リスク管理・紛争解決（RMDR）
私たちの業務
GitLab の法務・コーポレートアフェアーズ（LACA）のリスク管理・紛争解決（RMDR）部門は、GitLab のリスク管理戦略に情報を提供・ガイドするとともに、社内外の調査・訴訟・その他の紛争解決を管理する責任を負っています。召喚状や証拠開示リクエストへの対応・法的文書の起草・改訂・調査の管理・合意の交渉・起草など、幅広いトピックにわたる解決をサポートしています。会社全体の内部ビジネスパートナーと適宜連携しながら、GitLab のビジネス目標を支援するためにこれらの問題を積極的に対処・解決することが私たちの目標です。
RMDR への連絡方法
これらの目標を支援するために、私たちはこのモットーを採用しています：何か気づいたら、報告してください！
- 質問が一般的な性質のもので法的アドバイスや機密情報の議論を必要としない場合は、Slack の #legal でこのチームに連絡できます。このチャンネルは、プロセスに関する質問・誰が何を担当するか・またはハンドブックを検索しても適切な結果が得られなかった場合に特定のものを見つける方法について最適です。#legal はプライベートチャンネルではないため、あなたの問い合わせは会社全体に見えることになります。
- Slack が適切なフォーラムでない事項については
[email protected]にメールすることもできます。
RMDR に連絡するタイミング
GitLab が法的リスクを効果的に管理していることを確保するために、GitLab のチームメンバーが直ちに RMDR に相談しなければならない場合があります。これらには以下が含まれます：
- チームメンバーが、会社の不正行為を非難するまたは会社に支払いを要求する第三者（顧客・ベンダー・パートナーなど）からのコミュニケーションを受け取った場合。チームメンバーは、法務・コーポレートアフェアーズチームのメンバーの承認なしに、会社を紛争の解決に金銭を支払う義務を負わせてはなりません。
- チームメンバーが、いかなる種類の第三者を代表する弁護士またはその他の類似の法的通知からのコミュニケーションを受け取った場合。他の当事者が弁護士を関与させた場合、GitLab は RMDR チームを関与させなければなりません。
- チームメンバーが GitLab 内の不正行為を疑っている場合。RMDR は必要に応じて適切な法的リソースとともにかかる事項を機密に話し合うことができます。
- チームメンバーが法的または規制上の問題について質問がある場合。
- サイバーセキュリティインシデントや主要なシステム障害など、法的意味合いを持つ可能性のある緊急事態の場合。
疑問がある場合は、事後対応より事前対応を好むため、遅くなるよりも早めに RMDR に関与させてください。[email protected] 経由で RMDR に連絡することができます。
特権
特権コミュニケーションとは、書面または口頭のコミュニケーションであり、法的アドバイスを求める目的でクライアントが弁護士に対して機密で伝達したか、または法的アドバイスを提供する目的で弁護士がクライアントに伝達したことにより、後の訴訟における開示から保護されます。同様の目的で弁護士が作成した特定の機密文書に対しても特権を主張できます。
用語は法域によって異なります。例えば米国では、法的アドバイスの提供のために弁護士に対してまたは弁護士からなされたコミュニケーションについては一般的に「弁護士・クライアント特権」、実際のまたは予想される訴訟に関連して作成されたコミュニケーションまたは文書については「弁護士業務成果物」と呼ばれます。多くの EMEA および APAC の国々では、「クライアント法的特権」「法的専門家特権」「法的アドバイス特権」または「訴訟特権」と呼ばれる場合があります。さらに、特権の範囲は国によって異なります。そのため、外国法に関する法的アドバイスを含む特権コミュニケーションの状態は、いかなる行動が取られる国の法律を参照して決定される可能性が高いです。特権に関する法域固有の質問がある場合は、その法域に所在する LACA チームメンバーに連絡してください。
実務的に言えば、これはチームメンバーと LACA のメンバー間のコミュニケーションが、LACA チームのメンバーが関与しているというだけでは必ずしも特権があるわけではないということを意味します。最初の問題として、LACA チームは弁護士と非弁護士の両方で構成されています。特権を主張したい人物が、コミュニケーションが LACA チームの弁護士に対してなされ、コミュニケーションの支配的な目的が法的アドバイスを求めることであったことを証明できる場合、コミュニケーションは特権を有する可能性があります。逆に、コミュニケーションの支配的な目的が単にビジネスアドバイスを求めることであれば、たとえ弁護士に対してなされたものであっても、特権を有する可能性は非常に低いです。さらに、他の場合には特権を有するコミュニケーションは、第三者にさらにまたはさらに開示された場合、ほとんどの状況でその特権を失います。したがって、チームメンバーは常にコミュニケーションへのアクセス権を有する者を認識し、その転送について非常に注意すべきです。
特権コミュニケーションを維持するためにチームメンバーが従うべきいくつかのヒントを以下に示します。GitLab の LACA チームとのコミュニケーションが特権を有するとみなされることを確保するために取ることができる手順：
- GitLab LACA の弁護士から書面で法的アドバイスを求める際は、メールの件名とメール・文書・Slack メッセージの先頭に「CONFIDENTIAL & PRIVILEGED ATTORNEY-CLIENT COMMUNICATION」とラベルを付ける。
- 法的意見と分析を求めてコミュニケーションを終了させる。単にビジネスアドバイスのリクエストに弁護士を含めるだけでは特権は生じません。
- 口頭で法的アドバイスを求める場合は、その目的が法的アドバイスを得ることであることを、議論の開始時に明確に述べるべきです。
- 交換した特権コミュニケーションを有する弁護士の同意なしに、友人や家族を含む会社外の誰にも GitLab の弁護士とのコミュニケーションの内容を開示しないこと。また、会社外の誰かが特権または機密情報を開示するよう要求した場合は、’[email protected]’ の GitLab LACA 部門に通知すること。
詳細については、こちらの内部ハンドブックをご覧ください。
法的保全
法的保全とは、GitLab が調査・係属中もしくは差し迫った訴訟・または訴訟が合理的に予想される場合に、メール・インスタントメッセージ・物理的な文書・手書きまたはタイプされたメモ・ボイスメール・生データ・バックアップテープ・その他のあらゆる種類の情報を含む関連するすべての形式の証拠を保存するために使用するプロセスです。法的保全は、証拠の汚染（証拠の廃棄・削除・変更）を防ぐために不可欠であり、これは制裁を含む会社の事件に深刻に否定的な影響を与える可能性があります。GitLab が調査や潜在的な訴訟を認識すると、GitLab の弁護士は影響を受けるチームメンバーに通知し、調査または潜在的な訴訟の主題に関連するいかなる情報も削除または廃棄しないよう指示します。法的保全は紙と電子文書に適用されます。法的保全中は、すべての保持ポリシーを優先しなければなりません。会社を退職した後も、保全が解除されるまで通知に概説された手順に従う義務は継続します。会社を退職する場合、会社が所有するすべての機器と、アクティブな法的保全通知またはアクティブな会社調査に従って保持しているすべての素材は、退職時に引き渡す必要があります。
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