休暇 (Time Off) の種類

一般的な祝日リスト

国別の一般的な祝日リストについては、以下の手順に従ってください:

1. timeanddate.com にアクセス
2. Calendar ドロップダウンメニューから「Holidays Worldwide」を選択
3. 居住国を選択
4. ドロップダウンを「All holidays and national observances」から「Public Holidays」に変更

Workday に祝日を入力する方法

1. Workday アプリに直接、または Workday Slack 連携経由で祝日を入力できます。
2. 祝日として observe したい日を選択 > 「Time-Off」をクリック > 「Public Holiday」をクリック > オプション: コメントを追加 > 「Submit」をクリック

重要: すべてのチームメンバーは Workday で休暇を記録する必要があります。Workday の詳細については、Workday: 休暇の Single Source of Truth を参照してください。

祝日に関する よくある質問

ヘルプ！ エラーメッセージが表示されています、これは何を意味しますか？

• すべてのチームメンバーは、Workday で祝日残高の累積を確認できます。祝日を提出しようとしてエラーが発生する場合、その上限に達した可能性があります。それでもその日を休みたい場合は、GitLab の Flexible PTO ポリシー を利用してください。
• 祝日は Workday で 1 日の長さでリストされます。祝日を部分的に取ることはできません。

新入社員です。祝日残高はどう決定されましたか？

チームメンバーが年の途中で参加する場合、祝日残高は採用日に基づき以下の公式でプロレートされます（現地法で許可される場合）:

• (暦年の残り日数 ÷ 365) × 年間祝日付与日数 結果は、小数が .5 以上なら切り上げ、.5 未満なら切り下げて、最も近い整数の日に丸められます。

たとえば、あなたの国の年間付与が 10 日で、年内に 92 日残った状態で参加した場合、残高は 10 × (92 ÷ 365) = 2.52 となり、3 日に切り上げられます。

祝日関連、または休暇の分類方法について他に質問があります、誰に尋ねればいいですか？ HelpLab 経由でピープルオペレーションチームに質問を提出してください。

連続 1〜5 日の病欠

1. 不在をマネージャーに通知する。医療情報の開示は不要です（病気関連の不在のコミュニケーション の詳細は下記参照）。
2. Workday で「Out Sick」ラベルを選択して休暇を入力する
3. Sick Time は Time Off by Deel で自動的に更新されます
4. 不在が連続 6 日未満の場合、診断書を提供する必要はありません（法定報告要件で別途規定される場合を除く）

連続 6 日以上の病欠

連続 6 日以上の病欠は leave of absence とみなされます。

米国: Tilt（Okta 経由でアクセス）に Leave リクエストを提出してください。リクエストが提出されると、パーソナライズされた休暇計画を構築するのに 2〜5 営業日かかります。準備ができたら通知を受け取ります。

他のすべての場所: 以下の手順に従ってください。

1. HelpLab チケットを提出して休暇管理チームに通知してください。これにより、GitLab Sick Time ポリシーの詳細を共有し、対象となる可能性のある 法定給付 を確認し、他の次のステップをご案内できます。
2. Workday で「Out Sick」ラベルを選択して休暇を入力する。
   • 注意: 休暇管理チームはエントリの編集や、エントリを Leave Type で置き換える必要がある場合があります。
3. GitLab の Sick Time ポリシーの対象には、チームメンバーが現地要件に従って Sick Leave の必要性を裏付ける証拠を提供する必要があります。必要な書類の詳細は所在地によって異なる場合があります（医療証明書、医師の診断書、フィットノートなど）。雇用契約書または所在国の Sick Time ポリシーを確認し、必要な書類を判断してください。

Sick Leave of Absence 中の給与

対象のチームメンバーは、GitLab Sick Time ポリシーおよび該当する法定支給を通じて、最大 25 営業日にわたって週給の 100% を受け取ります。法定給付が利用可能な国または米国の州に居住する場合、法定病欠手当（該当する場合）の申請が必要となり、GitLab は週給の 100% に等しい額になるよう法定病欠手当を補填します。週給の 100% を超えて受け取ることはありません。休暇が 25 営業日を超えて延長される場合、GitLab からは無給となります（現地要件に従う）。

FAQ: セールス職でコミッションを受け取っています。Sick Leave 中はどう影響しますか？

• 非 Parental Leave 中の達成、クォータ、コミッションに関する情報については、内部ハンドブックの このポリシー が役立つかもしれません。これでご質問が解決しないか、具体的なシナリオに関する質問がある場合は、leave of absence 中のコミッション対象チームメンバーに適用される Sales Incentives ポリシーを管理しているため、セールスコミッションチームに直接 HelpLab チケットを提出してください。

連続 1〜5 日の Caregiver 病欠

1. 不在をマネージャーに通知する。
2. Workday で「Caregiver Sick Time」ラベルを選択して休暇を入力する
3. Caregiver Sick Time は Time Off by Deel で自動的に更新されます
4. 不在が連続 5 日未満の場合、書類を提供する必要はありません（法定報告要件で別途規定される場合を除く）

連続 6 日以上の Caregiver 病欠

連続 6 日以上の Caregiver 病欠は leave of absence とみなされます。

米国: Tilt（Okta 経由でアクセス）に Leave リクエストを提出してください。

他のすべての場所: 以下の手順に従ってください。

1. HelpLab チケットを提出して休暇管理チームに通知してください。これにより、GitLab Caregiver Sick Time ポリシーの詳細を共有し、対象となる可能性のある法定給付を確認し、他の次のステップをご案内できます。
2. Workday で「Caregiver Sick Time」ラベルを選択して休暇を入力する
   • 注意: 休暇管理チームはエントリの編集や、エントリを Leave Type で置き換える必要がある場合があります
3. GitLab の Caregiver Sick ポリシーに基づく leave of absence の対象には、チームメンバーが現地要件に従って Caregiver Leave の必要性を裏付ける証拠を提供する必要があります。必要な書類の詳細は所在地によって異なる場合があります（医療証明書、医師の診断書、フィットノートなど）。
   • チームメンバーは書類を休暇管理チームに（HelpLab チケットで）提出してください。

Caregiver Sick Leave of Absence 中の給与

対象のチームメンバーは、GitLab Caregiver Sick Time ポリシーおよび該当する法定支給を通じて、最大 25 営業日にわたって週給の 100% を受け取ります。法定 Caregiver sick 給付が利用可能な国または米国の州に居住する場合、法定 Caregiver sick 手当（該当する場合）の申請が必要となり、GitLab は週給の 100% に等しい額になるよう法定 Caregiver sick 手当を補填します。週給の 100% を超えて受け取ることはありません。休暇が 25 営業日を超えて延長される場合、GitLab からは無給となります（現地要件に従う）。

FAQ: セールス職でコミッションを受け取っています。Caregiver Sick Leave 中はどう影響しますか？

• 非 Parental Leave 中の達成、クォータ、コミッションに関する情報については、内部ハンドブックの このポリシー が役立つかもしれません。これでご質問が解決しないか、具体的なシナリオに関する質問がある場合は、leave of absence 中のコミッション対象チームメンバーに適用される Sales Incentives ポリシーを管理しているため、セールスコミッションチームに直接 HelpLab チケットを提出してください。

• 柔軟な期間: 忌引日数に設定された制限はありません。悲しみが各人と状況に固有であることを認識しています。忌引を継続的または断続的に取ることができます。
• 包括的なアプローチ: 故人との関係に基づいて休暇を制限したり段階的にしたりしません。これには、妊娠の喪失（出産する/しない両親）、家族、友人、同僚、ペットの喪失が含まれます。
• マネージャー調整: GitLab のすべての休暇と同様に、チームメンバーはそのニーズとカバレッジ計画についてマネージャーと調整する必要があります。
• 機密性: 喪失について共有された詳細は、厳格な機密性と尊重をもって扱われます。

リクエストプロセス

このような状況では事前通知が常に可能とは限らないことを理解しています。可能な限り早くマネージャーに通知し、可能になり次第 Workday に日程を入力してください。

1. マネージャーに通知: できるだけ早く忌引休暇の必要性をマネージャーに通知してください。話せる範囲の詳細だけを共有すれば結構です。希望であれば休暇管理チームと直接やり取りすることもできます ([email protected] にメール)。
2. Workday に記録: Workday アプリまたは Slack 連携経由で忌引休暇リクエストを入力:
   • 必要な日を選択 > 「Time-Off」をクリック > 「Bereavement」をクリック > オプション: コメントを追加 > 「Submit」をクリック
   • 現地規制への準拠を確保するため、ご自身の国の報告要件を確認してください
3. カバレッジ計画を作成: 責任の適切なカバレッジを手配し、不在中のコミュニケーションに関する期待を設定し、業務復帰を計画する。

書類不要: GitLab ではチームメンバーを信頼しています。忌引休暇にアクセスするための喪失の書類や証拠は不要です（現地/法定法で要求される場合を除く）。このアプローチは信頼を築き、脆弱な時期のチームメンバーをサポートします。

給与と給付

• 報酬: チームメンバーは忌引休暇中、週給の 100% を受け取ります
• 給付の継続: GitLab は休暇中もグループ給付へのアクセスを維持します。給付プランの条件と現地法に従います
• 健康保険: 補償はアクティブな雇用と同じ条件で継続し、チームメンバーは保険料負担に責任を負います。

休暇の延長

忌引休暇が 25 暦日を超える場合、延長について、マネージャー、ピープルビジネスパートナー、および [email protected] の休暇管理チームに連絡してください。

他の休暇との調整

忌引休暇は、適用される法律により要求される他の職務保護または所得補填休暇と同時に運用されたり、補完されたりすることがあります。

サポートリソース

GitLab は、悲しみを経験するチームメンバーをサポートするため、複数のリソースを提供しています:

• メンタルヘルス給付: 給付プロバイダー Modern Health を通じてカウンセリングサービスにアクセス
• 従業員支援プログラム (EAP): ご自身の所在地の給付で、提供される可能性のある追加のサポートサービスとリソースを確認してください
• Bereave サポート給付: Bereave
• 生命保険サポート: ご自身の所在地のリソースで、提供される可能性のあるサポートを確認してください
• ピアサポート: 同様の喪失を経験した他のチームメンバーとのオプションのつながり

リクエストプロセス

1. マネージャーに通知: Flexible PTO ポリシーに沿って休暇についてマネージャーと話し合い、調整してください。可能な限り通知を提供し、少なくとも計画的な休暇の 2 倍の日数（たとえば、3 日の休暇には 6 営業日の通知）を提供してください。
2. Workday に記録: Workday アプリに直接、または Workday Slack 連携経由で Volunteer 時間を入力できます。
   • 取得する必要のある日を選択 > 「Time-Off」をクリック > 「Volunteer」をクリック > オプション: コメントを追加 > 「Submit」をクリック
3. カバレッジ計画を作成: 責任の適切なカバレッジを手配し、不在中のコミュニケーションに関する期待を設定し、業務復帰を計画する。

対象と付与

この給付は、すべてのチームメンバーに勤務初日から利用可能です。

Legal Civic Obligations の認可された Leave 中のチームメンバーは、適用される法律で別途規定されない限り、そのような休暇の最大 25 営業日分の有給給与の対象となります。この休暇の給与は、適用される司法機関が開廷中であるかどうかにかかわらず、チームメンバーが他に勤務を要求されない日には適用されません。この休暇の給与は、定期的に予定された勤務日に基づき、対象のチームメンバーの通常の給与レートで支払われます。

リクエストプロセス

1. マネージャーに通知: 召喚状を受け取ったらすぐにマネージャーに通知してください。期間と業務責任への影響について話し合ってください。
2. Workday に記録: Workday アプリに直接、または Workday Slack 連携経由で Jury Duty を入力できます。
   • 取得する必要のある日を選択 > 「Time-Off」をクリック > 「Jury Duty」をクリック > オプション: コメントを追加 > 「Submit」をクリック
3. 書類: エントリに召喚状のコピーを添付するか、[email protected] にメールしてください。
4. カバレッジ計画を作成: 責任の適切なカバレッジを手配し、不在中のコミュニケーションに関する期待を設定し、業務復帰を計画する

場合によっては 30 日通知期間が不可能なことも理解しています。これらの状況では、できるだけ早くマネージャーに通知し、可能になり次第 Workday に日程を入力してください。監査とコンプライアンスの目的で、すべてのチームメンバーは、すべての休暇を正確に追跡し伝えるための Single Source of Truth として Workday を使用する必要があることに注意してください。

必要書類

司法手続きのために召喚されたチームメンバーは、召喚状や召喚命令を受け取った後、実務上可能な限り早くスーパーバイザーに通知し、スーパーバイザーに召喚状や召喚命令のコピーを提供する必要があります。召喚状のコピーが提出されるまで、Legal Civic Proceeding Leave of Absence は承認されません。

Jury Duty 中の給与

対象のチームメンバーは、民事法的手続きのための不在が 25 営業日を超えない限り、有給休暇を通じて週給の 100% を受け取ります。不在が 25 営業日を超える場合、休暇管理はケースを確認し、個別ベースでチームメンバーをフォローアップします。

他の休暇との調整

この有給休暇は、適用される法律で要求される場合、対象に応じて他の形態の職務保護または所得補填休暇と同時に運用されたり、補完されたりします。