個人利用ソフトウェア
個人利用ソフトウェアの概要
個人利用ソフトウェアとは、職務を遂行するために不可欠なソフトウェアであり、チームがすでに所有またはアクセスできる既存のツールやプラットフォームとは異なるものです。
個人の個人利用ソフトウェアへの年間支出は5,000ドルを超えてはなりません。ソフトウェアのコストがこの閾値を超える場合、またはチームの複数のメンバーがアクセスを必要とする場合は、新規購入リクエストを提出するための購買プロセスに従ってください。個人クレジットカードまたは法人クレジットカードへの請求によるソフトウェア購入は、払い戻しが拒否されることに注意してください。 必要な全ての承認が取得・文書化された後、Navan バーチャルカードで支払われるソフトウェア購入をカバーするために、以下のプロセスに従う必要があります。
フリーウェアに関するご質問は内部利用規定ポリシーを、Okta 経由でモバイルデバイスから GitLab リソースにアクセスする方法については GitLab のモバイルデバイスポリシーを参照してください。
個人利用ソフトウェアが必要です - どこから始めますか？
個人利用ソフトウェアのサブスクリプションが必要な場合は、まずテックスタックアプリケーションのリストと事前承認済み個人利用ソフトウェアリストを確認してください。
- ベンダーがテックスタックにリストされている場合は、Individual Bulk Access Request テンプレートを使用してアクセスリクエストを提出してください。
- ベンダーがテックスタックに表示されていない場合は、適切なルーティングを確保するためにこの Google フォーム経由でリクエストを提出する必要があります。
- 注意: よくリクエストされる個人利用ソフトウェアは事前承認済み個人利用ソフトウェアとフリーウェアリスト内に記載されており、迅速なセキュリティ承認の対象となります。これは上記のリンクの Google フォームを使用してリクエストする必要があります。
新規ベンダーの利用を追求する前に、既存のベンダーの一つがニーズを満たせるかどうかを検討してください。可能な限り、すでに審査・承認された既存の契約にユーザーを追加することが望ましいです。これにより GitLab のコスト削減、脅威の範囲の縮小、および必要なツールへのアクセスの迅速化が可能になります。
個人利用ソフトウェアをリクエストするとどうなりますか？
- 受け取り次第、購買チームはご回答に基づいて GitLab Issue を開き、マネージャー、セキュリティ、プライバシーを含む必要な承認のルーティングを行います。Issue が開かれたら、関連する契約書、バックアップ、または書類を添付してください。
- レビューには、選択したソフトウェアに関わるリスクのレベル、必要なレビューの深さ、ベンダーの対応速度によって数週間かかる場合があります。
- 必要な全ての関係者がソフトウェアリクエストを承認したら、購買チームはメール経由で承認済みの価格で承認済みのソフトウェアライセンスを購入するためのバーチャルワンタイム使用クレジットカードを発行します。
- バーチャルクレジットカードでソフトウェアを購入した後、他に契約書またはバックアップ書類がない場合は確認として領収書のコピーを [email protected] に転送してください。 ご質問がある場合は、#Procurement Slack チャンネル経由で購買チームにお問い合わせください。
