ビザ
ビザおよびスポンサーシップポリシー
GitLab は、特定の社内 オランダ プロセス、および候補者が既にその国に居住している 一部の 国における高度技能候補者向けのサポートを除き、世界のどこにおいても、いかなる形態の就労または学業スポンサーシップも提供 しません。GitLab は既存の就労許可を移管するためのいかなる形のサポートも提供 しません。スクリーニングプロセス では、リクルーターは応募者に何らかの形のスポンサーシップやサポートが必要かを確認します。
本書において、ビザスポンサーシップとは、企業または個人が外国人のビザ申請をサポートする要件と定義されます。スポンサーシップは国やビザによって異なる用語で呼ばれることがありますが、企業が特定の義務を負うことを条件とするビザ申請または承認はすべてスポンサーシップと同義とみなされます。
一般的な就労許可ガイドライン
- GitLab はスポンサーシップを必要とするビザをサポートしません。スポンサーシップには、GitLab が登録雇用主またはスポンサーになること、政府に直接申請すること、チームメンバーに代わって申請書を記入すること、雇用主手数料を支払うこと、または GitLab に重大なコンプライアンス義務や負担を課すあらゆることが含まれます。
- GitLab は、特定の雇用主に紐付かないビザ申請を支援するため、会社情報(連絡先情報、雇用オファー、雇用検証レターを含む)を雇用の証明として提供する用意があります。これはスポンサーシップとはみなされません。
- GitLab は通常、雇用主に紐付かない扶養家族ビザやその他の家族ベースの就労許可を受け入れることができます。ただし、扶養家族としての地位に基づく就労許可を失った場合(たとえば、雇用主からスポンサーされた配偶者がスポンサー対象の職を失った場合)、その個人はもはや GitLab での就労を許可されません。
- ビザが失効した場合(GitLab が受け入れていたビザであっても)、その個人は失効後すぐには就労資格を持たないことに注意してください。チームメンバーの就労許可が失効する場合、ピープルオペレーションに連絡し、代替オプションが存在するか確認してください。
- 以下の情報は、GitLab エンティティのある国に限定されます。GitLab が PEO を利用している地域には、代替のビザオプションが存在する可能性があります。雇用主として、PEO は受け入れる/支援するビザに関して独自のポリシーを持っている可能性があります。
- 就労許可に関連するピープルグループメンバー向けの追加情報は こちら で入手できます。
GitLab が受け入れ可能な可能性のあるビザおよび就労許可
GitLab がビザを受け入れるかどうかは、多くの要因によって決まります。以下のビザは、候補者が GitLab で就労する資格を有することを可能にする場合があります。以下のリストは網羅的ではありません。
- オーストラリア Employer Nomination Scheme ビザ (subclass 186)
- フランス EU ブルーカード
- ドイツ EU ブルーカード
- インド Employment Visa
- アイルランド Critical Skills Employment Permit
- 日本 Engineer Visa
- オランダ Highly Skilled Migrant
- オランダ Partner Visa
- オランダ EU ブルーカード
- 韓国 F5 永住者ビザ
- シンガポール Personalised Employment Pass
- 現行のシンガポール Employment Pass および/または Dependent Pass の移管
- スペイン EU ブルーカード
- 英国 Global Talent Visa
- 英国 India Young Professionals Scheme Visa
- 英国 Ancestry Visa
- 米国 TN Visa (GitLab はチームメンバーに代わって Form I-129 を提出できません)
- 米国 グリーンカード
- 米国 H-4 EAD
- 米国 F-1 CPT/OPT 学生ビザ
GitLab がスポンサーしないビザおよび就労許可
以下のリストは網羅的ではありません。
- オーストラリア Temporary Skill Shortage Visa
- オーストラリア Global Talent Employer Sponsored (GTES) Visa
- カナダ CUSMA Visa
- 日本 Highly Skilled Professional Visa
- 日本 Holiday Working Visa
- 日本 J-Find Visa
- 韓国 H1 Working Holiday Visa
- 韓国 D7 Dispatch Visa
- シンガポール S Pass / ONE Pass
- 英国 Skilled Worker Visa
- 米国 H-1B
- 米国 H-1B1
渡航ビザ
雇用や移住に関するビザのサポートが必要な場合は、ピープルオペレーションに連絡してください。
経費精算
以下を経費として申請できます(承認された GitLab/会社イベント向け)。
- ビザの費用
- ビザ用写真の費用
- 申請を支援する弁護士の費用
- 郵送費
- 30% ルーリング の申請費用
就労認可のための移住費用やビザに関連する費用は経費として申請 できません。
GitLab はビザ申請 1 回分の費用のみカバーできることに注意してください。ビザ申請が却下された場合、チームメンバーは自由に再申請できますが、追加の費用はチームメンバー自身が負担する必要があります。 払い戻しに関する詳細は、グローバル出張・経費ポリシーハンドブックページ を参照してください。
渡航ビザの手配
カンファレンスやサミットへの渡航時、その国に入国するためにビザを手配する必要がある場合があります。
必ず 訪問したい国の自国にある大使館のウェブサイトを確認 してください。ビザが必要かどうか、申請に必要なものについての最新情報が掲載されています。場合によっては ESTA などのビザ免除プログラムで渡航できることもあれば、観光ビザやビジネスビザを手配する必要がある場合もあります。ウェブサイトをよく読み、申請に招待状が必要な場合は、こちらのプロセス に従って依頼できます。申請に必要な書類取得のさらなる支援が必要な場合は、HelpLab でピープルオペレーションチーム宛にケースを作成し、必要な情報を記載してください。
ビザ手配のヒント&コツ
- ビザの手配は時間に余裕を持って始めてください。待機時間はさまざまで、米国ビザの取得は予想以上にかかる場合があります。
- パスポートが訪問国の要件を満たすだけ十分に有効か確認してください。
- ビザ手配は優先的に行ってください。大使館での申請予約には時間がかかることがあります。
- 必要なすべての書類と情報が揃っているかダブルチェックしてください。
- ビザ面接で答える内容を考えてください。ビザの承認/却下に影響する可能性があります。
- カンファレンスやサミットの日程が確定したら、できるだけ早く申請を始めてください。以前に特殊なビザが必要だった経験がある場合は、エラーが発生した場合に対応できる十分な時間と余裕を確保するため、特にそうしてください。
- 必要であれば、こちらの プロセスに従ってビザ招待状を依頼できます。
ビザ申請のタイムライン目安
以下のタイムラインはあくまで目安です。申請または面接で渡航する前に、必ず申請先国の大使館公式ウェブサイトのガイダンスを確認してください。
- 6 か月前: 大使館での予約を取り、必要なすべての書類・フォーム・証明書・写真などを集め始める。
- 大使館に電話して、渡航のそれほど前に面接予約を取る必要はないと言われることがあります。彼らの言葉を鵜呑みにしないでください。そのアドバイスは典型的に「最良ケース」のプロセスを念頭に置いてなされているもので、たとえば米国の場合、ブラックホール的な「行政処理」期間の可能性を考慮していません。言い換えれば、できる限り早く予約を取るようにしてください。
- 申請する大使館/領事館がある国が、世界銀行の 「Little Data Book」 で “High Income” 以外に分類されている場合、その大使館/領事館は ビザ申請に対して「ノー」と言う傾向が高い と思われます。大使館プロセスに精通した現地の弁護士のサービスを利用し、書類が整っているか確認し、面接の質問を練習することを推奨します。「High Income」国にいる場合も、サポートを依頼することは歓迎されます。ピープルオペレーションがサポートできます。
- 3 か月前(または申請先の大使館が指定する場合はそれより早く): 面接のため大使館へ行く。
- 2 か月前: まだビザを受け取っていない場合、現地の弁護士に再度連絡し、プロセスを早められるか確認する。
オランダの就労許可
オランダにいる GitLab チームメンバーの一部は、移民・帰化局 (IND) の 高度技能移民 カテゴリーの「werkvergunning」または就労許可を保有しています。
- GitLab は IND の認定組織 (「erkend referent」) であり、Savvy が新規ビザ/許可の申請または既存のものの延長に関するサポートを提供しています。
- 就労許可は契約期間終了時に更新が必要ですが、少なくとも 5 年に 1 回は更新する必要があります。
- 許可更新申請時には、年齢に依存する 最低給与要件 (30 歳でステップアップあり、この便利な表 も参照)を含むさまざまな基準を満たす必要があります。この要件は新規契約発行時に考慮する必要があります。契約は 1 年間のみまたは無期限のいずれにも設定できるため、就労許可延長の再申請頻度がそれにより変わるからです。現行の許可がまだ 6 か月以上有効な場合、許可延長は申請できません。
許可延長の検討事項に関する 一般的だが権威的ではない参考ガイド があります。
IND(オランダ移民局)は通常、更新申請の決定に 4〜6 週間ほどかかりますが、公式には 90 日間の判断期間があります。
- オランダに渡航/出発する前のいくつかの重要な注意事項:
- オランダへの直行便が必要です。経由便の場合、入国を拒否される可能性があります
オランダの 30% ルーリング
30% 還付ルーリング(30% ルーリングとして広く知られる)は、オランダに移住する高度技能移民向けの税制優遇措置です。5 年間にわたって付与されるこの優遇措置により、雇用所得の 30% を非課税で受け取れます。例として、雇用所得が EUR 60,000 の場合、30% ルーリングにより EUR 18,000 の手取りが保証されます。残りの EUR 42,000 はオランダの税金が課されます。さらに、30% ルーリングを受ける場合、貯蓄をオランダの所得税から除外することもできます(ストックオプションを行使した後に有益となりうるものです)。
30% ルーリングは、従業員と雇用主としての GitLab BV による相互申請です。オンボーディング手続き中、申請に必要な情報を集めるための アンケート が共有されます。ピープルオペレーションは、30% ルーリングのアンケートとサポート資料を HRSavvy(オランダで GitLab のビザと給与計算をサポートしている会社)と共有します。その後、HR Savvy が 30% ルーリングを申請します。30% ルーリングを付与されるためには、いくつかの条件を満たす必要があります。
- 従業員として雇用されている必要があります。
- 雇用主と従業員は、30% ルーリングが適用されることに書面で合意する必要があります(雇用契約の付録)。
- 従業員は、オランダの雇用主によって海外から異動または採用される必要があります。オランダの雇用主に採用される前の 2 年間、従業員はオランダ国外に 16 か月以上居住し、オランダ国境から最低 150 km の距離に住んでいる必要があります。
- 従業員は、オランダで入手できないか、希少な特定の経験または専門知識を持っている必要があります。
- 総年間給与は最低額(毎年調整される)を超える必要があります。
オランダ税務当局からの決定には最大 4 か月かかる可能性があります。 30% ルーリングが付与されると、給与管理上、開始日に遡って申請が適用されます。詳細は、こちらの リンク からオランダ税務当局の情報をご覧ください。
30% ルーリング適用時の追加給与支払額を計算するための、オランダのおおよその手取り給与計算機(The Netherlands ボタンを選択)があります。
前職からの 30% ルーリングの引き継ぎ
30% ルーリングは 5 年間付与される税制優遇措置のため、新しい役職でも 30% ルーリングの要件を満たしていれば、新しい雇用主に引き継ぐことができます。前職と GitLab BV での雇用の間にギャップが最大 3 か月以内である場合のみ、30% ルーリングの引き継ぎが許可されます。30% ルーリングのアンケートには、既に 30% ルーリングを受ける資格があったことを記載するセクションが含まれています。30% ルーリングの引き継ぎは、前職で既に資格が評価されているため、より迅速になる傾向があります。
BSN 番号
BSN 番号 は市民番号のようなものです。新規チームメンバーを B.V. オランダの給与管理に追加するために必要です。健康保険の加入や銀行口座の開設などにも必要です。
オランダで BSN 番号を取得するには 2 つのオプションがあります。
市町村役場で BSN 番号を取得する。このプロセスには少なくとも 1〜4 週間かかります。市町村役場での登録と BSN 受領に費用はかかりません。
地元の Expat center で BSN 番号を取得する。
2 週間以内に予約を取ることが可能です。
オランダへの移住の権利
チームメンバーがオランダへの移住・転居を希望する場合、まず リロケーションプロセス と要件に従い、リロケーションの承認を得る必要があります。承認後、チームメンバーは正式なビザ申請プロセスを通過し、資格を得る必要があります。要件は以下のとおりです。
- 報酬を決定する際、高度技能移民として今後 3 年分のオランダの給与要件 を満たす必要があります
- オランダ政府は 30 歳以上のチームメンバーに対してより高い要件を設けていることに注意してください。既に承認済みの移民ビザを持っている場合(同じ雇用主の下で)、30 歳に達しても年齢関連の賃金要件は上がりません。
- 以下の支払い要素は給与基準に含まれず、最低給与要件を満たすために使用できません: 休暇手当、現物支給の価値、不確実で非定期の支払い要素(たとえば、残業手当、変動賞与、ファンドからの支払い)。
- 注意: この計算は、チームメンバーの現在の給与ではなく、オランダで GitLab がチームメンバーに 支払うであろう 額に基づくべきです。
- GitLab で 1 年間チームメンバーであること。
- パフォーマンス改善プラン (PIP) の対象でないこと。
安全でない環境にいるチームメンバーへの特別な配慮
GitLab での在籍 1 年未満の要件は、以下の場合に免除される可能性があります。
- 自国で安全でない、または何らかの形で不当に扱われている マイノリティ グループのメンバーであること。
- 自国の暴力により安全な環境が確保されていないこと。
これらの要件を満たす場合は、リロケーション のハンドブックページおよび特定の オランダセクション を読み、リクエストが私たちのプロトコルに従って評価・承認されるようにしてください。ご質問がある場合は、HelpLab を通じてピープルオペレーションチームにご連絡ください。
パートナービザから高度技能移民ビザへの移行
オランダで既にパートナービザを保有している方は、依存状態から脱するため、自身の高度技能移民ビザに移行できます。このプロセスは最大 3 か月かかる可能性があり、上記の 適格基準 およびエグゼクティブ承認が必要です。このプロセスを開始するには、HelpLab を通じてピープルオペレーションチームに連絡してください。
ピープルオペレーションのタスク:
- ピープルオペレーションのメンバーは 適格基準 を満たしているか確認し、マネージャーにチームメンバーがパフォーマンス改善プラン (PIP) の対象でないことを確認するよう依頼します
- ピープルオペレーションのメンバーは HR Savvy(連絡先詳細は 1password 参照)にメールし、このプロセスの総料金(変動する可能性があるため)を確認します
- ピープルオペレーションのメンバーは、チームメンバーが所属する事業部の E-Group リーダーに書面承認を求めるメールを送り、総料金額を含めます
- 承認後、ピープルオペレーションのメンバーは HR Savvy にチームメンバーを CC に入れたメールを送り、ビザ移行を依頼します
- HR Savvy は、ビザ移行を申請するために必要なすべての書類をチームメンバーに提供します
リソース
#netherlands Slack チャンネルは、移民関連の質問をするのに良い場所です。
GitLab チームメンバーが書いた文書(内部のみ)には、オランダへの移民経験の詳細が記載されています。
Sid と Marin が GitLab のオランダへの移住の権利の歴史について話し合っています。
高度技能候補者(アイルランドおよび EU ブルーカードプロセス)
アイルランド Critical Skills Employment Permit
GitLab は、関連する役職が Critical Skills Occupations List に記載されたカテゴリーに該当するか、給与の閾値を超えている場合、既にアイルランドで雇用を求めており、Critical Skills Employment Permit を申請するかすでに保有している高度技能候補者に雇用契約を提供できる場合があります。
注意: GitLab は申請のいかなる費用もカバーせず、Critical Skills Employment Permit の発行を保証しません。提供される雇用契約には、候補者が十分な就労権を保有していること、許可が必要な場合は許可を取得できることを条件とする条項が含まれます。Critical Skills Employment Permit 申請が却下された場合、雇用契約は取り消されます。許可保有者は、Critical Skills Employment Permit の有効期間終了時に、就労許可の要件なしで居住・就労する許可を、アイルランドの帰化・移民サービスに申請できます。
適格基準
Critical Skills Occupations List に含まれる、戦略的に重要な限定された職業のうち、最低年間報酬 €32,000 の職業については、関連する学位資格または高等学位が必要です。 Ineligible List of Occupations for Employment Permits に該当しないか、公共の利益に反しない、最低年間報酬 €64,000 を超えるすべての職業。学位資格または高等学位を持たない非 EEA 国民は、必要なレベルの経験を有している必要があります。 対象となる候補者は、見込み雇用主から該当する職業に関する 2 年間の雇用オファーを確保している必要があります。
その他の基準
対象となる候補者は、雇用に必要な関連資格、スキル、経験を保有している必要があります。 申請時に企業の従業員の 50% 以上が EEA 国民でない限り、雇用許可は企業に付与されません。ただし、設立から 2 年以内のスタートアップ企業(つまり、歳入庁に雇用主として登録されている)で、Enterprise Ireland、IDA Ireland などの企業開発機関に支援されている場合、この制限は免除される可能性があります(これは Enterprise Ireland または IDA Ireland のクライアント企業にのみ適用されます)。
申請書には、以下を含む必要事項が記載されています:
- 提案される雇用の完全な説明、
- 開始日、
- ボーナスを除く年間報酬、
- 雇用に必要な資格、スキル、経験に関する情報。
申請プロセス
Critical Skills Employment Permit の申請は、Employment Permits Online System (EPOS) でオンライン申請できます。オンラインシステムには ユーザーガイド (PDF 文書) があり、申請者にプロセスを案内し、各雇用許可タイプの書類要件を詳述しています。
申請を始める前に、プロセスを支援する Critical Skills Employment Permit Checklist (PDF 文書) を参照してください。
雇用許可申請の通過には最大 3 段階があります:
申請受領(処理待ち): 申請が提出され、関連する手数料(該当する場合)が記録されると、申請は関連する処理キューに置かれます。申請は、Employer Type ごとに厳密に日付順に処理されることにご注意ください。申請者は 現在の処理日 を追跡できます。また、Online Status Update Enquiry facility でオンラインで自身の申請の進捗を確認することもできます。
処理段階: この段階では、決定権限を持つ担当者である意思決定者により申請が審査されます。処理担当者は、必要に応じて追加情報を要求する場合があり、それは 28 日以内に返送される必要があります。その後、処理担当者は申請を許可するか、特定の理由で拒否します。
レビュー: 申請者が却下決定の見直しを希望する場合、所定の Submission of a Decision for Review Form で 28 日以内に行えます。レビューは、別個のより上位の担当者によって審査されます。レビューでの却下決定の確認は、申請者が特定の雇用許可タイプの関連する手続きすべてに従って新規申請を提出することを妨げるものではありません。
料金
Critical Skills Employment Permit の処理手数料は €1,000 です(申請者が支払う必要があり、GitLab は申請費用をカバーしません)。申請が不成功の場合、手数料の 90% が返金されます。
詳細は こちら を参照してください。
EU ブルーカード
GitLab は、GitLab がエンティティを持つ EU 諸国で雇用を求める選ばれた高度技能候補者で、その国の EU ブルーカードを申請するかすでに保有している人に、雇用契約を提供できる場合があります。GitLab はまた、GitLab がエンティティを持つ EU 諸国へ移住を希望する現職のチームメンバーで、その国への リロケーション承認 を受け、EU ブルーカードを申請する予定の人にも、雇用契約を提供できる場合があります。
注意: GitLab は申請のいかなる費用もカバーせず、EU ブルーカードの発行を保証しません。提供される雇用契約には、候補者が十分な就労権を保有していること、ブルーカードが必要な場合はブルーカードを取得できることを条件とする条項が含まれます。ブルーカードが却下された場合、雇用契約は取り消されます。GitLab は、現在採用を受け付けている国でのみ、見込みブルーカード保有者の候補者およびチームメンバーのリロケーション要請を検討します。GitLab はブルーカード申請のサポートを、雇用契約と申請に必要な会社情報の提供を超えて行いません。
EU ブルーカードは、非 EU 市民で各国別の給与閾値を満たす高度技能労働者のための就労・居住許可です。ブルーカードは雇用主固有ですが、移民当局への適切な通知により移管可能です。申請要件は国によって異なる場合があります。ブルーカード申請を完了するには現地の雇用契約が必要なため、現職のチームメンバーは、ブルーカードを求めている国への 長期リロケーションの申請 が必要です。EU ブルーカード申請を開始する前に、長期リロケーションの承認を待つことを強く推奨します。
候補者が、就労認可のためにブルーカードが必要な国で GitLab での雇用に関心がある場合、GitLab は以下の状況下で候補者選考を進めることがあります。
- 候補者は、GitLab がブルーカード申請または関連する手数料を支援しないことを理解しています。GitLab は会社情報と署名された雇用契約のみ提供できます。GitLab はブルーカードの最低給与要件を満たすために、提示する報酬を調整しません。
- 候補者は、その国での雇用が、GitLab での勤務開始前に適切な就労認可を確保することを条件とすることを理解しています。雇用期間中に認可が拒否されたり失効したりした場合、直ちに勤務を中止する必要があり、GitLab は新しい就労許可の取得やスポンサーシップを支援できません。
- 候補者の雇用契約には、その国での雇用が適切な就労認可を確保することを条件とし、そのような認可が拒否されたり失効したりした場合、オファーが取り消されるという文言が含まれています。
- 採用マネージャーは上記のすべてを理解し、この候補者が最終的に GitLab で就労することを認可されない可能性、または雇用期間中にビザが失効し、就労を続けられなくなるリスクを認識しています。ビザが拒否または失効した場合、GitLab はいかなるチームメンバーまたは候補者に対しても、ビザおよびスポンサーシップポリシーの例外を設けることはできません。
プロセスに関する詳細リンク:
GitLab が受け入れ可能な可能性のあるその他のビザ
GitLab がビザを受け入れるかどうかは、多くの要因によって決まります。以下のビザは、候補者が GitLab で就労する資格を有することを可能にする場合があります。以下のリストは網羅的ではありません。
オーストラリア Employer Nomination Scheme ビザ (subclass 186)
これは雇用主スポンサー型の永住ビザです。GitLab はこのビザの新規申請をサポートできませんが、(1) 前職での勤務中にこのビザを付与されており、(2) ビザ付与後にその雇用主で少なくとも 2 年間勤務した候補者を雇用できる場合があります。このビザは 5 年間有効で更新できませんが、ビザ保有者は失効時に永住権または市民権を申請できます。候補者と採用マネージャーは、subclass 186 ビザが新しい就労認可を確保せずに失効した場合、チームメンバーは失効時に直ちに勤務を中止する必要があり、GitLab は新規就労認可のサポートやスポンサーシップを行えないことを認識する必要があります。
インド Employment Visa
雇用関係が継続する期間の就労権を付与し、雇用主のスポンサーシップを必要としません。GitLab は申請のために現地の雇用契約と会社登記のコピーを提供できますが、チームメンバーに代わってビザを申請することはありません。最長 1 年間有効で、最長 5 年間延長できます。このビザを保有する候補者を採用する際は、ビザが失効した時点で GitLab が新しいパスのスポンサーシップを支援できないことを強調してください。採用マネージャーも、候補者は自身のビザが失効するまでしか GitLab で就労できないこと、およびその時点で GitLab がスポンサーシップポリシーの例外を設けることはできないことを理解する必要があります。
日本 Engineer Visa
GitLab はこのビザ申請のための会社情報を提供できます。従業員は自身の申請とビザに関連するすべての費用を負担します。ビザ承認に応じて 1 年、3 年、または 5 年間有効で、延長/更新できます。GitLab はチームメンバーの在留資格認定証明書 (COE) の取得を支援できません。
ピープルオペレーション内部処理用:
HelpLab を通じてチームメンバーからこれらの依頼を受け取る場合、以下の書類をチームメンバーに提供します:
- Company Registration Document
- 当年度の財務情報(この フォルダ にあります)。当年度/前年度の財務情報が利用できない場合は、税務チームに連絡してこの情報の提供を支援してもらいます。
- この テンプレート のコピーを保存し、{} でマークされたすべてのフィールドを記入します。すべての情報が完了したら、文書を Simon Mundy に署名のために送ります。
オランダ Partner Visa
パートナーがスポンサーで、雇用主の関与は不要です。このビザは、スポンサーパートナーの市民権または就労許可の状況により、最大 5 年間有効です。このビザを保有する候補者を採用する際は、ビザが失効した時点で GitLab が新しいパスのスポンサーシップを支援できないことを強調してください。採用マネージャーも、候補者は自身のビザが失効するまでしか GitLab で就労できないこと、およびその時点で GitLab がスポンサーシップポリシーの例外を設けることはできないことを理解する必要があります。
韓国 F5 永住者ビザ
雇用主のスポンサーシップを必要としない長期ビザ。通常、無期限有効です。
シンガポール Personalised Employment Pass
これは高所得者向けのビザで、スポンサーシップを必要としません。3 年間有効で更新できません。PEP を保有する候補者を採用する際は、PEP が失効した時点で GitLab が新しいパスのスポンサーシップを支援できないことを強調してください。採用マネージャーも、候補者は自身の PEP が失効するまでしか GitLab で就労できないこと、およびその時点で GitLab がスポンサーシップポリシーの例外を設けることはできないことを理解する必要があります。
シンガポール Employment Pass
これは雇用主スポンサー型の一時雇用ビザです。GitLab は、別の雇用主から GitLab Singapore PTE Ltd へのこのビザの移管をサポートできます。シンガポール Employment Pass の対象となるには、候補者は (1) 現在シンガポールに居住し、(2) クォータを持つ役職に応募し、(3) 人材省 (MOM) の関連要件を満たす必要があります。
このビザは当初最大 2 年間付与され、その後の更新は最大 3 年間有効です。更新審査は、個人および会社のパフォーマンス、更新時のビジネスニーズ、MOM 義務の遵守の 3 要素に基づきます。ビザ保有者は永住権を申請できる場合があり、永住権申請とそれに関連するすべての費用については自身で負担します。
選考された候補者が雇用オファーを受諾したら、Employment Pass (EP) ビザ申請プロセスを開始します。候補者は、ビザ申請を完了するため、個人情報と指定の情報を移民パートナーに提供します。各 EP ビザ申請は、MOM 基準ごとの最低要件を満たすことを確認するため、移民パートナーによって審査されます。申請が提出されると、ビザ当局による審査が裁定までに最低 10 営業日かかります。Employment Pass ビザの取得費用は、候補者を採用する部門が負担します。
英国 Global Talent Visa
このビザは、さまざまな分野でリーダーとみなされる人々向けで、雇用主のスポンサーシップを必要としません。GitLab はこのビザを付与されている人を雇用できますが、ビザ申請または料金のサポートはできません。このビザは 5 年間有効で、更新できます。
英国 India Young Professionals Scheme Visa
雇用主の義務なしに完全な就労権を付与します。最大 24 か月有効です。このビザを保有する候補者を採用する際は、ビザが失効した時点で GitLab が新しいパスのスポンサーシップを支援できないことを強調してください。採用マネージャーも、候補者は自身のビザが失効するまでしか GitLab で就労できないこと、およびその時点で GitLab がスポンサーシップポリシーの例外を設けることはできないことを理解する必要があります。
英国 Ancestry Visa/British National (Overseas) Visa
雇用主の義務なしに完全な就労権を付与します。最大 5 年間有効です。このビザを保有する候補者を採用する際は、ビザが失効した時点で GitLab が新しいパスのスポンサーシップを支援できないことを強調してください。採用マネージャーも、候補者は自身のビザが失効するまでしか GitLab で就労できないこと、およびその時点で GitLab がスポンサーシップポリシーの例外を設けることはできないことを理解する必要があります。
米国 TN ビザ (USMCA)
このビザは、対象となる役職に就くカナダまたはメキシコ国籍者向けです。TN ビザは特定の雇用主に紐付きますが、雇用主にコンプライアンス義務を課さないため、通常「スポンサー型」とはみなされません。GitLab は候補者または従業員に代わって Form I-129 申請を提出しません。代わりに、入国港でビザ申請を提出する必要があります。GitLab は会社情報と雇用契約または雇用レターの提供のみ支援します。別の会社で TN ビザで勤務している候補者は、GitLab で米国就労を開始する前に、GitLab へのビザ移管が承認されるのを待つ必要があります。TN ビザは 3 年ごとに更新する必要があり、無制限回更新できます。
候補者向け: 候補者が GitLab で就労するために TN ビザが必要だと開示した場合、GitLab が彼らに代わって Form I-129 申請を提出しないことを伝えることが重要です。GitLab は雇用オファーに署名後、サポートレターを提供できます。候補者は、カナダ人の場合は入国港、メキシコ人の場合は米国大使館または領事館でビザ申請を提出する必要があります(どちらの国籍か尋ねる必要はなく、常に両方の国籍向けの情報を提供してください)。ビザ申請の審査と承認には数か月かかる可能性があるため、採用マネージャーと期待値をすり合わせ、開始日を選ぶ際にこれを考慮することも重要です。雇用主は新入社員が勤務開始可能となるべき日付を設定することが認められており、雇用契約が就労認可の取得・維持を条件とすること(通常はセクション 10 または 11)、所定の日までに GitLab での就労を認可されない場合オファーが取り消される可能性があることを指摘できます。
米国グリーンカード
実際にはビザではなく、グリーンカードを持つ候補者は永住者であり、スポンサーシップなしで米国で就労する資格があります。誰かが既にグリーンカードを発行されている限り、GitLab で米国で勤務を開始できます。新規グリーンカードのスポンサーや、保留中のグリーンカード申請の移管は行いません。候補者が I-140 が保留中であると言う場合、それは彼らのグリーンカード申請がまだ処理中であることを意味し、彼らはグリーンカード申請の継続と、現在就労している何らかのビザの両方でスポンサーシップを必要とすることになります(保留中の I-140 またはグリーンカード申請は就労認可を付与しません)。I-140 段階の人を雇用することはできませんが、グリーンカードを受領したら GitLab で就労する資格を得ます。
米国 H-4 EAD
このビザは完全な就労権を付与し、H-1B を保有する配偶者の雇用主によってスポンサーされます。H-1B 保有者の雇用が終了し、60 日以内に新しい仕事を見つけられない場合、そのパートナーも H-4 EAD を失うリスクがあります。このビザを持つチームメンバーと採用マネージャーは、将来この就労認可を失う場合、GitLab での勤務を中止する必要があり、新しいビザのスポンサーをすることはできないことを理解する必要があります。
米国 F-1 CPT/OPT 学生ビザ
F-1 は米国の大学で学部または大学院プログラムを学ぶ学生向けのビザです。F-1 ビザ保有者は、Curricular Practical Training (CPT) および/または Optional Practical Training (OPT) の承認を受けることができ、学業権に加えて、役割が研究分野に関連している限り、米国で就労認可を得られます。CPT を承認された F-1 保有者はインターンとして就労でき、授業期間中にインターンシップが行われる場合は週最大 20 時間まで就労できます(クラスの休暇中にインターンシップが行われる場合は週 20 時間以上就労できます)。OPT 承認を受けた F-1 保有者は卒業後にフルタイムで就労でき、週最低 20 時間就労する必要があります。OPT 就労権は最初 1 年間付与されますが、STEM 学位保有者は 2 年間の延長を申請できます(合計 3 年間の OPT 就労認可)。GitLab は F-1 ビザ保有者を雇用できますが、就労認可が失効した時点で新しいビザのスポンサーをできず、就労認可が失効すれば雇用を終了せざるを得ないことを明確にする必要があります。採用マネージャーも、これらの状況でスポンサーシップポリシーの例外を設けられないことを理解する必要があります。通常、OPT 保有者は、会社情報と仕事およびパフォーマンスの詳細を含む書類の記入支援が必要で、会社の認定署名者の署名が必要です。
米国 J-2 ビザ
このビザは完全な就労権を付与し、ビザ保有者の配偶者の J-1 ビザ交流プログラムによってスポンサーされ、GitLab に義務は課されません。ただし、配偶者の J-1 ビザに何かが起きた場合、パートナーも J-2 を失うリスクがあります。このビザを持つ候補者と採用マネージャーは、将来この就労認可を失う場合、GitLab での勤務を中止する必要があり、新しいビザのスポンサーをすることはできないことを理解する必要があります。
候補者と就労認可について話す方法
雇用主は、従業員が雇用される国で合法的に就労を認可されていることを確認する義務があります。GitLab が提供できるサポートを候補者が理解できるよう、就労認可について候補者と話し合うことは適切であり、期待されています。
すべきこと:
- すべての候補者に以下の 2 つの質問をしてください:
- [雇用国] において GitLab で就労する法的認可をお持ちですか?
- はい の場合、追加情報は不要です。将来矛盾する情報が現れた場合に、この質問が以前に候補者と取り扱われたことを示すため、この回答を候補者ノートに書面で記録してください。
- いいえ または他の回答の場合、当社のビザスポンサーシップポリシーについて伝え、すべての新規採用者が雇用時に GitLab での就労を認可されている必要があることを述べてください。彼らがスポンサーシップや認可確保への支援なしで提案された開始日までに就労認可を確保できない場合、応募を進めることはできません。GitLab が認可できる種類のビザかを確認するため、現在保有していない特定のタイプのビザ(TN やブルーカードなど)が必要だと述べる場合は、前のセクションを参照するか、HelpLab を通じてピープルオペレーションに連絡してください。
- 現在または将来、雇用ビザのスポンサーシップが必要ですか?
- はい の場合、当社のビザスポンサーシップポリシーを指し示し、就労ビザをスポンサーできないことを伝えてください。スポンサーシップなしで GitLab での就労認可を確保できない場合、応募を進めることはできません。
- いいえ の場合、追加情報は不要です。将来矛盾する情報が現れた場合に、この質問が以前に候補者と取り扱われたことを示すため、この回答を候補者ノートに書面で記録してください。人がいいえと答えた場合でも、GitLab のスポンサーシップポリシーについて伝えるべきです。
- 回答が、特定の種類のビザを申請する必要があると述べるなど、上記以外のものである場合、当社のビザスポンサーシップポリシーについて伝え、そのビザタイプに関する詳細情報については本ページを参照してください。
- [雇用国] において GitLab で就労する法的認可をお持ちですか?
- すべての候補者に、雇用国で現在フルタイムベースで就労を認可されている必要があると伝えてください。
- すべての候補者に、GitLab が就労ビザをスポンサーしないと伝えてください。
- 候補者があなたから尋ねられることなく現在のビザや就労許可のタイプに関する情報を提供する場合、追加のコンテキストについて本書類またはピープルオペレーションを参照してください。一部の国では、スポンサーシップなしで就労する認可を持つ限り、ビザタイプに基づいて雇用判断を行うことを雇用主に禁じているため、この情報が問題なくサポートできるビザかを確認するためにのみ使用されていることを保証することが重要です。
- ビザやスポンサーシップが候補者にとって問題になる可能性が懸念される場合、候補者がジョブオファーを受諾した後にのみ、彼らのビザタイプと有効期限に関する詳細を尋ねることが求められています。
すべきでないこと:
- あなたの認識/推測に基づいて、ビザや就労許可を持っているまたは必要としている可能性のある候補者を、その所在地について異なる扱いをしないでください。
- 候補者にビザを持っているか、どのタイプのビザを持っているか尋ねないでください。候補者がビザを持っていると述べる場合、GitLab は就労ビザをスポンサーしないことを再度伝え、GitLab で就労するためにスポンサーシップが不要であることを確認してください。
- 候補者に国籍や市民権の状態を尋ねないでください。候補者がこの情報を提供した場合、フォローアップの質問をせず、候補者ノートに含めず、応募を進めるかどうかを判断する際に考慮しないでください。
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