カンファレンス懸賞のプロセス（アンケートの有無にかかわらず）

カンファレンス懸賞のプロセス（アンケートの有無にかかわらず）

概要

このプロセスは、GitLab主催ではないカンファレンスのGitLabブースで懸賞（アンケートの有無にかかわらず）を実施するためのマーケティングチーム向けのプロセスです。

このプロセスはルールを生成する自動化されたワークフローを使用しています。これはGitLab Issueではなく、Google フォームを通じて実現されます。リクエストがこのプロセスを使用するための適格性要件を満たしている場合、リクエスト者はほぼ即座に（数分から1時間以内に）略式ルールのセットを受け取ります。リクエストが事前に決められた要件を満たさない場合は、プロモーションゲーム法的テンプレートの使用が必要になります。チームメンバーはまた、政府機関関係者の参加に適用される可能性のある制限について、GitLabのギフトと接待ポリシーを理解しておく必要があります。

プロセス

  1. このプロセスを使用するための適格性要件を確認してください。適格性要件を完全に満たさない懸賞はこのプロセスでは実施できません。提案されたプロモーションゲームに対して法的承認を得るための主流の審査・承認プロセスを参照してください。
  2. カンファレンス懸賞のルールリクエスト Google フォームに記入してください。
  3. 略式ルールが添付ファイルとして含まれるメールを受け取ります。略式ルールがこのプロセスのために作成された標準的なルールセットと連動してどのように機能するかについての詳細は標準プロモーションルールと略式ルールセクションをご確認ください。
  4. アンケートを実施する場合は、参加者が懸賞に応募するよう選択し、略式ルールを閲覧できる別のスクリーン/ページをアンケート内に作成してください。このスクリーン/ページを作成する際は、以下の懸賞の適切な運営のためのガイドラインに従ってください。
  5. 当選者の選定前に管理上の責任に記載のとおりすべての応募の適格性を判断してください。
  6. 賞品を配布する前に提案された当選者を確認・検証してください。手順は以下の管理上の責任セクションにあります。

このプロセスを使用するための適格性要件

  1. このプロセスで許可されるプロモーションゲームの種類は懸賞のみです。GitLabで許可されるプロモーションゲームの種類については、ハンドブックのこのセクションをご参照ください。
  2. 応募は以下のいずれかの方法によって行う必要があります。
    1. GitLabブースに設置されたQRコード。応募者はQRコードをスキャンして応募フォームにアクセスする必要があります。
    2. 略式ルールに記載されたURLにアクセスし、応募フォームに記入する。
    3. 略式ルールに記載されたURLでアンケートに回答する。参加者はアンケートの最後に情報（メールアドレスを含む）を提供して賞品を獲得するチャンスに応募する機会が与えられます。
  3. 各個人賞品の価値は600米ドル未満でなければなりません。例外については#5.9をご参照ください。
  4. すべての賞品の総合計額は1,000米ドル未満でなければなりません。例外については#5.10および#5.11をご参照ください。
  5. 懸賞を実施できる対象国：
    1. オーストリア
    2. カナダ（ケベック州を除く）
    3. アイルランド
    4. 日本
    5. スイス
    6. 英国
    7. 米国
    8. フランスとドイツは、ルールとすべてのプロモーション資料がフランス語とドイツ語に翻訳されていれば含めることができます。Legalは翻訳サービスを提供しません。
    9. デンマークは、各個人賞品の価値が30米ドル未満であれば含めることができます。
    10. ニュージーランドは、すべての賞品の総合計額が500米ドル未満であれば含めることができます。
    11. オランダは以下の条件を満たした場合に含めることができます。
      1. すべての賞品の総合計額が500米ドル未満；
      2. 広告に完全な略式ルールが含まれている。
    12. オーストラリアは以下の条件を満たした場合に含めることができます。
      1. 当選者が抽選から2日以内に通知される；
      2. プロモーション終了から12ヶ月後まで応募と当選者の記録が保持される；
      3. 広告に表示された賞品は実際に授与される賞品である；
      4. 賞品が代替されない。
  6. 懸賞を実施できない禁止国：
    1. ギャンブル法により不可：
      1. 韓国
      2. インドネシア
      3. ベルギー
    2. ライセンス、許可、または登録が必要：
      1. フィリピン
      2. タイ（また、コンピュータまたは他の自動化された手段による当選者選定が禁止）
      3. インド
      4. UAE
      5. イスラエル（財務省への通知が必要）
      6. スウェーデン
      7. スペイン
      8. サウジアラビア
    3. 税源泉徴収要件：
      1. 台湾
      2. シンガポール
    4. 制裁国：
      1. 北朝鮮
      2. キューバ
      3. イラン
      4. シリア
      5. ロシア
  7. 懸賞の参加者は：
    1. 応募日において居住地域で成人年齢に達していること；
    2. プロモーション期間中にカンファレンスに物理的に存在していること；
    3. 制裁国の国民でないこと；
    4. カンファレンスの出展者でないこと；
    5. GitLabの従業員でないこと；および
    6. GitLabチームメンバーの家族または同居人でないこと。

懸賞の適切な運営

  1. 応募フォーム：
    1. すべての応募フォームには、完全な公式ルールへのリンクとともに略式ルールを含める必要があります。
    2. アンケート： アンケート内に参加者が懸賞に応募するよう選択できる別のスクリーン/ページを追加する必要があります。推奨される方法は、参加者が懸賞に応募するかどうかのはい/いいえのチェックボックスを持ち、「はい」にチェックした場合に必要な情報を収集することです（チェックボックスは事前にチェックされるべきではありません）。応募には、名前、メール、国、郵便番号を収集します。応募対象の国でない国から誰かが応募しようとした場合、応募を収集するシステムはその応募を自動的に不適格としてフラグを立てる必要があります。参加者に不適格であることを通知する必要はありません。
      1. 懸賞が説明されているスクリーン/ページでは、応募のためのチェックボックスやテキストフィールドの前に特定の情報が表示される必要があります。参加者は、応募への招待の一文の後に略式ルール（略式ルールへのリンクではない）が提示される必要があります。例として、以下のように記述できます。
         アンケートのご回答ありがとうございます。以下の懸賞への応募を希望するかどうかをお知らせください。

         [リクエストから生成された略式ルールを挿入]

         [ ] 上記に説明・リンクされた条件を読み了承した上で、懸賞に応募します。

         [ ] 懸賞に応募しません。

         懸賞への応募に以下の情報を提供してください：
             名前：

             メール：

             居住国：

             郵便番号：
  1. カンファレンスに参加する方々に対して、イベントの前後またはイベント中に、メール配信またはカンファレンスでの直接告知によって懸賞を宣伝することができます。ただし、すべての広告には完全な公式ルールへのリンクとともに略式ルールが含まれている必要があります。略式ルールは広告メッセージの残りの部分と同じビジュアルスペースに含まれている必要があります。懸賞が終了した後や、カンファレンスに参加していない人に対して広告を行うべきではありません。
  2. 応募期間が開始された後は、懸賞、略式ルール、または広告計画に変更を加えることはできません。その理由は、このプロセスで対象として指定された国は、懸賞が許可されている（また一部の国では特定の条件下で）という条件に基づいて選択されているためです。アンケートへの関心を高めるために懸賞をインセンティブとして使用して、追加の人々やより広い聴衆に告知したい場合は、このプロセスを使用せず、代わりにプロモーションゲームの法的承認を求める通常のチャンネルを使用してください。

懸賞の呼びかけ文言：チャンスの表現

  1. 懸賞を参照するマーケティング資料は、当選がチャンスに基づいていることを伝える必要があります。これは懸賞に関連するすべての呼びかけ、見出し、プロモーションステートメントに対して必要です。言語は参加者がかもしれない当選するのではなく、必ず当選することを示唆してはいけません。言語が賞品の約束や保証として読まれる場合は、「チャンス」「可能性がある」「かもしれない」などのチャンス修飾子を含めるよう修正してください。
  2. 以下はチャンスを表現しており、使用できます。
    1. 「当選するチャンスに応募する…」
    2. 「あなたは当選するかもしれません…」
    3. 「あなたは当選する可能性があります…」
  3. 以下は保証された当選を示唆しており、チャンス修飾子なしに使用すべきではありません。
    1. 「…を獲得する」
    2. 「…を手に入れる」
    3. 「…を受け取る」
  4. 迷った場合は、言語が応募した全員が必ず何かを獲得できることを示唆しているか、あるいは当選者がチャンスで選ばれることを示唆しているかを自問してください。前者であれば、書き直してください。ご質問がある場合は@LeeFalcにお問い合わせください。

管理上の責任

  1. 各懸賞のDRIは当選者を選定する前に応募の適格性を判断する責任があります。これは手動またはオートメーションプロセスで行うことができ、1件以上の応募を送信した個人によるすべての応募の拒否、および適格性要件を満たさない応募の拒否が含まれます。
  2. 各懸賞のDRIはまた、賞品を配布する前に提案されたすべての当選者を確認する責任もあります。これは当選者が最初に通知されたときにメールで送られる適格性と免責の宣言書の使用によって達成されます。提案された当選者が宣言書を返送するための定められた時間枠があり、その不履行は賞品の失効につながります。提案された当選者が宣言書を返送しない場合、DRIは残りの適格な応募の中から代替当選者を選定することができますが、その必要はありません。適格性と免責の宣言書には当選者の個人データが含まれるため、個人データのセキュリティと保護に関するGitLabの基準に従って取り扱う必要があります。また、当選者が確認されてから24ヶ月間保持する必要があります。
    • 完全に署名された宣言書を保存するためのGoogle Driveフォルダ。懸賞ごとに別々のフォルダを作成してください。
  3. 賞品がカンファレンスで配布されるのではなく当選者に郵送される場合、DRIはGitLabのベンダーであるBrilliantが当選者の国に配送するかどうかを確認する必要があります。Brilliantはすべての国/地域に配送しているわけではありません。

マーケティング資料のオプトイン文言

  1. 懸賞に応募した人やアンケートに回答した人にマーケティング資料を送信する前に、明示的な同意が必要です。以下のオプトイン文言とチェックボックスを応募フォームの上部に含める必要があります。
  • GitLabの製品、サービス、イベントに関するマーケティングコミュニケーションの受け取りに同意し、メールでの購読解除またはGitLabのコミュニケーション設定センターへのアクセスによっていつでもオプトアウトできることを理解しています。

標準プロモーションルールと略式ルール

  • すべての提供された懸賞に適用される英語の公式ルールのセットがあり、こちらに恒久的にホストされています。ドイツ語版の公式ルールはこちらに恒久的にホストされています。公式ルールは、すべての懸賞に適用されるよう構成・フォーマットされています。特定の懸賞に適用される詳細は略式ルールに概説されており、Google フォームの自動化されたワークフローによって生成されます。
  • 懸賞が始まり広告が開始される前に略式ルールに変更が必要な場合は@LeeFalcにお問い合わせください。

略式ルールはGoogle フォームの送信後に生成され、次のようになります。

         **2025 GitLab Sweepstakes at X Conference** begins on 8/18/2025 at 12:00:00 PM
         UTC, and ends on 8/22/2025 at 12:00:00 PM, UTC (the "Promotion Period"). **NO PURCHASE
         NECESSARY TO ENTER OR WIN.** Enter for a chance to win during the Promotion Period by
         visiting the GitLab Booth at the conference and scan the QR code at the booth to access the
         Entry Form, which must be completed at the GitLab Booth. Any Form not completed by
         accessing it at the GitLab Booth will not be accepted. You will be entered for a chance to win
         One (1) GitLab-branded thermos. Approximate Retail Value of the prize is $30.00 USD; one (1)
         prize(s) total, and the total value of all prizes is $30.00 USD. The winner(s) will be drawn at
         random on 8/25/2025. Sweepstakes is only open to legal residents of United States. Open only
         to residents within the Promotional Territory defined above, who are at the age majority in their
         locale and who meet the Eligibility Requirements for the Promotional Game. All entries must be
         received within the Promotion Period. Sponsor is GitLab, Inc., 268 Bush Street, #350, San
         Francisco, CA 94104.
         For the complete Official Rules, click [here](/handbook/legal/conference-sweepstakes-rules/).
最終更新 May 6, 2026: Merge pull request #100 from kyama0/fix/upload-images-tolerate-upstream-missing (70970e1a)
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