GitLab India Private Limited セクシュアルハラスメント防止ポリシー

役割と責任

セクシュアルハラスメント防止ポリシー

1.1 はじめに

GitLab India Private Limited（GitLab）は、すべてのチームメンバーに安全で健康的な作業環境を提供することにコミットし、職場におけるあらゆる形態のセクシュアルハラスメントを許可しません。GitLab とそのチームメンバーは、敬意ある作業環境への貢献において共通の責任を負います。Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act 2013（「SH Act」）の規定に従い、GitLab は職場でのセクシュアルハラスメントの行為に特に対処するためのフレームワークを提供しています。

1.2 適用範囲

このポリシーは、GitLab のすべての「従業員」に適用されます。このポリシーの目的において、これにはすべての常勤および臨時のチームメンバー（プロベーション期間中を含む）、インターン、また GitLab にサービスを提供する契約労働者またはベンダー／コンサルタントが含まれます。このポリシーは、行為が GitLab のための業務中に発生した場合、「従業員」に対するセクシュアルハラスメントのあらゆる申し立てに適用されます。

リモートで働くということは、私たちのやり取りの大部分がビデオ通話、またはメールや共有ドキュメントなどの書面でのコミュニケーションを通じて行われることを意味しますが、顧客との会議、会社のサミット、カンファレンスへの参加、チームの集まりなど、例外もあります。このポリシーは、このポリシーの対象となる個人が業務関連の基盤で交流する機会のあるすべての事例（例: 車両内、サードパーティの敷地内、オフサイトの会議および公共会場）に適用されます。GitLab は、そのチームメンバー、顧客、サプライヤー、またはその他のビジネスアソシエイトによるいかなる形態のセクシュアルハラスメントも、対面で発生したかどうかを問わず、チームメンバーがリモートで働いている他の場所から発生したかどうかにかかわらず、容認しません。

1.3 セクシュアルハラスメント

セクシュアルハラスメントは、勧誘されていないかつ歓迎されていない性的な誘い、性的な好意の要求、またはその他の性的な性質の言語的もしくは身体的行為（直接的または暗示的に）を含む 1 つまたは一連の出来事である場合があります。

職場におけるセクシュアルハラスメントには以下が含まれます:

• 身体的接触および誘い、または
• 性的な好意の要求もしくは需要、または
• 性的な色合いを帯びた発言、または
• ポルノを見せること、または
• その他の性的な性質の歓迎されない身体的、言語的、または非言語的な行為。

以下の状況は、他の状況の中で、セクシュアルハラスメントの行為または振る舞いに関連して発生または存在する場合、セクシュアルハラスメントに相当する可能性があります:

• 雇用における優遇措置の暗示的または明示的な約束、または
• 雇用における不利な扱いの暗示的または明示的な脅威、または
• 現在または将来の雇用状況に関する暗示的または明示的な脅威、または
• 業務への干渉、または威圧的、攻撃的、もしくは敵対的な作業環境の作成、または
• 健康または安全に影響を与える可能性のある侮辱的な扱い。

セクシュアルハラスメントに従事することは違法であり、職場におけるセクシュアルハラスメントは、それが同僚によるハラスメントであれ、マネージャーによるハラスメントであれ、雇用希望者、派遣会社の人員および契約者、顧客またはベンダーによるハラスメントであれ、または GitLab と取引を行う人によるハラスメントであれ、禁止されています。

1.4 セクシュアルハラスメントの苦情に対処するプロセス

セクシュアルハラスメントの苦情処理手続き:

1 Internal Committee

GitLab は、セクシュアルハラスメントの苦情の救済およびそのような苦情の時間制限のある処理を確保するための委員会（「Internal Committee」）を 設立 します。委員会メンバーの連絡先は GitLab India Enity page からハンドブックにリンクされます。GitLab は、必要または適切な場合に、Internal Committee のメンバーを削除または交代する権利と絶対的な裁量を有します。

設立されると、Internal Committee は、セクシュアルハラスメントのすべての正式な書面による苦情を調査し、被申立人に対してとられる措置について GitLab に推奨することを担当します。このポリシーは、Internal Committee が任命された後に更新され、意図されたプロセスは以下に示されます。

2 セクシュアルハラスメントの行為の解決、和解、または訴追の手続き

GitLab は、セクシュアルハラスメントの懸念を解決するための支援的な環境を提供することにコミットしています。

2.1 苦情

セクシュアルハラスメントの申立人である個人は、Internal Committee に書面で、または Presiding Officer もしくは Internal Committee の任意のメンバーに個別に連絡することによって正式な苦情を申し立てることができます（連絡先はハンドブックに記載されています）。一部の特別な状況において、申立人が苦情を申し立てられない場合、Internal Committee は、適用される法律に従って権限のある者が苦情を申し立てることを許可することがあります。苦情は書面でなければならず、レターまたはメールの形式でも可能です。申立人は、Internal Committee が申立人に連絡を取り、事項を進められるよう、氏名と連絡先、そして申立人がチームメンバーである場合は所属する部門と部局を開示する必要があります。裏付ける書類および証人の氏名と住所（該当する場合）も、苦情と共に提出する必要があります。

苦情は、申し立てられたインシデントの発生日から 3 ヶ月以内、また一連のインシデントの場合は最後のインシデントの日から 3 ヶ月の期間内に行われるべきです。Internal Committee は、申立人が 3 ヶ月の期間内に苦情を申し立てることを妨げる状況であったと納得した場合、独自の裁量により、この期限をさらに最大 3 ヶ月延長することができます。

2.2 苦情の処理

Internal Committee は、苦情の受領から実務的に可能な限り早く、いかなる場合も 10 営業日以内に、申立人との初回会議を開催します。この会議で、Internal Committee は申立人を聞き取り、申立を記録し、苦情を裏付ける書面による証拠、口頭または書面による資料などを提出するよう奨励します。

Internal Committee は通常、初回会議から 10 営業日以内、または Internal Committee が合理的と判断する期間内に、苦情のコピーを被申立人に転送し、希望する場合は書面による説明を提出する機会を与えます。

被申立人は、Internal Committee から苦情のコピーを受け取った日から 10 営業日以内、または Internal Committee が指定するその他の期間内に、書類のリストおよび証人の氏名と住所と共に、苦情に対する返答を提出する必要があります。

Internal Committee が、苦情が一見してセクシュアルハラスメントの範囲に該当しないと結論付けた場合、Internal Committee は苦情を、苦情を見直すことができる関連する GitLab チームまたは部門、または裁定機関に転送します。

2.3 苦情に対するさらなる措置

(a) 和解

Internal Committee は、調査を開始する前および申立人の要求により、申立人と被申立人の間で和解により事項を解決するための措置をとることがあります。ただし、金銭的和解を和解の基礎としてはなりません。

このクラウズ (a) のサブクラウズ (I) のもとで和解に至った場合、Internal Committee はそうして到達した和解を記録し、推奨事項に指定された措置をとるよう GitLab に転送します。

和解に至った場合、Internal Committee はさらなる調査を行いません。

(b) 苦情の調査

申立人が、調停手続きの一環として到達した和解の条件または条項が被申立人によって遵守されていないことを Internal Committee に通知した場合、または申立人が和解を要求しない場合、または和解プロセスが失敗した場合、また被申立人がチームメンバーである場合、Internal Committee は、このポリシーの規定に従って、苦情の調査を進めます。

調査手続きの定足数は、Presiding Officer を含む Internal Committee の 3 人のメンバーです。

被申立人と申立人の両方（Internal Committee が書面で明示的に免除しない限り）は、要求された場合、すべての聴聞会に出席する必要があります。いずれかの当事者が十分な理由なく連続 2 回の聴聞会に出席しなかった場合、Internal Committee は調査を終了させるか、10 日間の通知をもって ex parte 命令を下すことがあります。

調査の遂行中、Internal Committee は、適切と判断する証人を呼び出し、申立人と被申立人の両方に聞き取りを受ける合理的な機会を提供します。

調査の完了時に、Internal Committee は、その所見と GitLab がとるべき措置の推奨事項に関する報告書を作成し、VP of Team Member Relations に提出します。

2.4 暫定的救済

調査の過程で、申立人による書面の要求があったとき、Internal Committee は次のことを GitLab に推奨することがあります: (a) 申立人を別の部門／部局に異動させる、 (b) 被申立人を別の部門／部局に異動させる、 (c) 申立人に最大 3 ヶ月の休暇を付与する、 (d) 被申立人が申立人の業務遂行について報告したり、申立人の評価／機密報告書を書いたりすることを制限する。Internal Committee は、状況が値する場合、調査の係属中に被申立人を停職するよう GitLab に推奨することもできます。

2.5 Internal Committee の推奨と GitLab による措置

苦情が立証され、被申立人がセクシュアルハラスメントに従事したと判明した場合、犯罪の重大さに応じて、また法的権利を損なうことなく、Internal Committee は、被申立人に対してとられる懲戒処分について、以下のいずれかの推奨を行うことがあります:

• 被申立人に、特定の問題に対処するための研修またはカウンセリングを受けるよう指示する。
• 被申立人に、そのような行動が繰り返されないこと、および被申立人またはその代理人によって申立人に対する報復措置がとられないことを明確に示す書面による謝罪を申立人に提供するよう指示する。GitLab は報復を容認しません。
• 被申立人を異動する。
• 口頭または書面による警告を与え、これは被申立人の記録にも残される。
• 増給またはボーナスを差し控える（全部または一部）。
• 昇進を差し控える。
• 被申立人の雇用の終了または停職を指示する。
• 適切と判断するその他の推奨。

Internal Committee は、被申立人の給与から補償金を差し引いて申立人に支払うよう GitLab に推奨することも、被申立人に申立人に補償金を支払うよう指示することもできます。

Internal Committee が、苦情が立証されていないと結論付けた場合、GitLab はさらなる措置をとりません。

申立人が被申立人に対して刑事訴追を起こすことを希望する場合、Internal Committee と GitLab による異議はありません。そのような場合、GitLab は申立人にあらゆる合理的な支援を提供するよう試みます。GitLab は、被申立人に対して刑事訴追を起こすことを選択することもできます。

2.6 虚偽または悪意のある苦情および虚偽の証拠に対する処罰

Internal Committee が、被申立人に対する申し立てが悪意のあるものである、または申立人が虚偽であることを知って苦情を申し立てた、または申立人が偽造もしくは誤解を招く書類を提出したと結論付けた場合、Internal Committee は GitLab に申立人に対して措置をとるよう推奨することがあります。Internal Committee は、いずれかの証人が虚偽の証拠を提供した、または偽造もしくは誤解を招く書類を提出したと結論付けた場合にも、適切な懲戒処分をとるよう GitLab に推奨することができます。Internal Committee が行うこれらの推奨事項は、本セクション 1.4 のクラウズ 2.5(a) で議論されているように、苦情が立証された場合に被申立人に対してとられる懲戒処分の推奨事項と同様になります。

1.5 機密保持

GitLab は、申立人がセクシュアルハラスメントの苦情を申し立てるのが困難であることを理解しており、申立人が事項を機密にしておきたいという関心を認識しています。

申立人、被申立人、証人、およびセクシュアルハラスメントの苦情の調査に協力する可能性のあるその他の人々の利益を保護するため、状況下で実用的かつ適切な範囲で、調査プロセス全体を通じて機密保持が維持されます。Internal Committee、GitLab、申立人、被申立人、および証人は、調査プロセスに関連する情報を機密に保つ義務があります。

調査プロセスの機密性に違反する GitLab チームメンバーである申立人、被申立人、証人、および Internal Committee のメンバーは、適用される罰金または雇用契約の解除を含む懲戒処分の対象となります。

1.6 報復からの保護

GitLab は、セクシュアルハラスメントの苦情を提起したり、セクシュアルハラスメントの苦情に関する調査に協力した人に対するあらゆる形態の報復を禁止します。

報復を経験していると考える個人（つまり、脅迫、訴訟取り下げの圧力、報告、証言、もしくは手続きに参加したことに対する脅威）は、これを Internal Committee に報告するか、GitLab Anti-Retaliation Policy に記載された報告手続きに従うべきです。GitLab はその後、提起された懸念に対処します。報復の罪を犯したと判明した者は、雇用契約の解除を含む適切な懲戒処分の対象となる場合があります。この手続きを悪用する者（たとえば、虚偽であることを知って悪意を持って申し立てを行った者）も、雇用契約の解除を含む懲戒処分の対象となります。

1.7 報告書および書類へのアクセス

セクシュアルハラスメントの苦情のすべての記録（会議の内容、調査の結果、その他の関連資料を含む）は、開示が懲戒またはその他の救済プロセスの下で要求される場合を除き、GitLab によって機密に保たれます。

現行および過去のバージョン

このポリシーの現行バージョンの PDF はここで利用可能になり、ポリシーが更新された場合、透明性のために以前のバージョンの PDF もここで利用可能になります。

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