報酬レビューに関する会話
報酬レビューに関する会話
報酬に関する会話はピープルマネージャーとしての重要な役割の一部です。このページでは、これらの会話を効果的に管理・ガイドするための情報と推奨事項をご案内します。疑問や質問がある場合は、担当のピープルビジネスパートナーに遠慮なくお問い合わせください。
FY25 年次報酬レビューサイクルに関するマネージャー向けの詳細情報は、マネージャー情報ガイドをご参照ください。
報酬に関する会話前に確認するコンテンツ
GitLab における報酬に関する以下のコンテンツを確認・理解してください。
総合報酬明細書
FY25 について、Total Rewards は総合報酬明細書を提供します。この明細書は、年次報酬レビューで受け取る報酬の総増額（現金および株式）および/または昇進の内容を概説しています。会話前にこの書面を確認し、報酬決定および期待される総報酬を伝えるための準備として書面を活用することをお勧めします。また、会話後にチームメンバーに書面を送付して、詳細を確認できるようにすることをお勧めします。総合報酬明細書の取得方法については、ジョブエイドの指示をご確認ください。
報酬コミュニケーションの推奨事項
増額を Zoom でのフェイスツーフェイスで伝えます。 マネージャーとして、これはチームメンバーと報酬、増額および/または株式リフレッシュグラント（該当する場合）について会話する機会です。Zoom での会話により、チームメンバーとの対話が可能になり（単に数字を共有するのとは異なり）、相手の感情についてより多くを伝えるトーンや非言語的なキューを把握できます。
事前に通話の準備をします。 マネージャーとして、GitLab の報酬原則に関する以下の事実（ハンドブックのグローバル報酬ページをご確認ください）、および Workday でのチームメンバーの個人情報を把握しておく必要があります。
- 採用日
- 現在の報酬（基本給、変動給（該当する場合）、株式等を含む）
- 最後の報酬調整日
- パフォーマンスファクター
- 成長ポテンシャルファクター
- キータレント
- ロケーションファクターの変更
- ベンチマークの変更
- %と#の増加：この数字は総合報酬明細書に記載されています。
会議の冒頭に変更を伝えます。チームメンバーが質問をして報酬変更について議論する時間を与えてください。1on1 会議の終わりに急いで伝えることは避けてください。
報酬変更の理由を明確に説明しましょう。報酬の差はパフォーマンスに関連しているため、タレントアセスメントの会話で行った準備が「なぜ」の説明にも役立つ場合があります。報酬レビューで考慮されるすべての事項については、年次報酬レビューページを確認することをお勧めします。
「全員があなたより少なく受け取った」や「裁量的増額を受けたのはあなただけだ」などと言うことを避け、他のチームメンバーの機密を守ります。
他者のせいにすることを避けます（例：「もっとあげたかったが、マネジメントが承認しなかった」）。
将来の約束をすることを避けます（例：「次のレビューでは大きな調整をする」）。
報酬会話のシナリオ
このセクションでは、潜在的な報酬会話のシナリオと、これらの会話にアプローチし導くための推奨事項の概要を提供します。
報酬
現金報酬増額の受け取り：
サンプルスクリプト：
- 「今年の報酬レビューの結果として現金報酬の調整を受けることになりましたことを、大変喜んでお知らせします。報酬増額は次の1つ以上の要素に基づいています（タレントアセスメント、ロケーションファクター/地域、ベンチマーク変更および/または裁量的）。
- 給与は（現地通貨での金額を挿入）に引き上げられます。これは2月1日付けで（%を挿入）の調整となります。」
株式リフレッシュグラント（該当する場合）：
サンプルスクリプト：
- 「（また）株式リフレッシュグラントが（USD金額を挿入）で承認されたことをお知らせします。株式リフレッシュグラントの決定に考慮された要素は次のとおりです（タレントアセスメント、役割/スキルの重要性、任期、未確定株式保有量）。これは総合報酬明細書に記載されている株価（$X）に基づき、あなたの総未確定株式が$XXになることを意味します。」
- 「あなたのご尽力に感謝します。引き続きご一緒に仕事ができることを楽しみにしています！ご質問はありますか？」
- 推奨：キータレントとして特定された場合：「ビジネス/ARR/製品/重要なプロセスへのあなたの影響とその責任内でのパフォーマンスに基づいて、私（またはシニアリーダーシップ）はあなたをキータレントとして特定しました。これは、GitLab 内の重要な役割を果たしていると考えており、あなたのスキルと会社への貢献を高く評価していることを意味します。」
増額またはリフレッシュグラントを受け取らない場合： チームメンバーが調整を受けていない：
サンプルスクリプト：
現金報酬サンプルスクリプト： 「ご存知の通り、GitLab は年次報酬レビューを完了しました。現時点では報酬調整を受けないことをお知らせします。これは（以下の例）が原因です…
チームメンバーがチームに新たに加わり、アラインされた役割の市場レンジにいる場合。「現時点では期待通りのパフォーマンスを発揮しています（該当する場合）。ただし、私たちは新しいチームメンバーを競争力のある市場レートで採用しており、GitLab での最近の入社を考慮すると、現時点では組織内の同僚と比較して役割に対して適切な報酬を受けていると考えています。」
チームメンバーが役割のレンジを超えているため増額を受けない場合。「あなたの報酬はあなたの役割の市場給与レンジを超えているため、年次報酬レビューの一部として追加の増額を受けていません。現時点では期待通りのパフォーマンスを発揮しています（該当する場合）。将来に向けて取り組みたいことについて話し合い、一緒に開発計画を作成しましょう。」
チームメンバーがパフォーマンスを改善する必要がある場合。具体的な状況についての質問は、ピープルビジネスパートナーと協力してください。 株式リフレッシュのサンプルスクリプト：
- チームメンバーが適格であり、期待通りのパフォーマンスを発揮していたが、リフレッシュグラントを受け取らない すべてのチームメンバーが資格があるにもかかわらずリフレッシュグラントを受けることができなかったのは、プログラムの設定/市場調整として一定割合の人口にのみ割り当てるためです。期待される分布に合わせて、通常、組織では約25%のチームメンバーが「期待を超える」、60〜65%が「期待通り」、10〜15%が「開発中」です。コアパフォーマーは組織の最も大きな人口を占めており、このグループでリフレッシュを受けた人と受けなかった人について難しい決断が必要でした。
今年あなたへの追加リフレッシュを割り当てない決定に寄与した要因は以下の通りです：
- 特定されたパフォーマンス/成長領域の改善が不十分： 「FY23 のパフォーマンス議論に合わせて、[例]などの改善領域を特定しました。そのレビューと今回の株式レビューの間に、特定された領域において十分な改善がありませんでした。そのため、現時点では追加の株式を付与しないという決定がなされました。これらの改善領域をさらに議論し、すべての期待を満たすためのサポート方法を見つけたいと思います。株式グラントは年次ベースで見直されます。次のサイクルに向けて資格を再評価できるよう一緒に取り組めることを願っています。」
- 役割またはスキルに基づく決定： 「このプログラムへの参加はパフォーマンスと役割/スキルの重要性に基づいていました。そのため、すべてのチームメンバーが年次レビューサイクルでリフレッシュグラントを受けるわけではありません。しかし、これは年次プロセスです。来年のプログラムに参加する資格があります。」
- 会社との良好な関係にない 現在、チームメンバーが会社と良好な関係にないことに寄与した要因があるかもしれません。例としては、行動規範違反や重大な行動上の問題が挙げられます。コミュニケーションを行うマネージャーは、チームメンバーリレーションズおよびピープルビジネスパートナーと協議してください。
- 会社在籍期間が短い： 在籍6ヶ月未満のチームメンバーは、適格性の締め切り日に基づいてリフレッシュの対象外でした。ただし、株式リフレッシュプログラムの設定と市場調整に合わせて、開始日に基づいて適格なすべてのチームメンバーがグラントを受けるわけではありません。在籍期間は、これまでの貢献の全体的な影響、実証されたパフォーマンスと成長ポテンシャル、および未確定株式レベルを考慮する際に関連性があります。在籍期間はグラント割り当てを検討する際の要素でした。
- チームメンバーの新入社員株式グラントが大きかった。「現時点では期待通りのパフォーマンスを発揮しています（該当する場合）。ただし、株式リフレッシュグラントを提案する際には、採用日と同僚に対する保有量を平等性の観点から確認します。その広範なレビューに基づいて、組織内の同僚と比較して株式の観点からあなたの役割に対して良い位置にいると考えています。」
チームメンバーが締め切り日後に採用された： 「GitLab では報酬（現金 + 株式 + 福利厚生）を年次ベースで見直しています。採用日のため、現時点では追加の報酬を受ける資格がありませんでした。次の年次報酬レビューで対象となり、現金報酬と株式報酬の両方を見直します。」
チームメンバーが報酬調整または株式グラントのいずれかのみを受け取る 上記のガイダンスを参照して、チームメンバーが報酬調整または株式グラントのいずれかのみを受け取る理由を説明してください。
チームメンバーが休暇中に（現金報酬増額/株式リフレッシュグラント）を受け取る： 私たちの推奨事項は、チームメンバーの GitLab メールアドレスにメールで送付することですが、チームメンバーは返信を求められません。
サンプルメール：
- 「今年の報酬レビューの結果として（現金報酬調整/株式リフレッシュグラント）を受けることになりましたことを、大変喜んでお知らせします。報酬増額は2月1日付けで確認いただけます。あなたの（報酬増額/株式リフレッシュグラント）は次の1つ以上の要素に基づいています（タレントアセスメント、ロケーションファクター/地域、ベンチマーク変更および/または裁量的）。
詳細は添付の年次報酬明細書に記載されています。
- 給与は（現地通貨での金額を挿入）に引き上げられます。これは（%を挿入）の調整となります（および/または）
- （また）株式リフレッシュグラントが（USD金額を挿入）で承認されたことをお知らせします。総合報酬明細書に記載されている株価（$X）に基づき、あなたの総未確定株式が$XXになります。」 GitLab での成果に対する継続的なコミットメントに感謝します！ご質問がある場合はご連絡ください。そうでなければ、このメールはご参考のみですので、返信は不要です。」
- その他のシナリオ： 上記とは異なるシナリオがある場合、および/またはメッセージングのヘルプが必要な場合は、マネージャーまたはピープルビジネスパートナーと協力してください。
- チームメンバーに報酬調整および/または株式グラントを受け取らないことを伝えることは難しいメッセージを届けることですが、マネージャーはこの直接的な会話を行うべきです。これは私たちの透明性のバリューに直接沿ったものです。誰もが調整を受けられなかった理由を知り、質問をするスペースを与えてほしいと考えています。
考えられる反応
- チームメンバーが報酬調整（現金および/または株式）に満足していない場合。
- チームメンバーのフィードバックに耳を傾け、懸念事項を表明できるようにする。
- チームメンバーがより多くを共有できるようオープンエンドの質問をする（例：今年の調整についての期待は何でしたか？なぜそれがあなたの期待でしたか？）
- GitLab の報酬哲学を再確認する。私たちは市場に合わせて支払い、パフォーマンスに基づいて年次で報酬を増額します。
- チームメンバーを役職レベルのリソースに案内し、自分の役割のレンジを確認できるようにする。
- チームメンバーがパフォーマンスの観点から良好な状態であれば、彼らの目標を達成するために（例：スキル開発や昇進などの）開発計画を作成するために一緒に取り組む。
- チームメンバーがパフォーマンスおよび/または成長ポテンシャルの評価に満足していない場合。
- チームメンバーのフィードバックに耳を傾け、懸念事項を表明できるようにする。
- パフォーマンス/成長ポテンシャルの評価が決定された時にチームメンバーと行った会話に立ち返り、その時に提供した正当化とフィードバックを再確認する。
- チームメンバーがパフォーマンスの観点から良好な状態であれば、継続的な成長のために開発計画を作成するために一緒に取り組む。
ハンドブックを確認した後も支援が必要な場合は、マネージャーまたはピープルビジネスパートナーに直接ご相談ください。
