GitLab オフボーディング FAQ
タイミング
私のオフボーディング Issue はいつ作成されますか？
オフボーディング Issue は deprovisioning 目的で使用されるため、チームメンバーであるあなたは、Issue が開かれるために何かする必要はなく、Issue 内にアクションアイテムもありません。
オフボーディングに割り当てられた People Operations チームのメンバーは、月曜日から金曜日の最終勤務日午後 4 時（現地時間）までに、自動化がオフボーディング Issue を作成するようにします。
アクセスはいつ無効化されますか？
アクセスは月曜日から金曜日の最終日午後 4 時（現地時間）に無効化されます。
Team Member Updates Slack チャネルに自分自身のアップデートを提供できますか？
退職するチームメンバーは、マネージャーと協力して #team-member-updates チャネルでアナウンスをまとめて公開することが奨励されます。これは、関係するタイムラインについてリーダーシップと完全に整合し、影響を受けるチーム／ステークホルダーに通知された後にのみ行うべきです。
オフボーディングガイドラインのCommunicating Departures Company-Wide セクションでマネージャー向けのガイドラインとテンプレートが提供されており、ハンドブックへのお気に入りの貢献などアナウンスに彩りを加えるオプションと、共有すべき情報と共有すべきでない情報が概説されています。
Slack チャネル #gitlab-alumni へのアクセスはいつ受け取りますか？
Alumni チャネルへの資格がある場合、オフボーディング後 3 営業日以内にメールを受け取ります。
最終日の前に何かする必要はありますか？
以下は最終日前に取れる可能なアクションのガイドです：
チーム／マネージャー向けの引き継ぎドキュメントを準備する。
顧客に通知し、今後対応するチームメンバーに紹介する（該当する場合）。
快く感じるなら、#team-member-updates Slack チャネルに退職を知らせるメッセージを送る。
フランス在住のチームメンバーの場合は、辞任メールを法務部
[email protected]に送信してください。
ラップトップおよびアカウントの手順
GitLab.com
- 自分の割り当てを解除し、未解決のプロジェクト、Issue、マージリクエストを他のチームメンバーまたはマネージャーに再割り当てします。
- 所有しているスケジュール済みパイプラインの所有権を他のチームメンバーまたはマネージャーに移譲します。所有しているスケジュール済みパイプラインは、Profile > Settings > Account > Scheduled pipelines you own で見つけられます。
1Password
- 1Password に現在保存している個人のパスワードをコピーします（これはオフボーディングが処理されると無効になり、個人のパスワードへのアクセスがなくなります）。
Google Drive
- 重要な Google Docs を個人のMy DriveからShared Driveに移動して、退職後もチームとマネージャーが利用できるようにします。
Google Calendar
- 自分が主催する繰り返しミーティングのエントリを削除し、必要な場合はチームの誰かに新しいものを作成してもらいます。最終日以降、Zoom アカウントのライセンスが切れ、Zoom の録画は保存されないため、これがベストプラクティスです。
その他のアカウント
最終日以降にアクセスが必要なアカウントを設定します。これらのアカウントで個人メールアドレスが最新になっていることを確認してください。これには以下が含まれる場合があります：
- Fidelity（US 401(k)）：https://www.fidelity.com
- E-Trade（RSU）：https://www.etrade.com
- Carta（ストックオプション）：https://login.app.carta.com/credentials/login/
ラップトップワイプ
ラップトップは最終日にワイプする必要があります。最終日の IT Ops チームメンバーにアポイントメントを予約してください。
いかなる状況においても自分でラップトップをワイプすべきではありません。ラップトップワイプは、ログのために IT Ops チームメンバーが実施する必要があります。他に質問があれば、#it_help に連絡してください。
ラップトップを保持できますか？
IT にラップトップを返却する場合、最終日前にダンボール箱と梱包用フォームを購入し、Navan のOffice supplies & consumables で経費精算してください。IT がラップトップを返却するための事前支払い済み発送ラベルを送付します。
ラップトップ買い戻しポリシーはこちらを参照してください。
報酬 - ペイロール
CXC および GitLab 契約者（のみ）
アクセスが deprovisioning される前に請求書を提出できるよう、Payroll チーム [email protected] に最終日（理想的には 1 週間前）に連絡し、最終支払いの計算を取得してください。
最終支払いはいつ受け取りますか？
これは場所とエンティティによって異なります。Payroll Pay Date ハンドブックページを参照してください。追加の質問がある場合は、ロケーションに応じて [email protected] または [email protected] に連絡してください。
コミッションの支払い（該当する場合）はいつ受け取りますか？
最終勤務日までに獲得したすべての最終コミッションは、ロケーションに基づき翌月のコミッションペイロールサイクルで支払われます（直接振り込み）。コミッションは 1 か月遅れで支払われるため、例えば、最終日が 1 月 7 日の場合、1 月のコミッションは 2 月に支払われます。この支払いについて質問がある場合は、Sales Commissions に [email protected] で連絡してください。
最終的な払い戻し可能な経費はいつ提出しますか？
Navan で最終的な経費レポートを作成（従業員向け）するか、契約者の場合は最終請求書とともに未処理の経費を申請してください。これらをタイムリーに払い戻せるようにするためです。退職日の少なくとも 1 週間前に提出することをお願いします。
Navan への GitLab アクセスがない場合、払い戻し可能な経費はどう提出しますか？
Expense ハンドブックページに記載されているプロセスに従ってください。最終経費に関する問い合わせは [email protected] にメールしてください。
その他の払い戻し、返金、または買い戻し
- 該当する場合、GitLab Code of Business Conduct and Ethics の Loan Policy をレビューしてください。また、ローンが承認された場合は、雇用中のローンとローン返済に関するチームメンバーの州、地方、または連邦の法律に従って、法的契約が Legal チームによって作成されます。これには、該当する場合の完全なローン条件、返済、および返金ポリシーが記載されます。返済されていないローン残高がある状態で GitLab を退職する場合、該当し法的に許可される場合は、元の契約条件に従い、Payroll チームのサポートを得て GitLab に返金されます。
- 誤って支払われた支払いについてはUnpaid Leave セクションをレビューしてください。
- Repurchasing Unvested Shares に関するポリシーをレビューしてください。
Total Rewards - 福利厚生
福利厚生のカバレッジはいつ終了しますか？
通常、福利厚生のカバレッジは GitLab での最終日に終了します。米国では、医療、歯科、視覚保険は退職する月の月末に終了し、その他のすべての福利厚生は最終日に終了します。
ストックオプションはどのように管理されますか？GitLab に 1 年未満しかいなかった場合は？
すべての情報はStock Options ハンドブックページ、特にExercise Window after Termination セクションにあります。
私が指定された Insider の場合は？
リマインダー：あなたが Designated Insider である場合、GitLab に雇用されている間、各チームメンバーはInsider Trading Policyに従う必要があります。これは、特に、material non-public information（MNPI）を保有しているチームメンバーが、(i) その MNPI に基づいて GitLab の株式またはその他の証券を取引すること、または (ii) その MNPI に基づいて取引する別の人に MNPI を開示することを禁止しています。Insider Trading Policy は、チームメンバーの直近の家族と世帯員にも適用されます。さらに、Designated Insider として、GitLab に雇用されている間、GitLab の株式またはその他の証券で取引する前に事前許可を得る必要があります。
GitLab に正式に雇用されなくなった後、あなたの取引アカウントは制限されないはずです。ただし、適用される証券法の意図的または偶発的な違反を避けるため、取引前に 90 日間の「冷却期間」を検討することをお勧めします。ただし、GitLab との雇用関係またはサービス関係が終了したときに MNPI を認識または保有している場合、その MNPI が公開または重要でなくなるまで、（直接または間接的に）GitLab の株式またはその他の証券で取引できません。MNPI に基づいて取引することは、適用される証券法の違反です。
GitLab との雇用関係またはサービス関係終了後 90 日目より前に GitLab の株式またはその他の証券を取引することを決定した場合、取引前に MNPI を持っているかどうかを評価することをお勧めします。
ESPP の拠出金は払い戻されますか？
はい。Payroll は退職レポートのあるペイロールサイクル中に ESPP の払い戻しを処理します。退職後のペイ期間で払い戻しを受ける可能性があります。E*Trade でも ESPP の登録解除を必ず行ってください。
Growth and Development Benefit はどうなりますか？
詳細はGrowth and Development Reimbursement セクションにあります。これは、GitLab との雇用を自発的に終了する場合、この福利厚生に関する経費または払い戻しは GitLab に返金されると述べています。
米国
米国を拠点とするチームメンバーの場合、医療、歯科、視覚の福利厚生は退職する月の月末に終了し、その他すべての福利厚生は最終日に終了します。あなたはConsolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (“COBRA”) の対象となり、COBRA 管理者には通知済みで、ファイル上の自宅住所に書類を送付します。COBRA パケットを受け取った時から 60 日以内に郵送またはオンラインで登録する必要があり、COBRA カバレッジ日はカバレッジがなくなる最初の日にバックデートされます。タイムラインと COBRA 管理者の連絡先に関する詳細情報は、COBRA セクションにあります。
Patient Protection and Affordable Care Act（“PPACA”）に基づき、マーケットプレイス経由の補助金付きヘルスケアオプションの対象にもなる可能性があります。ご興味があれば、翌月のカバレッジを得るために、月の 15 日よりかなり前にマーケットプレイスにサインアップすることが重要です。
1996 年の Health Insurance Portability and Accountability Act（HIPAA）に基づき、credible coverage の証明書が必要な場合は、現在のキャリアのオンラインポータルからダウンロードするか、Compensation & Benefits チームに total-rewards@ gitlab.com でメールしてリクエストしてください。引っ越す場合は、Workday で住所を最新に保てるよう people_operations@ gitlab.com にメールしてください。
給与明細はどこで見つけられますか？
元チームメンバーは、退職後 3 年間 ADP へのアクセスを保持するため、給与明細と W-2 にアクセスできます。Okta が deprovisioning されているため、元チームメンバーは ADP ポータルに直接アクセスする必要があります。ログインに問題がある場合は、[email protected] にメールを送り、チームの支援を受けてください。
退職金口座と資金をロールオーバーするにはどうしますか？
このプロセスの詳細については、当社の 401(k) 管理ベンダーに直接連絡してください。詳細情報は、US Benefits ハンドブックページの 401(k) セクションと 401(k) Rollover セクションにあります。
HSA/FSA アカウントはどうなりますか？
GitLab を退職するときに、Medical/Health または Dependent Care FSA がどのように扱われるかの詳細については、US Benefits Handbook ページのOffbarding FSA Section を参照してください。
GitLab におけるOffboarding HSA Section を参照してください。
カナダ
カナダを拠点とするチームメンバーの場合、福利厚生は最終勤務日に終了します。医療上の質問なしに、福利厚生プランの要素を個別カバレッジに変換するオプションがある場合があります。詳細についてはCanada Benefits ハンドブック ページを参照してください。
スペイン
福利厚生を個別カバレッジに変換できるかどうかの詳細については、ハンドブックの Spain Benefits ページ を参照してください。
インド
Old Tax Regime の場合、ProCloz Employee Self Service portal に実際の投資証明書をアップロードしてください。
その他
引っ越したらどうしますか？
引っ越したら、People Operations チームが Workday で住所を最新に保てるよう、[email protected] にメールしてください。
以前経費精算したホームオフィスアイテムを返却する必要がありますか？
ラップトップガイドラインについてはこちらを参照してください。1 アイテム 1000 USD 未満のホームオフィスアイテムは返却の必要がなく、保持しても問題ありません。1 アイテム 1000 USD（またはそれ以上）GitLab に発生する購入をした場合、これは会社の所有物として分類され、会社を退職する場合はアイテムを返却する必要があります。
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