GitLab Inc. 社会貢献方針
GitLab Inc. 社会貢献方針
2023年3月31日施行
概要と目的
GitLab Inc.（「GitLab」）社会貢献方針（「本方針」）の目的は、GitLab のバリュー、環境・社会・ガバナンス（ESG）戦略、および「誰もが貢献できる」という GitLab のミッションの推進に合致した登録非営利組織（以下に定義）への GitLab の慈善活動的寄付および活動に関するガイダンスを提供することです。
監督責任
GitLab の ESG チーム は、以下に概説するすべての ESG 活動に責任を負います。登録非営利組織への支援の決定は ESG チームが審査し、以下の承認マトリックスに従います:
- 現物製品寄付: ESG チームが審査し、GitLab の最高法務責任者が承認します
- 本方針に基づいて行われる寄付の年間総額は、GitLab の年次事業計画の一部として設定され、GitLab の取締役会（「取締役会」）の承認を受けます
- チームメンバーのボランティア活動および/またはマッチング寄付のための登録非営利組織: ESG チームが審査し、GitLab の最高法務責任者が承認します
- 金銭的: 金銭的寄付は ESG チームが審査し、取締役会が承認した GitLab Inc. 承認マトリックスに従って最高法務責任者が承認します
GitLab の年次事業計画で承認された金額を超える予算要求は、GitLab の指名・企業統治委員会の承認が必要です。
支援対象
GitLab は、私たちのバリューに合致する、良好な状態にある登録 501c3（または管轄区域における同等の地位）の非営利組織を支援します。「登録非営利組織」とは、適用される地方・州・省・連邦・国家政府内の地方自治体または認可機関に登録されている組織です。
GitLab は、GitLab の2022 年マテリアリティ評価で定義された GitLab の社会的・環境的主要テーマの推進に役立つ登録非営利組織を優先します。GitLab の現在の社会的・環境的主要テーマは以下のとおりです:
- 多様性、インクルージョン、および帰属意識
- タレントマネジメントとエンゲージメント
- 気候変動対策と温室効果ガス排出量
登録非営利組織を支援するかどうかの決定と基準は、GitLab の裁量によるものであることに留意してください。
支援方法
1. 金銭的支援
GitLab は、登録非営利組織への財政的支援を予定しています。GitLab は、地域組織との長期的なパートナーシップを構築し、企業の社会貢献活動において取引的なアプローチを避けることに努めます。
2. 現物製品寄付
GitLab は、登録非営利組織に対して年間最大 5,000 シートの寄付を予定しています。申請を希望する登録非営利組織は申請が必要であり、登録状況および存続状況の審査を受けます。ライセンスは、この最初のイテレーションでは先着順で寄付されます。会計年度内に寄付するシート数は、ESG チーム、FP&A ビジネスパートナー、および最高法務責任者が毎年見直します。
制裁対象国の一覧については、GitLab の貿易コンプライアンス方針ハンドブックを参照してください。制裁対象国にある登録非営利組織は現物寄付プログラムの対象外です。
3. ボランティア活動およびチームメンバーエンゲージメント
GitLab は、チームメンバーが関心を持つ活動に参加することを奨励しています。GitLab の ESG または多様性・インクルージョン・帰属意識（DIB）チームは随時、全社的なボランティアイベントを企画し、GitLab が主催するイベントにボランティア要素を含める場合があります。GitLab チームメンバーおよびチームメンバーリソースグループ（TMRG）は、ボランティア活動を通じて支援する組織を提案することができます。
除外事項
2023年3月30日以前に取締役会によって承認された慈善寄付は、本方針の対象外です。
GitLab は、当該市場が GitLab の合弁会社によってサービス提供されているため、中国に所在する登録非営利組織にはライセンスを提供しません。
GitLab は一般的に政治や宗教について公開の場で議論することを避けており、少数派の意見を持つ人々を疎外しやすいことから、政治的または宗教的志向の登録非営利組織とのパートナーシップも一般的に避けています。
権限委任
最高法務責任者は、本方針に規定される承認権限を委任することができます。委任を有効とするためには、委任の期間は 90 日を超えてはならず、委任の書面による通知が必要です。
本方針の変更
取締役会は、独自の裁量で本方針を修正またはその例外を認める権利を留保します。本方針の修正は取締役会の承認を得なければなりません。修正または例外は、適用される法律・規則・規制により要求される場合、公開開示されることがあります。
