GitLab Iberia s.r.l.（スペイン）の情報と福利厚生

Bienvenido! このハンドブックは GitLab Iberia s.r.l に雇用されているチームメンバー向けのもので、必要となるであろうすべての情報を（できる限り！）掲載しています。ここに掲載されていない情報で、含めるべきだと思うものがあれば、ぜひ提案してください。

対象範囲

これらの基準は、Avenida Concha Espina 39B, 28016 Madrid に登録住所を持つ GitLab Iberia s.r.l. を通じて雇用されたすべての GitLab チームメンバーに適用されます。

役割と責任

雇用リソース

雇用契約

スペイン向けを含む GitLab のチームメンバー契約テンプレートは、参照目的のみで こちら にあり、GitLab チームメンバーがアクセスできます（*内部限定）。契約テンプレートへの変更は Legal, Employment を通じてリクエストする必要があり、Senior Director of Legal, Employment の承認が必要です。GitLab チームメンバー個々の契約すべての DRI は People Operations チームであり、個々の契約書のコピーは必要に応じて給与プロバイダー（Papaya）によってスペイン労働監督局（Spanish Labour Inspectorate）に提出されます。質問がある場合は [email protected] に連絡してください。

労働協約

GitLab には XIX Convenio colectivo estatal de empresas de consultor√≠a, tecnolog√≠as de la informaci√≥n y estudios de mercado y de la opini√≥n p√∫blica が適用されており、2025 年 7 月版は こちら で確認できます。

適用 CBA に基づく職業グループ

チームメンバーは、CBA で求められるとおり、（活動分野ごとに）professional group とレベルに分類されるべきです。CBA は分野およびグループごとの最低給与水準を定めており、（該当する場合）必要となる試用／プロベーション期間の長さも定めています。

重要なポリシー

• People Policies - 関連ポリシーのディレクトリ。参照目的のスペイン語訳は こちら で利用できます
• Legal Policies - 参照目的のスペイン語訳は こちら で利用できます
• 日次の勤務時間記録が必要（スペインの法律により義務）
• 月次のタイムシートを翌月 2 日までに提出
• テンプレートは 英語とスペイン語 で利用可能
• HelpLab を通じて提出（Payroll ‚Üí Timecards）

勤務時間管理ポリシー

スペインのすべての企業は従業員の勤務日を記録することが義務付けられており、これらの勤務時間記録は 4 年間保管する必要があります。

トラストベースの勤務時間とは、一般的に GitLab のワークスタイル、すなわちチームメンバーが勤務日の場所とタイミング（つまり開始と終了）を独立して決定できる柔軟な勤務時間モデルを指します。GitLab は、チームメンバーが業務上の義務を果たすことを信頼しています。勤務時間の記録は、そのような取り決めの妨げにはなりません。この記録は、従業員の安全と健康を保護し、休息が取られていることを確保する役割を果たします。

勤務時間記録

2024 年 5 月 1 日より、GitLab Iberia に雇用される各チームメンバーは、日々の勤務時間の開始と終了を記録することが求められます。英語またはスペイン語の Google スプレッドシートのテンプレートを用意しています。この記録は Payroll によって保管され、いつでも監査される可能性があります。

日次勤務時間

チームメンバーはフルタイムでサービスを提供し、GitLab における年間勤務時間は適用される法律および適用される CBA に準拠します。

休憩ポリシー

勤務日の間に、チームメンバーは 12 時間の連続した休息期間を取得する権利があります。さらに、チームメンバーは週に 1.5 日の連続した休息期間（通常は週末に取得）を取得する権利があります。

時間外労働

時間外労働は、該当する場合、GitLab による書面での明示的かつ事前の承認が必要です。GitLab が時間外労働を要求または承認していない場合、チームメンバーは通常の日次勤務時間を超えるべきではなく、超過して働いた時間はいかなる目的においても時間外労働とは見なされません。

タイムシート

チームメンバーは、各月末に月次のタイムシートに記入することが求められます。タイムシートのテンプレートは こちら にあり、英語版またはスペイン語版のいずれを使用してもかまいません。

タイムシートの提出

1. 記入済みのタイムシートは翌月 2 日より前に提出する必要があります。
2. 記入済みのタイムシートは PDF ファイルとして保存する必要があります。
3. Okta アカウントにアクセスし、HelpLab SSO タイルをクリックします。
4. Payroll ドロップダウンをクリックし、Timecards を選択します。

1. Timecards リクエストタイルをクリックします。

1. エンティティ（GitLab Iberia srl）を入力します
2. マネージャーの承認は不要なので、No を入力します
3. How can we help のボックスに、GitLab Iberia srl について MONTH YEAR のタイムシートを提出する旨を記載します。
4. タイムシートの pdf ファイルをアップロードし、ファイル名に氏名、タイムシートの月と年が含まれていることを確認します。
5. Submit をクリックします。

このプロセスに関する質問は、HelpLab を通じて Non US Payroll チームに連絡してください。新規採用者または異動の場合、この情報は関連するオンボーディング／異動の Issue／チャンネルに記載されます。

タイムシートには、勤務時間を記録するための 4 つの列があります。Time In、Time Out、Breaks、OOO です。有給か無給かにかかわらず、半日または終日不在（Out of Office）となる場合のみ、OOO 列に「OOO」と入力します。チームメンバーは、すべての OOO 時間を Workday に正確に記録し、法定の傷病休暇ガイドラインに従って sick note を提出する必要もあります。

充実した補償

わかりやすい福利厚生、確かなサポート

GitLab では、チームメンバーの福利厚生は理解しやすく、必要なときにそこにあるべきだと考えています。人生の大きな節目から日々の疑問まで、包括的なカバレッジが明確さと安心を提供し、仕事と生活に集中できるようにします。

以下に記載されているローカルの福利厚生に加えて、すべてのスペインのチームメンバーは、世界中のすべてのチームメンバーが利用できる 全社共通の福利厚生 にアクセスできます。

健康とウェルビーイング

AXA VIP 医療保険

GitLab は AXA VIP（ネットワーク + 払い戻し）を通じて包括的な医療保険を提供しており、あなたの総合的なウェルネスの旅をサポートするよう設計されています。このプランは、広範なネットワークアクセスと払い戻しオプションを組み合わせ、最大限の柔軟性を提供します。

コンピューター用眼鏡の払い戻し

画面作業による眼精疲労を経験しているチームメンバー向けのサポートで、ディスプレイ画面の読み取りに特に必要な矯正用眼鏡をカバーします。

経済的保障

生命保険と障害保険

Generali を通じた包括的な生命保険で、あなたと大切な人々に財政的な保護を提供し、事故による事象と障害保護のためのカバレッジを強化しています。

家族を迎えるための休暇

出産休暇

新しい母親向けの 19 週間の保護された休暇で、多胎出産や特別な状況に応じた延長が可能です。財政的サポートは社会保障給付を通じて提供されます。

育児休暇

父親休暇

新しい父親向けの 17 週間の保護された休暇で、成長する家族をサポートする柔軟なスケジュールオプションがあります。

養子縁組・里親休暇

養子縁組または里親制度を通じて子どもを迎えるチームメンバーへの平等な育児休暇給付。

授乳休暇

育児休暇終了後の新しい親への追加サポートで、柔軟なスケジュールオプションがあります。

休暇ポリシー

必要なときに利用できるリソース。

法定休暇

リフレッシュし、個人的な関心事を追求するための寛大な有給休暇。

• 年間 23 営業日の有給休暇
• 14 日の祝日
• 少なくとも 30 日前に申請する必要あり

法定病気休暇

財政的サポートを伴う、病気やけがから回復するための保護された時間。

緊急休暇

即時の対応を必要とする予期しない個人的な緊急事態のための休暇。

• 暦日 2 日（移動が必要な場合は 4 日）
• 例: 家族の病気、死別
• 有給休暇

生理休暇

重度の月経症状に特化した医療休暇。

• 医師の証明に応じて 3〜5 日
• 1 日目から社会保障により支給
• 最低拠出期間は不要
• 医師の証明書が必要

経済的サポート

リモートワーク手当

ホームオフィスのニーズをサポートする月次手当。

• 金額は Collective Bargaining Agreement に準ずる
• 給与を通じて毎月支払い
• 給与明細に「PLUS TELETRABAJO」として記載

経費の払い戻し

承認された業務経費の払い戻し。

• GitLab Global Travel and Expense Policy に従う
• 標準の経費プロセスを通じて提出
• GitLab が定めた上限が適用される

その他のリソース

必要なときにそこにあるサポート。

主な連絡先

Total Rewards チーム

• 連絡先: HelpLab
• 対応: 福利厚生の加入、質問、ライフイベント

休暇管理

• 連絡先: [email protected]
• 対応: すべての休暇申請と書類

給与サポート

• 連絡先: [email protected]
• アクセス: Okta の HelpLab を通じて
• 対応: 給与明細へのアクセス、給与に関する質問

Willis Towers Watson（ベネフィットブローカー）

• 連絡先: [email protected]
• 連絡先: [email protected]
• 対応: 保険に関する質問、カバレッジの詳細

重要な管理情報

エンティティ詳細

• 会社: GitLab Iberia s.r.l.
• 住所: Avenida Concha Espina 39B, 28016 Madrid
• 労働協約: コンサルティング企業向け第 XVIII 次国家労働協約

給与計算情報

• 支払日: 毎月 28 日（支払日を表示）
• 12 月の支払い: 正確な日付は特別告知あり
• 給与明細へのアクセス: Okta の Papaya SSO を通じて

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