カンファレンスブースのセットアップ

概要

このページは、利用可能なメディア素材から最適な価値を引き出すためのカンファレンスブースのセットアップ方法を提案します。

メイン画面

メイン画面は、通常はレンタル・支給される、48 インチ以上のフラットスクリーンで、ブースの壁面に取り付けられる大型ディスプレイです。これらは通り過ぎる人の注意を引き、ブースのスタッフがアプローチできるくらい長く立ち止まって見てもらうことを目的としています。

これらは、静止画像(時間とともに変化しないもの)を表示すべきではありません。さもないと目的を達成できません。これらの画面でループ再生することを目的とした動画があります。これらの動画は、GitLab Marketing Google Drive の GitLab Booth Videos にあります。

これらの動画はループ再生に設定するため、ラップトップから再生する必要があります。 (iPad でうまくループ再生する方法を見つけたとしても、iPad はクリックスルーデモデバイスとしての方が有用です)

なぜ動画が 2 つあるのか? それは…

ブースにメイン画面が 1 つだけある場合

  1. 「GitLab Animation」 動画(最新版)をダウンロードします。
  2. QuickTime プレイヤーを使ってフルスクリーンでループ再生します。
  3. 音声がオフになっていることを確認します。

ブースにメイン画面が 2 つある場合(こういうこともあります)

画面 1

  1. 「GitLab Animation」 動画(最新版)をダウンロードします。
  2. QuickTime プレイヤーを使ってフルスクリーンでループ再生します。
  3. 音声がオフになっていることを確認します。

画面 2

  1. 「GitLab Overview for Booths」 動画(最新版)をダウンロードします。
  2. QuickTime プレイヤーを使ってフルスクリーンでループ再生します。
  3. 音声がオフになっていることを確認します。

ただし、この動画は無音で、エンドツーエンドのユースケース形式でスライドとプロダクト動画クリップの組み合わせを表示します。 ストリーミング経由で再生する必要がある場合は、YouTube にもあります。

注意: 映画、放送・ケーブル TV、または GitLab 以外のストリーミング・オンデマンドプラットフォームのコンテンツを表示しないでください。これらのコンテンツの公開上映には公演ライセンスが必要です。

iPad

iPad は会話を始めたり助けたりするため、またクリックスルーデモを表示するために使用します。利点は、画面を持ちながら誰かの隣(横)に立って個人的なやり取りができることです。これはラップトップの場合、平らな面を見つける必要があるため、より気まずいです。

おおまかに以下のものがあります:

Todo: EMEA のものを他のものと同じようにセットアップ(アカウントなど)するため同期する。

アカウント

  • US iPad
    • PIN: 0000 またはオフ
    • AppleID ログイン: [email protected](パスワードは Marketing 1Password vault)
  • Google ログイン: [email protected](パスワードは Marketing 1Password vault)

セットアップ

必要なソフトウェアの読み込み

  1. App Store を開く(上記の Apple ID でログイン)
  2. Google Drive をインストール
  3. Google Slides をインストール

必要なファイルの読み込み

使用できるデモのセットは 2 つあります: 通常版とショート版

  • 通常版 - より長いデモ(10〜15 分)または来場者の少ないブース向け。
  • ショート版 - 来場者の多いブース向け。5 分以下で実行することを意図しており、特定のユースケースをどう解決するかの簡単な概要。

どちらのファイルセットでも:

  1. Google Drive を開く
  2. 上記の Google ログインでログイン
  3. 上記のディレクトリのいずれか(または両方)に移動 または 「共有アイテム」メニュー項目に移動するか、(下部の)「共有」ビューを見て、共有された「Click-through」フォルダーを見つけて開く
  4. 各ファイルの右側に「…」があります。それをクリックし、アクセスしたい各ファイルに対して「オフラインで使用可能にする」を選択
  5. 各ファイルにスターを付けます(後で見つけやすくなります)

デモ

  1. 開くには、Google Slides を開きます
  2. 「スター付き」ビューに移動
  3. ファイルが表示されるはずなので、表示するものを選択
  4. iPad を使用していないときは、最初の 2 つのスライドのいずれか(競合のごちゃごちゃまたは GitLab ステージを表示)に設定
  5. オフラインモードでは、プレゼンテーションモードは機能しませんが、スライドを表示することはできます
  6. iPad のピンチ/アンピンチでデモの一部にズームイン/アウトすると効果的です