エンジニアリングポスターボード

背景

FY25 の GitLab サミット で、エンジニアリング部門がポスターセッションを開催しました。このセッションは好評を博し、サミット後にポスターを解説した動画を録画したメンバーが数名おり、GitLab Unfiltered の Summit Poster Session Playlist で視聴できます。チームはこれをバーチャル形式で継続し、チームメンバーとその業務を定期的に紹介したいと考えています。

プロセス

参加するチームメンバーの負担を最小限に抑えることを目標としています。実行すべきプロセスは以下のとおりです:

1. このテンプレートを使用して、全体的な作業を追跡する Issue を作成してください。
2. バーチャルポスターセッションテンプレート - ファイル名を変更してください と Q&A セッション用の非同期アジェンダを使用してバーチャルポスターボードを作成してください。
   1. どちらも ファイル → コピーを作成 をクリックしてコピーできます。
   2. Engineering Shared Drive 内の Engineering Poster Boards フォルダ内に新しいフォルダを作成して保存してください。
   3. Q&A アジェンダが GitLab の全員に編集権限があることを確認してください。
3. ポスターの 2 分間の概要を録画してください（実際の時間は前後してよいですが、長い録画/プレゼンテーションは想定していません）。Engineering Poster Boards GitLab Unfiltered プレイリスト（作成予定）にこれを追加してください。
4. Q&A セッションを1回開催してください。参加できない人がアジェンダに事前に質問を記入できます。これらは録画されてチームと共有されます。
   • #eba-team でエンジニアリング EBAにタグ付けして連絡し、適切な時間を見つけてもらいます。連絡する際は、アジェンダ・ポスターボード・動画・Issue・その他の関連アセットへのリンクを含めてください。EBA は1週間の期間を設けて複数のポスターセッション（1日1件）を実施し、エンゲージメントを生み出します。EBA はプレゼンターとチームの都合に合う時間をスロットに割り当て、CTO のカレンダーから [email protected] を含む招待を送ります。EBA は招待状に関連するアジェンダ・ポスターボード・動画・Issue の共有リンクを含めます。

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