報復防止ポリシー
GITLAB INC.
報復防止ポリシー
- 発効日: 2023年4月21日
- 承認者: Robin Schulman、最高法務責任者、コーポレートアフェアーズ責任者、および会社秘書
目的
この報復防止ポリシーの目的は、倫理・コンプライアンスに関する懸念やその他の不適切な行為の報告に関するガイダンスを定め、善意による報告に対する報復からの保護を提供することです。この報復防止ポリシーは、報復防止条項を含む他のポリシーに規定された報復防止条項に追加するものであり、それらを置き換えたり、上書きしたりするものではありません。
はじめに
職場の懸念を声に上げることは、健全で倫理的かつコンプライアンスに優れた会社の構築に貢献し、協力と透明性という会社の価値観を満たし、コンプライアンス文化の一部です。GitLab Inc.（その子会社を総称して「GitLab」、「私たち」、「私たちの」）は、善意で疑わしい不正行為を報告したり、調査への支援を提供したりする誰に対しても報復を容認しません。疑問や懸念を表明することは、時に難しい決断に感じられることがありますが、GitLab は率直かつ誠実なコミュニケーションを妨げない環境の育成に取り組んでいます。これらの基準を推進するために、この報復防止ポリシー（以下「ポリシー」）は、GitLab およびその直接および間接子会社のすべての役員、従業員、直接および間接請負業者（各々「チームメンバー」）に適用されます。このポリシーへの準拠は、すべてのチームメンバーおよび GitLab の取締役会メンバー（以下「取締役」）にとって必須です。このポリシーに加えて、チームメンバーおよび取締役は、その他のポリシー（取締役、役員、従業員、および請負業者のための GitLab のビジネス行動・倫理規範（以下「ビジネス行動・倫理規範」）を含む）および GitLab のプログラムに準拠しなければなりません。私たちは、すべてのチームメンバーおよび取締役がこのポリシーを読み、よく理解することを期待しています。
報復に対するゼロトレランス
GitLab は、善意で問題を提起したり、質問したり、報告したり、調査に参加したり、疑わしい不適切または違法な活動への参加を拒否したり、法律によって保護された職場の権利を行使したりする（各々「保護された活動」）チームメンバーに対するいかなる形態の報復行為も厳格に禁止しています。チームメンバーが保護された活動に従事することにつながる可能性のある状況または行動には、以下が含まれますが、これらに限定されません：
- 不正、非倫理的または非専門的なビジネス行為、または GitLab のポリシー/手続きへの不遵守に関して善意で懸念を提起すること；
- 違法な差別またはハラスメント、またはローカル法の違反とされる申し立てに具体的に反対する善意の内部申し立て（書面または口頭）を申し立てること；
- 差別またはハラスメントの申し立てに関する内部調査に参加すること；
- チームメンバーの管轄区域における関連する規制、法執行、または行政機関への違法な差別またはハラスメントの善意の申し立てを行うこと；
- 差別の申し立てを提出した同僚の内部または行政的申し立てを支持すること（例えば、差別申し立てを提出した同僚を支持する証言または宣誓供述書を提供することによる）；
- 規制、行政、または法執行機関が実施する調査または監査に参加すること；
- 関連する法律の下での配慮の要求；
- 法定/必須休暇の要求または取得；
- GitLab のいずれかのウィッスルブロワーポリシーの下での実際のまたは疑われる不正行為の報告；または
- 関連するローカル法によって保護された開示を行うこと。
違法な報復またはペナルティのすべての形態が禁止されています。非限定的な例のリストには以下が含まれます：
- 停職、解雇/余剰人員削減または解雇；
- 降格または昇進の機会の喪失；
- 職務の転換；
- 賃金の削減または労働時間の変更；
- いかなる懲戒または叱責の実施または管理；
- 不公平な扱い；
- 強制、脅迫またはハラスメント；
- 差別または不利；
- 傷害、損害または損失；
- 報復の脅迫；または
- 懸念を提起することに関連するその他の不利な扱い。
直接または間接的に、そのような報復に参加するチームメンバーは、解雇を含む懲戒処分の対象となります。 GitLab は、善意で提起された懸念が調査後に確認または実証されなかった場合でも、報復を禁止しています。ただし、チームメンバーが故意に虚偽の申し立てを行った場合、調査過程で虚偽または誤解を招く情報を提供した場合、またはその他の方法で不誠実に行動した場合には、チームメンバーは解雇を含む懲戒処分の対象となる場合があります。
このポリシーは、チームメンバーを自身の不正行為の結果から免除するものではなく、そのような問題の自己報告は保護された活動ではありません。また、このポリシーは、チームメンバーが保護された活動に従事した後であっても、GitLab がチームメンバーのパフォーマンスを管理したり、行動上の問題に対処したりすることを妨げるものではありません。ただし、保護された活動がパフォーマンス管理または懲戒措置の理由である場合は除きます。
報告手順
報復されたと思われる場合は、直ちに報告してください。申し立ては口頭または書面で提起できます。報告には、関係するすべての個人の氏名と証人を含む、できるだけ詳細な情報が含まれている必要があります。報復を報告する方法は以下のとおりです：
- 直属のマネージャーに報告する；および/または
- 直属のマネージャーが関与していると信じる理由がある場合は GitLab の最高法務責任者に報告する；および/または
- 次のレベルの管理職に報告する；および/または
- People ビジネスパートナーまたはチームメンバー関係担当者に報告する；および/または
- Lighthouse Services を通じて匿名で報告する
GitLab は、現地の管轄区域が要求する期間内に報告に対してフォローアップします。現地の要件によっては、報復行為が行われた証拠があるかどうかを判断するための評価、いかなる不正行為に対処するための適切な措置（関連する事項の性質と重大さに十分配慮した上で）、または報復行為が発生したという証拠がない場合は、報告チームメンバーへの決定の通知が含まれる場合があります。
マネージャーの役割
マネージャーは不正行為を認識した場合、書面または正式な申し立てがあったかどうかにかかわらず、認識したらすぐに真剣かつ機密裏に、公正に対処しなければなりません。
事情を知らされたマネージャーは以下が期待されます：
- 軽微であるか、誰が関係しているかにかかわらず、申し立てられた不正行為に関するすべての申し立てまたは懸念を真剣に受け止める；
- いかなる形態の不正行為も People ビジネスパートナーまたはチームメンバー関係担当者に直ちに報告されるよう確保する；および
- 調査中および調査後において、報復または申し立てられた不正行為の再発を防止するための適切な措置を講じる。
- いかなる形態の不正行為または報復を故意に容認または許容するマネージャー（そのような不正行為または報復を直ちに報告しないことを含む）はこのポリシーに違反しており、解雇を含む懲戒処分の対象となる場合があります。
このポリシーの管理
チームメンバー関係担当者はこのポリシーの管理に責任を持ちます。このポリシーに関するご質問、またはこのポリシーで対処されていない報復に関するご質問がある場合は、[email protected] にご連絡ください。
このポリシーの違反
調査の結果、このポリシーに違反した報復に従事したと判断された役職や肩書きにかかわらずすべてのチームメンバーは、雇用の解雇を含む懲戒処分の対象となります。
団体交渉協定の下に含まれるチームメンバー
このポリシーに定められた雇用条件は、団体交渉協定に記載された雇用条件と連携して機能するものであり、それらを置き換えたり、修正したり、補足したりするものではありません。
このポリシーで禁止されない行為
このポリシーは、適用法によって保護または要求されるコミュニケーションまたは行動を制限することを意図していません。
このポリシーの適用範囲
このポリシーは、以下を含むがこれに限定されない、報復防止条項を含む他のポリシーに規定された報復防止条項に追加するものであり、それらを置き換えたり、上書きしたりするものではありません：
現在および過去のバージョン
このポリシーの現在のバージョンの PDF はこちらから利用できます。ポリシーが更新された場合、透明性のために以前のバージョンの PDF がここで利用可能になります。
