外部資料コンプライアンスのヒント

外部使用資料の作成に関するコンプライアンスのヒント

外部使用のための資料を作成する際は、SAFE フレームワークおよび外部資料におけるサードパーティ IP の使用に関するガイドライン(「IP ガイドライン」)に従ってください。ご質問がある場合は、#safe Slack チャンネルを通じて法務・企業部門チームにお問い合わせください。

このページのヒントはクイックリファレンスガイドとして機能するもので、SAFE フレームワークと IP ガイドラインを完全に確認し従うことの代替として使用すべきではありません。

一般的な法的レビューフィードバックの例

コンプライアンスチェックリスト

レビューのために資料を共有したり、作成した資料を公開または使用したりする前に、資料がこのチェックリストの項目に準拠していることを確認してください:

  • 資料に含まれるすべての事実と記述が真実かつ正確であり、いかなる方法においても誤解を招いたり欺くものではない。
  • 事実の記述と前提はすべて、コラテラル内で信頼できるソース(例:Gartner、SEC 提出書類、GitLab パートナー、主流のテクノロジー出版物)を参照して(ソース名と日付を記載して)明確に引用されている。
  • 情報が正確であった日付を示す基準日が含まれている(例:2025年1月31日時点でのチームメンバー数は約2,375名)。
  • 資料内の明示的または暗示的な主張を検証するバックアップ資料とデータが保存されアクセス可能である。
  • 成果の保証、または製品が特定の個人、会社、または顧客の特定のニーズを満たすという保証がない。
  • 資料に修飾のない最上級表現や過度な宣伝が含まれていない(例:最高最高クラスの一つに置き換える)。
  • 他の会社、製品、サービス、または人物について名誉毀損的な記述がない。
  • 含まれているケーススタディが正確かつ誤解を招かず、掲載されている顧客またはパートナーからの公開に対する必要な承認が取得され文書化されている。
  • 必要免責事項ガイダンスに示される場合は、適切なロードマップ免責事項が含まれている。
  • すべての音声・映像コンテンツ(画像、動画、音声、音楽を含む)が、許容ライセンスのソースから取得されているか、または提案された使用を許可するライセンスの対象である。
  • すべてのコンテンツがプロフェッショナルな設定に適切であり、不快または誤解を招くものではない。
  • 必要な場合、指名された個人との署名済みの広告利用承諾書が整備されており、音声または映像コンテンツに登場する個人との承諾書がある。
  • 外部当事者の資料を使用する前に必要なすべての外部承認が取得されている(例:Gartner、Forrester など)。
  • 資料が今後の製品、機能、または機能性に言及している場合、適切な免責事項が含まれている。

例 - 法的レビューは必要か?

資料の性質法的レビューは必要か?
Section 16 役員(取締役会メンバー、CEO、CFO、CLO、CRO、CTO)および VP、IR の名前で引用または作成された資料必要
以前に公開開示されていない財務データ、または以前に開示された財務データの変形を含む資料必要
チームメンバーが SAFE またはサードパーティ IP に関する懸念を持つ資料必要
合併または買収、スピンアウト、投資または買収採用に関連する資料必要
経営幹部またはその他の重要な組織変更に関連する資料必要
四半期決算に関連する資料(将来の業績と決算発表日を含む)必要
製品のビジネスへのロールアウト、新規 SKU、または既存 SKU の変更に関連する資料必要
危機広報必要
企業文化(オールリモートなど)のみに関する資料不要
以前の公開(SEC などの)提出書類からのデータのみに依拠・引用する資料不要
実質的な変更なしに法務・企業部門が以前にレビューした既存資料に基づく資料不要
テクノロジー業界または DevOps 全般に関する資料不要