長期休暇 (Leave) の種類
GitLab Parental Leave
GitLab の有給 Parental Leave は、GitLab 在籍中に出産または養子縁組によって親となるすべてのアクティブなチームメンバー（性別問わず）に利用可能です。本セクションの情報は、GitLab の 16 週間の有給 Parental Leave に特化したものです。国や米国の州によっては、チームメンバーに独自の法定 Parental Leave 給付を提供している場合があります。申請方法と在籍期間要件（該当する場合）の詳細については、ご自身の 国/州 の Parental Leave 給付を確認してください。
対象、付与、休暇計画
GitLab の Parental Leave は、GitLab 在籍中に出産または養子縁組によって親となるすべてのアクティブなチームメンバー（性別問わず）に利用可能です。この給付は、お子さまが GitLab 在籍中に生まれたか、新たに養子縁組された場合、雇用開始日から利用可能です。
GitLab は 16 週間の有給 Parental Leave を提供しており、子供の 1 歳の誕生日または養子縁組 1 周年までに使用する必要があります。チームメンバーは取得したい期間を自分で決めることが推奨されますが、休暇を計画する際に考慮すべきパラメータがあります。
- お子さまが到着した時点で休暇を開始し、ご家族との時間を最大化することを推奨します。別の日付で開始したい場合は、休暇管理 (Absence Management) チームに連絡してリクエストを検討してください。
- Parental Leave は一度に取ることも、最大 3 つのセグメントに分割することもできます。計画的な休暇のコミュニケーションと準備の方法については こちら を参照してください。
- 休暇日数を計算する際、GitLab は 1/7 の公式（1 週間 = 7 日）を使用します。つまり、月曜に復帰する場合、休暇は日曜に終了します。
- Parental Leave が予定された 4 つの Family and Friends Days に重なる場合、Parental Leave は 4 日延長されます。
- FAQ: Parental Leave 中の祝日はどうなりますか？
- GitLab の祝日 ポリシーは、各チームメンバーに重要なものを祝うために柔軟に使用できる祝日残高を提供し、その暦年内に使用する必要があります。法的に必要とされる場合を除き、未使用の祝日は Parental Leave 中に翌暦年に繰り越されません。
- カバレッジ計画: Parental Leave を取得するすべてのチームメンバーは、可能な限り、休暇開始前にマネージャーと協力して強力なカバレッジ計画を策定することが期待されます。カバレッジ計画 — またはその他のキャリアおよびトランジションサポート — を希望される場合は、Parentaly を確認してください。
Parental Leave に備える際、以下にご注意ください:
- 休暇中に業務は不要: GitLab システムへのログイン、報酬書類の確認・承認、業務関連のメールや締切への対応は一切不要です。
- 自動システムメール: 休暇中にシステムから自動メールを受信する可能性があります。これらのメールは無視してください — あなたからの対応は不要です。
- 承認: 必要な承認はチームが対応するか、休暇からの復帰時に処理します。保護された休暇期間中に承認を完了できないことで不利益を被ることはなく、報酬要素は復帰時に保持され、適切に対応されます。
休暇開始前にご質問がある場合は、[email protected] までご連絡ください。
有給休暇 (PTO) との併用
Parental Leave 後に追加の時間が必要な場合:
- マネージャーと調整の上、GitLab の柔軟な有給休暇 (Flexible PTO) ポリシーを利用できます。ビジネス上重要な締切を逃すことになる場合、マネージャーは日程の変更を依頼することがあります。
- 標準的な PTO ガイドライン（リクエスト期間の 2 倍の事前通知）に従って、マネージャーと相談してください。
- Workday で「Paid Time Off」を選択し PTO の日程を提出し、休暇管理チームに通知してください。
家族に深刻な健康状態がある場合を除き、有給の Caregiver Sick Time を使用して有給 Parental Leave を延長することはできません。
休暇開始の手続き方法
- 準備ができたら共有: マネージャーに準備ができ次第ニュースを共有できますが、業務量計画のために休暇開始の 2〜3 か月前にコミュニケーションすることを推奨します。
- 休暇の 30〜45 日前: ご自身の場所の報告要件 を確認することを忘れないでください！
米国とカナダ: Parental Leave のリクエストを Tilt（Okta 経由でアクセス）に提出してください。リクエストが提出されると、パーソナライズされた休暇計画を構築するのに 2〜5 営業日かかります。準備ができたら通知を受け取ります。休暇についてご質問がある場合は、Tilt に直接 [email protected] 経由で、お問い合わせフォーム経由、または (970) 449-0178 へのテキストでお問い合わせください。チームメンバーは Tilt チームに連絡してコールをスケジュールすることもでき、Leave Specialist が直接対話する時間を設定するスケジュールリンクを送信します。
他のすべての場所: Workday の Leaves ドロップダウンメニューで「GitLab Parental Leave」オプションを選択して Parental Leave を入力してください。
- このリクエストは休暇管理チームに送られ、情報とご自身の場所に関連する次のステップが提供されます。提出から 48 時間以内にメールを受け取ることが期待できます（タイムゾーンによってこの時間は異なる場合がありますので、ご了承ください）。
- 赤ちゃんは自分のスケジュールで到着することを理解しています！ 休暇日程を変更する必要がある場合は、休暇管理チームに連絡してこれらの編集を行ってください。Workday でリクエストが承認されると、チームメンバー自身では日程を編集できません。
- 30 日前通知が不可能な養子縁組の場合は、できるだけ早くマネージャーに通知し、可能になり次第 Workday に日程を入力してください。
FAQ: 書類の提出は必要ですか？ はい、これは場所によって異なります。何が必要かの詳細は、休暇管理チームがリクエストを確認し関連情報をすべて集めた後に共有されます。ただし、休暇開始から 15 暦日以内に、出生/関係の証明および/または養子縁組の証明を提供する準備をしてください。これには、ベビーベッドカードの写真、病院または出生センターからの書類のコピー、お子さまの生年月日/配置日が記載された文書を含めることができます。書類は休暇管理チームの [email protected] にメールできます。
Parental Leave 中の給与
対象のチームメンバーは GitLab 有給 Parental Leave を通じて週給の 100% を受け取ります。法定給付が利用可能な国または米国の州に居住する場合、法定休暇給付（該当する場合）の申請が 必要 となり、GitLab は週給の 100% に等しい額になるよう給与を補填します。法定休暇と Parental Leave を組み合わせて週給の 100% を超えて受け取ることはありません。
FAQ: セールス職でコミッションを受け取っています。Parental Leave 中はどう影響しますか？
- Parental Leave 中の達成、クォータ、コミッションに関する情報については、内部ハンドブックの このポリシー が役立つかもしれません。これでご質問が解決しないか、具体的なシナリオに関する質問がある場合は、LOA 中のコミッション対象チームメンバーに適用される Sales Incentives ポリシーを管理しているため、セールスコミッションチームに直接 HelpLab チケットを提出してください。
業務への復帰
Parental Leave 後の業務復帰が困難な場合があることを認識することが重要です。スムーズな復帰でも、家族にメンバーを 1 人加えると、生活と仕事は異なる相互作用を持ちます。誰もが異なる移行を経験し、個人への影響は役割や個人的要因の多さによって異なります。
復帰予定日の約 1 週間前に、休暇管理チームは「おかえり」メールを送り、リソースを共有し、業務復帰日を確認するよう依頼します。復帰日を確認することで応答してください。
業務復帰に関するさらなるリソースは こちら で共有されています。
50% キャパシティで業務に復帰
Parental Leave 後の業務復帰は、不在中に進化した職場に再統合しつつ、新しい家族の責任とバランスを取るため、困難である場合があります。
この移行をサポートするため、GitLab はチームメンバーに 50% キャパシティで復帰するオプションを提供します。このプログラムは Workday で追跡されず、休暇管理チームの確認や承認は不要です。この給付を利用するには:
- 休暇開始前または復帰の数週間前にマネージャーと相談する
- あなたとチームの両方に適したスケジュールを共同で決定する
- 標準ガイドラインは 2〜4 週間の低キャパシティですが、個人のニーズに基づいて調整できます
- 50% という数字は柔軟で、必ずしも勤務時間に対応する必要はありません。考慮すべきオプション:
- 業務量を調整して、徐々にフルプレートに戻る — これは誰にとっても同じには見えません。チームメンバーによっては、より早くランプアップすることを好む場合もあります
- 勤務日/時間を調整する。たとえば 5〜8 時間/日の代わりに 4〜10 時間/日、または朝早く/夜遅く働く
- 毎週の勤務日数を徐々に増やす（たとえば、初週は 2 日、次週は 3 日など）
この移行期間は、フルロードのプレッシャーなしで新しい日常に適応する余地を提供し、予期せぬ育児上の課題やその他の家族の調整を解決する時間を確保できます。
Emergency Leave
概要
GitLab では、緊急事態は定義上予期せぬものであることを理解しています。このポリシーは、困難な時期のチームメンバーへの柔軟性とサポートへのコミットメントを維持しながら、緊急休暇のガイドラインを定めています。
Emergency Leave は、自然災害、地域の緊急事態、その他の災害などの予期せぬシナリオで利用できる有給の休暇を提供します。この給付は、すべてのチームメンバーに勤務初日から利用可能です。
GitLab には インシデント対応計画 もあり、チームメンバーまたはチームメンバーのグループが緊急イベントの影響を受けた場合にピープルグループが取るべき行動を概説していることに注意してください。
Emergency Leave リクエストプロセス
リクエスト方法
このような状況では事前通知が常に可能とは限らないことを理解しています。可能な限り早くマネージャーに通知し、可能になり次第 Workday に日程を入力してください。
- マネージャーに通知: できるだけ早く Emergency Leave の必要性をマネージャーに通知してください。話せる範囲の詳細だけを共有すれば結構です。希望であれば休暇管理チームと直接やり取りすることもできます ([email protected] にメール)。
- Workday に記録: Workday アプリまたは Slack 連携経由で Emergency Leave リクエストを入力:
- 必要な日を選択 > 「Leaves」をクリック > 「Emergency Leave」をクリック > オプション: コメントを追加 > 「Submit」をクリック
- 休暇管理チームが通知を受け取り、48 時間以内に連絡して日程を確認し、追加情報を提供します。
Military Leave
GitLab は、軍務 (Military Leave) により業務を不在にするチームメンバーの権利を保護することにコミットしています。チームメンバーや見込みチームメンバーは、勤務国の制服軍務へのメンバーシップまたは服務義務に基づき、いかなる形の差別や報復の対象にもなりません。
- チームメンバーがこのポリシーに違反する差別や報復の対象になったと信じる場合、直ちにチームメンバーリレーションズに連絡し支援を受けてください。
チームメンバーは、自国の Military Leave ポリシー に基づく法定休暇の対象となる場合があります。GitLab の Military Leave ポリシーは、チームメンバーが勤務する国によって提供される法定軍務休暇付与を補完することを意図しています。
31 日以下の休暇
- チームメンバーの仕事、給与、または給付に変更はなく、チームメンバーは軍務終了後、次の勤務シフトに復帰する資格があります。
31 日を超える休暇
- 31 日を超える現役勤務の報告をするチームメンバーは、最大 6 か月の無給休暇の対象となる場合があります。6 か月全体の対象となるかは、チームメンバーの国の法定付与およびビジネスのニーズによって決定されます。休暇が 6 か月を超えて必要な場合、チームメンバーはオフボーディングされますが（法定要件に反しない限り）、必要な期間内に復帰できれば復職の資格があります。
- チームメンバーは医療保険給付の保持を選択でき、最大 2 年間または軍務終了までのいずれか早い方ですが、給付の全額を支払う手配をする責任があります。
- 手配がなされない、またはチームメンバーが医療保険給付の保持を選択しない場合、給付は Military Leave の 31 日目以降に終了します。
- チームメンバーは業務復帰時に給付の即時復活の資格があり、待機期間は適用されません。
- チームメンバーは、無給の Military Leave 中も最大 6 か月間（法定要件に反しない限り）株式の権利確定を継続できます。
復職
- チームメンバーが軍務中に GitLab からオフボーディングされた場合、軍務終了後最大 2 年間の復職権が保証されます。障害のあるチームメンバーは、軍務終了後 2 年間（回復および回復期間の目的で）、再雇用を求めることができます。
復職の資格を得るには、以下の条件を満たしている必要があります。
- チームメンバーが Military Leave の必要性を雇用主に通知したこと、
- チームメンバーが名誉ある条件下で釈放されたこと、
- チームメンバーが以下の時間制限内に再雇用に応募し、戻ってきたこと:
- 31 日未満の休暇: チームメンバーは軍務完了後、最初の定期的に予定された勤務期間に出勤しなければなりません。応募は不要です。
- 31 日以上 180 日未満の休暇: チームメンバーは軍務完了後 14 日以内に復職を申請する必要があります。
- 180 日を超える休暇: チームメンバーは軍務完了後 90 日以内に復職を申請する必要があります。
チームメンバーが軍務から戻る際は、軍務に召集されなかった場合に得たであろう地位に復帰する権利があります。この要件は「エスカレーター原則」として知られています。この原則は、チームメンバーがこの不在休暇がなければ昇進していた、かつチームメンバーが今その役職を取得する資格があるか、または GitLab の合理的な努力により資格を取得できる場合、GitLab はチームメンバーを昇進の対象として検討する必要があることを意味します。チームメンバーが資格を有しない、または取得できない場合、GitLab は不在休暇前に保持していた仕事または同等の年功、給与、地位の役職に復職させます。限られた状況、たとえば事業の縮小やレイオフが迫っている場合など、GitLab の状況が復職を不可能にする場合、GitLab のチームメンバー復職義務は適用されません。
Military Leave の申請方法
チームメンバーは、報告要件に従って休暇を報告していることを確認するため、まず自国の Military Leave ポリシーを確認する必要があります。可能な限り、チームメンバーは Workday の Leaves ドロップダウンで Military Leave を選択し、少なくとも 30 日前の事前通知を提供する必要があります。GitLab は、チームメンバーの軍務に関連する文書を要請する権利を留保します。文書が必要な場合、休暇管理チームから連絡があります。
- Military Leave の開始方法または復職リクエストに関するご質問がある場合は、HelpLab チケットを提出して休暇管理チームに連絡してください。GitLab Inc または GitLab Federal のチームメンバーは、さらに Military Leave ポリシー を確認してください。
Sick Leave
6 日以上の病欠は long-term の休暇 (leave of absence) とみなされます。詳細は こちら を参照してください。
Caregiving Sick Leave
6 日以上のケアギバー病欠は long-term の休暇 (leave of absence) とみなされます。詳細は こちら を参照してください。
休暇中の株式権利確定
連続 6 か月の休暇後、株式権利確定は一時停止され、業務復帰初日に再開されます。このポリシーは適用される現地法および法定要件に従って適用され、すべての地域またはすべての種類の休暇に世界的に適用されない場合があることに注意してください。
詳細については、株式ポリシーページ を参照してください。これがあなたの特定の状況にどう適用されるかについて質問や懸念がある場合は、HelpLab チケット を Stock Admin チームに直接提出してください。
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