面接官の準備要件

面接官として、あなたは GitLab のすべての応募者にシームレスで候補者中心の体験を作る上で重要な役割を担っています。カレンダーを最新の状態に保ち、特定の面接官の設定をすることは、面接のキャンセルや辞退、再スケジュールの必要性を減らすために不可欠です。このページでは、カレンダーと面接官の設定を調整する方法についてのリンクと例を提供します。また、GitLab の候補者が面接プロセスをどのように進めるかをより深く理解するために、このハンドブックページをご覧になることをお勧めします。DRI: 候補者エクスペリエンスチーム

効果的で公平な面接を実施し、情報に基づいた採用決定を行うために必要な知識とスキルを提供するため、このハンドブックページをご覧ください。

インクルーシブな面接

GitLab では、採用チームがダイバーシティ、インクルージョン、文化的コンピテンスのあらゆる側面に精通するよう努めています。前向きで快適な候補者体験が私たちの優先事項である必要があります。GitLab の面接官として、すべての候補者にウェルカムでインクルーシブな環境を作ることをお約束するようお願いします。

応募フォームでは候補者の代名詞を尋ねていません。この情報は GDPR およびその他の適用されるプライバシー法に従って「機密情報」です。面接官は Zoom の代名詞機能を活用することをお勧めし、ご自身が快適に感じる方法で代名詞を開示していただけます。

Google カレンダーを最新の状態に保つためのヒント

勤務時間が正しく文書化されていることを確認してください。OOO（外出中）を時宜よく更新してください。面接候補者に対する空き状況に影響を与えるものについては、リクルーターに事前に連絡することが望ましいです。これには以下が含まれます：

• 祝日
• Friends and family days
• 有給休暇/バケーション
• 会社のオフサイト/出張
• 「オンコール」の時間をブロックする
• 特別なビジネスニーズ（QBR/SKO）
• 海外旅行中は Google カレンダーのタイムゾーンを調整してください。
• バケーションから戻った後 1〜2 日間の無料カレンダー予定を「No Interviews」として設定してください（その間は面接を希望しない場合）。
• カレンダーに「Interviews Only」または「Hold for Interviews」という名前の指定時間ブロックを設定して、今後の面接に備えてください。候補者エクスペリエンスチームはその時間帯に面接をブックできます。

面接を辞退する方法

CES は Google カレンダーを使用して面接をスケジュールします。スケジュールツール ModernLoop は、スケジュールするために勤務時間内の空き時間を提供します。これがカレンダーを維持することが非常に重要な理由です。辞退した面接は採用プロセスを長引かせ、候補者と採用チームの体験に悪影響を与えます。緊急事態、病気、育児など、やむを得ない状況でのみ面接の招待を辞退してください。候補者にネガティブな体験を与えないよう、スケジュールされた面接にはできる限り出席してください。 面接をキャンセルし再スケジュールする必要がある場合のベストプラクティスについては、以下をご確認ください。

• どうしても必要な場合は、受け取ってから 24〜48 時間以内に面接カレンダーの招待を辞退してください。辞退するには、カレンダーの招待の「No」をクリックしてください。これにより CES が面接の再スケジュールに取り組み、候補者に適切な時間内に通知します。
• 該当する場合は、面接を辞退する理由を提供してください。（例：面接を行うには体調が悪すぎる場合や、別の必須会議にスケジュールされた場合など）。その後、送信をクリックしてください。
• カレンダーの招待を辞退することで、自動化されたシステムがリクエストを受け取り、適切に対応し、該当する CES の注意を引くことができます。辞退されたすべての面接は緊急として扱われ、CES はそれに応じて優先します。
• スケジュールされた時間の 48 時間以内に面接を辞退する必要がある場合で、代わりの面接官を CES に提供できる場合は、そうすることが望ましいです。
• 特別注意： 面接に他の誰かを追加しないでください。別の面接官と交代したい場合やシャドーを追加したい場合は、それぞれの採用チャンネルで @ces にタグ付けするか、[email protected] にメールを送ってください。喜んで招待の調整を行います。

ModernLoop

ModernLoop は、候補者エクスペリエンスチームが面接をブックするために使用するスケジュールツールです。ModernLoop は Greenhouse、Google Workspace、Zoom、Slack と統合されています。

ModernLoop へのログイン

ログインするには、ModernLoop の Okta タイルに移動し、SSO でログインしてください。

ModernLoop の設定

ModernLoop 内で面接官は以下を設定できます：

プラットフォームにログインしたら、「your account」に移動し、「Go to Interviewer Portal」を選択してください。写真をアップロードし、バイオを作成し、候補者に素晴らしい体験を提供できるよう面接官の設定を行うことをお勧めします。

この機能を使用して以下も更新できます：

• 面接負荷容量：参加できる時間または面接の制限。
• 面接可用性：タイムゾーンで面接できる時間帯。
• プロフィール画像、役職、代名詞などの基本情報。
• 連絡先情報（注意：メールアドレスは変更できません）。
• カレンダーキーワード。

Greenhouse

Greenhouse は私たちの応募者追跡システムです。Greenhouse のプロフィールを有効にするには、Okta を通じて Greenhouse にログインするだけです。アプリケーションが起動し、プロフィールが有効化されます。Okta アカウントに Greenhouse タイルがない場合は、IT に連絡して AR を提出し追加してもらってください。

CES が面接をスケジュールすると、候補者の面接キットにアクセスでき、面接が終了した後にスコアカード/フィードバックを提出できるようになります。面接官は、過去または予定されている面接のスコアカードリンクを Greenhouse ダッシュボードで見つけることができます。

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