GitLab India Private Limited のセクシュアルハラスメント防止ポリシー

役割と責任

セクシュアルハラスメント防止ポリシー

1.1 はじめに

GitLab India Private Limited（GitLab）は、すべてのチームメンバーに安全で健康的な職場環境を提供することに尽力し、職場でのいかなる形態のセクシュアルハラスメントも認めません。GitLab とそのチームメンバーは、互いを尊重する職場環境づくりに貢献する責任を共有します。2013 年職場における女性へのセクシュアルハラスメント（予防、禁止および救済）法（「SH Act」）の規定に従い、GitLab は職場でのセクシュアルハラスメント行為に対処するための枠組みを設けています。

1.2 適用範囲

このポリシーは、GitLab のすべての「従業員」に適用されます。このポリシーにおける従業員には、すべての常勤および臨時のチームメンバー（試用期間中を含む）、インターン、ならびに GitLab にサービスを提供する契約労働者またはベンダー／コンサルタントを含みます。このポリシーは、「従業員」による行為が GitLab の業務中に発生した場合、その従業員に対して申し立てられたすべてのセクシュアルハラスメントの疑いに適用されます。

リモートで働くということは、私たちのやり取りの大半が、ビデオ通話や、メールや共有文書などの書面によるコミュニケーションになることを意味します。ただし、顧客とのミーティング、会社のサミット、カンファレンスへの参加、チームの集まりなど、例外もあります。このポリシーは、対象者が業務に関連して交流するすべての場面（車内、第三者の施設、社外ミーティング、公共の会場など）に適用されます。GitLab は、チームメンバー、顧客、サプライヤー、その他の取引関係者によるセクシュアルハラスメントが、対面で行われた場合も、チームメンバーがリモートで働くその他の場所から行われた場合も、いかなる形態も容認しません。

1.3 セクシュアルハラスメント

セクシュアルハラスメントとは、一度または一連の出来事として生じる、求められておらず歓迎されない性的な誘い、性的な行為の要求、またはその他の性的な言動や身体的行為（直接的なものか、暗示によるものかを問いません）です。

職場でのセクシュアルハラスメントには、次の行為が含まれます。

• 身体的接触や性的な誘い、または
• 性的な行為の要求や依頼、または
• 性的な含みのある発言、または
• ポルノグラフィーを見せること、または
• その他の歓迎されない性的な身体的、言語的、または非言語的な行為。

セクシュアルハラスメントの行為や言動に関連して、以下の状況などが生じたり、存在したりする場合、セクシュアルハラスメントに該当する可能性があります。

• 雇用上の優遇を暗示または明示して約束すること、または
• 雇用上の不利益な扱いを暗示または明示して脅すこと、または
• 現在または将来の雇用上の地位について、暗示または明示して脅すこと、または
• 業務を妨げること、または威圧的、不快、もしくは敵対的な職場環境を作ること、または
• 健康や安全に影響を及ぼすおそれのある屈辱的な扱い。

セクシュアルハラスメントを行うことは違法です。職場でのセクシュアルハラスメントは、同僚によるもの、マネージャーによるもの、求職者、派遣社員や請負業者、顧客やベンダーが関わるもの、または GitLab と取引する人もしくは GitLab のために業務を行う人によるものや、そうした人に対するものを問わず、禁止されています。

1.4 セクシュアルハラスメントの苦情への対処プロセス

セクシュアルハラスメントの苦情申立て手続き：

1 内部委員会

GitLab は、セクシュアルハラスメントの苦情を救済し、期限内の対応を確保するための委員会（「内部委員会」）を設置します。委員の連絡先は、ハンドブックの GitLab India 法人ページからリンクします。GitLab は、必要または適切な場合に、内部委員会の委員を解任または交代させる権利と完全な裁量を持ちます。

設置後、内部委員会は、セクシュアルハラスメントに関するすべての正式な書面による苦情を調査し、被申立人に対して取るべき措置を GitLab に勧告する責任を負います。このポリシーは、内部委員会の任命後に更新します。予定しているプロセスを以下に示します。

2 セクシュアルハラスメント行為の解決、和解または訴追の手続き

GitLab は、セクシュアルハラスメントの懸念を解決するため、支援的な環境を提供することに尽力します。

2.1 苦情申立て

セクシュアルハラスメントの申立人は、内部委員会に書面を提出するか、議長または内部委員会の委員のいずれかに個別に連絡して、正式な苦情を申し立てることができます（連絡先はハンドブックに記載されています）。申立人が苦情を申し立てられない特別な事情がある場合、内部委員会は、適用される法律に従って、権限を与えられた人による申立てを認めることがあります。苦情は書面で提出する必要があり、手紙またはメールの形式で提出できます。内部委員会が申立人に連絡し、対応を進められるよう、申立人は氏名と連絡先を開示する必要があります。申立人がチームメンバーの場合は、勤務する部署と部門も開示する必要があります。裏付けとなる書類、および証人の氏名と住所（該当する場合）も、苦情とともに提出する必要があります。

苦情は、申し立てる出来事の発生日から 3 か月以内に、一連の出来事の場合は最後の出来事の発生日から 3 か月以内に申し立ててください。内部委員会は、申立人が 3 か月の期間内に申し立てられなかった事情があると認める場合、独自の裁量により、この期限を最大でさらに 3 か月延長できます。

2.2 苦情の処理

内部委員会は、苦情の受領後、可能な限り速やかに、いかなる場合も 10 営業日以内に、申立人との初回面談を行います。この面談で、内部委員会は申立人の話を聞き、その申立てを記録し、苦情を裏付ける文書による証拠、口頭または書面の資料など、補強資料を提出するよう促します。

内部委員会は通常、初回面談から 10 営業日以内、または合理的と判断する期間内に、被申立人に苦情の写しを送付し、希望する場合には書面で説明する機会を与えます。

被申立人は、内部委員会から苦情の写しを受け取った日から 10 営業日以内、または内部委員会が指定するその他の期間内に、書類の一覧と証人の氏名および住所を添えて、苦情への回答を提出します。

内部委員会が、一見してその苦情はセクシュアルハラスメントの範囲に該当しないと判断した場合、苦情を調査できる GitLab の関連チームや部署、または裁定機関に送付します。

2.3 苦情に対するその後の措置

（a）調停

内部委員会は、調査を開始する前に、申立人の要請に応じて、調停により申立人と被申立人の間の問題を解決するための措置を講じることができます。ただし、金銭による和解を調停の基礎としてはなりません。

この（a）項の（I）号に基づいて和解が成立した場合、内部委員会は成立した和解を記録し、勧告に記載された措置を講じるよう GitLab に送付します。

和解が成立した場合、内部委員会はそれ以上の調査を行いません。

（b）苦情の調査

申立人が、調停手続きの一環として成立した和解の条件を被申立人が守っていないと内部委員会に伝えた場合、申立人が調停を要請しない場合、または調停が不成立となった場合で、被申立人がチームメンバーであるとき、内部委員会はこのポリシーの規定に従って苦情の調査を進めます。

調査手続きの定足数は、議長を含む内部委員会の委員 3 人とします。

被申立人と申立人の双方は（内部委員会が書面で明示的に免除した場合を除き）、求められた場合、毎回の審理に出席する必要があります。いずれかの当事者が十分な理由なく 2 回連続して審理に欠席した場合、内部委員会は 10 日前に通知したうえで、調査を終了するか、欠席した当事者の不在のまま決定を下すことができます。

調査を行う際、内部委員会は、適切と判断する証人を招き、申立人と被申立人の双方に意見を述べる合理的な機会を与えます。

調査の完了後、内部委員会は調査結果と GitLab が取るべき措置の勧告を報告書にまとめ、VP of Team Member Relations に提出します。

2.4 暫定的な救済措置

調査中、申立人から書面で要請があった場合、内部委員会は GitLab に対し、（a）適切と判断する別の部署／部門への申立人の異動、（b）適切と判断する別の部署／部門への被申立人の異動、（c）申立人への最大 3 か月の休暇の付与、または（d）被申立人が申立人の業績について報告したり、申立人の評価／機密報告書を作成したりすることの制限を勧告できます。また、内部委員会は、事情に照らして妥当な場合、調査中に被申立人を停職させるよう GitLab に勧告することもできます。

2.5 内部委員会の勧告と GitLab による措置

苦情が立証され、被申立人がセクシュアルハラスメントを行ったと認められた場合、内部委員会は、行為の重大性に応じ、法的権利を損なうことなく、被申立人に対する以下の懲戒措置のいずれかを勧告できます。

• 具体的な問題に対処するため、研修またはカウンセリングを受けるよう被申立人に指示します。
• そのような行為を繰り返さないこと、および本人または本人のために行動する他者が申立人への報復措置を取らないことを明記した謝罪文を申立人に提出するよう、被申立人に指示します。GitLab は報復を容認しません。
• 被申立人を異動させます。
• 口頭または書面で警告し、被申立人の記録にも記載します。
• 昇給または賞与を留保します（全部または一部）。
• 昇進を留保します。
• 被申立人の雇用終了または停職を指示します。
• その他、適切と判断する勧告を行います。

内部委員会は、被申立人の給与から補償金を控除し、申立人に支払うよう GitLab に勧告することもできます。または、被申立人に申立人への補償金の支払いを指示する場合もあります。

内部委員会が苦情は立証されないと判断した場合、GitLab はそれ以上の措置を講じません。

申立人が被申立人に対する刑事手続きを望む場合、内部委員会と GitLab は異議を唱えません。その場合、GitLab は申立人に合理的な範囲であらゆる支援を提供するよう努めます。GitLab 自ら被申立人に対する刑事手続きを選択することもあります。

2.6 虚偽または悪意ある苦情および虚偽の証拠に対する処分

内部委員会が、被申立人に対する申立ては悪意によるものである、申立人が虚偽と知りながら苦情を申し立てた、または申立人が偽造もしくは誤解を招く文書を提出したと判断した場合、申立人に対して措置を講じるよう GitLab に勧告できます。また、内部委員会は、証人が虚偽の証言を行ったり、偽造または誤解を招く文書を提出したりしたと判断した場合、適切な懲戒措置を講じるよう GitLab に勧告することもできます。内部委員会によるこれらの勧告は、この 1.4 節の 2.5（a）項で説明した、被申立人に対する苦情が立証された場合の懲戒措置の勧告と同様のものとします。

1.5 機密保持

GitLab は、申立人にとってセクシュアルハラスメントの苦情を申し立てることが難しいと理解し、問題を秘密にしておきたいという申立人の利益を認識しています。

申立人、被申立人、証人、およびセクシュアルハラスメントの苦情の調査に協力するその他の人々の利益を保護するため、あらゆる調査プロセスを通じて、事情に応じて実行可能かつ適切な範囲で機密を保持します。内部委員会、GitLab、申立人、被申立人、および証人は、調査プロセスに関する情報の機密を保持する義務を負います。

GitLab のチームメンバーである申立人、被申立人、証人、および内部委員会の委員が、調査プロセスの機密保持に違反した場合、適用される罰金、または雇用終了を含む懲戒措置の対象となります。

1.6 報復からの保護

GitLab は、セクシュアルハラスメントの苦情を申し立てた人、またはその苦情に関する調査に協力した人に対する、いかなる形態の報復も禁止します。

報告、証言、またはその他の手続きへの参加を理由に、威嚇、事案の取り下げを求める圧力、または脅迫などの報復を受けていると考える人は、内部委員会に報告するか、GitLab 報復禁止ポリシーに記載された報告手続きに従って報告してください。GitLab は、その後、報告された懸念に対処します。報復を行ったと認められた人は、雇用終了を含む適切な懲戒措置の対象となる場合があります。この手続きを悪用する人（たとえば、虚偽と知りながら悪意をもって申立てを行う人）も、雇用終了を含む懲戒措置の対象となります。

1.7 報告書および文書へのアクセス

面談の内容、調査結果、その他の関連資料を含むセクシュアルハラスメントの苦情に関するすべての記録は、懲戒手続きやその他の救済手続きにより開示が必要な場合を除き、GitLab が機密として保持します。

現行版と過去の版

現行版のポリシーの PDF は、こちらで提供する予定です。ポリシーが更新された場合は、透明性を確保するため、過去の版の PDF も提供する予定です。

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