Content last updated 2026-07-28

Reclaim.ai

Reclaim.ai の利用、セキュリティ制御、コンプライアンス要件

Reclaim.ai は、スケジュールと時間管理の最適化を支援する AI 搭載のカレンダー管理・生産性向上ツールです。このプラットフォームはカレンダーシステムと統合し、集中時間の自動スケジュール、タスク管理、ミーティングスケジュールの最適化を行います。

セキュリティとコンプライアンス要件

Reclaim.ai を使用する GitLab チームメンバーとして、以下のセキュリティ制御とコンプライアンス要件を理解し、遵守する責任があります:

データ分類

Reclaim.ai は Orange データを処理できます

Reclaim.ai の利用が GitLab のデータ分類および取り扱いポリシーに沿っていることを確認してください。機密の顧客情報やその他の RED データを含めないでください。

記録システムの維持

Reclaim.ai はカレンダーを補強できますが、責任は引き続きあなたにあります！

GitLab の主要なカレンダーシステム（Google Calendar）は、スケジュール情報の信頼できる情報源であり続けます
Reclaim.ai は主要な記録システムではなく、生産性向上ツールとして使用する必要があります
Reclaim.ai と主要なカレンダーシステム間で同期される情報が正確であることを定期的に確認します
重要なスケジュールとタスク情報のバックアップコピーを Reclaim.ai 外に保持します

マネージャーの責任

マネージャーの場合: 関与していることを確認してください

マネージャーは、チームメンバーが適切な Reclaim.ai の利用ガイドラインを理解していることを確認する必要があります
チームメンバーが GitLab のポリシーに従って Reclaim.ai を利用していることを確認するため、利用状況を監視およびレビューします
事業部門固有の懸念を考慮し、Reclaim.ai を通じて管理すべき情報とすべきでない情報の種類をチームメンバーとともに決定します
チームのアクセスと利用パターンを定期的にレビューします

災害復旧と事業継続性

Reclaim.ai のユーザーは、次を行う必要があります:

Reclaim.ai だけに依存しない代替のスケジューリングおよび生産性ワークフローを維持します
重要なミーティングとタスクも GitLab の主要システム（Google Calendar、GitLab Issues など）で追跡されるようにします

セキュリティ設定の変更

IT EUS はセキュリティおよび設定変更を承認できます。すべてのリクエストは通常のアクセスリクエストプロセスを経由する必要があります
IT EUS は、データ伝送に影響する重要な設定変更を行う前に Security チームと調整する必要があります
変更を行うすべての人は、監査目的で設定変更に関する標準ワークフローに従う必要があります

セキュリティインシデントの報告

必要な即時対応

Reclaim.ai に関するセキュリティインシデントが疑われる場合:

直ちに Reclaim.ai パスワードを変更し、アクティブなセッションをすべて取り消します
直ちに 次の方法で GitLab Security チームに通知します:
- Slack: #security-help チャンネル
- Security Incident Response 手順に従う

報告するインシデントの種類

侵害された Reclaim.ai ユーザーアカウント
カレンダーまたはタスクデータへの不正アクセス
Reclaim.ai アカウントでの不審なアクティビティ
潜在的なデータ侵害または漏えい
侵害された統合アカウントまたは API キー
セキュリティ問題を示す可能性がある異常なシステム動作

レポートに含める情報

疑われるインシデントの日時
発生した、または観察された内容の説明
影響を受けたアカウントまたはデータ
インシデントを封じ込めるためにすでに実施した手順
利用可能な証拠またはログ

データの正確性と完全性