GitLab India Private Limited の機会均等ポリシー
1.1 ポリシーの声明
1.2 適用範囲
機会均等ポリシー（EOP）は、障害のある人、トランスジェンダーの人、および HIV/AIDS 法に基づき保護される人への差別を防ぐことを目的とする、適用される法令を遵守するために導入されています。この EOP は、チームメンバー、求職者と候補者、インターン／研修生、および在職中に障害を持つようになったチームメンバーを含め、障害のあるすべての人、保護対象となる健康状態にあるすべての人、およびトランスジェンダーのすべての人に適用されます。募集、採用、研修機会の対象者の選定、報酬、異動、昇進、福利厚生の受給資格、施設へのアクセス、是正措置、雇用終了を含め、雇用関係のあらゆる側面を対象としますが、これらに限定されません。EOP は、雇用や昇進を妨げる人為的な障壁を取り除き、多様な環境を育むことに重点を置いています。この EOP に沿って、GitLab は能力、資格、事業上のニーズ、およびその他の職務関連の基準に基づいて雇用上の判断を行うことを約束します。
GitLab は、チームメンバーまたは応募者が自分の障害、医療情報、またはジェンダーに関する詳細を尋ね、話し合い、または開示したことを理由に、解雇したり、その他いかなる方法でも差別や報復を行ったりしません。この EOP は、2016 年障害者権利法、2017 年障害者権利規則（合わせて「障害者法」）、2019 年トランスジェンダーの人々（権利保護）法（「トランスジェンダー法」）と 2020 年トランスジェンダーの人々（権利保護）規則（合わせて「トランスジェンダー関連法」）、ならびに 2017 年ヒト免疫不全ウイルスおよび後天性免疫不全症候群（予防および管理）法と 2018 年ヒト免疫不全ウイルスおよび後天性免疫不全症候群（予防および管理）規則（合わせて「HIV/AIDS 法」）に沿ったものです。
People Compliance チームは、この EOP と、機会均等に関する必要な研修に責任を負います。EOP はチームメンバーの雇用契約の一部を構成せず、GitLab はいつでも改訂できます。
1.3 連絡担当者および苦情担当者の任命
適用される法律に従い、GitLab は Team Member Relations チームと People Compliance チームを、連絡担当者および苦情担当者として任命しています。
Team Member Relations チームと People Compliance チームは、次の責任を負います。
- 障害のある人に配慮した職場を確保します。すべてのチームメンバーに、具体的な要望がある場合は Team Member Relations チームと話し合うことを奨励します。
- インクルーシブで、アクセシブルで、差別のない職場という目標を達成し、合理的配慮を提供するために、取り組みを実施し、必要な支援を提供します。
- このポリシーの保護対象者の採用と、その人々への施設および設備の提供を監督します。
- すべての人に平等な機会を提供するという GitLab の取り組みについて、チームメンバーの理解を深めます。
- この EOP の目的に反する差別やハラスメントを防ぐため、先を見据えた戦略を策定します。
- この EOP の違反に関する苦情や懸念に対処します。
1.4 施設および設備
以下の各セクションでは、この EOP を実施・運用するために GitLab が提供する施設および設備について説明します。
デジタルインフラ
GitLab は、私たちのすべての文書、コミュニケーション、および情報技術システムがアクセシビリティ基準に準拠するよう、継続的に取り組んでいます。GitLab は、チームメンバーを支援し、インクルーシブで生産性の高い職場環境を確保するために、さまざまなアクセシビリティおよび配慮のためのツールを提供しています。配慮のためのツールへのアクセスが必要なチームメンバーは、#enterprise-applications Slack チャンネルで支援を求めてください。Enterprise Team は、配慮に関するリクエストについて、Team Member Relations チームと調整します。
合理的配慮
GitLab は、特別なニーズのある適格なチームメンバーまたは求職者、および保護対象者が、その職務の本質的な業務を遂行するか、該当する職務に応募できるよう、適用される法律で求められる範囲で合理的配慮を提供します。何が合理的配慮に当たるかは、本人の特別なニーズや医療上の要件の性質、その職務の本質的な業務など、多くの要因によって異なりますが、これらに限定されません。GitLab に過度の負担を課す配慮を提供する義務はありません。
こうした配慮は、a）応募および選考プロセスで平等な機会を確保するため、b）適格な人がその役割の本質的な業務を遂行できるようにするため、および c）適格な人が他の従業員と同じ雇用上の福利厚生や特典を享受できるようにするために提供します。合理的配慮の例には、職場環境、担当業務、または応募プロセスの変更や調整などが含まれますが、これらに限定されません。
配慮が必要なチームメンバーは、ハンドブックに記載された合理的配慮の申請プロセスに従って申請してください。候補者は、ハンドブックに記載された候補者向けアクセシビリティおよび配慮の申請プロセスに従ってください。こうした配慮を割り当てる際は、特別なニーズのある人を優先する場合があります。
出張、宿泊および移動
GitLab はオールリモートですが、業務関連の行事やコワーキングイベントのためにチームメンバーが移動する場合があります。GitLab は、安全で暴力のない職場環境という価値を重視し、チームメンバーの安全と健康にも同等に取り組み、その姿勢を示すことを約束します。チームメンバーは、GitLab グループが推奨する安全上の推奨事項に従ってください。支援が必要な場合は、ハンドブックに記載されたチームメンバーの安全ガイドラインに従ってください。
チームメンバーの参加と社会的包摂
GitLab は、ジェンダーアイデンティティや表現、性的指向、障害、ニューロダイバーシティ、外見、体格、民族、国籍、人種、年齢、宗教（または無宗教）、その他の保護対象となる属性にかかわらず、すべての人にハラスメントのないインクルーシブなイベント体験を提供することに尽力し、障害のあるチームメンバーが合理的配慮を受けられるようにします。チームメンバーは、ハンドブックに記載された GitLab イベント行動規範に従い、GitLab の運営原則を交流の指針にしてください。
1.5 採用、募集および選考方法
GitLab は、機会均等の職場であることを誇りにしています。募集および選考に関する GitLab のポリシーと実践は、法的に保護される属性にかかわらず、能力のみに基づきます。GitLab では、すべての職務がすべての人に開かれています。希望に応じて配慮を提供します。候補者は、ハンドブックに記載された候補者向けアクセシビリティおよび配慮の申請プロセスに従ってください。
可能な限り、募集は社外と社内の両方で告知します。選考基準は継続的に見直し、差別的でなく、職務に必要なスキルのみに関係し、その他の要素に関係しないことを確認します。
1.6 その他の制度
休暇 - GitLab は、チームメンバーから障害に関連する理由で連続 6 日を超える休暇の申請があった場合、GitLab の病気休暇ポリシーに基づく休職として扱う場合があります。このポリシーでは、対象となるチームメンバーは最大 25 営業日まで 100% 有給の休暇を取得できます。GitLab の病気休暇ポリシーは、チームメンバーが対象となる法定の病気休暇と並行して適用します。これは合理的配慮の申請として扱い、それに沿って評価します。チームメンバーは、ハンドブックに記載されたこの休職を申請するプロセスに従ってください。
研修とキャリア開発 - GitLab は、研修機会の提供で差別を行わず、保護対象となる属性にかかわらず、すべてのチームメンバーにこうした機会を提供します。勤務形態を合理的に調整することで、チームメンバーの特別なニーズに対応できるよう、あらゆる努力をします。これは、研修を含む雇用のあらゆる側面に適用されます。
GitLab は、導入研修やトレーニングの教材を、希望に応じてアクセシブルな形式で提供するよう努めます。チームメンバーは、補助具、アクセシブルな研修会場、アクセシブルな資料、通訳などの合理的配慮が必要な場合、導入研修／トレーニングの開始予定日の少なくとも 1 週間前までに申請するよう努めてください。
1.8 HIV/AIDS 法に基づくモデルポリシー
すべてのチームメンバーは、HIV/AIDS 法に基づいて告示された「2022 年事業所向けヒト免疫不全ウイルスおよび後天性免疫不全症候群ポリシー」（モデルポリシー）を理解する必要があります。モデルポリシーはこちらから参照できます。
1.9 報告とエスカレーション
GitLab は差別を容認しません。チームメンバーは、自分が差別を受けたと考える場合、違法な差別を目撃したり知ったりした場合、またはこの EOP のその他の違反があったと考える場合、疑われる差別や違反を直ちに報告しなければなりません。また、違法な差別があったと誠実に考えて懸念を表明した人に、決して報復してはいけません。チームメンバーは、ハンドブックに記載された差別の報告手順に従ってください。
1.10 障害に関するデータと記録の保管
適用される法律の要件を遵守するため、GitLab は、情報が提供された場合、障害のあるチームメンバーの雇用、提供した施設、およびその他の必要な情報に関するデータを収集・保管します。障害のあるチームメンバーと、在職中に障害を持つようになったチームメンバーは、Workday でその情報を自発的に開示できます。このデータの共有は完全に任意であり、機密情報として扱います。チームメンバーには診断情報を GitLab に提供する義務はなく、GitLab は情報を提供しないことを理由にチームメンバーに措置を講じることはありません。
すべてのチームメンバーと候補者は、自分のジェンダー、ジェンダーアイデンティティ、障害の有無、保護対象となる健康状態などを開示する権利、またはそうした情報を非公開にする権利を持ちます。氏名、ジェンダー、障害の有無、または健康に関する情報を変更したいチームメンバーは、Workday で情報を更新するか、Team Member Relations チームまたは People Compliance チームに連絡し、削除申請の支援を受けることができます。GitLab が、チームメンバー、求職者、外部委託スタッフ、インターン／研修生を含むあらゆる人から収集した保護対象の属性に関する情報、または自己申告フォームで提供された情報は、適用される保護措置に従って厳密に機密として保持し、従業員プライバシーポリシーに従って管理します。
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