財務

GitLab 財務ハンドブックへようこそ

GitLab 財務部門には複数のチームが含まれます：会計、財務計画＆分析、税務、ビジネスオペレーションプログラム。

クイックリンク

• 財務 Issue
  • GitLab チームメンバーのみが閲覧すべきトピックには機密 Issue を使用してください。
• 買掛金
• 経費ガイドライン
• 運営指標
• 調達
• セールスコンプリメンテーションプラン
• 署名権限マトリックス
• 権限マトリックスポリシー
• ストックオプション

フォーム

• 2025 GitLab Inc W-9 書類と居住証明書
• CA-590 フォーム - [email protected] 宛にメールでリクエストしてください

連絡先

• Issue トラッカーや社内メールでの連絡が適切でないと思われる質問は、Slack の #finance チャットチャンネルをご利用ください。
• 買掛金 - ベンダーや加盟店の請求書、またはチームメンバーの経費に関するお問い合わせは、買掛金メールボックス [email protected] にお送りください。Slack の #accountspayable または #expense-reporting-inquiries チャットチャンネルでも AP チームに連絡できます。支払い処理が必要な請求書は [email protected] にお送りください。
• 請求業務 - 顧客の請求に関するお問い合わせは、請求メールボックス [email protected] にお送りください。
• 売掛金 - 顧客の支払い/送金に関するお問い合わせは、売掛金メールボックス [email protected] にお送りください。
• 給与 - 請負業者の請求書に関するお問い合わせは、給与メールボックス [email protected] にお送りください。

CFO 承認

• CFO への承認リクエストのアラートを送るには、Slack の #cfo-approvals チャットチャンネルをご利用ください。
• 可視性とフォローアップのために、Slack リクエストに CFO のスタッフ EBA をタグ付けしてください。
• CFO の承認をリクエストする前に、承認フロー内の適切な財務チームメンバーが承認する必要があります。
• すべてのリクエストは適切な承認プロセスを経て、Issue へのリンクまたは説明を含め、CFO 承認をリクエストする前にすべての承認を受ける必要があります。

財務ハンドブック

• 会計
• ビジネステクノロジー
• 財務計画＆分析
• 投資家向け広報
• 税務

一般的なトピック

法的・財務情報

よく求められる会社情報については、ウィキページをご覧ください。

会社アカウント

以下のアカウントへのログイン情報は、1Password の Secretarial ボールトで確認できます。

• FedEx
• Amazon
• IND（オランダの移民帰化局）会社番号

これらの情報が必要で共有ボールトで見つからない場合は、People Operations チームメンバーにアクセス権を確認してください。

会計年度

会計年度は、企業が会計と予算編成に使用する一年間の期間です。GitLab の会計年度は 2 月 1 日から 1 月 31 日まで続きます。会計年度の名称は、その会計年度の終了月に対応しています。例えば、FY27 は 2026 年 2 月 1 日から 2027 年 1 月 31 日までの GitLab の会計年度です。

• Q1：2 月 1 日〜4 月 30 日
• Q2：5 月 1 日〜7 月 31 日
• Q3：8 月 1 日〜10 月 31 日
• Q4：11 月 1 日〜1 月 31 日

日付形式の適切な使用については、文章スタイルガイドラインをご参照ください。

収益非委員会

• 内部管理メンバー: 最高財務責任者（DRI）、最高経営責任者、最高収益責任者（モデル、ガイダンス、計画、目標）

請求書テンプレートと送付先

ベンダーの請求書は [email protected] に、請負業者の場合は [email protected] に送付してください。請求書テンプレートは Google ドキュメントで「Invoice Template」という名前で見つけることができます。

ハンガリー、イタリア、日本、ニュージーランド、ナイジェリア、南アフリカ、スイス、ウクライナ以外の国の非米国請負業者は、iiPay を通じて月次賃金と経費の支払いを受けます。手順は以下の通りです。

• Workday の Bank Information タブに銀行情報を入力します。注意：新しい請負業者は、開始日から 3 営業日以内に銀行情報を入力する必要があります。
• VAT 番号がある場合は入力します。
• Google フォームを通じて毎月 8 日までに月次給与/ボーナス/コミッション請求書を提出します（オンボーディング中に説明されます）。
• Navan Expense を通じて毎月 8 日までに経費を提出します。
• 支払い予定日は毎月 22 日です。
• iiPay は GitLab メールアドレスを通じて、予定支払いとともに送金通知を送信します。

イタリア、ナイジェリア、南アフリカ、スイス、ウクライナの非米国請負業者は、給与/ボーナス/コミッションの月次請求書および経費を 15 日までに [email protected] に送付する必要があります。

多くの場合、「VAT 移転」により、GitLab BV と EU ベースのベンダー/請負業者間の取引では VAT が課税されません。この VAT 移転を利用するには：

• ベンダー/請負業者は請求書に「VAT shifted to recipient according to article 44 and 196 of the European VAT Directive」というフレーズと GitLab IT BV の VAT 番号（NL860316828B01）を記載します。
• ベンダーの VAT 申告書では、GitLab BV からの収益は「EU 内の収益」の欄に記入します。ベンダーは自らの正確かつ適時の申告に責任を持つことは言うまでもありません。
• GitLab BV は VAT 申告書で VAT を申告し、通常は同じ申告書でこの VAT を控除することができます。

時間制従業員のタイムシート

1. People Ops と財務は、各日の「hours」列に時間を記録するプライベート Google スプレッドシートを共有します。
2. 「pay type」列にはドロップダウンがあり、デフォルトは Regular です。Overtime、Vacation、Sick、Bereavement のオプションもあります。時間に合った適切な支払いタイプを選択してください。
3. 残業または契約で合意した時間より多く作業した場合は、マネージャーから承認を得て、給与締め切り前に財務に転送してください。
4. タイムシートは、タイムシートに記載されているカレンダー年の給与提出日の前日が締め切りです。

支出の部門への配分方法

予算は部門に割り当てられ、支出をリクエストしたオーナーに従います。誰が支出をリクエストすべきかを判断する際は、成果のオーナーを検討してください。

例えば、プロダクトに組み込まれないセールスパートナーを有効にするための作業はセールスに割り当てます。プロダクトの一部となり、エンジニアリングによってサポートされる作業は、エンジニアリング予算に請求すべきです。

財務ビジネスパートナーの担当

チームが行う作業の種類

1. レベル 1：常時稼働維持活動。より多くのレイヤー 2 のフォーカスを得られるよう、この領域をできる限り効率的にすることを常に目指します。例：帳簿の締め。
2. レベル 2：業務効率化、ビジネスエンゲージメントとパートナーシップ、組織への実用的なインサイト。例：決算プロセスの改善、セールスと連携してビジネス上の意思決定を行う。

ページのソースコードを見る - ページの編集 - please contribute.