GitLab Iberia s.r.l.（スペイン）の情報と福利厚生

Bienvenido! このハンドブックは GitLab Iberia s.r.l. に雇用されているチームメンバー向けで、必要な情報または参考になる情報がすべて（そうなることを望んでいますが！）含まれています。ここにないもので含まれるべきだと思うことがあれば、ご提案ください。

対象範囲

これらの基準は、マドリード 28016 Avenida Concha Espina 39B に登録住所を持つ GitLab Iberia s.r.l. を通じて採用されたすべての GitLab チームメンバーに適用されます。

役割と責任

雇用リソース

雇用契約

スペインを含む GitLab チームメンバーの契約テンプレートは、参照目的のみでこちらにあり、GitLab チームメンバー（内部限定）がアクセスできます。契約テンプレートへの変更は Legal、Employment を通じてリクエストする必要があり、Senior Director of Legal、Employment の承認が必要です。すべての個別 GitLab チームメンバー契約の DRI は People Operations チームであり、個別の契約書のコピーは給与計算プロバイダー（Papaya）によって要件に応じてスペイン労働省に登録されます。ご質問は [email protected] にお問い合わせください。

労働協約

GitLab では、XIX Convenio colectivo estatal de empresas de consultor√≠a, tecnolog√≠as de la informaci√≥n y estudios de mercado y de la opini√≥n p√∫blica が適用され、2025 年 7 月版はこちらで確認できます。

適用 CBA に基づく職業グループ

チームメンバーは、CBA が要求するように活動分野別の職業グループとレベル（活動分野別）に分類される必要があります。CBA はエリアとグループごとの最低給与水準を定め、また必要な試用期間の長さ（該当する場合）も定めています。

重要なポリシー

• People Policies - 参照目的のスペイン語訳がこちらにある関連ポリシーのディレクトリ
• Legal Policies - 参照目的のスペイン語訳がこちらにある
• 日次の勤務時間記録が必要（スペインの法律により義務化）
• 翌月の 2 日までに月次タイムシートを提出
• テンプレートは英語とスペイン語で利用可能
• HelpLab（Payroll → Timecards）を通じて提出

勤務時間管理ポリシー

すべてのスペインの会社は従業員の就業日を記録することが義務付けられており、これらの勤務時間記録は 4 年間保管する必要があります。

信頼ベースの勤務時間とは、一般的に GitLab の働き方を指し、チームメンバーが勤務場所と時間（つまり就業日の始まりと終わり）を独立して決定できる柔軟な勤務時間モデルです。GitLab はチームメンバーが業務上の義務を果たすことを信頼しています。労働時間の記録はそのような合意を妨げるものではありません。この記録は従業員の安全と健康を守り、休憩が取られることを確保するためのものです。

勤務時間記録

2024 年 5 月 1 日以降、GitLab Iberia に雇用されている各チームメンバーは、日々の勤務開始時間と終了時間を記録することが必要です。英語またはスペイン語の Google スプレッドシートテンプレートを提供しています。この記録は Payroll が保管し、いつでも監査される可能性があります。

日次勤務時間

チームメンバーはフルタイムでサービスを提供し、GitLab での年間労働時間は適用される法律および適用される CBA に従います。

休憩ポリシー

勤務日の間には、チームメンバーは 12 時間の中断のない休憩を取る権利があります。さらに、チームメンバーは週 1.5 日の中断のない休憩（通常は週末に取得）を取る権利があります。

時間外労働

時間外労働は、適切な場合、GitLab による書面での明示的かつ事前の承認が必要です。GitLab が時間外労働を要求または承認していない場合、チームメンバーは通常の日次労働時間を超えてはならず、超えて働いた時間はいかなる目的においても時間外労働とはみなされません。

タイムシート

チームメンバーは各月末に月次タイムシートを記入することが求められます。タイムシートテンプレートはこちらにあり、英語またはスペイン語版を使用できます。

タイムシートの提出

1. 記入済みタイムシートは翌月の 2 日までに提出する必要があります。
2. 記入済みタイムシートは PDF ファイルとして保存する必要があります。
3. Okta アカウントにアクセスし、HelpLab SSO タイルをクリックします。
4. Payroll ドロップダウンをクリックして Timecards を選択します。

1. Timecards リクエストタイルをクリックします。

1. エンティティ（GitLab Iberia srl）を入力します
2. マネージャーの承認が不要かどうか「No」を入力します
3. 「How can we help」ボックスに、GitLab Iberia srl の MONTH YEAR のタイムシートを提出していることを記載します。
4. タイムシートの PDF ファイルをアップロードし、ファイルタイトルにあなたの名前、タイムシートの月と年が含まれていることを確認します。
5. 「Submit」をクリックします。

このプロセスに関するご質問は、HelpLab から Non US Payroll チームにお問い合わせください。新入社員や異動については、関連するオンボーディング/異動 Issue/チャンネルに情報が記載されます。

タイムシートには、勤務時間を記録するための 4 つの列があります: Time In、Time Out、Breaks、OOO。半日または終日外出（有給・無給を問わず）の場合のみ OOO 列に「OOO」と入力します。チームメンバーはすべての OOO 時間を Workday に正確に記録し、法定病気休暇ガイドラインに従って病気の診断書を提出する必要があります。

充実した補償

わかりやすい福利厚生、実質的なサポート

GitLab では、チームメンバーの福利厚生はシンプルで理解しやすく、必要なときに利用できるものであるべきだと考えています。人生の大きな節目から日常的な質問まで、包括的な補償で明確さと安心感を提供し、仕事と生活に集中できるようにします。

以下に記載のローカルな福利厚生に加えて、スペインのすべてのチームメンバーはグローバルなチームメンバー全員が利用できる会社全体の福利厚生にアクセスできます。

健康とウェルビーイング

AXA VIP 医療保険

GitLab は、あなたの総合的なウェルネスジャーニーをサポートするよう設計された、AXA VIP（ネットワーク + 払い戻し）を通じた包括的な医療保険を提供しています。このプランは最大限の柔軟性のために、広範なネットワークアクセスと払い戻しオプションを組み合わせています。

コンピューター用眼鏡の払い戻し

画面作業による目の疲れを経験するチームメンバーへのサポート。ディスプレイ画面での読み取りに特に必要な矯正用眼鏡を対象とします。

財務的安定

生命・障害保険

Generali による包括的な生命保険で、あなたとあなたの大切な人への財務的な保護を提供し、事故や障害に対する補償を強化しています。

家族の成長に伴う休暇

出産休暇

新米ママに対する 19 週間の保護休暇で、多胎出産や特別な状況に対する延長が可能です。社会保障給付による財務的なサポートが提供されます。

育児休暇

父性休暇

新米パパに対する 17 週間の保護休暇で、家族の成長をサポートする柔軟なスケジュールオプション付き。

養子縁組・里子委託休暇

養子縁組または里子委託で子供を迎えるチームメンバーに対する平等な育児休暇給付。

授乳休暇

育児休暇終了後の新しい親に対する追加サポート。柔軟なスケジュールオプション付き。

休暇ポリシー

必要なときに利用できるリソース。

法定休暇

英気を養い、個人的な関心事を追求するための豊富な有給休暇。

• 年間 23 労働日の有給休暇
• 14 日の祝祭日
• 少なくとも 30 日前にリクエストする必要があります

法定病気休暇

病気や怪我からの回復のための財務的サポート付きの保護された時間。

緊急休暇

即時の注意が必要な予期しない個人的な緊急事態のための休暇。

• 2 暦日（移動が必要な場合は 4 日）
• 例: 家族の病気、死別
• 有給休暇

生理休暇

重度の生理症状に対する医療休暇。

• 医療的に証明された 3〜5 日間
• 1 日目から社会保障が支給
• 最低拠出期間の要件なし
• 医療証明書が必要

財務的サポート

リモートワーク手当

自宅オフィスのニーズをサポートする月次手当。

• 労働協約に基づく金額
• 給与計算で月次支払い
• 給与明細に「PLUS TELETRABAJO」として記載

経費払い戻し

承認されたビジネス経費の払い戻し。

• GitLab のグローバル出張・経費ポリシーに従います
• 標準の経費プロセスを通じて提出
• GitLab が定める上限に従います

追加リソース

必要なときに利用できるサポート。

主な連絡先

Total Rewards チーム

• 連絡先: HelpLab
• 対象: 福利厚生の登録、質問、人生の出来事

Absence Management

• 連絡先: [email protected]
• 対象: すべての休暇リクエストと書類

Payroll サポート

• 連絡先: [email protected]
• アクセス: Okta の HelpLab を通じて
• 対象: 給与明細へのアクセス、給与計算に関する質問

Willis Towers Watson（福利厚生ブローカー）

• 連絡先: [email protected]
• 連絡先: [email protected]
• 対象: 保険に関する質問、補償の詳細

重要な管理情報

エンティティ詳細

• 会社: GitLab Iberia s.r.l.
• 住所: Avenida Concha Espina 39B, 28016 Madrid
• 労働協約: コンサルティング会社向け XVIII 州労働協約

給与計算情報

• 支払日: 毎月 28 日（支払日の確認）
• 12 月の支払い: 正確な日程についての特別なお知らせ
• 給与明細アクセス: Okta の Papaya SSO を通じて

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