マーケティングガイド: GitLab 法務との連携
このページは、以下の分野における定期的な法務リクエストに関するリソースとプロセスガイドを GitLab マーケティングチームに提供します:
- プロモーションゲーム
- パブリシティ権放棄書・許諾書
商標に関する情報は、GitLab の商標についてをご参照ください。
プロモーションゲーム
法務の承認を得るための依頼
プロモーションゲームを計画している場合、提案するプロモーションゲームに対して法務の承認が必要です。マーケティングオペレーションリポジトリに設置されているプロモーションゲーム法務テンプレートをご利用ください。
公式ルールに関するリクエストは、決定が必要な少なくとも2週間前に法務に提出してください。
法務テンプレートの各セクションのすべての質問に回答してください。テンプレートの指示注記を参照してください。すべての質問に回答していない Issue は承認されず、期日に影響が生じる場合があります。 セクションは以下のとおりです:
計画しているイベントの種類。 リストに含まれていない種類のゲームの場合、ゲームの仕組みについて詳細な説明を提供してください。以下の説明は、イベントの種類を判断するのに役立ちます:
- 景品プレゼント（Giveaway）: 所定のアクションを完了したすべての参加者が賞品または無料ギフトを受け取ります。参加条件（行う必要があること）と制限事項（最大100点のプレゼント、先着順、在庫限りなど）が明確に記載されていれば、景品プレゼントに公式ルールは不要な場合があります。
- ゲームオブチャンス（抽選/懸賞/スウィープステークス）: 当選者の決定に偶然の要素が含まれるプロモーションゲームです。客観的な参加要件がある場合もありますが、当選者は資格を満たした応募者の中から無作為に選ばれます。
- GitLab がスポンサーでないカンファレンスの GitLab ブースで行われるスウィープステークスについては、以下のカンファレンスのスウィープステークスセクションをご覧ください。
- スキルゲーム（コンテスト）: 最優秀応募作品によって当選者が決定されるコンテストまたは競技で、応募作品が評価される客観的な基準・判断基準が含まれます。
ラッフルについての注意: 「raffle（ラッフル）」という用語の使用は避けてください。ラッフルは参加者が賞品の抽選に応募する機会を得るためにお金を払ってチケットを購入する宝くじの一種です。ラッフルは通常、慈善目的で実施され、参加者が購入なしで応募でき、無料で応募できるスウィープステークスとは異なります。
外部または内部ゲーム: 外部（消費者向け）か内部（GitLab チームメンバーのみ）かを明記してください。
一般的な詳細: 一般的な詳細に関するいくつかの注意事項:
質問3、開催国。 法律はロケールによって異なるため、プロモーションゲームが行われる場所についてできる限り詳しく把握することが法務にとって必要です。（リモートイベントの場合、意図した対象者を教えてください。例えば、EMEA のユーザー・見込み客を対象としている場合があります。法務は、開催国として指定する国を決定するために内部ガイドラインを審査します。）
質問6、プロモーションゲームの説明。 参加者へのコミュニケーションがどのようなものかを法務が把握し、現地の法律に準拠していることを確認できるよう、重要です。ゲームの説明では、消費者が参加するために行う必要があるステップと事項を明確にする必要があります。
質問9、アンケートの質問。 プロモーションゲームの一部としてアンケートやクイズで使用する予定の質問は、法務がプロモーションゲームについてより詳しく理解し、適用されるルールと規則に含める文言を確認できるよう、審査のために提出する必要があります。文言についてフィードバックをお伝えする場合があります。
参加者情報: テンプレートの指示を参照してください。
プロモーションゲーム終了後: 以下に注意してください:
- 質問2: 個人データの使用: プロモーションゲームを通じて収集した個人データをどのように使用するかを明確にする必要があります。これにより法務は、コミュニケーションおよび/または同意が適切に処理されることを確保できます。
賞品: 賞品に関するいくつかの注意事項:
賞品の説明と図示。 賞品について可能な限り多くの情報を提供してください。例えば、賞品の数、サイズ、色、技術仕様などです。ルールでは賞品が解釈の余地なく明確に説明されている必要があります。賞品の説明にブランド名を使用できます。実際の賞品の画像を使用する場合、賞品メーカーがプロモーションのスポンサーであるように見えるほど目立ってはいけません。
賞品の価値。 現地の法律は賞品の価値に依存することが多いため、ルールを作成する前に賞品の種類と数を把握しておくことが必要です。賞品の金額が一定の閾値を超えてイベントに重要な法務要件が追加される場合、法務は賞品の変更を要求することがあります。これは国によって、また時に州によって異なります。原則として、賞品の価値は US$1,999.00 を超えないようにし、賞品の税務上の問題については Finance チームに確認してください。プロモーション内のすべての賞品の合計価値は、特定の米国州での登録・保証金要件を避けるために US$4,999.00 を超えないようにしてください。
賞品の授与。 賞品を獲得する方法と基準は詳細に記載する必要があります。これはルールに含まれる内容に影響します。例えば、ゲームオブチャンス/スウィープステークスでは、当選者は無作為抽選で選ばれます。コンテスト/スキルゲームでは、当選者は評価される基準によって選ばれます。
当選者リスト。 ほぼすべての管轄区域で要件となっているため、当選者リストを公開（公開 URL またはメールリクエスト経由）する必要があります。プライバシーを重視しているため、法律で許可されている場合は名前のイニシャルと姓を掲載します。
資格宣言書および権利放棄書: この宣言書は宣誓供述書とも呼ばれ、当選者の氏名、年齢、住所など、公式ルールに従って賞品を獲得するための当選者の身元と資格を確認するために使用される、当選者が署名した書面によるステートメントです。この宣言書には、スポンサーが宣伝または広告目的で当選者の氏名と肖像を永続的に使用する権利を与えるパブリシティ権放棄書も含まれています（テネシー州（米国）では認められていません）。
Issue テンプレートに完全に記入したら、法務は適用法に照らしてすべての詳細を審査し、プロモーションゲームを調整するための推奨事項を提示します。法務は公式ルールと簡略ルールも提供します。ロケールによっては、ルールを現地の言語に翻訳する必要がある場合があります。 法務はこれを提供しないため、マーケティングベンダーを通じて調達できることを確認する必要があります。一部のルールは自動化サービスで翻訳できますが、賞品の金額と管轄区域によっては人による翻訳が必要になる場合があります。
プロモーションゲームのルールのホスティング
GitLab がスポンサーとなるプロモーションゲームには公式ルールが必要です。法務がルールを作成して提供したら、GitLab スウィープステークスページの下に新しいページを作成し、現在のプロモーションゲームのリストにリンクを追加する必要があります。プロモーションゲームのルールを追加したら、応募フォームまたはプロモーションのランディングページからリンクしてください。
プロモーションや賞品に言及する箇所には、公式ルール全文へのリンクを含む簡略ルールを必ず掲載してください。簡略ルールは法務が提供します。
注意: プロモーションゲームが終了したら、ページを Current（現在）から Past（過去）のリストに移動することを忘れないでください。
GitLab チームメンバーのみを対象とした内部スウィープステークス、コンテスト、景品プレゼントの公式ルールは、内部ハンドブックの 法務 - 内部スウィープステークス・コンテスト・景品プレゼントページに掲載してください。内部プロモーションの公式ルールをアップロードする手順はそちらをご覧ください。
カンファレンスのスウィープステークス
GitLab がスポンサーでないカンファレンスの GitLab ブースでスウィープステークス（アンケートを伴う場合・伴わない場合どちらも含む）を実施する予定の場合は、カンファレンスのスウィープステークスのプロセスを参照してください。このプロセスでは、あらかじめ決められた要件に基づいて、Google フォームからの自動化ワークフローを通じて簡略ルールを生成します。特定のスウィープステークスに適用される詳細は、自動化ワークフローから生成される簡略ルールに記載されています。このプロセスのすべてのスウィープステークスには一組の公式ルールが適用されます。リクエストが要件を満たさない場合は、上記のプロモーションゲーム法務テンプレートを使用する必要があります。
パブリシティ権放棄書・許諾書
チームメンバーおよび非チームメンバーのいずれについても、印刷物やデジタルメディアにおける個人の画像や声の使用に関するリクエストは、パブリシティ権放棄書・許諾書のガイドラインとプロセスを参照してください。
