CFO シャドープログラム

概要

CFO シャドープログラムは、チームメンバーが CFO にシャドーすることを申請できる 1 週間または 2 週間の集中的な研修です。70:20:10 学習モデル によると、成人のほとんどは知識の約 90% を体験学習で習得しています。「教室」形式の正式なトレーニングは新しい概念を教える上で重要な役割を果たしますが、実際の経験は成人が新しいスキルを開発・習得するために不可欠です。CFO シャドープログラムは、上場企業の CFO の「日常生活」を体験し、より大きなクロスファンクショナルな視点を得て、一般的なビジネスと Finance の感覚を磨きたいと考えているチームメンバーにとって、ユニークな成長機会です。

退屈なソリューション の精神で、CFO シャドープログラムはいくつかのカスタマイズを加えながら、オリジナルの CEO シャドープログラム を多くの点で踏襲しています。

期待できること

CFO シャドープログラムは、CFO のスケジュールに応じて 1 週間または 2 週間のローテーションで構成されており、シャドーは通常、火曜日・水曜日・木曜日に CFO とのほぼすべてのミーティングに参加します。連続する 2 週間が利用可能な場合、CFO シャドーは両週でスケジュールされるよう申請できます。ミーティングはすべてリモートで行われるため、プログラムに出張は必要なく、ミーティングは東部標準時の通常業務時間内に実施されます。シャドーは、プログラムに参加している両週の火曜日〜木曜日を日常業務から離れた時間として扱えるよう、管理者と調整してください。それにより CFO シャドーの経験に集中できます。日程はミーティングが多くなりがちなので、1 日の終わりに学んだことを整理し、メモを振り返り、CFO から割り当てられた小さなタスクを完了する時間として活用することをお勧めします。

対象者

CFO シャドープログラムはすべてのチームメンバーに開かれています。

CFO が参加するミーティングの種類から最大限の恩恵を受けるため、参加者には Finance、ビジネス、経済学、会計の原則に関する一般的な理解があることが推奨されます。CFO シャドーは現在の役職において良好なパフォーマンス状態にある必要があります。

申請方法

  1. ローテーションスケジュール に自分の名前を追加するためのマージリクエストを作成します
  2. 管理者にアサインし、マージリクエストを承認（ただし マージしない）するよう依頼します
  3. 管理者がマージリクエストを承認したら、CFO のシニア EBA にマージリクエストをアサインします

追加準備事項

機密性

シャドープログラムへの参加は、機密情報にアクセスできる特権です。これは、議論されているトピックや共有された情報の機密性を守るというシャドーへの信頼に基づいています。このプログラムの継続は、過去・現在・将来のシャドーがこの信頼を守ることに完全に依存しています。CFO シャドーの役割により、その四半期は内部者指定リストに登録されることにご注意ください。オープンウィンドウ中に取引するための事前承認を要求する必要があります。内部者指定リストと事前承認の詳細はこちらをご確認ください。

オンボーディングとオフボーディングの Issue を作成する

オンボーディングとオフボーディングは現在 cfo-shadow プロジェクトで追跡しています。質問は #cfo-shadow チャンネルの CFO の Staff EBA にお問い合わせください。

現時点では「See One, Teach One」の ローテーションリズム は設けていませんが、CFO シャドーとして、オンボーディング Issue に記載されている翌四半期のシャドーのバディとなる準備をしてください。

目標の設定を検討する

CFO シャドーとしての期間に向けた目標を策定し、オンボーディング Issue に追加してください。目標をより実行可能にするため、SMART 目標フレームワーク の使用を検討してください。

自己紹介の練習

社内・社外を問わずミーティングに参加する際に、自分を正しく表現することが重要です。名前・通常の肩書きを述べ、次に CFO シャドープログラムに参加していることを述べることで自己紹介できます。目的は、参加者に GitLab の Finance 機能の概要を提供することです。なぜ通話に参加しているのかを明確にするため、Zoom の名前に「CFO-Shadow」を追加します。

自己紹介については、CEO シャドープログラムのこちら も参考にしてください。

CFO のカレンダーを確認する

CFO の Staff EBA とのコールをスケジュールして、CFO のカレンダーを確認し、今後の日程のイメージを掴んでください。

プログラム中

プログラム中は、参加するさまざまな会話から貴重なコンテキストを得ることができます。

シャドーとして実施するよう求められる短期的な管理タスクがあります。

  1. ハンドブックの更新
  2. ミーティングの準備、議事録の作成、アクションアイテムのフォローアップ

ミーティング

  1. CFO のスタッフ エグゼクティブビジネスアドミニストレーターが、参加可能なすべてのミーティングに追加します。シャドーが参加しないミーティングやイベントもあります。すべてのミーティングへの参加を義務と感じる必要はありません — すべてのミーティングは任意参加です。
  2. リマインダーとして、Zoom の名前の一部として肩書きを更新してください。シャドーローテーション中は肩書きを「CFO Shadow」に更新します。Zoom でのプロフィールの肩書き更新方法についてはこちらをご参照ください。
  3. GitLab 外部の人とのミーティングは Zoom でない場合があります。コールの前に CFO のカレンダーを確認し、必要な他の会議プログラムを起動してください。音声会議への電話での参加が必要な場合もあります。リンクの確認に問題がある場合は、#cfo-shadow Slack チャンネルにご連絡ください。

ミーティングに関するその他のメモ

  • GitLab のすべてのミーティングと同様に、シャドーが参加しているかどうかにかかわらず、ミーティングは時間通りに始まります。
  • CFO のスタッフ EBA は、スケジュールされたミーティングの前に外部参加者にシャドーが参加することへの同意を確認し、CFO シャドーページへのリンクを共有してコンテキストを提供します。
  • ミーティングアジェンダは [email protected] に共有されてください。シャドーはローテーション前にこのメールエイリアスに追加され、終了時に削除されます。機密情報を含むアジェンダは、機密情報を削除してドキュメントの履歴へのアクセスを制限するため「閲覧のみ」アクセスで共有されます。ただし、すべてのアジェンダが共有されるわけではなく、CFO シャドーは必要に応じてアクセスを依頼することを積極的に行ってください。機密上の理由から「いいえ」という回答になることもあります。
  • 参加者が不快に感じる場合や、よりプライバシーを望む場合は、シャドーがミーティングに参加しないことがあります。 シャドーはほとんどの 1:1 にオブザーバーとして招待されます。これらのアジェンダドキュメントへのアクセス権は付与されません。機密事項を議論する場合、シャドーはプライベートな議論のため、コールの終わり近くに Zoom を退出するよう求められます。

ミーティング中のシャドーの責任

ミーティングはさまざまな形式があります。ミーティングの種類によって責任が若干変わる場合があります。

ミーティング中のシャドーの責任は以下の通りです：

ミーティングの種類メモ取りタイムキーピング
1:1メモなし要求がない限りタイムキーピングなし
GitLab 取締役会メンバー との 1:1メモなしタイムキーピング
社内ミーティング（CFO がホストでない場合）メモは任意タイムキーピング
投資家向けコールメモなしタイムキーピング
その他すべて（特に指定がない場合）メモタイムキーピング

タイムキーピング

シャドーは多くのミーティング種別において、現在時刻を把握し、口頭または Zoom チャットでタイムキーピングを提供する責任があります。これにより、参加者はミーティングをスムーズに締めくくることができます。

タイムキーピングのヒント：

  • ミーティングの長さを把握してください。カレンダー招待をミーティングの目安時間として使用します。スピーディミーティング を行うことを忘れずに。
  • シャドーは 5 分前と 1 分前の通知を提供してください。Zoom チャットに「残り 5 分です（Time check, 5 minutes）」と書くことができます。
  • ミーティングが割り当て時間を超過している場合は、ミュートを解除して口頭で「延長しています（we’re in overtime）」と伝えてください。 会話の途切れを待たないでください。

補助ツール

シェルスクリプト（macOS のみ）を使用して、希望する時間数のタイマーを実行できます。このスクリプトはミーティング終了 5 分前に通知し、「残り 5 分です（We have five minutes left）」をクリップボードにコピーするので、Zoom チャットに直接貼り付けながら口頭でも伝えることができます。ミーティング終了時も同様に「時間になりました（We are at time）」が通知されます。

スクリプトを使用するには：

  1. setalarm をダウンロードします（.sh 拡張子を保持してください。ホームフォルダーへの保存を推奨）。
  2. Cmd+Space を実行して「terminal」と入力することで macOS ターミナルを起動します。
  3. source setalarm.sh を実行して setalarm 関数をメモリに読み込みます。
  4. setalarm 50 と入力して 50 分タイマーを設定します（引数なしの場合 setalarm はデフォルトで 25 分になります）。

アラームをキャンセルするには Ctrl+C を押してください。プログラム期間中いつでも手の届くところにあるよう、ターミナルウィンドウを無期限に開いたままにすることができます。

ローテーションスケジュール

Finance チームメンバーは作業量が多く、3 日間のフルローテーションを完了できない場合があります。以下のリストされた週の全部または一部をシャドーすることに興味がある場合は、申請方法 の手順に従って MR を作成してスケジュールに名前を追加し、#cfo-shadow Slack チャンネルにリクエストする正確な日付をメッセージしてください。

開始日終了日シャドー名
2025-01-21 火曜日2025-01-23 木曜日Stacy Cline
2025-03-18 火曜日2025-03-20 木曜日Vikas Agrawal
2025-03-25 火曜日2025-03-27 木曜日募集中
最終更新 May 6, 2026: Merge pull request #100 from kyama0/fix/upload-images-tolerate-upstream-missing (70970e1a)
ページのソースコードを見る - ページの編集 - please contribute. Creative Commons License