開発部門のタレントアセスメントプロセス

タレントアセスメントプロセス

タレントアセスメントに関する会社全体のガイドラインはこちらをご覧ください。会社全体のタイムラインはSSOTです。以下のガイドラインの目的は次の通りです:

• 開発部門専用に会社全体のタイムラインに組み込まれた追加のチェックポイントと期日を提供する（GitLabの最大部門の一つとして）
• 部門固有のキャリブレーションセクション構造（参加者、レベリングなど）に関するガイダンス
• 開発部門でキャリブレーションする対象者に関する戦略の概説

キャリブレーション対象者

正式なキャリブレーションはシニアマネージャー、ディレクター、VPレベルで実施されます。パフォーマンスと成長ポテンシャルの「アウトライアー」に該当する基準についてはこちらで説明されています。

キャリブレーションとアセスメントはプロセスにおける2つの異なるステップです。アセスメント段階は各チームメンバーのパフォーマンスと成長ポテンシャルを判断するためにアセスメントを行うプロセスです。一方、キャリブレーション段階（初期アセスメントが行われた後）は、ステージ/組織/レベルなどにわたるアセスメントをマネジメントがキャリブレーションして議論・一致させる段階です。すべてのチームメンバーがアセスメントを受け、そのアセスメントを正当化するための根拠となる点を持つ必要があります。ただし、キャリブレーションセッションをより焦点を当て、スケーラブルにするために、アウトライアーに焦点を当てます。

開発部門では、以下の対象者をキャリブレーションします:

1. 会社全体のガイドラインに沿ってボックス1に該当する者
2. GitLabでの勤続期間が3ヶ月以上のボックス9の者（注意: 3ヶ月は2023-10-16のタレントアセスメントサイクル開始日から測定）
3. パフォーマンスがExceeding（超過）と評価された者
4. Too New To Rate（評価するには新しすぎる）と評価されていない、過去3ヶ月に採用された者
5. Too New To Rateと評価されていない、Q3昇進サイクル（8月1日付）以降に昇進した者
6. キータレントとして識別された者

これらがキャリブレーションセッションの焦点となりますが、マネージャーは疑問点や懸念がある場合には、どのチームメンバーのアセスメントもディスカッションに持ち込むことができます。アウトライアーのキャリブレーションは制限ではなく、このプロセスをスケーラブルで焦点の絞れたものにするための構造的な調整です。

注意: 各チームがすべての個人をキャリブレーションしたい場合、その能力と組織・構造を個別に持つことはできますが、会社全体のレビューと様々なレベルでのキャリブレーションに十分な時間を確保するために、期日は部門全体で統一されます。

代理/暫定職の評価方法

代理または暫定役職に就いているチームメンバーについては、本来のポジション（代理や暫定ポジションではなく）に基づいてアセスメントを行います。

タレントアセスメントは報酬に影響するため、また代理/暫定期間は永続的なものではないため、チームメンバーが代理/暫定役職に永続的に移行しなかった場合に、一時的なポジションによって報酬が影響を受けることを避けたいためです。

キャリブレーション前の準備作業

タレントアセスメントページのキャリブレーションセッション事前準備に加えて、以下の完了をお願いします:

1. ディレクターは部門全体の開発キャリブレーションセッションに先立ち、サブ部門レベルのキャリブレーションセッションを実施する必要があります。初期アセスメントのキャリブレーションに加えて、ディレクターは効率性のために、部門全体のキャリブレーションセッションの前に各チームのアセスメントが予想される分布内に収まるよう確認する責任があります。

2. パフォーマンスと成長ポテンシャルのメモは、同期キャリブレーションセッションの少なくとも3営業日前に、各チームメンバーのセッションアジェンダドキュメントに追加する必要があります。

3. マネージャーはアジェンダドキュメントのメモの各セクションのアセスメントについて、各チームメンバーの「なぜ」を支持するための2〜3の根拠となる点を含める必要があります。注意: キャリブレーション用のアジェンダドキュメントの概要は、同僚が「なぜ」を理解するための十分な概要を提供しながら、情報過多にならずセッションの効率を下げないよう設計されています。チームメンバーごとに2〜3の根拠となる点に限定してください。

4. キータレントのアセスメントは、ライブキャリブレーションセッションの少なくとも3営業日前にセッションアジェンダドキュメントに記入・追加する必要があります。

• 個人がキータレントとして示されている場合、その個人が私たちのキータレントの定義に対してどのようにキータレントとして適格かを示す説明を追加する必要があります。キータレントのバーは高く設定されており、キータレントは全体の人口の約〜10%を占めることを念頭に置いてください。開発部門では、ガイドラインに沿ってシニアマネージャーレベル以上でキータレントをキャリブレーションします。これは、_組織の全員がキータレントとして識別される資格がある_一方で、シニアマネージャー以上がキャリブレーションを行い最終的な決定を行うことを意味します。この決定の背景にある理由は、誰がキータレント基準を満たすかを判断するためには全チームメンバーの俯瞰的な視点を持つことが重要であり、そのため組織内でのキータレントアセスメントには一定のスコープが必要だからです。

キャリブレーションと最終的な決定はシニアマネージャー以上のレベルで行われますが、プロセスに沿って初期推薦はWorkdayのチームメンバーの直属マネージャーから始まります。

1. すべてのセッション参加者は、ライブディスカッション/キャリブレーションの準備のためにセッション前に非同期でアウトライアーのパフォーマンス/成長ポテンシャルのアセスメントとキータレントの概要をレビューする必要があります。

キャリブレーションセッションの構造

最近の組織変更と2つの新部門（コア開発と拡張）の創設、およびインフラ部門の拡大に伴い、かつての開発部門のキャリブレーションは、新部門間のキャリブレーションとかつての開発部門全体のキャリブレーションの混合となります。チームメンバーとリーダーが今年の大部分を開発部門で過ごしたため、これらのグループ内でキャリブレーションを実施できることを確保したいと思います。

部門内の効率性を向上させるため、かつての開発部門全体のシニアマネージャーとディレクターの小グループが個人貢献者のアウトライアーをキャリブレーションし、同期グループとして議論する「事前」キャリブレーションタッチポイントを実施します。この小グループキャリブレーションセッションの目標は以下の通りです:

1. クロスファンクショナルなフィードバックを促進し、それがキャリブレーションプロセスの中核として維持されることを確保する
2. 同期時間を最小化し、効率を最大化する
3. 新部門への移行中も、かつての開発部門全体でアセスメントとキャリブレーションへのアプローチが一貫して調整されていることを確保する

小グループは、各チームのアソシエイト、インターミディエート、シニア、スタッフレベルの個人貢献者のアウトライアーをキャリブレーションする責任があります。エンジニアリングマネージャーレベルのアウトライアーとプリンシパル以上の個人貢献者は、すべての部門リーダーシップが参加する大きなセッションでキャリブレーションされます。グループを決定する際には、タイムゾーン、グループサイズ、クロスファンクショナルな連携（同じ報告チェーンにいないこと）が考慮されました。グループの割り当ては以下の通りです:

• グループ1: Cheryl Li と Michelle Gill
• グループ2: James Lopez、Nicole Williams
• グループ3: Crystal Poole、Dennis Tang、Darva Satcher
• グループ4: Phil Calder と Jerome Ng
• グループ5: John Hope と Chun Du
• グループ6: Nick Nguyen、Thomas Woodham、Sam Goldstein

部門レベルのキャリブレーションセッションで使用するものと同様の構造を確保するために、グループはタレントアセスメント - キャリブレーションセッションテンプレートを使用することをお勧めします。また、部門全体のセッションで生じる可能性のある質問に備えるために、開発部門に特有の以下の事項についても議論するようお願いします:

• 追加予定

小グループはグループにとって都合の良い時間に独自のキャリブレーションセッションをスケジュールする責任があります。部門全体のキャリブレーションと部門全体のキャリブレーションタイムラインに合わせるために、小グループキャリブレーションセッションを完了させる期日は2023年11月15日PT終日です。

キャリブレーションスケジュール

以下のキャリブレーションスケジュールには、部門リーダーとPeople Business Partnerの参加が必要なキャリブレーションセッションのみが含まれています。リーダーは、以下のセッションが開始する前に、小グループキャリブレーションとサブ部門キャリブレーションセッションを独自に整理する責任があります。

タイムライン

会社全体のタレントアセスメントタイムラインはこちらにあり、SSOTです。以下は開発部門のタイムライン全体に組み込まれたレベル別キャリブレーション期日です。

• 2023-11-16: サブ部門レベルのキャリブレーション *および 小グループキャリブレーションセッションの完了
• 2023-11-20〜2023-11-24: シニアマネージャー以上のピープルマネージャーが参加する開発部門キャリブレーションセッション
• 2023-11-27: ディレクター以上のピープルマネージャーが参加する開発部門キャリブレーションセッション
• 2023-11-28: 部門リーダー + PBPが参加する開発部門キャリブレーションセッション

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