GitLab ミートアップチェックリスト

このガイドは、ミートアップ主催者がコミュニティに愛されるイベントを運営するのを支援することを目的としています。経験の有無にかかわらず、誰もが主催者になれるよう、できる限り包括的にすることを目指しています。よい計画ができますように！

なぜ参加すべきか

ミートアップコミュニティに参加する理由には次のものがあります。

コミュニティとつながる - ミートアップは、似た興味や価値観を持つ人々を引き合わせる傾向があります。同じ志を持つ個人と出会いネットワーキングすることで、長く続く専門的な関係を築けます。
スキルセットを広げる - テック業界の新人でも、新しいスキルを身につけたい人でも、ミートアップは成功に必要なコアスキル、特にコミュニケーションとコラボレーションを伸ばす機会となります。
情熱を追求する - 特定の技術やプログラミング言語に情熱を持っているなら、ミートアップはそのトピックへの関心を育て、コミュニティでの影響力を高め、それらを推進・支援する手段となります。

すべての計画を確認する - スピーカーと会場に確認を取ります。プレゼンテーションの要件について話し合います。
- どのタイプのラップトップを使うか？
- 利用可能なポートは何か？
- アダプターは必要か？
- 会場の設備と一致するか？
ボランティアを募る - イベント当日のために、ネットワークやコミュニティから手伝いを募ります。
リマインダーを送る - イベントについてゲストに連絡し、宣伝に協力するよう促します。簡単なお願い「これを同僚や友人、ソーシャルメディアで共有してください」を含めましょう。

最終リマインダーを送る - 現地時間 12:00 までに、以下の情報を含む案内を送ります。
- 道順
- アジェンダ
- 入館要件
- 到着時刻のガイドライン
会場を準備する:
- 部屋とトイレへの方向案内サインを掲示
- 開始 30 分前にボランティアにブリーフィング
- すべての AV 機器をテスト
- 予備のケーブル、アダプター、バッテリーを用意
- 軽食と資料をセットアップ
- 後の宣伝のために録画を検討
イベントを運営する:
- ゲストを歓迎
- アップデートを共有
- アジェンダを確認
- ホストに感謝
- スピーカーを紹介
イベント後のタスク:
- 会場を清掃
- 機器を返却
- 参加者にお礼の連絡を送信
- フィードバックを依頼
- 次のミートアップを宣伝

以下の方々にパーソナライズされたお礼のメッセージを送ります。

形式を選ぶ - 以下のさまざまな選択肢を検討します。
- ディスカッショングループ
- ワークショップ
- プレゼンテーション
- インタラクティブセッション
プラットフォームを選ぶ - 以下のような機能を検討します。
- 録画機能
- ライブストリーミング
- ブレイクアウトルーム
- 参加者数の上限
- 会議時間の制限
基本セットアップ:
- 日程を決定
- イベントページを作成
- 行動規範を適用
- 宣伝を開始

スピーカーと確認:
- インターネット接続をテスト
- ソフトウェアのインストールを確認
- プラットフォームの機能を練習
- プレゼンテーション計画を確認
リマインダーを送る - 宣伝のお願いとイベントの詳細を含めます

イベント前の準備:
- 朝にアジェンダ付きのリマインダーを送信
- 30 分前にスピーカーとテスト
- AV と接続を確認
- 予定通り録画を実施
イベントの開始:
- 行動規範をレビュー
- 紹介を行う
- カメラの使用をお願い
- アップデートを共有
- アジェンダを発表
- スピーカーを紹介
プラットフォームの案内:
- 関連する機能を説明:
  - ブレイクアウトルーム
  - チャット機能
  - 挙手
  - 質問の送信
- リソースリンクを早めに共有
- インタラクションを促す
イベント後:
- 参加者に感謝を伝える
- フィードバックを依頼
- 次のミートアップを宣伝

すべての協力者にお礼のメッセージを送ります。

重要: ミーティングへの直接リンクをソーシャルメディアに投稿してはいけません。登録参加者のみと共有してください。

ミーティング前のセットアップ:

ミーティング開始時:

チャットでの妨害:

音声・映像での妨害: