Content last updated 2026-06-23

カンファレンス懸賞のプロセス（アンケートあり／なし）

カンファレンス懸賞のプロセス（アンケートあり／なし）

概要

このプロセスは、GitLab がスポンサーではないカンファレンスの GitLab ブースで、Marketing Teams が懸賞（アンケートあり／なし）を実施するために使用するものです。

このプロセスでは、自動ワークフローを使用してルールを生成します。これは Google Form によって実現され、GitLab Issue では行いません。リクエストがこのプロセスで進めるための参加資格要件を満たしている場合、リクエスト者はほぼ即時（数分から 1 時間）に略式ルールのセットを受け取ります。リクエストが事前に定められた要件を満たさない場合は、Promotional Games Legal Template の使用が必要です。チームメンバーは、GitLab の Gifts and Entertainment Policy にも精通しておく必要があります。特に、政府関係者の参加に適用される可能性がある制限に注意してください。

プロセス

  1. このプロセスで進めるための参加資格要件を確認します。参加資格要件を完全に満たさない懸賞は、このプロセスでは進められません。提案されたプロモーションゲームの承認について Legal に依頼する場合は、mainstream review and approval process を参照してください。
  2. Request Rules for a Conference Sweepstakes Google フォームに入力します。
  3. 略式ルールが添付されたメールを受け取ります。略式ルールが、このプロセス用に作成された標準ルールセットとどのように連携するかの詳細については、標準プロモーションルールと略式ルールセクションを確認してください。
  4. アンケートを実施する場合は、参加者が懸賞への応募を選択し、略式ルールを確認できる別の画面／ページをアンケート内に作成します。この画面／ページを作成する際は、以下の懸賞の適切な運営に関するガイドラインに従ってください。
  5. 管理上の責任に記載されているとおり、当選者の選定前にすべての応募の資格を判定します。
  6. 賞品の配布前に、提案された当選者を検証および確認します。この手順は、以下の管理上の責任セクションにあります。

このプロセスで進めるための参加資格要件

  1. このプロセスで許可されるプロモーションゲームの種類は懸賞のみです。GitLab で許可されるプロモーションゲームの種類については、ハンドブックのこのセクションを参照してください。
  2. 応募は次のいずれかの方法で行う必要があります。
    1. GitLab のブースに設置された QR コード。応募者は QR コードをスキャンして応募フォームにアクセスする必要があります。
    2. 略式ルールに記載された URL にアクセスし、応募フォームに入力する。
    3. 略式ルールに記載された URL でアンケートに回答する。参加者は、賞品を獲得するチャンスに応募するため、アンケートの最後にメールアドレスを含む情報を提供する機会を与えられます。
  3. 各個別賞品の価値は 600 米ドル未満である必要があります。例外については #5.9. を参照してください。
  4. すべての賞品の合計総額は 1,000 米ドル未満である必要があります。例外については #5.10. および #5.11. を参照してください。
  5. 懸賞を実施できる対象国:
    1. オーストリア
    2. カナダ（ケベック州を除く）
    3. アイルランド
    4. 日本
    5. スイス
    6. 英国
    7. 米国
    8. フランスとドイツは、ルールおよびすべてのプロモーション資料がフランス語とドイツ語に翻訳されている場合に含めることができます。Legal は翻訳サービスを提供しません。
    9. デンマークは、各個別賞品の価値が 30 米ドル未満である場合に含めることができます。
    10. ニュージーランドは、すべての賞品の合計総額が 500 米ドル未満である場合に含めることができます。
    11. オランダは、次の場合に含めることができます。
      1. すべての賞品の合計総額が 500 米ドル未満であること。
      2. 広告に完全な略式ルールが含まれていること。
    12. オーストラリアは、次の場合に含めることができます。
      1. 当選者が抽選から 2 日以内に通知されること。
      2. プロモーション終了後 12 か月間、応募と当選者の記録が保管されること。
      3. 広告に表示される賞品が実際に授与される賞品であること。
      4. 賞品が代替されないこと。
  6. 懸賞を実施できない禁止国:
    1. ギャンブル法により許可されない国:
      1. 韓国
      2. インドネシア
      3. ベルギー
    2. ライセンス、許可、または登録が必要な国:
      1. フィリピン
      2. タイ（また、コンピューターまたはその他の自動化手段による当選者選定は禁止されています）
      3. インド
      4. UAE
      5. イスラエル（Ministry of Finance への通知が必要）
      6. スウェーデン
      7. スペイン
      8. サウジアラビア
    3. 源泉徴収税要件がある国:
      1. 台湾
      2. シンガポール
    4. 禁輸対象国:
      1. 北朝鮮
      2. キューバ
      3. イラン
      4. シリア
      5. ロシア
  7. 懸賞の参加者は次を満たす必要があります。
    1. 応募日時点で居住地域の成年年齢に達していること。
    2. Promotion Period 中にカンファレンスに物理的に出席していること。
    3. 禁輸対象国の国民ではないこと。
    4. カンファレンスの出展者ではないこと。
    5. GitLab の従業員ではないこと。および
    6. GitLab チームメンバーの家族または同一世帯の居住者ではないこと。

懸賞の適切な運営

  1. 応募フォーム:
    1. すべての応募フォームには、完全な公式ルールへのリンクを含む略式ルールを含める必要があります。
    2. アンケート: アンケート内に、参加者が懸賞への応募を選択できる別の画面／ページを追加する必要があります。推奨される方法は、参加者に懸賞へ応募するかどうかを yes/no のチェックボックスで選ばせ、「yes」にチェックした場合に必要な情報を取得することです（チェックボックスは事前にチェックされていてはいけません）。応募には、氏名、メール、国、郵便番号を収集します。プロモーション地域外の国で応募しようとする人がいる場合、応募を収集するシステムはその応募を自動的に不適格としてフラグ付けする必要があります。応募者が不適格であることを通知する必要はありません。
      1. 懸賞について説明する画面／ページでは、応募のためのチェックボックスやテキストフィールドより前に、特定の情報を表示する必要があります。参加者には、応募を促す 1 文の概要の後に、略式ルール（略式ルールへのリンクではありません）を提示する必要があります。例として、次のように記載できます。
         Thank you for completing the survey. Please indicate if you wish to enter the sweepstakes described below.

         [insert the abbreviated rules as generated from the request]

         [ ] Yes, I want to enter the sweepstakes after reading and accepting the terms described and linked above.

         [ ] No, I do not want to enter the sweepstakes.

         Please provide the following information to be entered into the sweepstakes:
             Name:

             Email:

             Country of Residence:

             Zip/Postal Code:
  1. カンファレンスの参加者に対し、イベント前またはイベント中に、メール配信またはカンファレンス現地で懸賞を宣伝できます。ただし、すべての広告には完全な公式ルールへのリンクを含む略式ルールを含める必要があります。略式ルールは、広告メッセージの残りの部分と同じ視覚領域に含める必要があります。懸賞終了後、またはカンファレンスに参加していない人に広告を提供してはいけません。
  2. 応募期間が開始された後は、懸賞、略式ルール、または広告計画への変更は許可されません。その理由は、このプロセスで対象として指定された国は、懸賞が許可されており、一部の国では特定の条件下で許可されていることを理由の一部として選定されているためです。懸賞をインセンティブとして使用してアンケートへの関心を高めるため、追加の人々またはより広いオーディエンスに広告したい場合は、このプロセスを使用せず、代わりにプロモーションゲームについて Legal の承認を求める通常のチャネルを使用してください。

懸賞のコールアウト文言: Chance の表現

  1. 懸賞に言及するマーケティング資料では、当選が偶然に基づくことを伝える必要があります。これは、懸賞に関連するすべてのコールアウト、見出し、プロモーション文言に必要です。文言は、応募者が当選する可能性があるのではなく、当選することを示唆してはいけません。文言が賞品の約束または保証として読める場合は、“chance”、“could”、“might” など、チャンスを示す修飾語を含めるよう修正してください。
  2. 次はチャンスを表現しており、使用できます。
    1. “Enter for a chance to win…”
    2. “You could win…”
    3. “You might win…”
  3. 次は当選が保証されていることを示唆しており、チャンスを示す修飾語なしで使用すべきではありません。
    1. “Win a…”
    2. “Get a…”
    3. “Receive a…”
  4. 迷った場合は、その文言が応募者全員に何かが当たることを示唆しているのか、それとも当選者が偶然に選ばれることを示しているのかを自問してください。前者であれば書き直してください。質問がある場合は、@LeeFalc に連絡してください。

管理上の責任

  1. 各懸賞の DRI は、当選者を選定する前に応募の資格を判定する責任を負います。これは手動または自動プロセスで行うことができ、1 件を超えて応募した個人によるすべての応募の却下、および参加資格要件を満たさない応募の却下を含める必要があります。
  2. 各懸賞の DRI は、賞品を配布する前に、提案されたすべての当選者の資格を確認する責任も負います。これは Declaration of Eligibility and Release を使用して行われ、提案された当選者に最初に通知する際にメールで送付する必要があります。提案された当選者が Declaration を返送するための定められた期間があり、返送しない場合は Prize の没収につながります。提案された Winner が Declaration を返送しない場合、DRI は残りの適格応募のプールから代替当選者を選定できますが、そうする義務はありません。Declaration of Eligibility and Release には当選者の個人データが含まれるため、個人データのセキュリティと保護に関する GitLab 標準に従って取り扱う必要があります。また、当選者が確定してから 24 か月間保持する必要があります。
    • 完全に署名済みの Declarations を保存するための Google Drive folder。懸賞ごとに別のフォルダーを作成してください。
  3. 賞品をカンファレンスで配布するのではなく当選者に発送する場合、Brilliant はすべての国／地域に発送するわけではないため、DRI は GitLab のベンダーである Brilliant に、当選者の国へ発送できることを確認する必要があります。

マーケティング資料のオプトイン文言

  1. 懸賞に応募する、またはアンケートに回答する人にマーケティング資料を送信する前に、明示的な同意が必要です。次のオプトイン文言をチェックボックスとともに、応募フォームの上部に含める必要があります。
  • GitLab から製品、サービス、イベントに関するマーケティングコミュニケーションを受け取ることに同意し、メールの配信解除または GitLab のコミュニケーション設定センターへのアクセスにより、いつでもオプトアウトできることを理解しています。

標準プロモーションルールと略式ルール

  • 公式の英語版ルールは、提供されるすべての懸賞を規律し、こちらに恒久的にホストされています。これらはすべての懸賞に適用されるよう構成およびフォーマットされており、個別の懸賞に固有の詳細は Google フォームの自動ワークフローを通じて生成される略式ルールに記載されます。公式ルールの翻訳版は、次のリンクに恒久的にホストされています。
  • 懸賞開始前かつ広告が開始される前に略式ルールの変更が必要な場合は、@LeeFalc に連絡してください。

略式ルールは Google Form の送信時に生成され、次のような形式になります。

         **The 2025 GitLab Sweepstakes at X Conference** begins on 8/18/2025 at 12:00:00 PM
         UTC, and ends on 8/22/2025 at 12:00:00 PM, UTC (the “Promotion Period”). **NO PURCHASE
         NECESSARY TO ENTER OR WIN.** Enter for a chance to win during the Promotion Period by
         visiting the GitLab Booth at the conference and scan the QR code at the booth to access the
         Entry Form, which must be completed at the GitLab Booth. Any Form not completed by
         accessing it at the GitLab Booth will not be accepted. You will be entered for a chance to win
         One (1) GitLab-branded thermos. Approximate Retail Value of the prize is $30.00 USD; one (1)
         prize(s) total, and the total value of all prizes is $30.00 USD. The winner(s) will be drawn at
         random on 8/25/2025. Sweepstakes is only open to legal residents of United States. Open only
         to residents within the Promotional Territory defined above, who are at the age majority in their
         locale and who meet the Eligibility Requirements for the Promotional Game. All entries must be
         received within the Promotion Period. Sponsor is GitLab, Inc., 268 Bush Street, #350, San
         Francisco, CA 94104.
         For the complete Official Rules, click [here](/handbook/legal/conference-sweepstakes-rules/).
最終更新 July 30, 2026: Merge pull request #483 from kyama0/translation/batch-2026-07-29-1 (c955a93f)
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