GitLab オフボーディング FAQ
タイミング
私のオフボーディング Issue はいつ作成されますか？
オフボーディング Issue はプロビジョニング解除の目的で使用されるため、チームメンバーであるあなたが Issue を作成してもらうために何かをする必要はなく、Issue 内で対応すべきアクションアイテムもありません。
あなたのオフボーディングを担当する People Operations チームメンバーは、最終勤務日の月曜日から金曜日の午後 4 時（現地時間）までに、オフボーディング Issue を作成する自動化がトリガーされるようにします。
私のアクセスはいつ無効化されますか？
あなたのアクセスは、最終日の月曜日から金曜日の午後 4 時（現地時間）に無効化されます
Team Member Updates Slack Channel で自分自身の更新を投稿できますか？
退職するチームメンバーは、Manager と協力して #team-member-updates チャンネルでアナウンスをまとめ、公開することが推奨されます。これは、関連するタイムラインについてリーダーシップと完全に認識がそろい、影響を受けるチーム／ステークホルダーに通知された後にのみ行ってください。
Manager 向けのガイドラインとテンプレートは、Offboarding Guidelines の Communicating Departures Company-Wide セクションに用意されています。このセクションでは、共有すべき情報と共有すべきでない情報の概要に加え、ハンドブックへのお気に入りの貢献など、アナウンスに少し彩りを添えるオプションを紹介しています。
Slack チャンネル #gitlab-alumni へのアクセスはいつ受け取れますか？
Alumni チャンネルの対象である場合、オフボーディング後 3 営業日以内にメールを受け取ります。
最終日までに何かする必要がありますか？
最終日までに実施できるアクションのガイドとして、次を使用できます。
チーム／Manager 向けの引き継ぎドキュメントを準備する。
お客様に通知し、今後支援を担当するチームメンバーを紹介する（該当する場合）。
差し支えなければ、#team-member-updates Slack チャンネルに退職を知らせるメッセージを送る。
フランスに所在するチームメンバーの場合は、法務部門
[email protected]に辞職メールを送ってください
ラップトップとアカウントの手順
GitLab.com
- 自分の割り当てを解除し、オープンなプロジェクト、Issue、マージリクエストを他のチームメンバーまたは Manager に再割り当てする。
- スケジュール済みパイプラインの所有権を、他のチームメンバーまたは Manager に移管する。自分が所有するスケジュール済みパイプラインは、Profile > Settings > Account > Scheduled pipelines you own から確認できます
1Password
- 1Password に現在保存されている個人用パスワードをコピーしておく（オフボーディングが処理されると無効化され、個人用パスワードには一切アクセスできなくなります）。
Google Drive
- 重要な Google Docs を個人の My Drive から Shared Drive に移動し、退職後もチームと Manager が利用できるようにする。
Google Calendar
- 自分が主催している定例ミーティングの予定を削除し、必要に応じて今後はチームの誰かに新しい予定を作成してもらう。これはベストプラクティスです。最終日以降は Zoom アカウントのライセンスがなくなり、Zoom 録画は保存されません。
その他のアカウント
最終日後にアクセスが必要になるアカウントを設定してください。これらのアカウントで個人メールアドレスが最新であることを確認してください。次のものが含まれる場合があります。
- Fidelity (US 401(k)): https://www.fidelity.com
- E-Trade (RSU): https://www.etrade.com
- Carta (Stock options): https://login.app.carta.com/credentials/login/
ラップトップのワイプ
最終日にラップトップをワイプする必要があります。最終日に IT Ops チームメンバーとの予約を取ってください。
いかなる状況でも 自分でラップトップをワイプしてはいけません。ラップトップのワイプはログ取得のため、IT Ops チームメンバーが実施する必要があります。Slack の Compass アプリ（上部の検索バーに「Compass」と入力して見つけます）または [email protected] で IT に連絡してください。
ラップトップを保持できますか？
ラップトップを IT に返却する場合は、最終日までに段ボール箱と梱包フォームを購入し、Navan の Office supplies & consumables で経費精算してください。IT がラップトップ返却用の前払い配送ラベルを送付します。
Laptop Buy Back Policy についてはこちらを参照してください。
報酬 - Payroll
CXC および GitLab Contractors（のみ）
アクセスがプロビジョニング解除される前に請求書を提出できるよう、最終日までに（理想的には 1 週間前までに）Payroll チーム [email protected] に連絡し、最終支払いの計算を依頼してください。
最終給与はいつ受け取れますか？
これは所在地とエンティティによって異なります。Payroll Pay Date Handbook Page を参照してください。追加の質問がある場合は、所在地に応じて [email protected] または [email protected] に連絡してください。
（該当する場合）コミッション支払いはいつ受け取れますか？
最終勤務日までに発生した最終コミッションは、所在地に基づき、翌月のコミッション給与サイクルで支払われます（直接入金）。コミッションは 1 か月後払いです。たとえば最終日が 1 月 7 日の場合、1 月分のコミッションは 2 月に支払われます。この支払いについて質問がある場合は、Sales Commissions（[email protected]）に連絡してください。
最終の精算対象経費はいつ提出すればよいですか？
適時に払い戻しを受けられるよう、（従業員の場合は）Navan で最終経費レポートを作成するか、（Contractor の場合は）最終請求書に未精算の経費を含めてください。退職日の少なくとも 1 週間前までに提出するようお願いします。
GitLab の Navan アクセスがない場合、精算対象経費をどのように提出すればよいですか？
Expense Handbook のページに記載されているプロセスに従ってください。最終経費に関する問い合わせは、[email protected] にメールしてください
その他の払い戻し、返金、または買い戻し
- 該当する場合は、GitLab Code of Business Conduct and Ethics に記載されている Loan Policy を確認してください。また、ローンが承認された場合は、チームメンバーの州、地方、または連邦のローンおよび雇用中のローン返済に関する法律に従い、Legal チームが法的契約を作成することにも注意してください。その契約には、完全なローン条件、返済、該当する場合の返金ポリシーが記載されます。GitLab を退職する時点で未返済のローン残高がある場合、元の契約条件に記載され、Payroll チームの支援を受けて、該当し法的に認められる場合は GitLab に返金されます。
- 誤払いに関しては、Unpaid Leave セクションを確認してください。
- Repurchasing Unvested Shares に関するポリシーを確認してください。
Total Rewards - Benefits
福利厚生の適用はいつ終了しますか？
通常、福利厚生の適用は GitLab での最終日に終了します。米国では、医療、歯科、視力の補償は退職する月の月末に終了し、その他すべての福利厚生は最終日に終了します。
ストックオプションはどのように扱われますか？GitLab 在籍が 1 年未満の場合はどうなりますか？
すべての情報は Stock Options ハンドブックページ、特に Exercise Window after Termination セクションにあります。
Designated Insider の場合はどうなりますか？
リマインダー: Designated Insider であり GitLab に雇用されている間、各チームメンバーは Insider Trading Policy を遵守する必要があります。このポリシーは、とりわけ、重要な非公開情報（MNPI）を保有しているチームメンバーが、(i) その MNPI に基づいて GitLab の株式またはその他の証券を取引すること、または (ii) その MNPI に基づいて取引する他者に MNPI を開示することを禁止しています。Insider Trading Policy は、チームメンバーの近親者および同居者にも適用されます。さらに、Designated Insider として GitLab に雇用されている間は、GitLab の株式またはその他の証券に関する取引を行う前に事前承認を得る必要があります。
正式に GitLab に雇用されなくなった後は、取引口座の制限は解除されるはずです。ただし、適用される証券法の意図的または偶発的な違反を避けるため、取引前に 90 日間の「クーリングオフ」期間を検討することを推奨します。ただし、GitLab との雇用関係またはサービス関係が終了する時点で MNPI を認識している、または保有している場合、その MNPI が公開されるか、重要でなくなるまでは、GitLab の株式またはその他の証券を（直接的または間接的に）取引してはなりません。MNPI に基づいて取引することは、適用される証券法の違反です。
GitLab の株式またはその他の証券を、雇用関係またはサービス関係の終了後 90 日目より前に取引することを決めた場合は、取引前に MNPI を保有しているかどうかを評価することをお勧めします。
ESPP 拠出金は払い戻されますか？
はい。Payroll は、退職レポートを含む給与サイクルで ESPP の払い戻しを処理します。払い戻しは退職後の給与期間に受け取る場合があります。E*Trade で ESPP の登録解除も必ず行ってください。
Growth and Development Benefit はどうなりますか？
詳細は Growth and Development Reimbursement セクションで確認できます。このセクションでは、GitLab との雇用を自発的に終了する場合、この福利厚生に関連する経費または払い戻しは GitLab に返金されると記載されています。
USA
米国を拠点とするチームメンバーの場合、医療、歯科、視力の福利厚生は退職月の最終日に終了し、その他すべての福利厚生は最終日に終了します。Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (“COBRA”) の対象となります。COBRA 管理者には通知済みであり、登録住所に書類が送付されます。COBRA パケットを受け取ってから 60 日以内に郵送またはオンラインで登録する必要があり、COBRA の補償開始日は補償がなくなった最初の日に遡及されます。COBRA 管理者のタイムラインと連絡先情報の詳細は、COBRA section で確認できます。
Patient Protection and Affordable Care Act (“PPACA”) に基づき、マーケットプレイスを通じた補助付き医療オプションの対象となる場合もあります。関心がある場合は、翌月の補償を受けるために、その月の 15 日よりかなり前にマーケットプレイスに登録することが重要です。
Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA) に基づき、credible coverage の証明書が必要な場合は、現在の保険会社のオンラインポータルからダウンロードするか、Compensation & Benefits チームに total-rewards@ gitlab.com 宛てにメールして依頼してください。引っ越した場合は、Workday で住所を最新に保てるよう、people_operations@ gitlab.com にメールしてください。
給与明細はどこで確認できますか？
元チームメンバーは、退職後 3 年間 ADP へのアクセスを保持し、給与明細と W-2 にアクセスできます。Okta はプロビジョニング解除されているため、元チームメンバーは ADP ポータルに直接アクセスする必要があります。ログインの問題が発生した場合は、チームが支援できるよう [email protected] にメールしてください。
退職金口座と資金をどのようにロールオーバーすればよいですか？
このプロセスの詳細については、401(k) 管理ベンダーに直接連絡してください。詳細は US Benefits ハンドブックページの 401(k) セクションおよび 401(k) Rollover セクションで確認できます。
HSA/FSA アカウントはどうなりますか？
GitLab を退職する際に Medical/Health または Dependent Care FSA がどのように扱われるかの詳細については、US Benefits Handbook ページの Offbarding FSA Section を参照してください。
GitLab の Offboarding HSA Section を参照してください。
Canada
カナダを拠点とするチームメンバーの場合、福利厚生は最終勤務日に終了します。医療質問なしで、福利厚生プランの一部を個人補償に転換できるオプションがある場合があります。詳細は Canada Benefits Handbook ページを参照してください。
Spain
福利厚生を個人補償に転換できる可能性の詳細については、Spain Benefits page of the Handbook を参照してください。
India
Old Tax Regime を利用している場合は、実際の投資証明を ProCloz Employee Self Service portal にアップロードしてください。
その他
引っ越した場合はどうなりますか？
引っ越した場合は、People Operations チームが Workday で住所を最新に保てるよう、[email protected] にメールしてください。
以前に経費精算した Home Office Items を返却する必要がありますか？
ラップトップのガイドラインについてはこちらをお読みください。Home Office Items のうち、1 品あたり 1000 米ドル未満のものは返却不要で、保持して問題ありません。GitLab に 1 品あたり 1000 米ドル（またはそれ以上）の費用がかかる購入を行った場合、それは会社資産に分類され、会社を退職する際にその品目を返却する必要があります。
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