Developer Relations のワークフロー: コンテンツレビュー
Developer Relations チームは、Product Marketing、Brand、各 Sales チームなど、コンテンツを制作するさまざまなステークホルダーに対して継続的なサポートを提供しています。GitLab 全体で制作されるコンテンツの技術的正確性を確保するため、GitLab の主要な公開コンテンツチャネル、特に about.gitlab.com と Highspot における、よく閲覧されているコンテンツの定期レビューを実施しています。
Fix Fridays
コンテンツレビューを実施する主な仕組みが Fix Fridays です。これは月 1 回、コンテンツレビューに充てる日です。チームメンバーは、毎月最終金曜日など、レビュー時間を決めてカレンダーを計画してください。金曜日が難しい場合は、月末までに割り当てられたタスクを完了できるよう、別の曜日や時間も検討できます。
Fix Fridays のチェックリストは次のとおりです。
- レビュー前に、過去 30 日間で GitLab のよく閲覧されたコンテンツを記録した Fix Friday Issue が作成されます。フォーカス対象は、いずれかのチャネルでトップ 20 ページに入っている Web ページまたは Highspot コンテンツです。docs サイトはこれら定期レビューの対象外です。
- Issue が作成されたら、チームメンバーの専門領域、馴染み、最近のレビュー実績などを考慮して、DRI(通常は Director, Developer Relations)が項目を割り当てます。
- 項目が割り当てられたら、各チームメンバーは自分の項目をレビューする責任を負います。ただし Fix Fridays は意図的に協働できるよう設計されているので、必要に応じて GitLab 全体の他のチームメンバーに気軽に相談してください。これは、ステークホルダーへの問題提起、マーケティングメッセージへの理解を深めること、GitLab と顧客に関する知識を深める機会です。
- 以下のフィードバックの提供手順に従ってフィードバックに対応します。
- 項目のレビューが完了したら、レビュー中に作成したタスクが解決のために適切な DRI にアサインされていることを必ず確認してください。
- レビューが完了しタスクの割り当てが済んだら、各項目のレビューが完了したことを示すため、FixFriday Issue の対応するチェックボックスをチェックしてください。
フィードバックの提供
レビューしたコンテンツに変更を加える方法:
Web サイト
- レビュー中、ページに対して MR をアサインすることで小さな変更を修正できる場合があります。
- MR を作成する際は、まず Developer Relations チームメンバーをレビュアーにアサインし、その後ページの CODEOWNER または DRI に最終レビューとマージを依頼してください。
- CODEOWNER または DRI がいない場合は、Suggested Reviewer 機能を使ってレビュアーを特定してください。
- about.gitlab.com のホームページ、Pricing ページ、Why GitLab、Why Enterprise、Why Premium、または Platform については Michael Preuss にアサインしてください。その他の Buyer Experience Marketing ページについては Justin Vetter にアサインしてください。
- レビュー中に MR でフィードバックに対応できない場合は、別の Issue の作成が必要になることがあります。
Highspot
- Fix Friday Issue のコメントで、更新が必要な Highspot のページ、play、コンテンツについて、提案する変更を詳述したコメントとともに、作者またはフィードバックオーナーにメンションしてください。これによってそのコンテンツアイテムの DRI に TODO が作成されます。
- smartpage や play に作者やフィードバックオーナーが存在しない場合は、ページ下部の「Ask for Help」セクションに記載されている人物にメンションしてください。
- あるいは、Highspot 上のコンテンツについては、オーナーまたはファイルをアップロードした人/最後に更新した人にメンションすることもできます。その人が更新の適任 DRI でない場合は、適切な人物をメンションし直してくれます。
