法務・雇用（GitLab における雇用）: 戦略的パートナーシップ
雇用法は雇用者と従業員の関係を規定します。GitLab では、法務雇用チームが組織全体にわたる戦略的パートナーとして機能し、チームメンバーのライフサイクル全体を通じて専門的なガイダンスと積極的な法的ソリューションを提供します。このパートナーシップとはどのようなものでしょうか？
私たちは、GitLab がグローバルに責任を持って拡大する中で、スケーラブルでコンプライアンスに準拠した雇用ソリューションを開発するために、Sales、Go-to-Market、Finance、People チームと戦略的に協力し、国固有の情報を収集、評価、活用するための包括的なプロセスを実施しています。
私たちは、採用、リクルート、採用プロセスにおいて現地の法律と規制を確実に遵守しながら、Talent Acquisition 部門が重要な目標を達成できるようエンパワーします。
私たちは、People Operations チームが場所と役割固有の法的サポートを通じてチームメンバーを効果的にオンボードし、初日から成功の準備を整えられるようサポートします。
私たちは、Total Rewards チーム、People Operations チーム、People Business Partners と協力し、GitLab のビジネス目標、チームメンバーのニーズ、グローバルな法的要件のバランスを取った先進的なポリシーを策定します。
私たちは、Team Member Relations チーム、People Business Partners、Total Rewards に対して、合理的な配慮の要求、パフォーマンス管理、キャリア発展、その他の関係のダイナミクスなど、複雑なチームメンバーの問題に対処する際に戦略的な助言を提供します。
私たちは、すべての雇用決定を私たちのミッションステートメントと適用法に沿わせることで、Diversity, Inclusion, and Belonging（多様性、包摂性、帰属感）の取り組みを推進します。
私たちは、オフボーディングプロセスや退職後の問題を含む雇用の移行期間において、公平な対応を提供しながら GitLab の利益を守ります。
法務雇用チームとの連携方法
Connect（つながる） - Collaborate（協力する） - Consult（相談する）（および追加ガイドラインを検討する）
法務雇用チームと連携するには、プロセスの早い段階で連絡を取り、ニーズと時間的制約について完全な情報を提供してください。要求していることと直面している期限について具体的に述べることで、法務雇用チームがリクエストのトリアージと対応を最適に行えるようになります。
Connect（つながる）
機密性の高い事項については特に、法務雇用チームと連絡を取るには ’[email protected]’ のメールアドレスを使用できます。機密性の低いクエリについては、#legal Slack チャンネルで連絡できます。個人の雇用に関するクエリを持つ GitLab チームメンバーは、’[email protected]’ で Team Member Relations チームに連絡するか、サポートのためにPeople Business Partnerに連絡してください。
Collaborate（協力する）
個々のチームメンバーを対象としないが法務雇用チームの関与を必要とするクロスファンクショナルなプロジェクトについては、(i) Legal and Compliance Project に Issue をオープンし; (ii) 適切な Issue テンプレートを選択し; (iii) ラベル legal-employment :: to-do を付与し; (iv) 一緒に作業する法務チームメンバーがわかっている場合は担当者として追加してください。これにより、雇用チームの Legal Employment Issue Board が更新され、チームが適切に対応または割り当てできるようになります。
- legal-employment:in progress とは、法務雇用チームがその Issue を積極的に取り組んでいることを意味します。
- legal-employment:pending requester とは、法務雇用チームが Issue を進める前に要求者が満たさなければならない要件またはタスクがあることを意味します。
- legal-employment:done とは、法務雇用チームがその Issue における自分たちのパートを完了したことを意味します。
Consult（相談する）
件名による照会のカバレッジを示す表は社内利用のために利用可能であり、こちらからアクセスできます。法務雇用チームのいずれのメンバーにも相談していただけます。
追加のガイドラインを検討する
GitLab の Legal and Corporate Affairs チーム（LACA チームとも呼ばれる）（法務雇用チームを含む）とのコミュニケーションの際には、特権ガイドラインを考慮することが有益です。なお、通信が特権的である場合、訴訟やその他の紛争での開示から保護される可能性があります。不明な場合は、GitLab University の‘Privileged communication（特権的コミュニケーション）’に関する社内マイクロコースがあります。これは、GitLab の代理として法的アドバイスを求めて LACA チームとコミュニケーションを取るチームメンバーに関連しています。このトレーニングでは、チームメンバーと LACA 間の特定のコミュニケーションに適用される可能性のある法的保護と、保護を確保するための最適なコミュニケーション方法について説明しています。
また、法的通知、要求、召喚状、法廷書類、またはその他の潜在的な訴訟資料と思われる正式な文書を受け取った場合は、自身で応答せずに、直ちに法務チームに（’[email protected]’ のメールアドレスに）転送してください。文書をいつどのように受け取ったかを説明する簡単なメモを添えてください。これらの資料には厳格な応答期限があることが多く、迅速な共有によって法務チームが適切に審査・対応し、あなたと GitLab の両方を保護することができます。
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