準備中 - FinBT メンターシッププログラム

GitLab における FinBT メンターシップ

メンターシップは、個人的な経験、バックグラウンド、視点から学ぶ機会です。メンターシップは信頼を築き、失敗するための安全な場所を提供し、メンターとメンティーの両方の成長を促します。

FY24 Q1 より、FinBT 部門は FinBT チームメンバーを対象とした限定的なメンターシッププログラムを試験的に開始します。FinBT 固有のメンターシッププログラムを持つ目的は、このチームのメンバーにとって重要な特定のスキルを開発するためのメンターシップを得る機会を提供し、キャリア開発とネットワーキングの機会を創出することです。

部門レベルのメンターシップを検討する理由

部門レベルと全社的なメンターシッププログラムには、それぞれ独自のメリットがあります。

部門レベルのメンターシッププログラム

1. 的を絞ったサポート：メンティーは、部門やチーム内の特定の課題と機会に精通したメンターから、的を絞ったサポートと指導を受けられます。
2. チームの結束を高める：部門レベルのメンターシッププログラムは、メンティーとメンターが部門目標の達成に向けて協力し合うことで、チームの結束と協働の感覚を育むことができます。
3. ベストプラクティスの促進：部門レベルのメンターシッププログラムは、部門内でのベストプラクティスの共有を促進し、全体的なパフォーマンスと生産性を向上させることができます。
4. 部門リーダーシップの育成：メンティーは自分の特定の部門内でリーダーシップスキルを開発でき、チーム内の成長と開発を促進するのに役立ちます。

全社的なメンターシッププログラム

1. 異なる視点への露出：全社的なメンターシッププログラムは、異なる部門や会社の分野にいるメンターからの異なる視点と経験にメンティーを触れさせることができます。
2. ネットワーキング機会：全社的なメンターシッププログラムは、メンティーに自分の部門を超えてプロフェッショナルなネットワークを広げる機会を提供できます。
3. クロスファンクショナルな協働：全社的なメンターシッププログラムは、会社の異なる部分にわたるコミュニケーションとアイデアの共有を促進することで、クロスファンクショナルな協働とイノベーションを促進できます。
4. タレント開発：全社的なメンターシッププログラムは、潜在的なリーダーやハイパフォーマーを特定・育成することで、組織全体にわたるタレントのパイプラインを開発するのに役立ちます。

メリットと期待事項

メンティーのメリット

1. キャリア開発 を優先し、それに対して説明責任を持つよう促されます
2. 現在の役割、将来のキャリア目標、または情熱を持っている分野に関連した新しいスキルを学びます
3. 明確に定義された目標を設定し、達成します

メンターのメリット

1. 他のチームメンバーの成長を可能にすることで、組織のリーダーとしての役割を果たします
2. リーダーシップ、効果的なコミュニケーション、コーチングのスキルを実践します
3. ある分野や専門分野の専門家として自分自身を確立します
4. チームメンバーとの信頼関係を築きます

期待事項

NCWIT Mentoring-in-a-Box Mentoring Basics - A Mentor’s Guide to Success（「メンタリングの"すべき"ことは何か」セクション）と People Grove のリソース を参考に作成。

パイロットプログラムへの参加

TBD

リソース

以下のリソースは、同期・非同期の両形式においてメンター / メンティー関係をガイドするために設計されています。自分に合うものを取り入れ、合わないものは無視してください。

メンターとメンティーのトレーニング

LinkedIn Learning のトレーニング How to be a Good Mentor and Mentee を受講してください。メンターを見つける戦略、明確な期待値の設定、メンターシップを通じた目標達成のカバーされています。このトレーニングの内容は、自分のペースで資料を読むことを好む学習者向けに、以下の Google スライドプレゼンテーション に適応されています。

メンティー：メンターシップ開始前にすること

1. メンターとのコーヒーチャットを設定してください。相手を知り、信頼を構築する時間を設けてください。コミュニケーションスタイルと好みについて話し合いましょう。
2. メンターシップの具体的な目標を設定してください。メンターシップ期間中に目標の 100% を達成できなくても構いません。
3. #mentoring Slack チャンネルに参加してください。

メンティー：目標と目的を設定する

著書 Burnout: the secret to unlocking the stress cycle において、著者の Emily and Amelia Nagoski は目標と目的の違いを説明しています：

メンティーはメンターシップの基本的な目標と目的を設定する必要があります。メンティーの目標が関係を主導するべきです。 メンターも自分自身の成長目標に関する目標を設定するかもしれません。メンターとメンティーの両者は、それぞれ独自の目的をメンターシップに持ち込みます。

あなたの目標は何ですか？

上記の説明に基づいて、各空白スペースを埋めて目標を下書きしてください：

この構成は Burnout: the secret to unlocking the stress cycle と SMART 目標フレームワーク から引用しています。LinkedIn Learning の Setting Team and Employee Goals using SMART Methodology コース を受講して、目標設定の詳細を学びましょう。

ツール固有の目標設定

GitLab への自信を高めるなど、特定のツールの学習に関する目標は、SMART モデルに当てはめることが難しい場合があります。目標を明確にするため、以下の 2 つの質問を自分に問いかけてみてください。

1. GitLab 製品への理解を深めるために何をしますか？
2. GitLab 製品への理解が向上したことをどのように示しますか / 何ができるようになると期待しますか？

次に、以下の例のように目標を明確なアクションに分解してみてください：

例 1：X 日までに GitLab 製品への理解を深める

1. すべての個人プロジェクトを GitLab に移行する
2. 1 つの手動タスクを自動化する CI/CD ツールを設定する
3. 個人プロジェクトでキャリア開発を追跡する

例 2：X 日までに Ruby について学ぶ

1. X コースを受講する
2. 製品内の ruby バグを 3 件解決する
3. 学習内容をまとめたブログ記事を 1 件作成する

あなたの目的は何ですか？

目的は価値観に基づいており、自分の価値観に根ざしています。どのような価値観がメンターシップに参加する動機になるかを見極め、以下の文章を完成させてください：

わたしが メンター / メンティー なのは、価値観 を大切にしているからです。価値観 は あなたのなぜ という理由から、わたしを メンター / メンティー たらしめています。

目標と目的を伝える

目標と目的に関する議論は、最初のメンターシップミーティングに含めてください。目標の進捗とイテレーションは頻繁に振り返る必要があります。

メンティー：ミーティングスケジュールを設定する

メンター / メンティーとのいつ、どのくらいの頻度で、どのくらいの時間フォーマルにミーティングするかについて、明確な期待値を設定してください。以下はこのミーティングペースの推奨フォーマットです：

1. 期間を設定する：3〜6 ヶ月が推奨されます
2. 30〜45 分、隔週でミーティングペースを設定するか、30〜45 分、隔週で非同期にコミュニケーションすることに合意する

同期ミーティングアジェンダのサンプル

メンターシップのアジェンダはリソース文書化と将来の計画に重要です。メンティーは各セッションの DRI であるべきで、アジェンダを使用してミーティングの目標を設定し、質問します。各セッションのベースラインとして、以下のミーティングアジェンダテンプレートを使用・カスタマイズしてください。これらのテンプレートのコピーを作成し、自分の Google ドライブに保存してください。

1. 初回ミーティングアジェンダテンプレート
2. 定期ミーティングアジェンダテンプレート
3. 最終ミーティングアジェンダテンプレート

以下のサンプルアジェンダは アリゾナ州立大学 と People Grove のリソースにインスパイアされています。

非同期ミーティング形式のサンプル

このビデオで示されている Issue は、GitLab L&D プロジェクト で確認できます。自分のメンターシッププロジェクトでコピーして使用できる Issue テンプレート もあります。

非同期メンターシップのその他のツール

1. Google ドキュメント用テンプレート
2. Slack 音声メモ
3. Slack 録画
4. Loom 録画

進捗の追跡

この Issue テンプレート を使用して、メンターとメンティーの両方が設定した目標の進捗を追跡してください。

メンターシップの終了

メンターシップは時間とともに終了したり変化したりします。メンターシップを品位をもって終了する方法についてのガイドラインと、メンターシップが終了する際に取るべき推奨アクションを確認してください。

1. メンターとメンティーが目標を達成したと感じる場合、またはペアが合わない場合、メンターシップを終了させることは問題ありません。達成できたこと、またはうまくいかなかったことについて話し合うため、メンター / メンティーとのコーヒーチャットを検討してください。メンターシップに時間を割いてくれたことへの感謝を伝え合ってください。
2. メンターシップは終わらせる必要もありません！メンターと連絡を保ち続けるためのミーティングペースを確立してください。月 1 回のコーヒーチャット、Slack 経由の非同期コミュニケーション、または月 2 回のセッション継続など、様々な形があります。
3. メンターシップの結果を管理者または直属の部下と共有してください。1:1 で、メンターシップがどのように目標達成を助けてくれたか（職業的・個人的どちらの面でも）を共有する時間を取ってください。これは OKR の達成にメンターシップがどのように貢献したかを結びつける良い機会でもあります。
4. 職務経歴書または LinkedIn プロフィールにメンターシップを追加してください。メンターの場合、リーダーシップを示す別のエントリとして記載するかもしれません。メンティーの場合、達成した目標に関連してメンターシップについて言及するかもしれません。
5. メンター / メンティーへの感謝を込めたブログや LinkedIn の投稿を書き、学んだことや驚いたことをハイライトしてください。

追加リソース

以下のリソースは、メンターとメンティーの両方に追加の個人・職業開発を提供するために設計されています。これらのリソースを非同期で確認し、メンター / メンティーとのセッション中に議論・振り返りを行うことを検討してください。

メンタリングの力が世界を変える理由

1. People グループは、ミーティングの開催方法と目標の設定・評価に関する提案を含む メンターとメンティーのための戦略 を概説しています。
2. サポートチーム は、Support Engineering でのメンターシップ に関する期待事項と例を概説しています。
3. GitLab でのキャリア成長リソース
4. Harvard Business Review: 効率的なメンターシップとはどのようなものか
5. Harvard Business Review: ハイブリッドワークプレイスにおける優れたメンターシップとはどのようなものか
6. Harvard Business Review: 最良のメンターシップは両者が成長するのを助ける

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