Growth and Development ファンド

Growth and Development (G&D) ファンドは、GitLab チームメンバーがスキルを強化し、キャリア成長を支え、ハイパフォーマンスチームに貢献する、承認済みの学習体験に取り組むことを支援します。チームメンバーは、すべての対象資格要件を満たしている場合、対象となる成長体験について暦年あたり最大 $10,000 まで払い戻しを受けられます。

私たちは最近 G&D プロセスを更新し、G&D 申請に Issue を使う方法から移行しています。今後のすべてのリクエストは HelpLab 経由で提出してください。

変更点の簡単なサマリーです:

• すべての新規 G&D リクエストは HelpLab から提出する必要があります。
• すでに GitLab Issue を開いていて、進行中または承認プロセスに進んでいる場合、再提出する必要はありません。
• ファンド、予算、対象用途、主要な払い戻しルールは変わりません。払い戻しは引き続き Navan 経由で行われます。
• HelpLab により、チームメンバーはより明確に追跡でき、リーダーは各チームで G&D ファンドがどのように使われているかをより把握しやすくなります。
• 追跡しやすくなることで、残りの利用可能額も把握しやすくなります！

HelpLab 経由でリクエストを処理することで、リクエストの追跡が改善され、提出の構造が明確になり、ファンドの管理が大きく改善されます。

すでに G&D GitLab Issue を開いていて、進行中または承認プロセスに進んでいる場合、再提出する必要はありません。既存の GitLab Issue ベースのリクエストは、従来のプロセスのもとで完了まで進められます。

リクエスト提出についてサポートが必要な場合は、Talent Development チームにお問い合わせください。

対象資格

Growth and Development ファンドを利用するには、申請者はフルタイムの GitLab 従業員であり、ロールにおけるパフォーマンス期待値を満たしていて、休職ステータスではない必要があります。

プロセス

HelpLab を使用して G&D リクエストを提出し完了するための、ステップごとのプロセスは次のとおりです。

ステップ 1 - 成長に関する会話を行う

学習機会について話し合うために、マネージャーと成長に関する会話を行うことから始めます。

この会話では、次の点をすり合わせます:

• 機会そのもの
• タイミングとワークロードへの影響
• リクエストがあなたのロール、キャリア目標、または Individual Growth Plan をどのように支えるか
• 出張に関連して部門予算への影響があるかどうか

すべての G&D 申請にはマネージャー承認が必要なため、リクエストは突然のものではなく、継続的な能力開発に関する会話から生まれるべきです。

ステップ 2 - HelpLab でリクエストを提出する

機会の種類に合ったリクエストパスを使用して、HelpLab で新しい Growth & Development ファンドリクエストを作成します。

可能な場合、リクエストは体験開始の少なくとも 30 日前までに提出してください。

次のような情報を提供できるよう準備してください:

• 機会の種類
• プロバイダーまたはベンダーの詳細
• プログラムまたはイベント名
• 関連する日付
• 総費用
• リクエストに出張の考慮事項が含まれるかどうか
• その機会があなたの能力開発目標をどのように支えるか

ステップ 3 - 承認を得る

提出後、リクエストは費用ティアに基づいて承認ルートに進みます。

現在の承認ティアは次のとおりです:

• マネージャー承認: $0 - $1,000
• マネージャー + VP 承認: $1,000.01 - $10,000

マネージャーは、自分が何を承認しているかを理解し、そのリクエストの理由と利点を説明できる必要があります。

ステップ 4 - 購入し、機会を完了する

必要なすべての承認が完了したら、支払いと参加に進むことができます。

ほとんどの場合、個別の G&D リクエストは、そのリクエストを提出したチームメンバーが支払う必要があります。ただし、特定の機会の種類で異なる請求モデルに従う場合はその限りではありません。

ステップ 5 - Navan で払い戻しを提出する

ほとんどの場合、G&D 費用は機会が完了した後に払い戻されます。

すべての経費は、G&D 経費タイプを使用し、特定の機会の種類に応じた払い戻し要件に従って Navan から請求してください。

払い戻しを提出する際は、次を含めてください:

• 該当する場合は支払い証明
• 必要な場合は完了証明
• 最終ワークフローで利用可能になったら、HelpLab の承認済みリクエスト参照またはリンク

旅費

カンファレンスまたはワークショップに関連する交通費、宿泊費、食費は、G&D 請求とは別に経費精算し、GitLab の Travel and Expense ポリシーに従う必要があります。

これらの経費は、G&D 配分ではなく、申請者の部門の Travel & Expense 予算から資金提供されます。

50% 前払い払い戻し

すべてのリクエストは、該当する場合、分割支払いオプションを利用できます:

• 承認済み機会費用の 50% は、支払い後に払い戻しを受けられます
• 残りの 50% は完了時に払い戻しを受けられます

このオプションは、交通費、ホテル、食費には適用されません。

ステップ 6 - クローズし、フィードバックを共有する

払い戻しが完了したら、最終システムワークフローでリクエストをクローズし、その体験が他のチームメンバーにも役立つ場合はフィードバックを共有してください。

Growth and Development 払い戻しの種類

先に進む前に、上記の払い戻しセクションを確認してください。

カンファレンスとライブワークショップ

カンファレンス登録料は G&D 払い戻しの対象です。

交通費、宿泊費、食費は、既存の出張経費ポリシーに従って別途経費精算する必要があります。

アカデミック研究

GitLab でのキャリア開発目標に関連するアカデミックコースについて、G&D ファンドは授業料と登録料をカバーするために使用できます。

対象となるには、コースが次の条件を満たす必要があります:

• 認定された大学またはカレッジによるものであること
• 最終成績が「B」相当以上であること

書籍、出張、備品に関連する追加費用は、このカテゴリではカバーされません。

払い戻しには、最終成績レポートまたは成績証明書が必要です。

専門能力開発、認定資格、コース

あなたの能力開発に関連する認定資格、ライセンス、短期の非アカデミックコースは、G&D ファンドを通じて払い戻し対象となる場合があります。

払い戻しには、最終成績レポートまたは満足のいく完了証明書が必要です。

セルフサービス学習サブスクリプション

Coursera、LinkedIn Learning、Reforge、および類似の学習サブスクリプションは、明確な学習目標と受講予定コースに結びついている場合、払い戻し対象となる場合があります。

語学コース

語学学習は、職務パフォーマンスとの関連性が明確な場合に対象となる場合があります。

コードベースの学習

GitLab は、能力開発目標を支える場合、部門に関係なくコーディング関連の学習機会を支援します。

プログラミング書籍

GitLab でのキャリア開発を支えるプログラミング、ソフトウェア開発、技術スキルに関連する書籍は、G&D ファンドを通じて払い戻しを受けられます。

コーチング

GitLab は現在 SoundingBoard Coaching と契約しており、このベンダーと直接関係があります。

G&D ファンドを通じたコーチングは、Manager レベル以上のチームメンバーが利用できます。

コーチングを希望する場合、SoundingBoard Coaching の利用を強く推奨します。GitLab は SoundingBoard と直接関係があるため、個人のクレジットカードで費用を立て替える必要はありません。請求は適切なコストセンターへ直接ルーティングできます。

別のコーチングベンダーを利用したい場合は、承認プロセスの一環としてチームがレビューできるよう、リクエスト内にその旨を記載してください。

コーチングリクエストは、このページに記載された現在の対象資格要件とプログラム固有のガイダンスに引き続き従う必要があります。

専門職団体の会費とメンバーシップ

あなたの成長と能力開発に関連する専門能力開発メンバーシップまたは会費は、払い戻し対象となる場合があります。

Parentaly

Parentaly は、出産する親と出産しない親を含め、育児休職を予定しているすべてのチームメンバーがグローバルに利用できる、専門家主導のプログラムです。このプログラムは、強固なカバープランの構築、効果的な業務移行、自信を持った復職を支援するために、休職前、休職中、休職後のパーソナライズされた 1:1 サポートを提供します。テンプレート、パーソナライズされたツールキットと資料に加え、育児休職を経験する数百人を支援してきた専任の Parentaly Expert との最大 9 回のセッションにアクセスできます。

Parentaly の費用は $2,500 で、G&D アロケーションから資金提供されます。ただし、ほとんどの G&D 機会とは異なり、前払いして払い戻しを申請する必要はありません。 GitLab があなたに代わって Parentaly に直接支払います。G&D Issue でマネージャー承認を受けた後、サインアップするだけです。

プログラムの効果を最大限得るため、休職開始の少なくとも 2〜3 ヶ月前にサインアップすることを推奨します。ただし、復職時を含め、休職のどの段階でもサインアップできます。

払い戻し要件: Parentaly は GitLab に直接請求します。あなたによる支払いまたは払い戻し手続きは不要です。G&D リクエストでマネージャー承認を受けた後、Parentaly コーチングプログラムにサインアップしてください。

マネージャーも、Manager Toolkit を有効化するか、Manager Training に参加することで Parentaly のサポートにアクセスできます。これにより、育児休職の移行を効果的にリードするためのリアルタイムサポートとガイド、リソースにアクセスできます。

ウェルビーイング

G&D ファンドは、セラピー、カウンセリング、マインドフルネスアプリ、または類似のウェルビーイングリソースに使用するべきではありません。チームメンバーは代わりに Modern Health と関連するウェルビーイングリソースを利用してください。

バルク申請

複数のチームメンバーが同じ機会に申請する場合、適切であればグループとして 1 つのリクエストを提出します。ただし、各チームメンバーは引き続き自分の経費を自分で支払い、自分で払い戻しを提出する必要があります。

会社主導の学習機会

G&D ファンドは、チームメンバーが選択する個人のキャリア開発を支援します。会社主導または必須のトレーニングは、他の適切な部門予算から資金提供されるべきです。

回収ポリシー

チームメンバーが 12 ヶ月連続のアクティブ雇用を完了する前に自発的に雇用を終了した場合、$1,000 USD 以上のアカデミック研究または授業料の経費は GitLab に返金する必要があります。

このポリシーはアカデミック研究の払い戻しにのみ適用されます。チームメンバーは、このカテゴリに該当するリクエストを提出する前に、この要件を確認してください。

税の影響

一部の国では、Growth & Development の払い戻しが課税所得と見なされる場合があります。チームメンバーは、所在地で払い戻しがどのように扱われる可能性があるかを理解するために、国別の税表を確認してください。

米国のチームメンバーの場合、G&D 払い戻しは、条件を満たす業務関連教育費に使用される場合、一般的には課税所得と見なされません。ただし、個別の状況によって異なる場合があります。

国別の税務上の質問は Payroll にお問い合わせください。

FAQ

G&D ファンドを使ってチーム全体のトレーニングを手配できますか？

いいえ。G&D ファンドは個人のキャリア開発のために設計されており、チーム全体のトレーニングは G&D ファンドの外で予算化する必要があります。

G&D 支出を追跡するにはどうすればよいですか？

暦年で G&D ファンドがどれだけ残っているか知りたい場合は、#learninganddevelopment slack チャンネルからお問い合わせください。

予算は繰り越されますか？

いいえ。未使用の G&D 予算は、ある年から次の年へ繰り越されません。

余った予算を他のチームメンバーと共有できますか？

いいえ。G&D 予算は個人ごとのものであり、チームメンバー間で共有することはできません。

1 つの機会を複数年にわたって支払えますか？

はい。機会が複数年にまたがる場合、費用を複数年に分散できます。ただし、年間で経費精算できる上限は引き続き $10,000 です。

リンクとリソース

• [HelpLab で新しい G&D リクエストを提出]
• Growth & Development 福利厚生ごとの税の影響

ページのソースコードを見る - ページの編集 - please contribute.