スポンサード出張
関連: 出張
スポンサード出張とは、通常、顧客サイトへの出張で、顧客または事業体がスポンサーとなるもので、通常は作業指示書などの契約サービスを通じて行われます。スポンサード出張は、有償サービスの顧客または事業体に請求可能です。
スポンサード出張の予約
宿泊
出張者は、スケジュールとビジネスのニーズに合った宿泊施設を選択することが求められます。すべての宿泊に対して領収書が必要です。
国内または国際宿泊 部門は、国内宿泊については米国連邦一般調達局（GSA）ウェブサイト、国際宿泊については米国国務省ウェブサイトを参照して、目的地都市の宿泊レートの最大100%まで実費を精算します。
GitLabは、宿泊レートがGitLabのガイドラインを外れる状況があることを認識しています。出張者は、NexTravelアカウントを通じて適切な承認者から事前承認を取得しなければなりません。ポリシー外の宿泊はNexTravelで予約・承認される必要があります。出張者が事前承認を取得しない場合、部門は精算をGSAのパーディエムレートに制限する場合があります。
食費・雑費（M&IE）
SoWで顧客が特別に依頼しない限り、請求可能な出張の出張者は、出張先の出張関連の食費についてパーディエムレートで精算されます。パーディエムレートを使用した出張中の食事の精算に領収書は不要です（いかなる状況においても）。
M&IEレートには以下が含まれます:
- 食事、飲み物、税金、チップ
- 雑費 - 例: 荷物運搬係、ベルボーイ、ホテルスタッフ
出張者は、GitLabスポンサーの顧客ランチやディナーなど、請求不可能な食事について別途経費申請を提出することができます。
出張の初日と最終日
出張の初日と最終日は精算されます。 出発日 - 自宅またはオフィスを出発する日。 帰着日 - 自宅またはオフィスに戻る日。
雑費
出張者は、最大M&IEレートを決定する際に1日の雑費金額を含めることができます。荷物運搬係、ポーター、ホテルスタッフ（ベルボーイやハウスクリーナー）、船のスタッフへのチップ、ATM手数料、銀行手数料、小切手換金手数料は1日の雑費金額に含まれます。ランドリー経費は、国際出張者の1日の雑費金額に含まれます。出張者はこれらのいずれについても精算を申請すべきではありません。
出張者は、7日（7）日以上の連続した国内出張のランドリーについて精算を申請することができます。
国際M&IEレートの食事内訳
レートは米国国務省のM&IEレートウェブページで確認できます。
フライトと交通手段（UberまたはカーレンタルI）
事前に航空券を予約することで、より安い運賃を得ることができます。例えば、出張先の運賃が大幅に下落したときにアラートを設定することができます。
- Google Flights - フライトの比較に最適
- Kayak - カーレンタルの比較に最適
その他の出張に関する推奨事項とポリシー
- 会社はカスタムリクエストに対応できます。旅行を長く滞在することは問題ありません。ただし、追加の日数は会社または顧客による補償はありません。
- 会社のお金の使い方のガイドライン、特に自分のお金として使うという部分が、すべての経費に適用されることを理解してください。
- 会社での出張時には、お持ちであれば常にクレジットカードを持参してください。
- ホテルは通常、チェックイン時に物理的なクレジットカードの提示を求めます。このクレジットカードは滞在期間中保管されます。宿泊費が会社によって事前に支払われていても、ホテルは「雑費」のためにカードを保管することを要求する場合があります。
- 業務出張に関連する経費（個人カードまたはGitLab法人カードの場合）が発生した場合は、必ず元の領収書を保存してください。
- 旅行が完了したら、Navan Expenseで経費報告書を提出するか、次の月次請求書に領収書を含めてください。
スポンサード出張の価格設定
これは、契約のスポンサード出張の価格見積もりのポリシーです。
宿泊およびM&IEパーディエムレート
現地滞在日数と2つの移動日数にパーディエムレートを掛けた値を使用してください。
航空運賃と交通手段
検索サイトを使用して、中程度のコストのフライト/レンタルを選択して航空運賃とカーレンタル価格を見積もってください。出張が予定されている従業員の出発地を考慮してください。
その他の請求可能な経費
スポンサード出張の固定契約価格が必要な場合は、駐車場、通行料金、空港との往復交通手段、ホテルやフライトでのインターネットサービス、契約を成功裏に完了するために必要な可能性のあるその他の経費など、その他の請求可能な経費のコストを見積もってください。
このポリシーでカバーされていないポリシーについては、出張を参照してください
