインダーを設定 - 次の四半期に向けてテンプレートと手順を必要に応じて更新 | Natalie Pinto |
関連リンク
コミュニケーションテンプレート
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Slack メッセージ: 取締役会準備イントロ
Qx-FYxx の取締役会デック [link] への更新を話し合う場所を作るため、このチャンネルを開始しました。
私たちの目標は、xx-xx までにデックを更新し、全社的な締切である xx-xx の前に David がレビューしフィードバックを提供できるようにすることです。
該当するスライドのコメントで皆さんを更新のためタグ付けしました。いくつかの注意点:
- フォーマットについてあまり心配しないでください。必要に応じて私が整えます。
- このデックの対象者はディレクター以上であることをお忘れなく。
Slack メッセージ: ステータス更新
皆さん、取締役会デックの最新ステータスです。xx-xx (太平洋時間) 終わりまでにこれを完了することを目指しているとリマインドします。
未完了のスライド
1. スライド 1: xyz
2. スライド 3: xyz
3. …
次のステップ
…
把握すべき重要な変更
…
Slack メッセージ: フィードバック依頼
Qx の取締役会コンテンツはすべて完了しました！これらの資料をまとめてくださった皆さんの仕事に感謝します。このチャンネルはもう不要になったので閉じます。フィードバックはいつでも歓迎です - 取締役会準備プロセスについての (ポジティブ・ネガティブ問わず) ご意見があればお知らせください。
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追加や更新を行いたい場合は、このページに [MR] を開き、このページのコードオーナーである Natalie Pinto をレビューおよびマージのためにタグ付けしてください。
最終更新 June 14, 2026: Merge pull request #403 from kyama0/claude/cool-turing-ls6eck (
bfd74782)