戦略・法務オペレーション
戦略・法務オペレーションチームは、LACA(法務・コーポレートアフェアーズ)が GitLab の事業のあらゆる領域をサポートできるよう俊敏性を保てるよう、効率的なプロセス、効果的なツール、一元化されたプログラム管理を推進・確立します。
私たちが取り組んでいることの詳細は、Issue ボードをご覧ください。
目標
- 戦略的計画と財務管理: 計画から予測・報告に至るまでの LACA の予算管理を含む、ベストインクラスの戦略計画を構築・実行・イテレーションします。
- 法務オペレーション: ツール、プロセス、オペレーション能力を通じて LACA の業務を最適化します。LACA テックスタックの強化を推進します。
- プログラム・プロジェクト管理: LACA と GitLab 全体にわたる取り組みを定義・推進します。例: ベンダー管理、請求と見越し計上、指定インサイダーおよびプリクリアランスプロセス、ツール管理、チームメンバーエンゲージメント活動など。
法務請求プロセス
GitLab は Brightflag の法務費用管理プラットフォームを使用して、法務関連の請求書と見越し計上の処理・審査を行っています。
Brightflag 請求書処理プロセスについては、内部ハンドブックをご覧ください。
見越し計上プロセス
見越し計上の提出リマインダー通知は、ベンダーが期限内に見越し計上を提出できるよう Brightflag を通じて自動的に送信されます。
- アクティブな案件を持つ法律事務所には、以下の日程で UTC 06:15 に2通の自動リマインダーメールが送信されます:
- 第1回リマインダー: 期限の5暦日前。
- 最終リマインダー: 期限当日。
- 期限が週末に当たる場合、その週末の日にメールが送信されます。
- 特定のベンダー事務所の期限前にすべての案件の見越し計上が提出された場合、そのベンダーへの通知メールは送信されません。
法務・コーポレートアフェアーズ支出申請プロセス
このプロセスは、LACA チームメンバーがイベント・カンファレンス参加、能力開発、または LACA が資金提供するツール・ソフトウェアの購入に関するリクエストを提出できるように設計されています。このプロセスは、機器、個人使用ソフトウェア、またはその他の個人経費精算リクエストには適用されません。
- すべての経費・精算は GitLab の交通費・経費ポリシーに準拠している必要があります。
- LACA 資金を使用するすべてのリクエストは、LACA 支出申請 Issue テンプレート内の適切なステークホルダーの承認が必要です。
- リクエストは、(i) イベント・購入申請日の90日前以上、かつ (ii) 年に1回以内で提出する必要があります。
- カンファレンスや能力開発のリクエストの場合、チームメンバーは LACA(および GitLab)内の他のメンバーと資料や洞察を共有することが期待されます。
支出の種類
- 成長と能力開発: チームメンバーは 成長・能力開発ファンドと GitLab チームメンバーが利用できる様々なオプションを確認できます。注: このプログラムは交通費・経費に関連するコストをカバーしません。それらは LACA の予算に計上されます。
- ツール・ソフトウェア: 新しいツールやソフトウェアに関するリクエストには、LACA 支出申請 Issue テンプレートが必要です。
支出プロセスの概要
- LACA チームメンバーはまず、意図するリクエストをマネージャーに伝える必要があります。
- マネージャーの支持を得た場合、チームメンバーは 「laca-travel-and-expense-request」テンプレートを記入します。
- LACA 支出申請 Issue テンプレートには、チームメンバーが記入する必要がある詳細が含まれています。
- 提出後、リクエストは LACA リーダーシップによって内部審査されます。
- 承認された場合、リクエストは適用可能な資金が利用可能かを確認するために Finance に割り当てられます。
- リクエストはすべてのステークホルダーのチェックボックスが完了した場合のみ、完全に承認されたとみなされます。リクエストに関連するすべての経費は GitLab の交通費・経費ポリシーに従って提出する必要があります。
最終更新 June 14, 2026: Merge pull request #403 from kyama0/claude/cool-turing-ls6eck (
bfd74782)