GitLab France S.A.S. リモートワーク憲章
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フランス語: GITLAB FRANCE S.A.S. リモートワーク憲章
前文
65 を超える国に 1,700 名を超えるチームメンバーを擁する GitLab は、世界最大級の完全リモートワーク企業の 1 つです。
GitLab の「完全リモートワーク」アプローチは、チームメンバーが同じ場所にいるか、複数のタイムゾーンに分散しているかにかかわらず、よりよく協働できるようにすることで、世界中での従業員（以下「チームメンバー」）の採用およびモビリティ、ならびに勤務時間の柔軟性を促進します。
したがって、GitLab France S.A.S.（以下「会社」）のすべてのチームメンバーは、勤務時間の 100% をリモートで勤務します。
本憲章（以下「憲章」）は、適用される法的枠組みに従い、GitLab France 社内におけるテレワークを枠付けるために作成されました。
1. 定義および適用範囲
テレワークとは、会社の施設内で実施できた業務を、情報通信技術を利用して、チームメンバーがその施設外で実施するあらゆる勤務組織形態を指します。
完全リモートワークは、会社の採用条件の 1 つです。
これは、会社に施設がなく、すべてのチームメンバーが会社のために職務を遂行するにあたり、会社の施設または会社のワークスペースにアクセスできないことを意味します。
したがって、採用時点から、会社のすべてのチームメンバーは勤務時間の 100% をリモートで実施します。
このリモートワーク組織は雇用契約の重要な要素であるため、雇用契約の両当事者の合意によってのみ変更または終了できます。
2. テレワークの場所
テレワークは、チームメンバーの自宅、または会社と該当するチームメンバーとの相互合意により定める第三の場所のいずれかで実施します。
自宅とは、チームメンバーの通常の居住地、すなわち給与明細に住所が記載されている場所を意味します。
すべてのテレワーク場所は、フランス領土内に所在している必要があります。
3. 施設の整備および適合化
3.1 施設の適合性
自宅でテレワークを行う場合、チームメンバーは衛生、安全、および労働条件に関する規則を満たす作業スペースを用意し、会社の代表者が住居の適合性を確認することに同意する必要があります。 適用される義務の概要は憲章に添付されています。 チームメンバーには、確認の日時が少なくとも 5 営業日前までに通知されます。
さらに、テレワーク場所は電気設備の適合性に関する要件を満たしている必要があります。この文脈において、また採用日より前に、チームメンバーは最近の電気診断書、またはそれがない場合はテレワーク場所の電気設備の適合性に関する宣誓証明書を提出する必要があります。
診断の実施はチームメンバー自身が手配できます（発生した費用は、証明書類の提示により会社が負担します。
転居する場合、チームメンバーは会社に通知し、新しい住所を伝えることを約束します。新しい住居も適合性確認の対象となる場合があります。さらに、電気設備の適合性は上記のとおり証明されなければなりません。
第三の場所でテレワークを行う場合、チームメンバーは、そのテレワーク場所の電気設備の適合性、衛生、安全、および労働条件に関する規則の遵守（特に人間工学、照明など）、ならびに憲章第 7 条の意味における保険による当該場所の補償について、宣誓書を提出することを約束します。この宣誓書は、その場所でテレワークを開始する前に提出する必要があります。
テレワーク場所の適合性に関するすべての指示は、チームメンバーに自らの職場での安全と健康に配慮することを義務付ける安全衛生上の指示であることを改めて確認します。これらの指示に従わない場合、重大な非違行為を理由とする解雇に至る可能性のある懲戒処分の対象となります。
3.2 障害のある労働者
テレワークは、以下の方法で障害のある労働者にも開かれています:
- 家具の調整;
- 特定ソフトウェアの導入;
- 作業環境の調整。
社内ポリシーの合理的配慮（英語版）セクションには、追加情報が記載されています。
4. 労働時間の編成
テレワーク期間中、チームメンバーは、以下を遵守することを条件に、自らの労働時間を自由に編成します:
- 会社に適用される通常の時間帯、すなわち午前 9 時から午後 8 時までを尊重したうえで合意された、1 日の実労働時間の上限。
- チームメンバーの上長と合意した、電話または会社内で使用されるその他の通信手段（特に email、Slack、Zoom など）で連絡可能でなければならない時間帯。
- 最低休息時間に関して現行法令により課される制限（2 勤務日の間に連続 11 時間、週に連続 35 時間）。
5. 労働時間および業務量
5.1 労働時間の管理
テレワークの各日について、チームメンバーは自らに適用される基準労働時間を勤務します。該当する場合、管理職からの明示的な要請がない限り、テレワークによって時間外労働が発生することはありません。
テレワーク日については、自己申告制に基づいて労働時間を集計し、その月次残高を毎月末に、求められなくても上長へ提出する必要があります。社内給与ポリシーには、この件に関する詳細が記載されています: Payroll - France。
5.2 業務量調整の方法
テレワークは、チームメンバーの通常の業務量を増加させたり、業務の適切な遂行を損なったりしてはなりません。
チームメンバーは、自らの業務の進捗について、上長と定期的に、少なくとも週 1 回は連絡を取ります。その際、必要に応じてチームメンバーの業務量を再調整できます。さらに、チームメンバーは、任された業務の遂行に困難が生じた場合、できるだけ早く解決策を見つけるため、遅滞なく上長に連絡しなければなりません。
年中に行われる可能性のある再調整とは別に、チームメンバーの業務量の推移については、憲章第 10 条に定める年次面談で話し合います。
6. 作業機器
会社は、チームメンバーの活動に必要な機器を提供、設置、および保守します。
提供される機器は、以下の要素で構成されます:
- ノートパソコン、
- 契約上の義務を遂行するために必要なすべてのソフトウェア;
- 必要に応じてモニター;
- 必要に応じてキーボード/マウス;
- 必要に応じてデスク/人間工学に基づく椅子、
- 必要に応じてプリンター。
チームメンバーは以下を約束します:
- 委託された機器を大切に扱うこと；
- 作業機器に故障または不具合が発生した場合、直ちに会社へ通知すること。
技術専門家による機器への介入が必要な場合、チームメンバーは Slack Compass チャンネル経由、または Team Member Enablement Issue Tracker で Issue を開くことにより、IT チームに連絡します。
チームメンバーは、自らに提供された機器の使用上の指示を理解し、厳格に遵守することを約束します。遵守しない場合、解雇に至る可能性のある制裁の対象となります。
必要な場合、また会社の要請がある場合、チームメンバーは、この機器の設置、使用および保守に関する必要な研修、ならびにテレワーク期間中にその適応に関連する研修を受けることを約束します。
最後に、チームメンバーは、解雇に至る可能性のある制裁の対象となることを理解したうえで、会社から提供された機器を、適用される社内ポリシーに従って使用することを約束します。
会社は、機器の保守、修理、必要に応じた交換の費用を負担することを約束します。
会社が提供するすべての機器は会社の所有物であり、そのため差押えの対象外です。
チームメンバーは、雇用契約の終了後、遅滞なく会社から提供された機器を返却することを約束します。
7. 保険
チームメンバーが自宅をテレワークに使用する場合、会社所有の機器を用いて自宅で勤務している事実を保険会社に通知し、自宅を補償する「総合」住宅保険証明書を会社に提出することを約束します。
会社は、憲章第 9 条に示す条件に従い、その結果生じる追加の保険費用を負担します。
8. データ保護
チームメンバーは、データの保護および機密性を確保することを目的として会社が定めた社内ポリシーおよび規則を遵守することを約束します。
チームメンバーは特に、いかなる情報も第三者に伝達しないこと、および自分だけがワークステーションを使用できるよう IT 機器へのアクセスをロックすることに注意を払います。
9. テレワーク費用および職業上の費用
従業員の自宅をテレワークに使用することにより発生する費用（wifi、暖房、電気など）は、支出時に適用される法的規則に従って会社が負担します。
これは、私たちの経費ポリシーで定める範囲内で、かつその時点で実際に発生した月次テレワーク費用が少なくともその金額に達していることを条件として、最低月額 57.20 ユーロを受け取ることを意味します。
現在、これは私たちの経費評価ツール（Navan）を通じた一般的な経費および払い戻し管理プロセスに組み込まれています。
テレワークに関連するすべての支出は、追跡可能性のため、適切な領収書および証憑によって正当化される必要があります。
テレワークに関連する費用とは別に、チームメンバーが職業上の目的で負担した費用は、適用される法的規則および社内ポリシーに従って会社が負担します。
テレワークに関連する費用の負担に加え、チームメンバーは、自宅の一部を職業上の目的に割り当てる制約に対応する、月額 50€ グロスの従属手当を受け取ります。この手当は、雇用契約において合意された固定報酬の不可欠な一部です。
10. 年次面談
チームメンバーは、テレワークに関連する活動条件および業務量などについて話し合う年次面談を受けます。
11. プライバシーの保護
監視手段（技術的管理、サイバー犯罪に対抗することを目的とするシステムなど）が導入される場合、チームメンバーにはその旨を通知しなければなりません。この仕組みは、職業上の業務遂行のために提供されたツールの使用にのみ関係するものでなければなりません。
12. 研修
提供された技術機器の使用に関連する特定の研修とは別に、チームメンバーは自らの職業上の成長を確保するため、研修ならびにサポートおよび伴走の機会にアクセスできます。
13. 健康と安全
テレワーク日に病気または事故が発生した場合、チームメンバーは最大 24 時間以内に Team Member Relations（[email protected]）へ通知することを約束します。
14. 翻訳
憲章のフランス語版と英語版の間に矛盾がある場合、いかなる場合もフランス語の本文が優先します。
英語: GITLAB FRANCE S.A.S. リモートワーク憲章
前文
GitLab は、世界中の 65 を超える国に 1,700 名を超えるチームメンバーを擁する、世界最大級のオールリモート企業の 1 つです。
GitLab のオールリモートアプローチは、チームメンバーが同じ場所にいるか、複数のタイムゾーンに分散しているかにかかわらず、よりよく協働できるようにすることで、世界中からの採用と勤務、および柔軟な勤務時間を促進します。
その結果、GitLab France S.A.S.（以下「会社」）に雇用されるすべてのチームメンバーは、100% ベースでリモートワークを行っています。
本憲章（以下「憲章」）は、適用される法的枠組みに従い、会社内でリモートワークを実装し監督するために作成されました。
1. 定義および適用範囲
リモートワークとは、会社の施設内で実施できた業務を、情報通信技術を利用して、チームメンバーがその施設外で実施するあらゆる勤務組織形態を指します。
完全リモートワークは、会社の採用条件の 1 つです。
これは、会社に会社施設がなく、すべてのチームメンバーが会社のために職務を遂行するにあたり、会社施設または会社のワークスペースにアクセスできないことを意味します。
したがって、採用時点から、会社のすべてのチームメンバーは勤務時間の 100% をリモートで実施します。
このリモートワーク組織は雇用契約の重要な一部であるため、雇用契約の両当事者の承認によってのみ変更または終了できます。
2. リモートワークの場所
リモートワークは、チームメンバーの自宅、または会社と該当するチームメンバーとの相互合意により定める第三の場所のいずれかで実施します。
自宅とは、チームメンバーの通常の居住地、すなわち給与明細に住所が記載されている場所を意味します。
すべてのリモートワーク場所は、フランス領土内に所在している必要があります。
3. 作業場所の調整および適合性
3.1 リモートワーク場所の適合性
自宅を拠点とするリモートワークの場合、チームメンバーは健康、安全、および労働条件に関する規則を満たすワークスペースを用意し、会社の代表者が住居の適合性を確認することに同意する必要があります。 適用される要件の概要は憲章に添付されています。 チームメンバーには、検査の日時が少なくとも 5 営業日前までに通知されます。
さらに、リモートワーク場所は電気設備の適合性に関する要件を満たしている必要があります。この文脈において、また開始日より前に、チームメンバーは最近の電気診断書、またはそれがない場合はリモートワーク場所の電気設備の適合性に関する宣誓証明書を提出する必要があります。
チームメンバーは自ら診断を手配できます（発生した費用は、該当する証明の提示により会社が支払います）。
転居する場合、チームメンバーは会社に通知し、新しい住所を伝えることを約束します。新しい自宅も適合性確認の対象となる場合があります。さらに、電気設備の適合性は上記のとおり証明されなければなりません。
第三の場所でリモートワークを行う場合、チームメンバーは、そのリモートワーク場所の電気設備の適合性、健康、安全、および労働条件に関する規則の遵守（特に人間工学、照明など）、ならびに憲章第 7 条に基づく保険による当該場所の補償について、宣誓書を提出することを約束します。この宣誓書は、そのリモートワーク場所での勤務を開始する前に提出する必要があります。
リモートワーク場所の適合性に関するすべての指示は、チームメンバーに職場での自らの安全に配慮することを義務付ける安全衛生上の指示であることを改めて確認します。これらの指示に従わない場合、重大な非違行為を理由とする解雇に至る可能性のある懲戒処分の対象となります。
3.2 障害のあるリモートワーカー
リモートワークは、以下の方法で障害のある労働者にも開かれています:
- 家具の調整;
- 特別なソフトウェアの導入;
- 作業環境の調整。
会社ハンドブックの合理的配慮セクションには、補足情報が記載されています。
4. 労働時間の編成
リモートワーク期間中、チームメンバーは、以下を遵守することを条件に、自らの労働時間を自由に編成できます:
- 合意された 1 日の実労働時間の上限、および会社に適用される通常の勤務時間帯、すなわち午前 9 時から午後 8 時までの尊重。
- チームメンバーのマネージャーと合意した、会社内で使用される一般的な通信手段（特に email、Slack、Zoom など）で連絡可能でなければならない時間帯。
- 最低休息時間に関して現行法令により課される制限（2 勤務日の間に連続 11 時間、週に連続 35 時間）。
5. 労働時間および業務量
5.1 労働時間の管理
リモートワークの各日について、チームメンバーは適用される基準労働時間を勤務します。該当する場合、管理職からの明示的な要請がない限り、リモートワークによって時間外労働が発生することはありません。
リモートワーク日については、自己申告制に基づいて労働時間を集計し、その月次残高を毎月末に、求められなくてもマネージャーへ提出する必要があります。Payroll ハンドブックページの Global Upside - France セクションには、この件に関する詳細が記載されています。
5.2 業務量調整の方法
リモートワークは、チームメンバーの通常の業務量を増加させたり、業務の適切な遂行を危うくしたりしてはなりません。
チームメンバーは、自らの業務の進捗について、マネージャーと定期的に、少なくとも週 1 回は連絡を取ります。その際、必要に応じてチームメンバーの業務量を再調整できます。さらに、チームメンバーは、任された業務の遂行に困難が生じた場合、できるだけ早く解決策を見つけるため、直ちにマネージャーに連絡しなければなりません。
年中に行われる可能性のある再調整とは別に、チームメンバーの業務量の推移については、憲章第 10 条に定める年次面談で話し合います。
6. 作業機器
会社は、チームメンバーの活動に必要な機器を提供し、またはその費用を払い戻します。
提供される機器は、以下の項目で構成されます:
- ノートパソコン;
- 契約上の義務を遂行するために必要なすべてのソフトウェア;
- 必要に応じてモニター;
- 必要に応じてキーボード/マウス;
- 必要に応じてデスク/人間工学に基づく椅子、
- 必要に応じてプリンター。
チームメンバーは以下を約束します:
- 委託された機器を大切に扱うこと;
- 作業機器に故障または不具合が発生した場合、直ちに会社へ通知すること。
技術専門家による機器への介入が必要な場合、チームメンバーは Compass Slack app 経由、または Team Member Enablement Issue Tracker で Issue を開くことにより、IT チームに連絡します。
チームメンバーは、自らに提供された機器の使用上の指示を理解し、厳格に遵守することを約束します。遵守しない場合、解雇を含む制裁の対象となる可能性があります。
必要な場合、また会社の要請がある場合、チームメンバーは、この機器の設置、使用および保守に関する必要な研修、ならびにリモートワーク期間中にその適応に関連する研修を受けることを約束します。
最後に、チームメンバーは、解雇の対象となる可能性があることを理解したうえで、会社から提供された機器を利用規定に従って使用することを約束します。
会社は、機器の保守、修理、および必要に応じた交換の費用を負担することを約束します。 会社が提供するすべての機器は会社の所有物であり、そのため差押えの対象外です。
チームメンバーは、雇用契約の終了時に、遅滞なく会社から提供された機器を返却することを約束します。
7. 保険
チームメンバーが自宅をリモートワークに使用する場合、会社所有の機器を用いて自宅で勤務している事実を保険会社に通知し、自宅を補償する「総合」住宅保険証明書を会社に提出することを約束します。 会社は、発生する追加の保険費用がある場合、憲章第 9 条に示す条件に従って負担します。
8. データ保護
チームメンバーは、データの保護および機密性を確保するために会社が策定した社内ポリシーおよび規則を遵守することを約束します。
特に、チームメンバーは、いかなる情報も第三者に伝達しないこと、および自分だけがワークステーションを使用できるようコンピューター機器へのアクセスをロックすることを確実にします。
9. リモートワーク費用および職業上の費用
チームメンバーの自宅をリモートワーク目的で使用することにより発生する費用（wifi、暖房、電気など）は、支出時に適用される現地規制に従って会社が負担します。
これは、私たちの経費ポリシーで定める上限まで、かつ実際に毎月発生したリモートワーク費用が少なくともこの金額に達していることを条件として、月額最低 €57.20 の支払いを受けることを意味します。
現在、これは私たちの経費ツール（Navan）を通じた、経費および払い戻し管理への一般的なアプローチに組み込まれています。
リモートワークに関連するすべての支出は、追跡可能性のため、適切な領収書および正当化資料によって裏付けられる必要があります。
リモートワークに関連する費用とは別に、チームメンバーが職業上の目的で負担した費用は、適用される法的規則および社内ポリシーに従って会社が支払います。
リモートワークに関連する費用に加え、チームメンバーは、自宅の一部を職業上の目的で使用する制約に対応する、月額 €50 グロスの職務手当（indemnité de sujétion）を受け取ります。この手当は、雇用契約において合意された固定報酬の不可欠な一部です。
10. 年次面談
チームメンバーは、リモートワークに関連する勤務条件および業務量について話し合う年次面談を受けます。
11. プライバシーの保護
監視手段（技術的管理、サイバー犯罪対策のためのシステムなど）が導入される場合、チームメンバーにはその旨を通知しなければなりません。このシステムは、職業上の目的のために提供されたツールの使用にのみ関係するものでなければなりません。
12. 研修
提供された技術機器の使用に関連する特定の研修とは別に、チームメンバーは自らの職業上の成長を確保するため、研修、サポート、およびコーチングにアクセスできます。
13. 健康とセキュリティ
リモートワーク日に病気または事故が発生した場合、チームメンバーは 24 時間以内に Team Member Relations（[email protected]）へ通知することを約束します。
14. 翻訳
憲章のフランス語版と英語版の間に矛盾がある場合、いかなる場合もフランス語の本文が優先します。
現行版および過去版（社内からのみアクセス可能）
憲章の現行版 PDF はこちらから入手できます。憲章が更新された場合、透明性のため、過去版の PDF もこちらで入手できるようになります。
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