GitLab GmbH（ドイツ）の情報と福利厚生
役割と責任に記載のとおり、このページへの変更はコードオーナーによる承認またはマージが必要です。すべての貢献を歓迎し、奨励します。
対象範囲
これらの基準は、ドイツのミュンヘン 80687 Elsenheimerstraße 7 に登録住所を持つ GitLab GmbH を通じて採用されたすべての GitLab チームメンバーに適用されます。
役割と責任
| 役割 | 責任 |
|---|---|
| GitLab チームメンバー | このドキュメントの要件を理解し、遵守する責任を負います |
| People、Legal、Payroll、Total Rewards、Absence | このドキュメントを実施・実行する責任を負います |
| People、Legal、Payroll、Total Rewards、Absence（コードオーナー） | このドキュメントへの変更を承認する責任を負います |
充実した補償
わかりやすい福利厚生、実質的なサポート
GitLab では、チームメンバーの福利厚生はシンプルで理解しやすく、必要なときに利用できるものであるべきだと考えています。人生の大きな節目から日常的な質問まで、包括的な補償で明確さと安心感を提供し、仕事と生活に集中できるようにします。
以下に記載のローカルな福利厚生に加えて、ドイツのすべてのチームメンバーはグローバルなチームメンバー全員が利用できる会社全体の福利厚生にアクセスできます。
現在 GitLab は、法定の州要件に加えて以下の追加福利厚生を提供しています。GitLab の一般的な福利厚生は引き続き適用されます。指導原則の一部として、ドイツにおける GitLab を通じた福利厚生の設計とオファリングを継続的に見直します。
このガイドは、GitLab GmbH（ドイツのミュンヘン 80687 Elsenheimerstra√üe 7 に登録）を通じて雇用されたすべての GitLab チームメンバーのトータルリワードパッケージに関する明確な情報を提供します。
クイックリンク
- 従業員代表委員会の連絡先: [email protected]
- 従業員代表委員会の情報
- Slack チャンネル: #gitlab-germany
- ドイツの社会保障情報
健康とウェルビーイング
眼科検診・眼鏡の払い戻し
業務上医学的に必要なコンピューター用眼鏡の補償。
対象資格
コンピューター画面専用の眼鏡が必要なすべてのチームメンバー。
補償と主な特長
- 基本フレームとレンズに対して最大 €150 の払い戻し
- VDU（コンピューター画面）使用目的のみの眼鏡を補償
- 画面専用の必要性を確認する眼科医の処方箋が必要
アクセス方法
- 眼科医による眼科検診と処方箋の取得
- 承認のために処方箋を [email protected] に送信
- 承認後、Navan で領収書を提出して払い戻しを受ける
重要な詳細
眼鏡は一般的な日常使用ではなく、コンピューター使用目的に限定したものである必要があります
強制社会保険
GitLab とチームメンバーはドイツの包括的な社会保障制度に拠出します:
- 年金保険（Rentenversicherung）
- 健康保険（Krankenversicherung）
- 介護保険（Pflegeversicherung）
- 失業保険（Arbeitslosenversicherung）
月次の拠出額は給与計算によって計算され、給与明細に表示されます。詳細はドイツ貿易・投資促進機関のウェブサイトでご確認いただけます。
財務的安定
財務的な安心感。
退職計画 - サポートファンドと直接保険プラン
法定州年金を補完するデュアル年金プラン。年金プランの概要についてはGitLab Germany Pension Deckとこの1 ページの概要をご覧ください。
サポートファンド
- GitLab は社会保障の上限までの給与の 1% を拠出
- 上限を超える給与の 6% を追加拠出
- 対象となるすべてのチームメンバーは自動登録
- 従業員による拠出は不要
- 対象資格: すべてのフルタイムチームメンバー
直接保険プラン
- GitLab は pensionable income の 1% まで拠出に対してマッチング
- 従業員の最大拠出額: 社会保障上限の〜7%
- 月単位での拠出変更が可能
- WTW のサポートで Allianz が管理
- 対象資格: すべてのフルタイムチームメンバー
- チームメンバーはこのフォームを WTW（[email protected]）に直接メールして、直接保険プランの給与犠牲の見積もりを取得することもできます。
拠出への登録・変更方法
- サポートファンド: 自動登録（[email protected] を通じてオプトアウト可能）
- 直接保険:
- 直接保険契約書に記入
- 月の 5 日までに [email protected] と [email protected] に送信
- 変更は当月 1 日から有効（5 日までに送信した場合）
休暇中・退職時の拠出
- 月次拠出を伴う固定年間給与ベース
- 契約書類は郵便で 8 週間以内に届きます
- 無給休暇中は拠出が一時停止:
- 直接保険: 無給、出産、育児、および長期傷病（継続して 42 暦日の病気休暇）を含む
- サポートファンド: チームメンバーが pensionable salary を受け取っていない場合（有給の出産・育児休暇を除く）。拠出は休暇に入った翌月に停止します。例えばチームメンバーが 5 月 2 日（月の 1 日に在籍していた場合）に休暇に入った場合、その月は拠出を続けられますが、翌月（6 月 1 日）に拠出を停止します。拠出は休暇から復帰した翌月から再開されます。
- 退職するチームメンバー: チームメンバーが退職する際、Total-Rewards は GitLab の元従業員の退職日を Allianz に通知します。元従業員はその後 Allianz からの手紙を受け取り、年金プランの保険者を GitLab からチームメンバー本人に更新する方法の指示を受けます。ご質問がある場合または Allianz からの手紙を受け取っていない場合は、[email protected] にお問い合わせください。
- 専門家コンサルテーションも利用可能: [email protected]
個人傷害保険
Allianz による包括的な傷害補償。
対象資格
すべてのチームメンバーに自動登録。
補償と主な特長
請求方法
致命的または 3 日以上の就労不能につながる労働事故は、事故から 3 日以内に Berufsgenossenschaft VBG に報告する必要があります。
- 事故が発生した場合、情報パネルを確認して事故が労働事故として保険対象となるか基準を確認してください
- 労働事故の基準を満たす場合、このフォームに記入し、フォームを [email protected] にメールして Absence Management チームに事故を報告してください。フィールド 2 と 28 は Absence Management チームが記入します。
- Absence Management チームが VBG に事故報告を通知し、労働安全の専門家に知らせます。
その他の注意事項: 負傷したチームメンバーは事故報告書のコピーを受け取る権利があり、[email protected] にメールして最終文書を請求できます。
個人生命保険
GitLab では、チームメンバーが雇用主保険や政府年金制度を通じて家族の死亡時の支払いに役立てられるため、異なる生命保険給付を提供する予定はありません。GitLab 生命保険プランは引き続き適用されます。
家族と休暇の移行
このセクションでは、ドイツのチームメンバーの休暇給付の概要を説明します。各休暇の種類の詳細については、GitLab ドイツ休暇ポリシーをご確認ください。
法定休暇保護（Gesetzlicher Schutz）
重要: 保護休暇中の完全な就労停止
ドイツの法律では、Mutterschutz および Elternzeit 中、チームメンバーはすべての就労義務から完全に解放されることが義務付けられています。 これは放棄できない法定保護です。
チームメンバーへの意味
Mutterschutz（出産保護）および Elternzeit（育児休暇）中は:
- ✅ GitLab のいかなるシステム（Okta、Workday、Xactly、Slack など）にもログインしてはなりません
- ✅ 業務上のメール、Slack のメッセージ、ミーティングの招待に返信してはなりません
- ✅ いかなる書類、報酬プラン、契約書も承認してはなりません
- ✅ いかなる業務上の締め切りも守る必要はありません
- ✅ いかなる業務上のミーティングにも（「任意」のものも含め）参加してはなりません
- ✅ 法定休暇権を行使することで不利益を被ることはありません（§ 16 BEEG）
法的根拠: § 15 Abs. 4 BEEG は、書面で明示的に合意されたパートタイム勤務（Elternteilzeit）がない限り、Elternzeit 中の雇用関係の完全な停止を義務付けています。
不利益禁止（Benachteiligungsverbot）
§ 16 BEEG および § 612a BGB に基づき、育児休暇を取得することでいかなる不利益も被ることはありません。これには以下が含まれます:
- 報酬コンポーネントの喪失なし
- ボーナスやインセンティブの機会の喪失なし
- パフォーマンスへの悪影響なし
- 保護休暇中の就労への圧力なし
- 休暇中に設定された締め切りを守る義務なし
休暇中にアクションを要求するいかなる連絡を受けても、返信する義務はありません。 プレッシャーを感じた場合は、従業員代表委員会（[email protected]）に連絡してください。
出産保護（Mutterschutz）
対象資格
- すべての妊娠中のチームメンバーおよび新米ママ
- ドイツの法律に基づく自動的な権利
- 実母のみが対象
申請方法
- 妊娠についてマネージャーと [email protected] に連絡
- 予定日を確認する医療証明書を提出
- 保護期間は予定日の 6 週間前から自動的に開始
- 出産後 1 週間以内に実際の出産日を GitLab に通知
支払い
- 保護期間全体を通じて全給与の継続
- GitLab は法定出産手当と通常の給与の差額を支払います
- 年間ボーナスやその他の福利厚生への影響なし
⚠️ 重要: Mutterschutz（法令で保護された休暇中の出産保護）は、休暇ではなく、在職（Beschäftigungszeit）としてカウントされます。GitLab GmbH の従業員に適用されるすべての雇用給付は Mutterschutz 中も継続されます。
出産者向け表
| 期間 / 時点 | 妊娠開始時 | 雇用者への通知 | 残りの妊娠期間 | 予定日の 6 週間前 | 出産当日 | 出産後 8 週間 | 出産保護終了後 | 出産後最大 12 か月 | 子供の 3 歳の誕生日まで |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 給与（ドイツ法に基づく） | 通常給与 | 出産手当 | 育児休暇手当 | ||||||
| GitLab 育児休暇 | 対象外 | 16 週間の完全有給育児休暇（出産後 12 か月以内に柔軟に取得可能） | 対象外 | ||||||
育児休暇（Elternzeit）
対象資格
- すべての親（実親、養親、または登録パートナー）
- 同じ世帯で子供と生活していること
- 出生から子供の 8 歳の誕生日まで利用可能
- 各親が個別の権利を持つ
申請方法
- 開始予定日の 7 週間前に [email protected] に書面で申請
- 休暇の最初の 2 年間の正確な日程を指定
- 13 週間の通知で 3 年目を申請
- Elternzeit 登録フォームの記入
- マネージャーと引き継ぎ計画を調整
支払い
- 雇用保護付きの無給休暇
- 任意: ドイツ政府の Elterngeld（育児手当）の申請
- Elterngeld は最大 14 か月間、以前の純収入の 65-67% を提供
- Elternzeit 中に週 15〜32 時間のパートタイム勤務が可能
出産パートナー向け表
| 期間 / 時点 | 妊娠中 | 出産当日 | 出産後最大 12 か月 | 子供の 3 歳の誕生日まで |
|---|---|---|---|---|
| 給与（ドイツ法に基づく） | 通常給与 | 育児手当（Elternzeit 取得の場合）または通常給与 | ||
| GitLab 育児休暇 | 通常給与 | 16 週間の完全有給育児休暇（出産後 12 か月以内に柔軟に取得可能） | 職場復帰 → または GitLab による無給 | |
養子縁組者向け表
| 期間 / 時点 | 養子縁組当日 | 養子縁組後最大 12 か月 | 子供の 3 歳の誕生日まで |
|---|---|---|---|
| 給与（ドイツ法に基づく） | 通常給与 | 育児手当（Elternzeit 取得の場合）または通常給与 | |
| GitLab 育児休暇 | 通常給与 | 16 週間の完全有給育児休暇（養子縁組後 12 か月以内に柔軟に取得可能） | 職場復帰 → または GitLab による無給 |
GitLab の家族休暇拡充
ドイツの GitLab GmbH 従業員は、ドイツの法定育児休暇および出産休暇と、GitLab のグローバルな 16 週間有給育児休暇ポリシーの両方を利用できます。これらのポリシーの相互作用は次のとおりです:
- 出産休暇: 法定出産休暇期間（単胎の場合、最低 14 週間）は、ドイツの法定育児休暇と GitLab の有給育児休暇の両方とは別であり、それらに先行します。
- 育児休暇: 法定父性休暇と重複する場合、GitLab の有給育児休暇は支払いのギャップを補填します。
- 法定父性休暇・出産休暇なし: GitLab チームメンバーが子供の誕生に関するいかなる法定休暇も申請しない場合でも、GitLab のグローバル 16 週間有給育児休暇ポリシーの対象となります。
対象資格
- 親になるすべての GitLab チームメンバー
- 実親、養親、里親に適用
- 出生/養子縁組後 12 か月以内に使用する必要あり
- ドイツの法定給付に加えて利用可能
申請方法
- Time Away by Deel で「Parental Leave」を選択してリクエスト
- 可能な場合は少なくとも 30 日前にマネージャーに通知
- 連続して、またはブロックで取得可能（最短 1 週間）
- Elternzeit と組み合わせる場合は Total Rewards と調整
- Slack とカレンダーの利用可能状況を更新
支払い
- 16 週間の基本給の 100%
- 休暇中も全給付を継続
- ボーナスの対象資格や株式の付与スケジュールへの影響なし
- 追加の無給休暇を取得する場合、一部の Elterngeld と組み合わせることが可能
家族介護サポート
緊急・短期・長期介護および終末期サポートを含む、介護が必要な家族のケアのための柔軟な休暇オプション。
休暇権利
- 緊急介護: 急性の状況に対して最大 10 日間
- 短期介護: 最大 6 か月の完全または部分的な休暇
- 長期介護: 最大 24 か月の部分的な休暇（週最低 15 時間）
- 終末期サポート: 付き添いのために最大 3 か月
アクセス方法
- 休暇の 10 営業日前に GitLab に通知
- 医療証明書を添えて [email protected] にメール
- 必要に応じて部分支払いの手配を調整
パートタイム勤務オプション（Teilzeitarbeit）
ドイツの法律は、労働時間短縮に向けた複数の経路を提供しています。これらの権利は裁量的な給付ではなく、法定の権利です。
法定パートタイム権利（§ 8 TzBfG）
6 か月以上雇用されているチームメンバーは、§ 8 TzBfG に基づいて恒久的な労働時間短縮を求める法的権利があります。
対象資格
- 少なくとも 6 か月の雇用関係
- GitLab GmbH は 15 名以上のチームメンバーを雇用（基準を満たす）
リクエスト方法
- HelpLab を通じて People Operations に書面でリクエストを提出
- 希望する週の労働時間と希望するスケジュールを指定
- すべてのリクエストは Divisional People Business Partner と Divisional Leadership によってレビューされます。
- GitLab は 4 週間以内に回答します
重要な注意事項
- GitLab は文書化された業務上の理由（betriebliche Gründe）がある場合のみ拒否できます
- フルタイムの時間への自動復帰権はありません
- GitLab は将来のフルタイムポジションでパートタイム従業員を優先します（§ 9 TzBfG）
一時的パートタイム / Brückenteilzeit（§ 9a TzBfG）
チームメンバーは、元の時間への復帰を保証されながら、一時的な労働時間短縮（1〜5 年）を申請できます。
対象資格
- 少なくとも 6 か月の雇用関係
- GitLab GmbH は 45 名以上のチームメンバーを雇用（基準を満たす）
リクエスト方法
- 開始予定日の 3 か月前に HelpLab を通じて People Operations に書面でリクエストを提出。
- 期間（最短 1 年、最長 5 年）を指定
- すべてのリクエストは Divisional People Business Partner と Divisional Leadership によってレビューされます。
育児休暇中のパートタイム / Elternteilzeit（§ 15 BEEG）
Elternzeit 中の親は、育児休暇中に週 15〜32 時間勤務する法的権利があります。
対象資格
- 現在 Elternzeit 中または計画中
- 週 15〜32 時間の勤務
- 8 歳未満の子供
申請方法
- [email protected] にメールするか HelpLab チケットを提出
- 開始日、終了日、週の労働時間、希望するスケジュールを含める
通知期間
| タイミング | 必要な通知 |
|---|---|
| 子供の 3 歳の誕生日前 | 7 週間 |
| 子供の 3 歳から 8 歳の誕生日まで | 13 週間 |
プロセス
- GitLab Legal がパートタイム契約書を作成
- DocuSign を通じて契約書を送付
- 署名後、Workday データ変更が処理される
注: Elternteilzeit は § 15 BEEG に基づく法的権利です。GitLab は厳格な法的制限の範囲内でのみ、かつ従業員代表委員会の関与のもとでのみ拒否できます。
従業員代表委員会の関与
§ 87 Abs. 1 Nr. 2, 3 BetrVG に基づき、従業員代表委員会は勤務時間の取り決めについて共同決定権を持ちます。権利に関する質問は [email protected] にお問い合わせください。
休暇ポリシー
不在が必要なときの包括的なサポート。
有給休暇権利
チームメンバーは、病気のために就労できない場合、最初の 6 週間について GitLab から給与の 100% を受け取る権利があります。これは GitLab の病気休暇ポリシーと同時に適用されます。
対象資格
開始日からすべてのチームメンバー。
休暇権利
- チームメンバーは少なくとも 20 日間の有給休暇を取得する権利があります。日数は開始日から月 1.67 日のペースで積み立てられます
- 暦年内に取得する必要があります
- チームメンバーが業務上または個人的な理由で休暇を取得できなかった場合、翌年の 3 月 31 日まで繰り越すことができます
- GitLab の PTO ポリシーと別に適用されます（こちらは利用可能ですが積み立てはありません）
リクエスト方法
Workday ですべての休暇を「Paid Time Off」として指定します
病気休暇保護
病気中の給与保護。
対象資格
すべてのチームメンバー。
休暇権利
- 病気の最初の 6 週間は給与の 100%。これは GitLab の病気休暇ポリシーと同時に適用されます
- 6 週間後は健康保険による拡張補償が利用可能
- 法定保険加入者向けの電子的 AU 証明書提出
- 簡略化された報告プロセス
報告方法
- 1〜3 日目: マネージャーに通知し、Workday で「Out Sick」を入力
- 4 日目以降: 日程を添えて [email protected] にメール
- 私的保険加入者: 4 日目までに AU 証明書を提出
教育休暇（Bildungsurlaub）
このポリシーでは、適用される州法に従った Bildungsurlaub（教育休暇）の権利と手続きを概説します。
対象資格
チームメンバーは暦年ごとに 5 労働日の有給教育休暇を取得する権利があります。この権利は会社での継続的な雇用の 6 か月後から適用されます。今年と来年の権利を統合して 10 連続日を取得することができます。 パートタイムのチームメンバーは勤務時間に比例した権利を受け取ります。
対象となる教育プログラム
教育休暇に使用できるもの:
- 現在または将来の職務責任に直接関連する専門能力開発コース
- 一般教育コース（言語、政治教育、デジタルリテラシーなど）
- 市民参加と個人の成長のためのコース
要件:
- コースは関連する州当局によって Bildungsurlaub として正式に認定されている必要があります
- コース提供者は州教育省からの有効な認定証を提示する必要があります
- コースは最低時間数の要件を満たす必要があります（通常は 1 日 6 時間）
必要な書類
申請に含める必要があるもの:
- 記入済みの Bildungsurlaub 申請フォーム（Issue テンプレートを開発予定）
- コースの説明とスケジュール
- 州当局からの公式認定証
- コース料金とコストの確認
承認プロセス
- 申請は成長・発展基金を通じて提出されます。Issue はマネージャーと People Business Partner（PBP）に提出する必要があります。注: この新しいポリシー用に新しい Issue テンプレートが開発される予定です
- 会社は 2〜3 週間以内にレビューして回答します
- 会社は申請が上記の対象資格要件を満たしているかどうかを検討し、次の場合にリクエストを拒否または延期する権利を留保します:
- 同じ部門の複数のチームメンバーが同期間に休暇を申請した場合
- 重要なビジネス運営が大幅に影響を受ける場合
- 拒否が適用される州法の下で正当化される場合
承認後: Workday で「Paid Time Off - Germany-Other Leave」を提出し、提出時にコメント欄に承認された Issue へのリンクを記載してください。チームメンバーは業務の中断を最小限にするためにチームと調整する必要があります。
費用と報酬
給与: チームメンバーは Bildungsurlaub 中も通常の給与を受け取り続けます コース料金: 成長・発展予算ガイドラインに沿って、払い戻しの詳細についてはこちらをご確認ください。
書類
コース終了後、チームメンバーはするべきこと:
- Absence Management チームとの HelpLab チケットを作成して出席証明書を提出する（Absence Management チームが証明書を Workday プロファイルに追加します）
- 重要な学習内容の簡単なサマリーを（専門的に関連するコースの場合）マネージャーに提出する
- 会社はコンプライアンス目的のために取得したすべての Bildungsurlaub の記録を保持します。
年次休暇との関係
Bildungsurlaub は通常の年次有給休暇（Erholungsurlaub）と別であり、それに追加されます。教育休暇日は年次有給休暇の延長には使用できません。
利用可能なリソース
必要なときに必要な形で提供されるサポート。
主な連絡先
- Total Rewards チーム: [email protected]
- Absence Management: [email protected]
- 年金専門家（WTW）: [email protected]
- 従業員代表委員会: [email protected]
重要なリソース
給与明細プロバイダー
Papaya Global が現在の給与明細プロバイダーです。給与明細の PDF ドキュメント（ドイツ語・英語）を定期的にダウンロードして安全な場所に保管することをお勧めします。プロバイダーは重要な税務書類へのアクセスも可能にします:
- Meldebescheinigung zur Sozialversicherung（年金基金への支払いを証明する重要な書類です）。
- Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung（年次税務証明書）
