休暇の理念

業務から離れることに対する GitLab の理念

なぜ休暇は重要なのか

業務から離れることは、単に有益というだけでなく、あなたの労働倫理と同じくらい重要であり、生産性に貢献できます。GitLab では、業務からの定期的な休息が以下を含む複数の重要な目的を果たすことを理解しています:

• メンタルヘルスを維持し、燃え尽きを防ぐ
• 創造性と問題解決能力をリフレッシュする
• 個人的な関係と家族の絆を強化する
• あなたの貢献を高める新しい視点を得る
• 持続可能で 効率的 かつ成果重視のパフォーマンスへの私たちのコミットメントを示す

GitLab は、マネージャーとリーダーシップに対し、必要なときに休暇を取り、レポートも同じことをするよう促すことで模範を示し、すべてのレベルで健全なワークライフバランスを育むことを奨励しています。

休暇から戻ると、あなたは新たなエネルギーと新鮮な視点を持ってきて、あなた自身と GitLab の両方に利益をもたらします。これにより、休暇は個人的にリストアティブであるだけでなく、これまでで最高の仕事をする準備となります！

成果と持続可能性の文化

GitLab では、活動ではなくインパクトを 測定します。私たちの休暇への取り組みはこの基本的な価値観を反映しています。

• 柔軟な勤務時間 とは、必要なときに罪悪感なく離れることができることを意味します。
• ジムに行く、昼寝をする、食料品の買い物、愛する人を助けるなどの 通常の生活活動 は、通常のワークライフ統合の一部です。
• 過剰労働の美化なし — 休暇を取らないことは強みではなく弱みとみなされます。

休暇を取らないことが GitLab の価値観に反するのは、次の理由からです:

• 単一障害点を生み出す — チームメンバーが休暇を取らないと、業務を理解しているのは彼らだけになります。これは、その人がいずれ利用できなくなったときに組織を脆弱にし、他者の学習を妨げます。
• ドキュメント化とナレッジ共有を妨げる — 定期的な不在は、プロセスのドキュメント化とナレッジ共有の自然な機会を作ります。これらの休息がないと、重要な情報はチームがアクセス可能になるのではなく、しばしば 1 人の頭の中にとどまります。
• 他者の成長機会を制限する — チームメンバーが休暇を取ると、同僚たちには一歩進み出て、新しいスキルを開発し、他の機会には示せないかもしれない能力を発揮する貴重な機会があります。

特にマネージャーとリーダーシップを含むすべてのチームメンバーに、必要なときに休暇を取って模範を示すことを奨励します。そうすることで、誰もが切断してリチャージできると感じる文化を作り出せます。

意味のある休暇の奨励

休暇をどう過ごすかも重要だと考えています:

• 健康とウェルビーイング が第一 — 枯渇するまで待つのではなく、身体的および精神的健康のニーズに対して、proactive に休暇を取ることを推奨します。健康を大事にすることは、休暇の正当かつ重要な理由です。
• 祝日 — すべてのチームメンバーに祝日残高を使用するよう奨励し、ダイバーシティ、インクルージョン & ビロンギング を重視する企業として、チームメンバーは異なる日付を選択して自分にとって重要なものを祝う柔軟性があります。
• 長期の休息 を推奨 — 年間を通じて休暇を取り、休息とリチャージを行うとともに、マネージャーとコミュニケーションし、休息中のカバレッジ計画を立てることを推奨します。
• コミュニティへの関与 は価値があります — ボランティア活動、投票、または GitLab の価値観に合致する大義の支援など。

マインドフルに復帰する

休暇から戻ることは圧倒されるように感じる可能性がありますが、業務への戻り方は、離れる際と同じくらい重要です。休暇の利益を保持するために、これらのアプローチを検討してください:

• 移行期間を予想する — 復帰後に追いつくのに時間が必要なのは普通です。休暇前後に余分な時間働くプレッシャーを感じないでください。
• 意図と洞察を持って戻る — 休暇から戻る際、すぐにすべてのメッセージに追いつきたい衝動に抵抗してください。代わりに、休息中に得た反省や洞察を、高インパクトの業務に適用することから始めます。John Fitch が示した このアプローチ — プロジェクトで働く前にプロジェクトに取り組む — により、自然な調整期間を管理しながら、意味のある貢献ができます。戦術的な対応に飛び込む前に、戦略的思考やクリエイティブワークの時間をブロックすることを検討してください。
• 意図的に再接続する — 同僚との非公式な コーヒーチャット をスケジュールして再接続し、経験を共有し、業務関係に戻ります。私たちのオールリモート環境では、これらのつながりには意図的な注意が必要です。

業務への戻り方は、休暇の利益がどれだけ持続するかを決定します。マインドフルな移行により、休息と反省を進行中の業務に統合できます。すぐにそれらの利益を打ち消すのではなく。

注意: 本ページは休暇に関する理念に焦点を当てていますが、すべての 休暇 (Time Off) の種類（PTO、Sick Time など）と 長期休暇 (Leave) の種類（Parental Leave、Sick Leave など）の詳細ポリシーは、それぞれのハンドブックセクションで確認できます。

計画的な休暇のコミュニケーション（と準備）

GitLab では、リチャージのために時間を取ることを信じています。本ガイドは、コラボレーション、成果、効率、ダイバーシティ・インクルージョン & ビロンギング、イテレーション、透明性の価値観を維持しながら、休暇に備えるのに役立ちます。

コミュニケーションの要点

ナレッジ移管と業務継続性

オンコールカバレッジ

オンコールチームのメンバーの予定された休暇の対応方法については、オンコール ページを参照してください。

ベストプラクティスのまとめ: 成果重視のアプローチ

• PTO 計画を 2〜3 週間前、可能ならそれ以上前に共有する
• グローバルなリモートチームの場合、繁忙期に十分なカバレッジを確保するため他者と調整し、不在中にチームがあなたの業務量をカバーできるよう、事前にドキュメントと移行計画を提供してチームが対応できるようにする
• 計画的な休暇の少なくとも 2 倍の日数の事前通知をチームメンバーに与える
• GitLab では、時間ではなく結果を測定することを思い出す — リチャージのために時間を取ることは、最高の仕事をするのに不可欠です

計画外の休暇のコミュニケーション

計画外の休暇には、病気、忌引、緊急事態、その他の予期せぬ状況など、業務からの即時または予期せぬ不在を必要とするさまざまな状況が含まれます。

予期せぬ緊急事態が発生した場合は、利用できなくなる、または働けなくなる場合、できるだけ早く Slack またはメールでマネージャーに連絡してください。これにより、マネージャーは安全性を確認し、不在中の重要な業務を再割り当てできます。Workday に少なくとも 1 つの緊急連絡先を追加していることを確認してください。Slack、メール、または電話であなたに連絡できない場合のみ、緊急連絡先に連絡します。

マネージャーに通知した後、合理的に可能な限り早く、以下を確認してください:

1. Workday で休暇を入力する。Workday 内での休暇の分類方法（病欠、忌引、Emergency Leave など）が不明な場合は、休暇管理チームに連絡してください。
2. Slack と Google カレンダーを更新する。Time Off by Deel 連携がある場合、Workday に時間を入力した後、自動的に発生するはずです。注意: OOO イベントは、ミーティングを自動的に辞退しません。
3. 不在期間を含む Gmail 自動応答 (out-of-office) を設定し、不在中の連絡先を特定する。

Workday: 休暇の Single Source of Truth

概要

すべてのチームメンバーおよびマネージャー（PEO で雇用されている人や独立請負業者を含む）は、Workday で休暇リクエスト（PTO、祝日、病欠など）を記録する必要があります。

Workday と Workday Slack は、すべての休暇管理の主要システムです。Time Off by Deel との連携が継続されていますが、すべてのデータは Workday から Deel へ流れます。

計画的な休暇について、マネージャーや一緒に働くと期待されるチームメンバーに、できる限り事前通知を提供することが期待されます。有給休暇 (paid time off) をリクエストする場合、計画的な不在の期間の少なくとも 2 倍の事前通知日数を提供してください。たとえば、3 日間の不在には、少なくとも 6 営業日の事前通知が必要です。

Workday に関するご質問は、HelpLab ポータルをご利用ください。

主な機能

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