Fast Boot

Fast Boot とは、チームやグループのメンバーが一か所に集まり、共に作業して親睦を深めることで、チームやグループの形成を加速し、できる限り早く最大の生産性に到達するためのイベントです。

Fast Boot の歴史

  • 最初の Fast Boot は 2018年12月に開催されました。Monitor グループの13名のメンバーがベルリンに集まり、3日間作業と親睦を深めました。詳細は元の計画 Issue をご覧ください。
  • 2回目の Fast Boot は 2019年4月に開催されました。Delivery チームの5名のメンバーがユトレヒトに集まり、親睦を深めながら自動デプロイプロセスの最終化にも取り組みました。計画 Issue には Fast Boot の提案が、Delivery Fast Boot エピックには Fast Boot 中に作成された Issue と録画へのリンクが含まれています。
  • 3回目の Fast Boot は 2019年9月にバンクーバーで開催されました。Acquisition、Conversion、Expansion、Retention チームのプロダクト、エンジニアリング、UX、データから18名が参加しました。計画 Issue には Fast Boot の提案が、成果は Growth Fast Boot ページ で確認できます。

なぜ Fast Boot を開催すべきか?

現時点では、Fast Boot は成果物を出荷する文化を構築する必要がある新チームや、大多数が新メンバーで構成されるチームを対象としています。チームがこの条件に当てはまる場合、立ち上がり時間を短縮し、チームメンバー間の関係を構築・強化するために Fast Boot の開催を提案できます。

承認はどのように得るか?

まずマネージャーにアイデアを提案して、Fast Boot の開催に適したケースかどうかを判断します。最終的に、エグゼクティブチームがケースバイケースで承認します。

開発承認プロセス

  1. 提案された Fast Boot を概説する Issue を作成します。Delivery チームの Fast Boot の提案例を参照してください。
  2. 提案が部門長によってレビューおよび承認されます。
  3. 提案が CTO によってレビューおよび承認されます。

成功をどのように測定するか?

Fast Boot のケースを構築する際には、成功を測定するために使用する指標を決定します。たとえば、Fast Boot 後にエンジニアリングチームのスループットが増加する、またはサポートチームのチケット解決の平均時間が短縮されることを期待するかもしれません。また、フォローアップアンケートで Fast Boot 後のチームメンバーの感情を測定することも有用です。

どのような成果物を生み出すべきか?

Fast Boot 中の優先事項は、成果物を出荷する文化を構築することです。理想的には、グループが協力して大きなインパクトのあるものを1つプロダクションに出荷できることです。それが難しければ、小さなアイテムのバックログでも構いません。次に、チームが取り組んでいることへの洞察を人々に提供する動画を録画してライブストリーミングすることも重要です。キックオフミーティング、作業セッション、デモはすべてライブストリーミングの良い候補です。

メリット・デメリット

メリット

  • チームメンバーは対面で会うことを非常に楽しみ、Summit/Contribute よりもはるかに多くの時間を一緒に過ごせます。
  • チームメンバーはお互いに助けを求めやすくなり、特にチーム間(FE、BE、UX)での連携が向上します。
  • チームメンバーはお互いのワークフローをより深く理解し、将来的により良く組織化して効率的に働けるようになります。

デメリット

  • 提案を作成して承認を得るのに時間がかかります。
  • ホテル、フライト、食事、コンテンツ、フォローアップなど、かなりの計画が必要です。
  • 費用がかかる場合があります。
  • GitLab での通常の働き方に反しています。
  • 個人的な快適さを離れてチームメンバーと長時間過ごすことは、精神的・身体的に疲弊する可能性があります。

ヒントとコツ

  • 少なくとも1人のチームメンバーが居住している場所で Fast Boot を開催してください。フライトとホテルのコストを削減できるだけでなく、そのチームメンバーが都市のガイドとなり、場所の選択と予約を手助けしてくれます。
  • 時間の使い方について明確な期待値を設定してください。休憩時間はありますか?チームは毎晩一緒に夕食を食べますか?
  • 可能であれば、Fast Boot の終わり頃に業務以外の活動のための1日を設けてください。楽しい活動をすることで、チームメンバーが互いの個性の異なる側面を知ることにつながります。
  • どのイベントを録画するかを事前に合意・計画し、残りのイベントでもその計画を遵守してください。
  • Fast Boot の承認を得る際に、録画(またはストリーミング)イベントの機材を準備してください。基本的なカメラでは不十分な場合があり、追加機材のレンタルが必要になることがあります。
  • 宿泊施設を予約する際は、全員が十分な個人スペースを確保できるようにしてください。一日の大半を一緒に作業することになるため、個人の休息時間が必要になる場合があります。