管理権限グループ
このガイドでは、GitLab における Zendesk ヘルプセンターの管理権限グループを作成、編集、管理する方法について説明します。管理者は管理者タスクセクションを確認してください。
技術的な詳細
- デプロイタイプ:
Standard - 同期リポジトリ
CustSuppOps Zendesk Test Suite Generatorが有効
注記: これはユーザーセグメントと密接に関連しています
管理権限グループを理解する
管理権限グループとは
Zendeskによると:
管理権限は、エージェントの編集および公開権限を定義します。記事に管理権限を適用して、その記事に対するエージェントの編集および公開アクセスを決定します。
管理権限グループの管理方法
Zendesk は UI を通じて管理権限グループを完全に管理する方法を提供していますが、私たちはよりバージョン管理されたメソドロジーを採用しています。これにより、定められたレビュープロセス、必要に応じたロールバックの実行などが可能になります。
このため、同期リポジトリを使用しています。
権限の種類
- 編集: 記事の下書きを作成および編集できるユーザーセグメント
- 公開: 記事を公開できる(ライブにできる)ユーザーセグメント
通常、より広いグループに編集アクセスを付与し、品質管理のためにより小さいグループに公開アクセスを付与します。
非管理者として管理権限グループを作成する
管理権限グループを作成する場合は、機能リクエスト Issueを作成してください(Customer Support Systems チームによる手動対応が必要なため)。
非管理者として管理権限グループを編集する
管理権限グループを変更する場合は、機能リクエスト Issueを作成してください(Customer Support Systems チームによる手動対応が必要なため)。
非管理者として管理権限グループを削除する
管理権限グループの無効化をリクエストする場合は、機能リクエスト Issueを作成してください(Customer Support Systems チームによる手動対応が必要なため)。
現在の管理権限グループ
Zendesk Global
| 権限グループ | 編集権限 | 公開権限 |
|---|---|---|
| Administrators | Admins | Admins |
| Support Team | Admins, Support Editors | Admins, Support Publishers |
Zendesk US Government
| 権限グループ | 編集権限 | 公開権限 |
|---|---|---|
| Administrators | Admins | Admins |
| Support Team | Admins, Support Editors | Admins, Support Publishers |
管理者タスク
注記
- このセクションのすべての項目には、Zendesk の
Administratorレベルのアクセス権が必要です。
管理権限グループを表示する
Zendesk で現在の管理権限グループを確認するには:
- ナレッジセンターにアクセスします
- 左側の
User permissions contentアイコンをクリックします: - 左側の
Management permissionsをクリックします:
管理権限グループを作成する
警告
- これは、対応するリクエスト Issue(機能リクエスト、管理、バグなど)がある場合にのみ実行してください。存在しない場合は、まず作成し、作業を開始する前に標準プロセスを経る必要があります。
管理権限グループを作成するには、同期リポジトリで MR を作成する必要があります。正確な変更内容はリクエスト自体によって異なります。次の開始テンプレートを使用できます:
---
name: 'Your name here'
previous_name: 'Your name here'
edit:
- User Segment Name 1
- User Segment Name 2
publish:
- User Segment Name 1
- User Segment Name 2
- User Segment Name 3
注記: edit および publish 属性では、ユーザーセグメント名を使用します。利用可能なユーザーセグメントを確認するには、ユーザーセグメントのドキュメントを参照してください。
ピアが MR をレビューして承認した後、MR をマージできます。次回のデプロイ時に Zendesk に同期されます。
管理権限グループを編集する
警告
- これは、対応するリクエスト Issue(機能リクエスト、管理、バグなど)がある場合にのみ実行してください。存在しない場合は、まず作成し、作業を開始する前に標準プロセスを経る必要があります。
管理権限グループを編集するには、同期リポジトリで MR を作成する必要があります。正確な変更内容はリクエスト自体によって異なります。
ピアが MR をレビューして承認した後、MR をマージできます。次回のデプロイ時に Zendesk に同期されます。
管理権限グループ名を変更する
管理権限グループのタイトルを変更する必要がある場合は、現在の値を previous_name 属性にコピーしてから、name 属性を変更します。これにより、同期は更新対象の管理権限グループを引き続き特定できます。
管理権限グループを削除する
警告
- これは、対応するリクエスト Issue(機能リクエスト、管理、バグなど)がある場合にのみ実行してください。存在しない場合は、まず作成し、作業を開始する前に標準プロセスを経る必要があります。
- これは、他のチームによる記事の管理能力に大きく影響する可能性があります。続行する際は注意してください。
同期リポジトリは削除を実行しないため、グループを削除するには 2 つのアクションを行う必要があります。
まず、同期リポジトリから対応するファイルを削除する必要があります。ピアが MR をレビューして承認した後、MR をマージできます。
その後、Zendesk 自体から削除する必要があります。
Zendesk から管理権限グループを削除するには:
- 管理権限グループページに移動します
- 削除する管理権限グループ名の右側にある縦に並んだ 3 つの点をクリックします
Deleteをクリックします
注記: 確認を求められないため、注意してください。
例外デプロイを実行する
管理権限グループの例外デプロイを実行するには、該当する管理権限グループ同期プロジェクトに移動し、スケジュールパイプラインページで同期項目の再生ボタンをクリックします。これにより、管理権限グループの同期ジョブがトリガーされます。
よくある問題とトラブルシューティング
マージ後に管理権限グループの変更が表示されない
管理権限グループは Standard デプロイタイプに従うため、通常のデプロイサイクル中(または例外デプロイが実行された場合)にのみデプロイされます
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