買掛金向けバーチャルカードガイド

このページには、Coupaバーチャルカードに関する買掛金（AP）関連タスクのガイドラインが記載されています。エンドユーザーのプロセスを理解するには、Coupaバーチャルカードガイドをご確認ください。

バーチャルカードにはいくつかの異なるシナリオがあります。

シナリオA：サプライヤーがワンタイム購入または緊急支払いのためにバーチャルカードで支払われる（最も一般的なリクエスト）。

シナリオB：サプライヤーがPOに対してバーチャルカードで恒久的に支払われる（リクエスト者にPO上でカードが発行される）。

シナリオC：サプライヤーが請求書に対してバーチャルカードで恒久的に支払われる（請求書が処理・承認された後にサプライヤーにカードが発行される）。

シナリオA - APにタスクはありません。

シナリオB - APはサプライヤーのために新しいサプライヤー支払いアカウント（SPA）タイプを作成する必要があります。バーチャルカードSPAを作成する以下の手順を参照してください。

apvcard1

ステップ2. 2FAの入力を求められます。
ステップ3. 新しいサプライヤー支払いアカウントの作成に移動します。必要なフィールドの記入方法については以下をご確認ください。注意 - ステップ6（最後の2つのフィールド）は、会社のデフォルト設定のために空白にするか、バーチャルカードの有効日数を入力してください。

apvcard4

ステップ4. 作成をクリックします。新しいSPAリクエストは内部SPA承認グループに承認のためルーティングされます。
ステップ5. 新しいSPAのステータスが「アクティブ」になったら、APは申請を編集して、カートアイテムセクションのサプライヤー名をバーチャルカードから、「リクエストされたバーチャルカードサプライヤー」フィールドに記載されている実際のサプライヤー名に更新します。

apvcard3

バーチャルカードで恒久的に支払うAllocadiaサプライヤー

APはサプライヤーへの恒久的なバーチャルカードSPAセットアップを要求する申請でタグ付けされます。

SPAを作成するために上記シナリオBのステップ1〜4に従います。申請はすでに実際のサプライヤーで提出されているため、APはバーチャルカードSPAをセットアップするだけです。
ステップ5. 新しいSPAがアクティブになった後、申請のコメントセクションを更新し、恒久的なバーチャルカードSPAが作成されたことを記載します。

タイミングに関する注意

バーチャルカードSPAは、申請が完全に承認される前に作成する必要があります。そうしないとリクエスト者へのバーチャルカードが生成されません。

シナリオC：上記シナリオBのステップ1〜2に従います。

ステップ3. 新しいサプライヤー支払いアカウントの作成に移動します。必要なフィールドの記入方法については以下をご確認ください。注意 - ステップ7（最後の2つのフィールド）は、会社のデフォルト設定のために空白にするか、バーチャルカードの有効日数を入力してください。

apvcard5

重要な注意

サプライヤーのメールアドレスが正しく入力されていることを確認してください。バーチャルカードが発行された後、他のメールアドレスに再送することはできません。

新しいSPAがアクティブになった後、サプライヤーへの支払いは週次支払いラン中にバーチャルカードで発行されます。

PO上で発行されたバーチャルカードをキャンセルする方法は2つあります。POのキャンセルまたはハードクローズです。それぞれの手順は以下のとおりです。

POのキャンセル

POのハードクローズ

ステップ1. バーチャルカードが発行されている承認済みPOを選択します。
ステップ2. 支払いセクションで、**(再発行)**リンクをクリックします。元のバーチャルカードのステータスが期限切れになり、新しいバーチャルカードが作成されます。

ご質問やサポートが必要な場合は、coupa_ap Slackチャンネルでご連絡ください。

詳細については、CoupaのPO支払いをご参照ください。